Записване на работна книга на Excel за съвместимост с по-стари версии на Excel

Надстроили сте до нова версия на Excel и осъзнавате, че ще споделяте работни книги с хора, които все още не са надстроени. Изпълнението на проверката за съвместимост може да ви помогне да идентифицирате функции или информация, които е възможно да не са налични в по-стара версия, така че да можете да разрешите някои от тези проблеми, преди да споделите работната книга.

Записване на файл в .xls формат и преглед на проблемите, открити от проверката за съвместимост

Изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете върху Файл > експортиране > промяна на типа на файла.

    ''Промяна на типа на файла'' в раздела ''Експортиране''

  2. ''Промяна на типа на файла'' в раздела ''Експортиране''

  3. Под Типове файлове за работни книги щракнете двукратно върху Работна книга на Excel 97-2003 (*.xls).

    Формат на работна книга на Excel 97-2003

  4. В изскачащия прозорец Запиши като изберете местоположение на папка за работната книга.

  5. В полето Име на файл въведете ново име на файл (или използвайте това, което вече е там).

  6. Щракнете върху Запиши.

  7. Ако се появи проверката за съвместимост, прегледайте всички проблеми със съвместимостта, които са открити.

    Проверката за съвместимост, показваща проблеми с незначителна загуба на точност

    Връзката Търсене ви отвежда до това място в работния лист, а връзката "Помощ" ви отвежда до информация за проблема и възможните решения.
     

Забележки: 

  • Във вашата нова версия на Excel работната книга, която току-що записахте .xls формат, се отваря в режим на съвместимост. Продължете да работите в този режим, когато планирате да изпращате тази работна книга на хора, които ще я отварят в по-стара версия на Excel.

  • Когато вече не се нуждаете от обратна съвместимост, щракнете върху Файл > Информация > Преобразуване, за да конвертирате работната книга в текущия файлов формат, така че да можете да се възползвате от "Какво е новото в Excel".

Изпълнете проверката за съвместимост за Excel 2007 и по-нови версии

За да проверите дали работната книга е съвместима с Excel 2013, 2010 или 2007, изпълнете проверката за съвместимост ръчно при първото записване на вашата работна книга. След това настройте автоматично изпълнение на проверката за съвместимост при всяко записване на работната книга.

Изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете върху Файл > Информация > Проверка за проблеми.

    Проверка за съвместимост

  2. Изберете Проверка на съвместимостта.

  3. За автоматично проверяване за съвместимост отсега нататък, отметнете квадратчето Проверете съвместимостта при записването на тази работна книга.
     

    Съвет: Можете също да зададете версиите на Excel, които искате да включите, когато проверявате за съвместимост. Всички версии са избрани по подразбиране, така че просто махнете отметката от версиите, които не искате да включите.

    Проверката за съвместимост, показваща версиите за проверка

    Ако бъдат открити някакви проблеми, връзката Търсене ви отвежда до това място във вашия работен лист, а връзката "Помощ" ви отвежда до информация за проблема и възможните решения.

Използване на Access за комбиниране на източници на данни за функции за данни, които използват няколко таблици

Забележка: Можете също да използвате функцията VLOOKUP в Excel, за да решите този проблем, но процесът е малко сложен и става по-сложен, тъй като броят на източниците на данни за комбиниране нараства.

Excel 2010 и по-стари версии не поддържат функции за данни, които анализират няколко таблици, тъй като тези Excel версии нямат модел на данни. Ако вашата работна книга съдържа такива функции, може да успеете да ги подготвите за използване в по-стари версии, като комбинирате източниците на данни на функцията в една таблица и след това използвате тази нова таблица като източник на данни.

Един от начините да направите това е да използвате Access, за да комбинирате източниците на данни и да ги възпроизвеждате като заявка, която след това можете да импортирате във вашата работна книга. Процесът върви по този начин:

  1. В Access импортирайте всеки първоначален източник на данни като нова таблица.

  2. В Excel отворете диалоговия прозорец Релации, като щракнете върху Инструменти за > данни > Релации и обърнете внимание на релации между първоначалните източници на данни.

  3. В Access създайте отново всяка от релациите.

  4. В Access създайте заявка, която съдържа всички полета, от които Excel за данни.

  5. В Excel импортирайте заявката в нов работен лист като таблица.

След като данните ви са в една таблица в Excel, изберете тази таблица като източник на данни за функциите за данни, които са използвали няколко таблици, или създайте отново функциите за данни и изберете новата таблица като източник на данни.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Excel и функции, които не се прехвърлят към други файлови формати

Проблеми със съвместимостта при работни листове

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×