Можете да импортирате данни Excel данни от голямо разнообразие от източници на данни и секциите, които следват, ви показват как. За повече информация какво да правите с вашите данни, след като бъдат импортирани, вижте Как се изметат данните през Excel.

Можете да създадете заявка от таблица Excel, наименуван диапазон или динамичен масив в текущата работна книга. Ако избраните данни са прост диапазон, те се конвертират в таблица. Импортирането на динамични масиви изисква Microsoft 365 абонамент. За повече информация относно динамичните масиви вижте Формули за динамични масиви и поведение на разляти масиви.

  1. Изберете произволна клетка във вашия диапазон от данни.

  2. Изберете Данни > от таблица/диапазон.

    Тази команда е налична и от данни > от други източници > от таблица/диапазон.

  3. Ако получите подкана, в диалоговия прозорец Създаване на таблица можете да изберете бутона Избор на диапазон, за да изберете конкретен диапазон, който да се използва като източник на данни.

    Диалогов прозорец ''От таблица''

  4. Ако таблицата или диапазонът от данни имат заглавки на колони, изберете Моята таблица има заглавки. Заглавните клетки се използват за дефиниране на имената на колоните за заявката.

  5. Изберете OK.

За повече информация вижте Импортиране от Excel таблица.

  1. Изберете Данни>получаване на данни > от файл > от работна книга

  2. В диалоговия Excel Преглед потърсете или въведете път до файла, който искате да запишете.

  3. Изберете Отваряне.

Ако вашата работна книга източник има наименувани диапазони, името на диапазона ще бъде налично като набор от данни.

За повече информация относно разширените опции за конектори вж. Excel работна книга.

Следващата процедура показва основните стъпки. За по-подробно покритие вижте Импортиране или експортиране на текстови (.txt или .csv) файлове.

  1. Изберете Данни> получаване на данни > от >от текст/CSVфайл. 

  2. В диалоговия прозорец Преглед на стойности, разделени със запетаи, потърсете или въведете път до файла, който искате да запишете.

  3. Изберете Отваряне.

Забележка: Ако импортирате данни от CSV файл, Power Query автоматично ще открива разделители на колони, включително имена и типове колони. Ако например сте импортирали примерния CSV файл по-долу, Power Query автоматично използва първия ред като имена на колони и променя всеки тип данни на колона.

ПРИМЕРЕН CSV файл

Изображение на CSV файл

Power Query автоматично променя всеки тип данни на колона:

  • ИД на поръчка се променя на число

  • Дата на поръчката се променя на дата

  • Категорията остава текст (тип колона по подразбиране)

  • Име на продукт остава текст (тип колона по подразбиране)

  • Промени в продажбите в число

За повече информация относно разширените опции за конектор вижте Текст/CSV.

Следващата процедура показва основните стъпки за импортиране на данни. За по-подробно покритие вижте Импортиране на XML данни.

  1. Изберете Данни > получаване на данни > от файл > от XML

  2. В диалоговия прозорец От XML преглед потърсете или въведете URL адрес на файл, за да импортирате или да се свържете към файл.

  3. Изберете Отваряне.

След като връзката успее, използвайте екрана Навигатор, за да прегледате и визуализирате колекциите от елементи в XML файла в табличен формуляр.

За повече информация относно разширените опции за конектор вж. XML

  1. Изберете Данни> получаване на данни > от файл >от JSON. Появява се диалоговият прозорец Импортиране на данни.

  2. Намерете JSON файла и след това изберете Отвори.

За повече информация относно разширените опции за конектор вижте JSON.

Важно   Когато се опитате да импортирате PDF файл, може да получите следното PDF съобщение: "Този конектор изисква да бъдат инсталирани един или повече допълнителни компоненти, преди да може да се използва". PDF конекторът изисква .NET Framework (платформа) 4,5 или по-нова версия, за да бъде инсталиран на вашия компютър. Можете да изтеглите най-новите .NET Framework (платформа)оттук.

  1. Изберете Данни> получаване на данни > от файл > от PDF файл.

  2. Изберете вашия PDF файл и след това щракнете върху Отвори. Диалоговият прозорец Навигатор отваря вашия PDF файл и показва наличните таблици.

    Диалоговият прозорец "Навигатор" за импортиране на PDF данни

  3. Изберете таблиците, които искате да импортирате, след което направете едно от следните неща:

    • За да прегледате данните директно в Excel, изберете Зареждане>Зареждане или за да видите диалоговия прозорец Импортиране, изберете Зареждане> Зареждане до.

    • За да работите първо с данните в Power Query, изберете Трансформиране на данни.

За повече информация относно разширените опции за конектор вижте PDF.

Можете да импортирате данни от няколко файла с подобна схема и формат от папка. След това можете да добавите данните в една таблица.

  1. Изберете Данни>получаване на данни > от файл > от папка .

  2. В диалоговия прозорец Преглед намерете папката и след това изберете Отвори.

  3. За подробни стъпки вижте Импортиране на данни от папка с множество файлове.

За повече информация относно разширените опции за конектор вижте Папка.

Можете да импортирате данни от няколко файла с подобна схема и формат от SharePoint библиотека. След това можете да добавите данните в една таблица.

  1. Изберете Данни>получаване на данни > от файл > от SharePoint папка.

  2. В диалоговия SharePoint папка въведете главния URL адрес за сайта на SharePoint, който не включва препратки към библиотека, и след това отидете до библиотеката.

  3. За подробни стъпки вижте Импортиране на данни от папка с множество файлове.

За повече информация относно разширените опции за конектор вижте SharePoint папка.

  1. Изберете Данни>получаване на данни > от база данни > от SQL Server база данни

  2. В диалоговия прозорец SQL база данни на Microsoft задайте SQL Server да се свържете в полето Име на сървъра. По желание можете също да зададете име на база данни.

  3. Ако искате да импортирате данни с помощта на заявка за база данни, задайте вашата заявка в полето SQL декларация. За повече информация вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за основни бази данни.

    Диалогов прозорец SQL Server връзка към база данни на Power Query
  4. Изберете OK.

  5. Изберете режима на удостоверяване, за да се свържете с SQL Server база данни.

    Идентификационни данни за SQL Server за влизане в Power Query
    • Windows    Това е селекцията по подразбиране. Изберете това, ако искате да се свържете чрез Windows удостоверяване.

    • "база_данни" Изберете това, ако искате да се свържете чрез SQL Server удостоверяване. След като изберете това, задайте потребителско име и парола, за да се свържете с вашия SQL Server екземпляр.

  6. По подразбиране квадратчето за отметка Шифроване на връзка е избрано, за да се означава, че Power Query се свързва към вашата база данни с помощта на шифрована връзка. Ако не искате да се свързвате чрез шифрована връзка, изчистете отметката от това квадратче и след това щракнете върху Свързване.

    Ако не е установена връзка SQL Server с помощта на шифрована връзка, Power Query ви подканва да се свържете чрез нешифрована връзка. Щракнете върху OK в съобщението, за да се свържете чрез нешифрована връзка.

За повече информация относно разширените опции за конектори вж. SQL Server база данни.

  1. Изберете Данни > получаване на данни > от база данни > от базата данни на Microsoft Access

  2. В диалоговия прозорец Импортиране на данни потърсете и намерете файла на базата данни на Access (.accdb). 

  3. Изберете файла и след това изберете Отвори. Показва се диалоговият прозорец Навигатор.

  4. Изберете таблицата или заявката в левия екран, за да визуализирате данните в десния екран.

  5. Ако имате много таблици и заявки, използвайте полето Търсене, за да намерите обект или да използвате опциите за показване заедно с бутона Обнови, за да филтрирате списъка.

  6. Изберете Зареждане или Трансформиране.

За повече информация относно разширените опции за конектор вижте База данни на Access.

Забележка    Когато използвате работна книга, свързана към база данни на услугите за анализ на SQL Server, може да ви е необходима допълнителна информация, за да отговорите на конкретни въпроси за продукти, като например информация за многомерни изрази (MDX) или процедури за конфигуриране за онлайн сървър за аналитична обработка (OLAP).

  1. Изберете Данни>получавате външни данни >от база данни > от услугите за анализ. Появява се първата страница на съветника за връзка с данни. Заглавието му е Свързване сървър за бази данни.

    Екран 1 на съветника за връзка с данни

  2. В полето Име на сървъра въведете името на сървъра на базата данни на OLAP.

    Съвет: Ако знаете името на офлайн файла за куб, към който искате да се свържете, можете да въведете пълния път на файла, името на файла и разширението.

  3. Под Идентификационни данни за влизаненаправете едно от следните неща, след което щракнете върху Напред:

    • За да използвате текущото Windows потребителско име и парола, щракнете върху Използване Windows удостоверяване.

    • За да въведете потребителско име и парола за база данни, щракнете върху Използвай следните потребителски имена и парола ислед това въведете потребителското си име и парола в съответните полета Потребителско имеи Парола.

      Забележка относно защитата

      • Използвайте сигурни пароли, съчетаващи главни и малки букви, цифри и символи. В несигурните пароли не се смесват такива елементи. Например Y6dh!et5 е сигурна парола, а House27 е слаба парола. Паролите трябва да съдържат 8 или повече знака. По-добре е да използвате фраза за достъп с 14 знака или повече.

      • Изключително важно е да запомните паролата си. Ако я забравите, Microsoft не може да я извлече и да ви я предостави. Съхранявайте записаните пароли на сигурно място, далече от информацията, която защитават.

  4. Изберете Напред, за да отидете на втория екран на съветника. Заглавието му е Избор на база данни и таблица.

    Екран 2 на съветника за връзка с данни

    За да се свържете с конкретен файл на куб в базата данни, се уверете Свързване че е избрано Свързване към конкретен куб или таблица и след това изберете куб от списъка.

  5. В полето Изберете базата данни, съдържаща личните данни, които искате, изберете база данни и след това щракнете върху Напред.

  6. Щракнете върху Напред, за да отидете на екрана на третия съветник. Заглавието му е Записване на файл за връзка с данни и готово.

    Екран 3 на съветника за връзка с данни

  7. В полето Име на файл коригирайте името на файла по подразбиране, ако е необходимо (по желание).

  8. Щракнете върху Преглед, за да промените местоположението на файловете по подразбиране на "Моите източници наданни" или проверете за съществуващи имена на файлове.

  9. В полетата Описание, Приятелскоиме и Ключови думи за търсене въведете описание на файла, приятелско име и често срещани думи за търсене (всички са незадължителни).

  10. За да се уверите, че файлът на връзката се използва, когато обобщената таблица се обновява, щракнете върху Винаги се опитвайте да използвате този файл, за да обновите тези данни.

    Отмятането на това квадратче гарантира, че актуализациите на файла на връзката винаги ще се използват от всички работни книги, които използват този файл за свързване.

  11. Можете да зададете как да се отваря обобщена таблица, ако работната книга е записана в Excel Services и се отваря с помощта на Excel Services. 

    Забележка: Настройката за удостоверяване се използва само от Excel Services, а не от Microsoft Office Excel. Ако искате да се уверите, че същите данни са достъпни независимо дали отваряте работната книга в Excel, или Excel Services, уверете се, че настройката за удостоверяване в Excel е една и съща.

    Изберете Удостоверяване Настройкии изберете една от следните опции, за да влезете в източника на данни: 

    • Windows Удостоверяване       Изберете тази опция, за да използвате Windows потребителско име и парола на текущия потребител. Това е най-защитеният метод, но може да повлияе на производителността, когато има много потребители.

    • SSO   Изберете тази опция, за да използвате еднократна идентификация, и след това въведете съответния низ за идентификация в текстовото поле SSO ID. Администраторът на сайта може да конфигурира SharePoint сайт, за да използва база данни за еднократна регистрация, където може да се съхраняват потребителско име и парола. Този метод може да бъде най-ефективен, когато има много потребители.

    • Няма   Изберете тази опция, за да запишете потребителското име и паролата във файла на връзката.

      Важно: Избягвайте записването на информация за влизане при свързване към източници на данни. Тази информация може да се съхранява като обикновен текст и злонамерен потребител може да получи достъп до информацията, за да компрометира защитата на източника на данни.

  12. Изберете OK.

  13. Изберете Готово, за да затворите съветника за връзка с данни. Появява се диалоговият прозорец Импортиране на данни.

    Импортиране на данни

  14. Решете как искате да импортирате данните, след което изберете OK. За повече информация относно използването на този диалогов прозорец изберете въпросителен знак (?).

Можете да създадете динамична връзка между работна книга на Excel и сървър на база данни на SQL Server Analysis Services Online (OLAP), след което да обновите тази връзка всеки път, когато данните се променят. Можете да се свържете към конкретен офлайн файл за куб, ако е създаден на сървъра на базата данни. Можете също да импортирате данни Excel като таблица или отчет с обобщена таблица.

  1. Изберете Данни>получаване на данни > от база данни > от SQL Server на услуги за анализ (импортиране)

  2. Въведете името на сървъра и след това изберете OK.

    Забележка: Имате възможност да въведете конкретно име на база данни и можете също да добавите MDX или DAX заявка.

  3. В екрана Навигатор изберете базата данни и след това изберете куба или таблиците, които искате да свържете.

  4. Щракнете върху Зареждане, за да заредите избраната таблица в работен лист, или щракнете върху Редактиране, за да извършите допълнителни филтри за данни и трансформации в редактора на Power Query, преди да я заредите.

Забележка: Преди да можете да се свържете към база данни на Oracle с помощтана Power Query , имате нужда от софтуера на клиента на Oracle v8.1.7 или по-нова версия на вашия компютър. За да инсталирате клиентския софтуер на Oracle, отидете на 32-битови компоненти на Oracle за достъп до данни (ODAC) с Инструменти за разработчици на Oracle за Visual Studio (12.1.0.2.4), за да инсталирате 32-битовата версия на клиента на Oracle или на 64-битова ODAC версия 12c 4 (12.1.0.2.4) Xcopy за Windows x64, за да инсталирате 64-битовия клиент на Oracle.

  1. Изберете Данни>получаване на данни > от база данни > от база данни на Oracle.

  2. В диалоговия прозорец База данни на Oracle в Име на сървъра задайте Сървъра на Oracle, към който да се свържете. Ако е необходим SID, това може да бъде зададено под формата на "ServerName/SID".

  3. Ако искате да импортирате данни с помощта на собствена заявка за база данни, задайте вашата заявка в полето SQL декларация. За повече информация вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за основни бази данни.

  4. Изберете OK.

  5. Ако сървърът на Oracle изисква потребителски идентификационни данни за база данни:

    1. В диалоговия прозорец Достъп до база данни въведете вашето потребителско име и парола.

    2. Щракнете върху Свързване.

За повече информация относно разширените опции за конектори вижте База данни на Oracle.

Предупреждение: 

  • Преди да можете да се свържете към база данни на IBM DB2, ви е необходим драйверът за сървъра за данни на IBM DB2, инсталиран на вашия компютър (минимално изискване е пакетът с драйвери на IBM Data Server (DS driver)). Изберете драйвера, който отговаря на вашата инсталация на Power Query (32-битова или 64-битова версия).

  • Има известни проблеми, съобщени от IBM при инсталирането на драйвера за сървъра за данни на IBM DB2 наWindows 8.Ако използвате windows Windows 8 искате да се свържете с IBM DB2 с помощта на Power Query, трябва да следвате допълнителни стъпки за инсталиране. Намерете повече информация за драйвера на СЪРВЪРА за данни на IBM DB2 на Windows 8.

  1. Изберете Данни >получаване на данни > от база данни > от база данни на IBM DB2

  2. В диалоговия прозорец База данни на IBM DB2, в Име на сървъра задайте сървъра за база данни на IBM DB2, към който да се свържете.

  3. Ако искате да импортирате данни с помощта на собствена заявка за база данни, задайте вашата заявка в полето SQL декларация. За повече информация вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за основни бази данни.

  4. Изберете OK.

  5. Ако IBM DB2 сървърът изисква потребителски идентификационни данни за база данни:

    1. В диалоговия прозорец Достъп до база данни въведете вашето потребителско име и парола.

    2. Щракнете върху Свързване.

За повече информация относно разширените опции за конектори вж. база данни на IBM DB2

Забележка: Ако получите съобщението "Този конектор изисква да бъдат инсталирани един или повече допълнителни компоненти, преди да може да се използва.", трябва да изтеглите подходящия ODBC драйвер за MySQL на вашето Windows устройство оттук. За повече информация вижте MySQL конектори.

  1. Изберете Данни >получаване на данни > от база данни > от MySQL база данни

  2. В диалоговия прозорец MySQL база данни, в Име на сървъра задайте MySQL database Server, с който да се свържете.

  3. Ако искате да импортирате данни с помощта на собствена заявка за база данни, задайте вашата заявка в полето SQL декларация. За повече информация вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за основни бази данни.

  4. Изберете OK.

  5. Ако MySQL сървърът изисква потребителски идентификационни данни за база данни:

    1. В диалоговия прозорец Достъп до база данни въведете вашето потребителско име и парола.

    2. Щракнете върху Свързване.

За повече информация относно разширените опции за конектор вижте MySQL база данни.

Забележка: Преди да можете да се свържете към база данни на PostgreSQL в Power Query, ви трябва доставчикът на данни Ngpsql за PostgreSQL, инсталиран на вашия компютър. Изберете драйвера, който отговаря на вашата Office (32-битова или 64-битова версия). За повече информация вижте Коя версия на Office използвам? . Също така се уверете, че доставчикът е регистриран в конфигурацията на машината, която отговаря на най-новата .NET версия на вашето устройство.

  1. Изберете Данни >получаване на данни > от база данни > от база данни postgresql

  2. В диалоговия прозорец База данни PostgreSQL задайте сървъра за база данни PostgreSQL, с който искате да се свържете, в секцията Име на сървъра.

  3. Ако искате да импортирате данни с помощта на собствена заявка за база данни, задайте вашата заявка в полето SQL декларация. За повече информация вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за основни бази данни.

  4. Изберете OK.

  5. Ако сървърът PostgreSQL изисква потребителски идентификационни данни за база данни:

    1. В диалоговия прозорец Достъп до база данни въведете вашето потребителско име и парола.

    2. Изберете Свързване.

За повече информация относно разширените опции за конектор вижте PostgreSQL.

Забележка: Преди да можете да се свържете към база данни на SAP SQL всяко място, ви трябва драйверът SAP SQL всяко място, инсталиран на вашия компютър. Изберете драйвера, който отговаря на Excel инсталация (32-битова или 64-битова версия).

  1. Изберете Данни>получаване на данни > от база данни > от база данни на Sybase

  2. В диалоговия прозорец База данни на Sybase задайте Sybase Server, с който да се свържете, в полето Име на сървъра. По желание можете също да зададете име на база данни.

  3. Ако искате да импортирате данни с помощта на заявка за база данни, задайте вашата заявка в полето SQL декларация. За повече информация вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за основни бази данни.

  4. Изберете OK.

  5. По подразбиране квадратчето за отметка Шифроване на връзка е избрано, така че Power Query да се свързва към вашата база данни с помощта на проста шифрована връзка.

  6. Изберете Свързване.

Забележка: Преди да можете да се свържете към база данни на Teradata, ви трябва доставчикът на .NET данни за Teradata на вашия компютър.

  1. Изберете Данни>получаване на данни > от база данни > от база данни Teradata.

  2. В диалоговия прозорец База данни на Teradata, в Име на сървъра задайте Teradata Server, към който да се свържете.

  3. Ако искате да импортирате данни с помощта на собствена заявка за база данни, задайте вашата заявка в полето SQL декларация. За повече информация вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за основни бази данни.

  4. Изберете OK.

  5. Ако сървърът Teradata изисква потребителски идентификационни данни за база данни:

    1. В диалоговия прозорец Достъп до база данни въведете вашето потребителско име и парола.

    2. Щракнете върху Запиши.

Забележки: 

  • Тази функция е налична само в Excel за Windows, ако имате Office 2019 или по-нова версия или Microsoft 365 абонамент. Ако сте абонат наMicrosoft 365, уверете се, че имате най-новата версия на Office.

  • Преди да можете да се свържете към база данни на SAP HANA с помощта на Power Query, ви трябва ДРАЙВЕРът SAP HANA ODBC на вашия компютър. Изберете драйвера, който отговаря на вашата инсталация на Power Query (32-битова или 64-битова версия).

  • Ще ви трябва SAP акаунт, за да влезете в уеб сайта и да изтеглите драйверите. Ако не сте сигурни, обърнете се към администратора на SAP във вашата организация.

За да се свържете към база данни на SAP HANA:

  1. Щракнете върху Данни > нова заявка > от база данни > от базата данни на SAP HANA.

  2. В диалоговия прозорец База данни на SAP HANA задайте сървъра, с който искате да се свържете. Името на сървъра трябва да следва формата ServerName:Port.

    Диалогов прозорец "База данни на SAP HANA"
  3. Ако желаете, ако искате да импортирате данни с помощта на собствена заявка за база данни, изберете Разширени опции и в SQL команда въведете заявката.

  4. Изберете OK.

  5. Ако SAP HANA сървърът изисква потребителски идентификационни данни за база данни, в диалоговия прозорец Достъп до база данни на SAP HANA направете следното:

    1. Щракнете върху раздела База данни и въведете потребителското си име и парола.

    2. Щракнете върху Свързване

За повече информация относно разширените опции за конектори вж. БАЗА ДАННИ НА SAP HANA

Azure SQL база данни е високоефективни, напълно управлявани, мащабируеми релационни бази данни, създадени за облака и използвани за критични за мисията приложения. За повече информация вижте Какво представлява Azure SQL?.

  1. Изберете Данни>получаване на данни > от Azure > от база данни на Azure SQL.

  2. В диалоговия прозорец SQL база данни на Microsoft задайте SQL Server да се свържете в полето Име на сървъра. По желание можете също да зададете име на база данни.

  3. Ако искате да импортирате данни с помощта на заявка за база данни, задайте вашата заявка в полето SQL декларация. За повече информация вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за основни бази данни.

    Диалогов прозорец SQL Server връзка към база данни на Power Query
  4. Изберете OK.

  5. Изберете режима на удостоверяване, за да се свържете с SQL Server база данни.

    Идентификационни данни за SQL Server за влизане в Power Query
    • Windows    Това е селекцията по подразбиране. Изберете това, ако искате да се свържете чрез Windows удостоверяване.

    • "база_данни" Изберете това, ако искате да се свържете чрез SQL Server удостоверяване. След като изберете това, задайте потребителско име и парола, за да се свържете с вашия SQL Server екземпляр.

  6. По подразбиране квадратчето за отметка Шифроване на връзка е избрано, за да се означава, че Power Query се свързва към вашата база данни с помощта на шифрована връзка. Ако не искате да се свързвате чрез шифрована връзка, изчистете отметката от това квадратче и след това щракнете върху Свързване.

    Ако не е установена връзка SQL Server с помощта на шифрована връзка, Power Query ви подканва да се свържете чрез нешифрована връзка. Щракнете върху OK в съобщението, за да се свържете чрез нешифрована връзка.

За повече информация относно разширените опции за конектор вижте Azure SQL база данни.

Azure Synapse Analytics комбинира инструменти за големи данни и релационни заявки, като използва Apache Spark, за да се свърже с услугите за данни на Azure и Power Platform. Можете да заредите милиони редове за нито един момент. След това можете да работите с табличните данни, като използвате познатия синтаксис на SQL за заявки. За повече информация вижте Какво представлява Azure Synapse Analytics.

  1. Изберете Данни > получаване на > от Azure > от Azure Synapse Analytics.

  2. В диалоговия прозорец SQL база данни на Microsoft задайте SQL Server да се свържете в полето Име на сървъра. По желание можете също да зададете име на база данни.

  3. Ако искате да импортирате данни с помощта на заявка за база данни, задайте вашата заявка в полето SQL декларация. За повече информация вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за основни бази данни.

    Диалогов прозорец SQL Server връзка към база данни на Power Query
  4. Изберете OK.

  5. Изберете режима на удостоверяване, за да се свържете с SQL Server база данни.

    Идентификационни данни за SQL Server за влизане в Power Query
    • Windows    Това е селекцията по подразбиране. Изберете това, ако искате да се свържете чрез Windows удостоверяване.

    • "база_данни" Изберете това, ако искате да се свържете чрез SQL Server удостоверяване. След като изберете това, задайте потребителско име и парола, за да се свържете с вашия SQL Server екземпляр.

  6. По подразбиране квадратчето за отметка Шифроване на връзка е избрано, за да се означава, че Power Query се свързва към вашата база данни с помощта на шифрована връзка. Ако не искате да се свързвате чрез шифрована връзка, изчистете отметката от това квадратче и след това щракнете върху Свързване.

    Ако не е установена връзка SQL Server с помощта на шифрована връзка, Power Query ви подканва да се свържете чрез нешифрована връзка. Щракнете върху OK в съобщението, за да се свържете чрез нешифрована връзка.

За повече информация относно разширените опции за конектори вижте Azure Synapse Analytics.

Azure HDInsight се използва за анализ на големи данни, когато трябва да обработвате големи количества данни. Той поддържа складирането на данни и машинното обучение; можете да мислите за него като за двигател на потока от данни. За повече информация вижте Какво представлява Azure HDInsight.

  1. Изберете Данни > получаване на данни > от Azure > от Azure HDInsight (HDFS). 

  2. Въведете името на акаунта или URL адреса на акаунта за място за съхранение на Blob на Microsoft Azure, свързан с вашия hdInsight клъстер, и след това изберете OK.

  3. В диалоговия прозорец Достъп до Microsoft Azure HDInsight въведете вашия ключ за акаунти щракнете върху Свързване.

  4. Изберете клъстера си в диалоговия прозорец Навигатор и след това намерете и изберете файл със съдържание.

  5. Изберете Зареждане, за да заредите избраната таблица, или Редактиране, за да извършите допълнителни филтри за данни и трансформации, преди да я заредите.

Хранилището за Blob на Microsoft Azure е услуга за съхраняване на големи количества неструктурирани данни, като например изображения, видеоклипове, аудио и документи, които могат да бъдат достъпни от всяко място по света чрез HTTP или HTTPS. За повече информация относно услугата за място за съхранение на Blob на Azure вижте Как се използва място за съхранение на Blob.

  1. Изберете Данни > получаване на данни > от Azure > място за съхранение на Blob в Azure

  2. В диалоговия прозорец Място за съхранение на Blob на Microsoft Azure въведете името или URL адреса на вашия акаунт за място за съхранение в Microsoft Azure и след това изберете OK.

  3. Ако се свързвате към услугата за съхранение на Blob за първи път, ще получите подкана да въведете и запишете ключа за достъп до мястото за съхранение. В диалоговия прозорец Място за съхранение на Blob на Access Microsoft Azure въведете ключа си за достъп до мястото за съхранение в полето Ключ за акаунт и щракнете върху Запиши.

    Забележка: Ако трябва да извлечете своя ключ за достъп до място за съхранение, отидете до портала наMicrosoft Azure, изберете акаунта си за място за съхранение и след това изберете иконата Управление на клавиша за достъп в долната част на страницата. Изберете иконата за копиране отдясно на първичния ключ и след това поставете стойността в полето Ключ за акаунт.

  4. Редакторът на заявки изброява всички налични контейнери във вашето място за съхранение на Blob на Microsoft Azure. В навигатораизберете контейнер, от който искате да импортирате данни, и след това изберете Приложи & Затвори.

Хранилището на Azure предоставя услуги за съхранение за различни обекти с данни. Компонентът "Място за съхранение на таблица" е насочен към noSQL данни, съхранени като двойки ключове/атрибути. За повече информация вижте Въведение в мястото за съхранение в таблицата.

  1. Изберете Данни> получаване на данни > от Azure > от Azure Synapse Analytics.

  2. Въведете името на акаунта или URL адреса на акаунта за съхранение на таблица на Microsoft Azure и след това изберете OK.

Azure Data Lake Storage Gen 1 комбинира различни складове за данни в една съхранена среда. Можете да използвате ново поколение инструменти за заявки, за да изследвате и анализирате данни, като работите с петабайти с данни. За повече информация вижте Azure Data Lake Storage.

  1. Изберете Данни> получаване на данни > от Azure > от хранилището на езерото за данни на Azure.

  2. Въведете името на акаунта или URL адреса на акаунта за съхранение на езерото за данни на Microsoft Azure и след това изберете OK.

    Например: swebhdfs://contoso.azuredatalake.net/

  3. По желание въведете стойност в полето Размер на страницата в Байтове.

Azure Data Explorer е бърза и силно мащабируема услуга за изследване на данни за регистрационни и телеметрични данни. Той може да обработва големи обеми от различни данни от всеки източник на данни, като например уеб сайтове, приложения, устройства с интернет на достъп и др. За повече информация вижте Какво представлява Azure Data Explorer.

  1. Изберете Данни> получаване на данни > от Azure > от Azure Data Explorer.

  2. В диалоговия прозорец Azure Data Explorer (Kusto) въведете подходящи стойности.

    Всяка подкана предоставя полезни примери, за да ви покаже процеса.

Можете да импортирате набори от данни от вашата организация с подходящо разрешение, като ги изберете от екрана с набори от данни на Power BI и след това създадете обобщена таблица в нов работен лист.

  1. Изберете Данни > получаване на > данни от Power BI (Microsoft). Показва се екранът Набори от данни на Power BI.

  2. Ако има много набори от данни, използвайте полето Търсене. Изберете стрелката до полето, за да покажете филтри за ключови думи за версии и среди, за да насочите търсенето си.

  3. Изберете набор от данни и създайте обобщена таблица в нов работен лист. За повече информация вижте Общ преглед на обобщени таблици и обобщени таблици.

За повече информация относно Power BI вижте Създаване на обобщена таблица от набориот данни на Power BI и среда за управление на данни в Power BI за Office 365 помощ.

  1. Изберете Данни>получаване на данни > от онлайн услуги > от SharePoint онлайн списък.

  2. В диалоговия SharePoint папка въведете главния URL адрес за сайта SharePoint, който не включва препратки към библиотека, и след това отидете до библиотеката.

  3. Изберете внедряването на 2,0 бета SharePoint, което позволява разширени опции, така че да можете да изберете режим на изглед: Всички Извлича всички колони

    от SharePoint списък.
    По подразбиране    Извлича колоните, зададени в изгледа по подразбиране на SharePoint списък.

  4. Като алтернатива на 2,0 Бетаможете да изберете 1,0, което съответства на по-старата версия на SharePoint.

За повече информация относно разширените опции за конектори вж. SharePoint Онлайн списък.

  1. Изберете Данни > Получаване на данни > от онлайн услуги от SharePoint онлайн списък.

  2. В диалоговия прозорец Microsoft Exchange въведете своя имейл адрес под формата на <псевдоним>@<организация>.com

  3. Ако имате много обекти, използвайте полето Търсене, за да намерите обект или да използвате опциите за показване заедно с бутона Обнови, за да филтрирате списъка.

  4. Поставете или изчистете отметката от квадратчето Пропускане на файлове с грешки в долната част на диалоговия прозорец.

  5. Изберете таблицата, която искате: Календар,Поща,Искания за събрания, Хораи Задачи.

  6. Направете едно от следните неща:

  • За да създадете заявка и след това да заредите в работен лист, изберете Зареждане > Зареждане.

  • За да създадете заявка и след това да покажете диалоговия прозорец Импортиране на данни, изберете Зареждане>Зареждане на .

  • За да създадете заявка и след това да стартирате редактора на Power Query, изберете Трансформиране на данни.

  1. Изберете средата, с която искате да се свържете.

  2. В менюто изберете иконата Настройки > разширени персонализации >ресурси за разработчици.

  3. Копирайте стойността за уеб API на екземпляра. 

    Забележки: 

    • Форматът на URL адреса ще бъде нещо катоhttps://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • Точният формат на URL адреса, който ще използвате за свързване, зависи от вашия регион и версията на CDS за приложения, които използвате. За повече информация вижте: URL адрес и версии на УЕБ API.

  4. Изберете Данни>получаване на данни > от онлайн услуги > от Dynamics 365 (онлайн версия).

  5. В диалоговия прозорец, с избрана опция Основни въведете URL адреса на уеб API за вашата cdS връзка за приложения и щракнете върху OK.

    • Ако изберете опцията Разширени, можете да добавите определени допълнителни параметри към заявката, за да контролирате какви данни се връщат. За повече информация вижте: Данни за заявки с помощта на уеб API.

  6. Изберете Акаунт за организация.

    • Ако не сте влезли с акаунта в Microsoft Work или School, който използвате за достъп до Dataverse за приложения, изберете Влизане и въведете потребителското име и паролата за акаунта.

  7. Изберете Свързване.

  8. В диалоговия прозорец Навигатор изберете данните, които искате да извлечете.

  9. Проверете дали данните са правилни, и след това изберете Зареждане илиРедактиране, за да отворите редактора на Power Query.

  1. Изберете Данни> получаване на данни > от онлайн услуги > от обекти на Salesforce. Появява се диалоговият прозорец Обекти на Salesforce.

  2. Изберете "Производство" или "По избор". Ако изберете По избор, въведете URL адреса на екземпляр по избор.

  3. Изберете или изчистете колоната Включване на релации.

  4. Изберете OK.

За повече информация относно разширените опции за конектор вижте Обекти на Salesforce.

Тъй като отчетите на Salesforce имат ограничения за API, които извличат само първите 2000 реда за всеки отчет, помислете дали да не използвате конектора Обекти на Salesforce, за да заобиколите това ограничение, ако е необходимо.

  1. Изберете Данни> получаване на данни > от онлайн услуги >от отчетите на Salesforce. Показва се диалоговият прозорец Отчети на Salesforce.

  2. Изберете "Производство" или "По избор". Ако изберете По избор, въведете URL адреса на екземпляр по избор.

  3. Изберете или изчистете колоната Включване на релации.

  4. Изберете OK.

За повече информация относно разширените опции за конектори вижте Отчети на Salesforce.

Уверете се, че имате най-новата версия на конектора на Adobe Analytics. За повече информация вж. Свързване към Adobe Analytics в Power BI Desktop.

  1. Изберете Данни > получаване на данни > от онлайн услуги > от Adobe Analytics.

  2. Изберете Продължи. Показва се диалоговият прозорец Акаунт за Adobe.

  3. Влезте с вас Акаунт за организация на Adobe Analytics и след това изберете Свързване.

За повече информация относно разширените опции за конектор вижте Adobe Analytics.

За повече информация вижте От таблица/диапазон.

Вашият браузър не поддържа видео.

Процедура

  1. Изберете Данни > нова заявка > от други източници > от уеб.

  2. В диалоговия прозорец От уеб въведете URL адрес на уеб страницаи след това щракнете върху OK.

    Power Query > От уеб пространството > диалогов прозорец "Въвеждане на URL адрес"

    В този случай използваме: http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship.

    Ако уеб страницата изисква потребителски идентификационни данни:

    • Изберете Разширени ислед това В диалоговия прозорец Уеб на Access въведете своите идентификационни данни.

    • Изберете Запиши.

  3. Изберете OK.

  4. В екрана Навигатор направете следното:

    Изберете Изглед на таблица,като например Резултати.


    Power Query > От уеб пространството > Навигатор > Изглед на таблица
    Изберете Уеб изглед, за да видите таблицата като уеб страница.

    Power Query > От уеб пространството > Навигатор > Изглед в уеб

  5. Изберете Зареждане, за да заредите данните в работен лист.

За повече информация относно разширените опции за конектор вижте Уеб.

Microsoft Query е бил около дълго време и все още е популярен. В много отношения това е прогенитор на Power Query. За повече информация вижте Използване на Microsoft Query за извличане на външни данни.

  1. Изберете Данни>получаване на данни > от други източници > от SharePoint списък.

  2. В диалоговия прозорец SharePoint списъци на Microsoft въведете URL адреса за SharePoint сайт.

    Забележка: Когато се свързвате към SharePoint, въведете URL адреса на сайта вместо URL адреса на списъка. В диалоговия прозорец SharePoint Access изберете най-общия URL адрес, за да се удостоверите правилно спрямо сайта. По подразбиране е избран най-общият URL адрес.

  3. Изберете OK.

  4. В диалоговия прозорец SharePoint Access изберете опция за идентификационни данни:

    • Изберете Анонимен, ако SharePoint сървър не изисква никакви идентификационни данни.

      Excel Power Query се свързва към диалогов прозорец Свързване sharepoint

    • Изберете Windows, ако сървърът SharePoint изисква вашите Windows идентификационни данни.

    • Изберете Организационно акаунт, ако SharePoint сървър изисква идентификационни данни за организационни акаунти.

  5. Изберете Свързване.

За повече информация относно разширените опции на конектора вж. SharePoint списъка.

  1. Изберете Данни > получаване на данни > от други източници > от канал на OData

  2. В диалоговия прозорец Емисия на OData въведете URL адрес за канал на OData.

  3. Изберете OK.

  4. Ако каналът на OData изисква потребителски идентификационни данни, в диалоговия прозорец Достъп до канал на OData:

    1. Изберете Windows, ако каналът на OData изисква Windows удостоверяване.

    2. Изберете Основни, ако каналът на OData изисква вашето потребителско име и парола.

    3. Изберете Пазарен ключ, ако каналът на OData изисква ключ за акаунт за пазара. Можете да изберете ключа За достъп до вашия пазарен акаунт, за да се абонирате за канали на OData на пазара на Microsoft Azure. Можете също да се запишете за пазара на Microsoft Azure от диалоговия прозорец Достъп до канал на OData.

    4. Щракнете върху Организационно акаунт, ако каналът на OData изисква федерирани идентификационни данни за достъп. За Windows Live ID влезте в акаунта си.

    5. Изберете Запиши.

Забележка: Импортирането в канал на OData поддържа формата на услугата JSON light data.

За повече информация относно разширените опции за конектор вижте Канал на OData.

Hadoop Distributed File System (HDFS) е предназначена да съхранява терабайти и дори петабайти от данни. HDFS свързва компютърни възли в клъстерите, над които се разпространяват файлове с данни, и имате достъп до тези файлове с данни като един безпроблемен файлов поток.

  1. Изберете Данни> получаване на данни > от други източници > от hadoop файл (HDFS).

  2. Въведете името на сървъра в полето Сървър и след това изберете OK.

  1. Изберете Данни> получаване на данни > от други източници > от Active Directory.

  2. Въведете своя домейн в диалоговия прозорец Active Directory.

  3. В диалоговия прозорец Домейн на Active Directory за вашия домейн изберете Използвай текущите ми идентификационни данни или изберете Използване на алтернативни идентификационни данни и след това въведете потребителското си име ипаролата.

  4. Изберете Свързване.

  5. След като връзката е успешна, използвайте екрана Навигатор, за да прегледате всички домейни, налични във вашия Active Directory, и след това да детайлизистете информацията в Active Directory, включително Потребители, Акаунти и Компютри.

  1. Изберете Данни > получаване на данни > от други източници > от Microsoft Exchange

  2. В диалоговия прозорец Достъп до Exchange Server въведете своя имейл адрес ипарола.

  3. Изберете Запиши.

  4. В диалоговия прозорец Exchange услугата за автоматично откриване на Microsoft изберете Позволи, за да позволите на услугата Exchange да се довери на вашите идентификационни данни.

  1. Изберете Данни>получаване на данни > от други източници > от ODBC

  2. В диалоговия прозорец От ODBC, ако се покаже, изберете името на източника на данни (DSN).

  3. Въведете низа за връзка и след това изберете OK.

  4. В следващия диалогов прозорец изберете от Опции за връзка по подразбиране или По избор ,Windowsили База данни, въведете идентификационните си данни и след това изберете Свързване.

  5. В екрана Навигатор изберете таблиците или заявките, с които искате да се свържете, след което изберете Зареждане илиРедактиране.

За повече информация относно разширените опции за конектор вижте ODBC източник на данни.

  1. Изберете Данни > получаване на >от други източници > от OLEDB

  2. В диалоговия прозорец От OLE DB въведете низа за връзка и след това изберете OK.

  3. В диалоговия прозорец Доставчик на OLEDB изберете от опциите По подразбиране или По избор ,Windowsили Връзка с база данни въведете съответните идентификационни данни и след това изберете Свързване.

  4. В диалоговия прозорец Навигатор изберете базата данни и таблиците или заявките, с които искате да се свържете, и след това изберете Зареждане или Редактиране.

Важно:  Известие за оттегляне на конектора за данни на Facebook   Импортирането и обновяването на данни от Facebook Excel ще спре да работи през април 2020 г. Все още ще можете да използвате конектора Facebook Power Query (Get & Transform) дотогава, но започвайки през април 2020 г., няма да можете да се свържете с Facebook и ще получите съобщение за грешка. Препоръчваме ви да коригирате или премахнете всички съществуващи заявки на Power Query (получаване & трансформация), които използват конектора на Facebook възможно най-скоро, за да се избегнат неочаквани резултати.

Забележка: Ако това е първият път, когато сте се свързали с Facebook, ще бъдете помолени да предоставите идентификационни данни. Влезте с вашия акаунт във Facebook и разрешете достъп до приложението Power Query. Можете да изключите бъдещите подкани, като щракнете върху опцията Не ме предупреждавай повече за този конектор.

  1. В раздела Данни щракнете върху Получаване на данни > от онлайн услуги >от Facebook. Ако не виждате бутона Получаване на данни, щракнете върху Нова заявка > От други източници >От Facebook.

  2. В диалоговия прозорец Facebook се свържете с Facebook с помощта на "Аз", вашето потребителско име или ИД на обект.

    Забележка: Потребителското ви име във Facebook се различава от имейла ви за влизане.

  3. Изберете категория, към която да се свържете, от падащия списък Връзка. Например изберете Приятели, за да ви дадат достъп до цялата информация, налична във вашата категория приятели във Facebook.

  4. Щракнете върху OK.

  5. Ако е необходимо, щракнете върху Влизане от диалоговия прозорец На Access Facebook, след което въведете своя имейл или телефонен номер във Facebook и парола. Можете да проверите опцията, за да останете влезли. След като сте влезли, щракнете върху Свързване.

  6. След като връзката успее, ще можете да визуализирате таблица, съдържаща информация за избраната категория. Например ако изберете категорията Приятели, Power Query рендира таблица, съдържаща приятелите ви във Facebook по име.

  7. Щракнете върху Зареждане или Редактиране.

Можете да създадете празна заявка. Може да искате да въведете данни, за да изпробвате някои команди, или можете да изберете изходните данни от Power Query:

  • За да промените настройка, като например идентификационни данни или поверителност, изберете Начало> източник на данни Настройки. За повече информация вижте Управление на настройките и разрешенията на източника на данни.

  • За да импортирате външен източник на данни, изберете Начало> Нов източник. Тази команда е подобна на командата Получаване на данни в раздела Данни на Excel лентата.

  • За да импортирате скорошен източник, изберете Начало>Последни източници. Тази команда е подобна на командата Последни източници в раздела Данни на Excel лентата.

Когато обедините два външни източника на данни, се присъединявате към две заявки, които създават релация между две таблици.

За повече информация вижте Обединяване на заявки (Power Query) и Научете как да комбинирате множество източници на данни (Power Query).

Когато добавяте две или повече заявки, данните се добавят към заявка въз основа на имената на заглавките на колоните и в двете таблици. Ако заявките нямат съответстващи колони, стойностите null се добавят към несравнимата колона. Заявките се добавят в реда, в който са избрани.

За повече информация вижте Добавяне на заявки (Power Query).

Можете да използвате добавката Power Query, за да се свържете с външни източници на данни и да извършите разширени анализи на данни. Следващите раздели предоставят стъпки за свързване към вашите източници на данни – уеб страници, текстови файлове, бази данни, онлайн услуги и Excel файлове, таблици и диапазони.

Важно: Преди да можете да използвате Power Query Excel 2013, трябва да го активирате: щракнете върху Файл > Опции > добавки. В секцията Управление в дъното изберете опцията COM добавки от падащия списък, след което щракнете върху Почни. Щракнете върху квадратчето за отметка Power Query, след което върху OK. Лентата на Power Query трябва да се показва автоматично, но ако не, затворете и рестартирайте Excel.

Използване на редактора на заявки

Забележка: Редакторът на заявки се появява, когато зареждате, редактирате или създавате нова заявка с помощта на Power Query. Следващото видео показва прозореца Редактор на заявки, който се показва след редактиране на заявка от работна книга на Excel. За да прегледате редактора на заявки, без да зареждате или редактирате съществуваща заявка на работна книга, от секцията Получаване на външни данни в раздела на лентата на Power Query изберете От други източници > Празна заявка. Следващото видео показва един начин да покажете Редактор на заявки.

Как да видите редактора на заявки в Excel

  1. В раздела Лента на Power Query щракнете върху От файл >От CSVфайл или От текст.

  2. В диалоговия прозорец Преглед на стойности, разделени със запетая, потърсете или въведете път до файла, който искате да запишете.

  3. Щракнете върху Open (Отвори).

Забележка: Ако импортирате данни от CSV файл, Power Query автоматично ще открива разделители на колони, включително имена и типове колони. Ако например сте импортирали примерния CSV файл по-долу, Power Query автоматично използва първия ред като имена на колони и променя всеки тип данни на колона.

ПРИМЕРЕН CSV файл

Изображение на CSV файл

Power Query автоматично променя всеки тип данни на колона:

  • ИД на поръчка се променя на число

  • Дата на поръчката се променя на дата

  • Категорията остава текст (тип колона по подразбиране)

  • Име на продукт остава текст (тип колона по подразбиране)

  • Промени в продажбите в число

В редактора на заявки Power Query автоматично прилага стъпка firstRowAsHeader и ChangeType стъпка. Тези автоматични действия са еквивалентни на ръчното популяризиране на ред и ръчното променяне на всеки тип колона.

След като Power Query автоматично открие колони, можете също да използвате редактора на заявки, за да пишете формули за Power Query. Например:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

Забележка:  Редактор на заявки се показва само когато зареждате, редактирате или създавате нова заявка чрез Power Query. Следното видео показва прозореца на редактора на заявки в Excel 2013, който се показва след редактиране на заявка от Excel работна книга. За да прегледате редактора на заявки, без да зареждате или редактирате съществуваща заявка на работна книга, от секцията Получаване на външни данни в раздела на лентата на Power Query изберете От други източници > Празна заявка. Следващото видео показва един начин да покажете Редактор на заявки.

Как да видите редактора на заявки в Excel

  1. Изберете произволна клетка във вашия диапазон от данни.

  2. В раздела На лентата на Power Query щракнете върху От таблица.

    Слайд, при който обикновена тема контрастира с по-ярка

  3. Ако получите подкана, в диалоговия прозорец От таблица можете да щракнете върху бутона Избор на диапазон, за да изберете конкретен диапазон, който да се използва като източник на данни.

    Диалогов прозорец ''От таблица''

  4. Ако диапазонът от данни има заглавки на колони, можете да проверите Моята таблица има заглавки. Клетките на заглавката на диапазона се използват за задаване на имената на колоните за заявката.

  5. В редактора на заявки щракнете върху Затвори & Зареждане.

Забележка: Ако диапазонът от данни е дефиниран като наименуван диапазон или е в таблица на Excel, Power Query автоматично ще усети целия диапазон и ще го зареди в редактора на заявки за вас. Обикновените данни автоматично ще се конвертират в таблица, когато се заредят в редактора на заявки.

Можете да използвате редактора на заявки, за да пишете формули за Power Query.

= Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content]

Пример за формула в редактора на заявки

Забележка:  Редактор на заявки се показва само когато зареждате, редактирате или създавате нова заявка чрез Power Query. Следващото видео показва прозореца Редактор на заявки, който се показва след редактиране на заявка от работна книга на Excel. За да прегледате редактора на заявки, без да зареждате или редактирате съществуваща заявка на работна книга, от секцията Получаване на външни данни в раздела на лентата на Power Query изберете От други източници > Празна заявка. Следващото видео показва един начин да покажете Редактор на заявки.

Как да видите редактора на заявки в Excel

  1. В раздела На лентата на Power Query щракнете върху От файл >От Excel.

  2. В диалоговия Excel Преглед потърсете или въведете път до файла, който искате да запишете.

  3. Щракнете върху Open (Отвори).

    Ако вашата работна книга източник има наименувани диапазони, името на диапазона ще бъде налично като набор от данни.

Можете също да използвате редактора на заявки, за да пишете формули за Power Query. Например:

= Excel.Workbook
 (File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

Забележка:  Редактор на заявки се показва само когато зареждате, редактирате или създавате нова заявка чрез Power Query. Следното видео показва прозореца на редактора на заявки в Excel 2013, който се показва след редактиране на заявка от Excel работна книга. За да прегледате редактора на заявки, без да зареждате или редактирате съществуваща заявка на работна книга, от секцията Получаване на външни данни в раздела на лентата на Power Query изберете От други източници > Празна заявка. Следващото видео показва един начин да покажете Редактор на заявки.

Как да видите редактора на заявки в Excel

Забележка: Докато се опитвате да импортирате данни от стар файл на Excel или база данни на Access в определени настройки, може да възникне грешка, че ядрото за бази данни на Microsoft Access (доставчик на Microsoft.ACE.OLEDB.12.0) не е регистрирано на локалния компютър. Грешката възниква на системи с инсталиран Office 2013. За да отстраните тази грешка, изтеглете следните ресурси, за да се уверите, че можете да продължите с източниците на данни, до които се опитвате да получите достъп.

  1. Щракнете върху Power Query на лентата, след което върху От уеб пространството.

  2. В диалоговия прозорец От уеб пространството въведете URL адрес на уеб страница, а после OK.

    Power Query > От уеб пространството > диалогов прозорец "Въвеждане на URL адрес"

    В този случай използваме: http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship.

    Ако уеб страницата изисква потребителски идентификационни данни:

    • В диалоговия прозорец Достъп до уеб съдържание щракнете върху опция за идентификационни данни и предоставете стойности за удостоверяване.

    • Щракнете върху Запиши.

  3. Щракнете върху OK.

  4. Power Query ще анализира уеб страницата и ще зареди екрана Навигатор в Изглед на таблица.

    Ако знаете към коя таблица искате да се свържете, щракнете върху нея от списъка. За този пример избрахме таблицата "Резултати".

    Power Query > От уеб пространството > Навигатор > Изглед на таблица

    В противен случай можете да превключите към Уеб изглед и изберете подходящата таблица ръчно. В този случай избрахме таблицата "Резултати".

    Power Query > От уеб пространството > Навигатор > Изглед в уеб
  5. Щракнете върху Зареждане, и Power Query ще зареди избраните от вас данни от уеб в Excel.

  1. В раздела На лентата на Power Query щракнете върху От база данни > от SQL Server база данни.

    Опции за Power Query от база данни
  2. В диалоговия прозорец SQL база данни на Microsoft задайте SQL Server да се свържете в полето Име на сървъра. По желание можете също да зададете име на база данни.

  3. Ако искате да импортирате данни с помощта на заявка за база данни, задайте вашата заявка в полето SQL декларация. За повече информация вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за основни бази данни.

    Диалогов прозорец SQL Server връзка към база данни на Power Query
  4. Изберете OK.

  5. Изберете режима на удостоверяване, за да се свържете с SQL Server база данни.

    Идентификационни данни за SQL Server за влизане в Power Query
    1. Windows:Това е селекцията по подразбиране. Изберете това, ако искате да се свържете чрез Windows удостоверяване.

    2. База данни: Изберете това, ако искате да се свържете чрез SQL Server удостоверяване. След като изберете това, задайте потребителско име и парола, за да се свържете с вашия SQL Server екземпляр.

  6. По подразбиране квадратчето за отметка Шифроване на връзка е избрано, за да се означава, че Power Query се свързва към вашата база данни с помощта на шифрована връзка. Ако не искате да се свързвате чрез шифрована връзка, изчистете отметката от това квадратче и след това щракнете върху Свързване.

    Ако не е установена връзка SQL Server с помощта на шифрована връзка, Power Query ви подканва да се свържете чрез нешифрована връзка. Щракнете върху OK в съобщението, за да се свържете чрез нешифрована връзка.

Пример за формула

Можете също да използвате редактора на заявки, за да пишете формули за Power Query.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")

  1. Щракнете върху раздела Power Query на лентата, след което изберете Получаване на външни данни > от други източници > От ODBC.

  2. В диалоговия прозорец От ODBC, ако се покаже, изберете името на източника на данни (DSN).

  3. Въведете низа за връзка, след което натиснете OK.

  4. В следващия диалогов прозорец изберете от Опции завръзка по подразбиране или По избор , Windowsили База данни въведете идентификационните си данни, след което натиснете Свързване.

  5. В екрана Навигатор изберете таблиците или заявките, с които искате да се свържете, след което натиснете Зареждане илиРедактиране.

  1. В раздела Лента на Power Query изберете От база данни > база данни на Access.

    Диалогов прозорец "Получаване на данни от база данни"

  2. В диалоговия прозорец Преглед потърсете или въведете URL адрес на файл, за да импортирате или да се свържете към файл.

  3. Следвайте стъпките в диалоговия прозорец Навигатор, за да се свържете с таблицата или заявката по ваш избор.

  4. Щракнете върху Зареждане или Редактиране.

  1. В раздела Лента на Power Query щракнете върху От файл >От XML.

    Диалогов прозорец "Power Query From File"
  2. В диалоговия прозорец От XML преглед потърсете или въведете URL адрес на файл, за да импортирате или да се свържете към файл.

  3. Щракнете върху Open (Отвори).

    След като връзката успее, ще можете да използвате екрана Навигатор, за да преглеждате и визуализирате колекциите от елементи в XML файла в табличен вид.

Можете също да използвате редактора на заявки, за да пишете формули за Power Query. Например:

= Xml.Tables(File.Contents("C:\Downloads\XML Example.xml"))

Забележка:  Редактор на заявки се показва само когато зареждате, редактирате или създавате нова заявка чрез Power Query. Следващото видео показва прозореца Редактор на заявки, който се показва след редактиране на заявка от работна книга на Excel. За да прегледате редактора на заявки, без да зареждате или редактирате съществуваща заявка на работна книга, от секцията Получаване на външни данни в раздела на лентата на Power Query изберете От други източници > Празна заявка. Следващото видео показва един начин да покажете Редактор на заявки.

  1. В раздела Данни, в групата Получаване на външни данни щракнете върху От други източниции след това щракнете върху От услугите за анализ.

    Групата "Клетки" в раздела "Начало"

    Показва се съветникът за връзка с данни. Този съветник има три прозореца.

    • Свързване към сървър с база данни

    • Избор на база данни и таблица

    • Записване на файл за връзка с данни и готово

  2. В екрана Свързване сървър за бази данни, в полето Име на сървъра въведете името на сървъра за база данни на OLAP.

    Съвет: Ако знаете името на офлайн файла за куб, към който искате да се свържете, можете да въведете пълния път на файла, името на файла и разширението.

  3. Под Идентификационни данни за влизаненаправете едно от следните неща, след което щракнете върху Напред:

    • За да използвате текущото Windows потребителско име и парола, щракнете върху Използване Windows удостоверяване.

    • За да въведете потребителско име и парола за база данни, щракнете върху Използвай следните потребителски имена и парола ислед това въведете потребителското си име и парола в съответните полета Потребителско имеи Парола.

  4. В екрана Избор на базата данни, съдържаща личните данни, които искате, изберете база данни и след това щракнете върху Напред.

    За да се свържете с куб в базата данни, се уверете, че Свързване към определен куб или таблица е избрано и след това изберете куб от списъка.

  5. В екрана Записване на файл за връзка с данни и Готово, в полето Име на файл коригирайте името на файла по подразбиране, ако е необходимо (по желание).

    Щракнете върху Преглед, за да промените местоположението на файловете по подразбиране на "Моите източници наданни" или проверете за съществуващи имена на файлове.

  6. В полетата Описание, Приятелскоиме и Ключови думи за търсене въведете описание на файла, приятелско име и често срещани думи за търсене (всички са незадължителни).

  7. За да се уверите, че файлът на връзката се използва, когато обобщената таблица се обновява, щракнете върху Винаги се опитвайте да използвате този файл, за да обновите тези данни.

    Отмятането на това квадратче гарантира, че актуализациите на файла на връзката винаги ще се използват от всички работни книги, които използват този файл за свързване.

  8. Щракнете върху Готово, за да затворите съветника за връзка с данни.

  9. В диалоговия прозорец Импортиране на данни, под Изберете как искате да видите тези данни във вашата работна книга, направете едно от следните неща:

    • За да създадете само отчет с обобщена таблица, щракнете върху Отчет с обобщена таблица.

    • За да създадете отчет с обобщена таблица и отчет обобщена диаграма, щракнете върху обобщена диаграма и отчет с обобщена таблица.

    • За да съхраните избраната връзка в работната книга за по-късна употреба, щракнете върху Само създаване на връзка. Това квадратче за отметка гарантира, че връзката се използва от формули, които съдържат функции за куб, които създавате, и че не искате да създавате отчет с обобщена таблица.

  10. Под Къде искате да поставите данните,направете едно от следните неща:

    • За да поставите отчета с обобщена таблица в съществуващ работен лист, изберете Съществуващ работен лист ислед това въведете препратката към клетка на първата клетка в диапазона от клетки, където искате да намерите отчета с обобщена таблица.

      Можете също да щракнете върху Свий диалоговия Изображение на бутон , за да скриете временно диалоговия прозорец, да изберете началото на клетката в работния лист, който искате да използвате, и след това натиснете Разгъване на диалоговия Изображение на бутон.

  11. За да поставите отчета с обобщена таблица в нов работен лист, започващ от клетка A1, щракнете върху Нов работен лист.

  12. За да проверите или промените свойствата на връзката, щракнете върхуСвойства , направете необходимите промени в диалоговия прозорец Свойства на връзката и след това щракнете върху OK.

Има два начина за свързване с SQL Server услуги за анализ. Можете да използвате Power Query или съветника за връзка с данни. 

За повече информация вж. раздела Office 2010 – 2013 в Свързване към база данни на SQL Server услуги за анализ (импортиране).

  1. В раздела Power Query щракнете върху От други източници > празна заявка.

  2. В редактора на заявки щракнете върху Разширен редактор.

  3. Въведете низа на заявката си по следния начин, като заместите "C:\Потребители\Име\Работен плот\JSONTest.json" с пътя до вашия JSON файл.

    let
    
        Source = Json.Document(File.Contents("C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json")),
        #"Converted to Table" = Record.ToTable(Source)
    
    in
    
        #"Converted to Table"
    

Забележка: Преди да можете да се свържете към база данни на Oracle с помощтана Power Query , имате нужда от софтуера на клиента на Oracle v8.1.7 или по-нова версия на вашия компютър. За да инсталирате клиентския софтуер на Oracle, отидете на 32-битови компоненти на Oracle за достъп до данни (ODAC) с Инструменти за разработчици на Oracle за Visual Studio (12.1.0.2.4), за да инсталирате 32-битовата версия на клиента на Oracle или на 64-битова ODAC версия 12c 4 (12.1.0.2.4) Xcopy за Windows x64, за да инсталирате 64-битовия клиент на Oracle.

  1. В раздела На лентата на Power Query щракнете върху От база данни > от база данни на Oracle.

    Опции за Power Query от база данни
  2. В диалоговия прозорец База данни на Oracle в Име на сървъра задайте Сървъра на Oracle, към който да се свържете. Ако е необходим SID, това може да бъде зададено под формата на "ServerName/SID".

  3. Ако искате да импортирате данни с помощта на собствена заявка за база данни, задайте вашата заявка в полето SQL декларация. За повече информация вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за основни бази данни.

  4. Щракнете върху OK.

  5. Ако сървърът на Oracle изисква потребителски идентификационни данни за база данни:

    1. В диалоговия прозорец Достъп до база данни въведете вашето потребителско име и парола.

    2. Щракнете върху Свързване.

  1. В раздела На лентата на Power Query изберете От други източници > От SharePoint списък.

    Power Query получава данни от диалоговия прозорец "Други източници"
  2. В диалоговия прозорец SharePoint списъци на Microsoft, който се появява, въведете URL адреса за SharePoint сайт.

    Забележка: Когато се свързвате към SharePoint, въведете URL адреса на сайта вместо URL адреса на списъка. В диалоговия прозорец SharePoint Access изберете най-общия URL адрес, за да се удостоверите правилно спрямо сайта. По подразбиране е избран най-общият URL адрес.

  3. Изберете OK, за да продължите.

  4. В диалоговия прозорец SharePoint Access, който се появява след това, изберете опция за идентификационни данни:

    1. Изберете Анонимен, ако SharePoint сървър не изисква никакви идентификационни данни.

    2. Изберете Windows, ако сървърът SharePoint изисква вашите Windows идентификационни данни.

    3. Изберете Организационно акаунт, ако SharePoint сървър изисква идентификационни данни за организационни акаунти.

  5. Изберете Свързване.

    Excel Power Query се свързва към диалогов прозорец Свързване sharepoint

  1. В раздела На лентата на Power Query изберете От друг източник > от канал на OData.

    Power Query получава данни от диалоговия прозорец "Други източници"
  2. В диалоговия прозорец Емисия на OData въведете URL адрес за канал на OData.

  3. Изберете OK.

  4. Ако каналът на OData изисква потребителски идентификационни данни, в диалоговия прозорец Достъп до канал на OData:

    1. Изберете Windows, ако каналът на OData изисква Windows удостоверяване.

    2. Изберете Основни, ако каналът на OData изисква вашето потребителско име и парола.

    3. Изберете Пазарен ключ, ако каналът на OData изисква ключ за акаунт за пазара. Можете да изберете ключа За достъп до вашия пазарен акаунт, за да се абонирате за Microsoft Azure канали на OData на пазара. Можете също да се запишете за Microsoft Azure пазара от диалоговия прозорец Достъп до канал на OData.

    4. Щракнете върху Организационно акаунт, ако каналът на OData изисква федерирани идентификационни данни за достъп. За Windows Live ID влезте в акаунта си.

    5. Изберете Запиши.

Забележка: Свързване към канал на OData поддържа формата на услугата JSON light data.

  1. Щракнете върху раздела Данни, след което получете данни > от други източници > от OLEDB. Ако не виждате бутона Получаване на данни, следвайте инструкциите на съветника за връзка с данни по-долу.

  2. В диалоговия прозорец От OLE DB въведете низа за връзка, след което натиснете OK.

  3. В диалоговия прозорец Доставчик на OLEDB изберете от опциите По подразбиране или По избор ,Windowsили Връзка с база данни въведете съответните идентификационни данни, след което щракнете върху Свързване.

  4. В диалоговия прозорец Навигатор изберете базата данни и таблиците или заявките, с които искате да се свържете, след което натиснете Зареждане илиРедактиране.

  5. В редактора на Power Queryнатиснете Close & Зареждане.

  1. В раздела На лентата на Power Query щракнете върху От база данни > от mySQL база данни.

    Опции за Power Query от база данни
  2. В диалоговия прозорец MySQL база данни, в Име на сървъра задайте MySQL database Server, с който да се свържете.

  3. Ако искате да импортирате данни с помощта на заявка за основни бази данни, задайте заявката си в полето SQL декларация. За повече информация вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за основни бази данни.

  4. Щракнете върху OK.

  5. Ако MySQL сървърът изисква потребителски идентификационни данни за база данни:

    1. В диалоговия прозорец Достъп до база данни въведете вашето потребителско име и парола.

    2. Щракнете върху Свързване.

  1. В раздела На лентата на Power Query изберете От други източници > От Microsoft Exchange.

    Източници на данни на Power Query
  2. В диалоговия прозорец Достъп до Exchange Server задайте своя имейл адрес и парола.

  3. Щракнете върху Запиши.

  4. В диалоговия прозорец Exchange услугата за автоматично откриване на Microsoft изберете Позволи, за да позволите на Exchange услугата да се доверява на вашите идентификационни данни.

Важно: Уверете се, че сте изтеглили и инсталирали добавката Power Query.

  1. В раздела На лентата на Power Query щракнете върху От други източници > от Active Directory.

    Power Query получава данни от диалоговия прозорец "Други източници"

  2. Въведете своя домейн в диалоговия прозорец Active Directory.

  3. В диалоговия прозорец Домейн на Active Directory за вашия домейн щракнете върху Използване на моите текущи идентификационни данниили Използване на алтернативни идентификационни данни. За Използване на алтернативно удостоверяване на идентификационни данни въведете вашето потребителско имеи парола.

  4. Щракнете върху Свързване.

  5. След като връзката е успешна, можете да използвате екрана Навигатор, за да прегледате всички домейни, налични във вашия Active Directory, и да детайлизистете информацията в Active Directory, включително потребители, акаунти и компютри.

Предупреждение: 

  • Преди да можете да се свържете към база данни на IBM DB2, ви е необходим драйверът за сървъра за данни на IBM DB2, инсталиран на вашия компютър (минимално изискване е пакетът с драйвери на IBM Data Server (DS driver)). Изберете драйвера, който отговаря на вашата инсталация на Power Query (32-битова или 64-битова версия).

  • Има известни проблеми, съобщени от IBM при инсталирането на драйвера за сървъра за данни на IBM DB2 наWindows 8.Ако използвате windows Windows 8 искате да се свържете с IBM DB2 с помощта на Power Query, трябва да следвате допълнителни стъпки за инсталиране. Намерете повече информация за драйвера на СЪРВЪРА за данни на IBM DB2 на Windows 8.

  1. В раздела На лентата на Power Query щракнете върху От база данни > от база данни на IBM DB2.

    Опции за Power Query от база данни
  2. В диалоговия прозорец База данни на IBM DB2, в Име на сървъра задайте сървъра за база данни на IBM DB2, към който да се свържете.

  3. Ако искате да импортирате данни с помощта на заявка за основни бази данни, задайте заявката си в полето SQL декларация. За повече информация вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за основни бази данни.

  4. Щракнете върху OK.

  5. Ако IBM DB2 сървърът изисква потребителски идентификационни данни за база данни:

    1. В диалоговия прозорец Достъп до база данни въведете вашето потребителско име и парола.

    2. Щракнете върху Свързване.

Забележка: Преди да можете да се свържете към база данни на PostgreSQL в Power Query, ви трябва доставчикът на данни Ngpsql за PostgreSQL, инсталиран на вашия компютър. Изберете драйвера, който отговаря на Office (32-битова или 64-битова версия). Вижте: Коя версия на Office използвам? за повече информация. Също така се уверете, че доставчикът е регистриран в конфигурацията на машината, която отговаря на най-новата .NET версия на вашето устройство.

  1. В раздела На лентата на Power Query изберете От база данни > от база данни postgreSQL.

    Опции за Power Query от база данни
  2. В диалоговия прозорец База данни PostgreSQL задайте сървъра за база данни PostgreSQL, с който искате да се свържете, в секцията Име на сървъра.

  3. Ако искате да импортирате данни с помощта на заявка за основни бази данни, задайте заявката си в полето SQL декларация. За повече информация вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за основни бази данни.

  4. Изберете OK.

  5. Ако сървърът PostgreSQL изисква потребителски идентификационни данни за база данни:

    1. В диалоговия прозорец Достъп до база данни въведете вашето потребителско име и парола.

    2. Изберете Свързване.

  1. Навигиране до https://web.powerapps.com/

  2. Изберете средата, с която искате да се свържете.

  3. В менюто изберете иконата Настройки > разширени персонализации >ресурси за разработчици.

  4. Копирайте стойността за уеб API на екземпляра. 

    Забележки: 

    • Форматът на URL адреса ще бъде нещо катоhttps://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • Точният формат на URL адреса, който ще използвате за свързване, зависи от вашия регион и версията на CDS за приложения, които използвате. За повече информация вижте: URL адрес и версии на УЕБ API.

  5. Изберете раздела Данни, след което Получете данни > от онлайн услуги > от Dynamics 365 (онлайн версия).

    • Ако не виждате бутона Получаване на данни, щракнете върху Нова заявка > от други източници >от Dynamics 365 (онлайн версия).

  6. В диалоговия прозорец, с избрана опция Основни въведете URL адреса на уеб API за вашата cdS връзка за приложения и щракнете върху OK.

    • Ако изберете опцията Разширени, можете да добавите определени допълнителни параметри към заявката, за да контролирате какви данни се връщат. За повече информация вижте: Данни за заявки с помощта на уеб API.

  7. Изберете Акаунт за организация.

    • Ако не сте влезли с акаунта в Microsoft Work или School, който използвате за достъп до CDS за приложения, щракнете върху Влизане и въведете потребителското име и паролата за акаунта.

  8. Щракнете върху Свързване.

  9. В диалоговия прозорец Навигатор изберете данните, които искате да извлечете.

  10. Ако данните са добри за импортиране, както е, изберете опцията Зареждане, в противен случай изберете опцията Редактиране, за да отворите редактора на Power Query.

    Забележка: Редакторът на Power Query ви дава няколко опции за промяна на върнатите данни. Например може да искате да импортирате по-малко колони, отколкото данните източник съдържат. В този случай отидете в раздела Начало, > Управление на колони > Изберете колони, изберете колоните, които искате да запазите, след което щракнете върху OK. Когато сте готови, щракнете върху Затвори & Зареждане, за да върнете променените данни в Excel.

Забележка: Преди да можете да се свържете към база данни на Teradata, ви трябва доставчикът на .NET данни за Teradata на вашия компютър.

  1. В раздела На лентата на Power Query изберете От база данни > от база данни на Teradata.

    Опции за Power Query от база данни
  2. В диалоговия прозорец База данни на Teradata, в Име на сървъра задайте Teradata Server, към който да се свържете.

  3. Ако искате да импортирате данни с помощта на заявка за основни бази данни, задайте заявката си в полето SQL декларация. За повече информация вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за основни бази данни.

  4. Изберете OK.

  5. Ако сървърът Teradata изисква потребителски идентификационни данни за база данни:

    1. В диалоговия прозорец Достъп до база данни въведете вашето потребителско име и парола.

    2. Щракнете върху Запиши.

Важно:  Известие за оттегляне на конектора за данни на Facebook   Импортирането и обновяването на данни от Facebook Excel ще спре да работи през април 2020 г. Все още ще можете да използвате конектора Facebook Get & Transform (Power Query) дотогава, но започвайки през април 2020 г., няма да можете да се свържете с Facebook и ще получите съобщение за грешка. Препоръчваме ви да коригирате или премахнете всички съществуващи заявки "Получаване & трансформация" (Power Query), които използват конектора на Facebook възможно най-скоро, за да се избегнат неочаквани резултати.

Забележка: Ако това е първият път, когато сте се свързали с Facebook, ще бъдете помолени да предоставите идентификационни данни. Влезте с вашия акаунт във Facebook и разрешете достъп до приложението Power Query. Можете да изключите бъдещите подкани, като щракнете върху опцията Не ме предупреждавай повече за този конектор.

  1. В раздела На лентата на Power Query щракнете върху От други източници >От Facebook.

  2. В диалоговия прозорец Facebook се свържете с Facebook с помощта на "Аз", вашето потребителско име или ИД на обект.

    Забележка: Потребителското ви име във Facebook се различава от имейла ви за влизане.

  3. Изберете категория, към която да се свържете, от падащия списък Връзка. Например изберете Приятели, за да ви дадат достъп до цялата информация, налична във вашата категория приятели във Facebook.

  4. Щракнете върху OK.

  5. Ако е необходимо, щракнете върху Влизане от диалоговия прозорец На Access Facebook, след което въведете своя имейл или телефонен номер във Facebook и парола. Можете да проверите опцията, за да останете влезли. След като сте влезли, щракнете върху Свързване.

  6. След като връзката успее, ще можете да визуализирате таблица, съдържаща информация за избраната категория. Например ако изберете категорията Приятели, Power Query рендира таблица, съдържаща приятелите ви във Facebook по име.

  7. Щракнете върху Зареждане или Редактиране.

Можете да използвате редактора на заявки, за да пишете формули за Power Query.

= Facebook.Graph("https://graph.facebook.com/v2.8/me/friends")

Редактор на power Query с формула на Facebook

Забележка:  Редактор на заявки се показва само когато зареждате, редактирате или създавате нова заявка чрез Power Query. Следващото видео показва прозореца Редактор на заявки, който се показва след редактиране на заявка от работна книга на Excel. За да прегледате редактора на заявки, без да зареждате или редактирате съществуваща заявка на работна книга, от секцията Получаване на външни данни в раздела на лентата на Power Query изберете От други източници > Празна заявка. Следващото видео показва един начин да покажете Редактор на заявки.

Как да видите редактора на заявки в Excel

Забележки: 

  • Преди да можете да се свържете към база данни на SAP SQL където и да е, ви трябва драйверът на SAP SQL всяко място, инсталиран на вашия компютър. Изберете драйвера, който отговаря на вашата инсталация на Power Query (32-битова или 64-битова версия).

  1. В раздела на лентата на POWER QUERY изберете От база данни > от SAP Sybase SQL навсякъде.

    Пример за контрола на формуляр – разгъващ се списък
  2. В диалоговия прозорец База данни на Sybase задайте Sybase Server, с който да се свържете, в полето Име на сървъра. По желание можете също да зададете име на база данни.

  3. Ако искате да импортирате данни с помощта на заявка за база данни, задайте вашата заявка в полето SQL декларация. За повече информация вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за основни бази данни.

  4. Щракнете върху OK.

  5. По подразбиране квадратчето за отметка Шифроване на връзка е избрано, така че Power Query да се свързва към вашата база данни с помощта на проста шифрована връзка.

  6. Щракнете върху Свързване.

Microsoft Azure Blob Storage е услуга за съхраняване на големи количества неструктурирани данни, като например изображения, видеоклипове, аудио и документи, които могат да бъдат достъпни от всяко място по света чрез HTTP или HTTPS. За повече информация относно услугата за място за съхранение на Blob на Azure вижте Как се използва място за съхранение на Blob.

  1. В раздела Лента на Power Query изберете От Azure > От Microsoft Azure място за съхранение на Blob.

    Диалогов прозорец "Импортиране на Power Query от Azure"
  2. В диалоговия прозорецMicrosoft Azure място за съхранение на Blob въведете името или URL адреса на акаунта Microsoft Azure място за съхранение и след това щракнете върху OK.

  3. Ако се свързвате към услугата за съхранение на Blob за първи път, ще получите подкана да въведете и запишете ключа за достъп до мястото за съхранение. В диалоговия прозорец Microsoft Azure място за съхранение на Blob въведете ключа си за достъп до мястото за съхранение в полето Ключ за акаунт и щракнете върху Запиши.

    Забележка: Ако трябва да извлечете своя ключ за достъп до място за съхранение, отидете до портала наMicrosoft Azure, изберете акаунта си за място за съхранение и след това щракнете върху иконата Управление на ключ на Access в долната част на страницата. Щракнете върху иконата за копиране отдясно на първичния ключ и след това поставете стойността в полето Ключ за акаунт.

  4. Редакторът на заявки изброява всички налични контейнери в Microsoft Azure място за съхранение на Blob. В навигатораизберете контейнер, от който искате да импортирате данни, и след това щракнете върху Приложи & Затвори.

  1. В раздела на лентата на POWER QUERY изберете От Azure > От Microsoft Azure HDInsight.

    Диалогов прозорец на Microsoft Office Enterprise 2007
  2. В диалоговия Microsoft Azure hdInsight въведете име на акаунт и щракнете върху OK.

  3. След това въведете вашия ключ за партньори щракнете върху Свързване.

    Забележка: Ако трябва да извлечете ключа си, върнете се към порталаMicrosoft Azure,изберете акаунта си за място за съхранение и щракнете върху иконата Управление на ключ на Access в долната част на страницата. Щракнете върху иконата за копиране отдясно на първичния ключ и поставете стойността в съветника.

  4. Изберете клъстера си в диалоговия прозорец Навигатор и след това намерете и изберете файл със съдържание.

  5. Щракнете върху Зареждане, за да заредите избраната таблица, или щракнете върху Редактиране, за да извършите допълнителни филтри за данни и трансформации, преди да я заредите.

Можете да използвате добавката Power Query, за да се свържете с външни източници на данни и да извършите разширени анализи на данни. Следващите раздели предоставят стъпки за използване на Power Query за свързване с вашите източници на данни – уеб страници, текстови файлове, бази данни, онлайн услуги и Excel файлове, таблици и диапазони.

Важно: 

  • Уверете се, че сте изтеглили, инсталирали и активирали добавката Power Query.

  • За да активирате добавката Power Query, щракнете върху Файл > Опции > добавки. В секцията Управление в дъното изберете опцията COM добавки от падащия списък, след което щракнете върху Почни. Щракнете върху квадратчето за отметка Power Query, след което върху OK. Лентата на Power Query трябва да се показва автоматично, но ако не, затворете и рестартирайте Excel.

Използване на редактора на заявки

Забележка: Редакторът на заявки се появява, когато зареждате, редактирате или създавате нова заявка с помощта на Power Query. Следващото видео показва прозореца Редактор на заявки, който се показва след редактиране на заявка от работна книга на Excel. За да прегледате редактора на заявки, без да зареждате или редактирате съществуваща заявка на работна книга, от секцията Получаване на външни данни в раздела на лентата на Power Query изберете От други източници > Празна заявка. Следващото видео показва един начин да покажете Редактор на заявки.

Как да видите редактора на заявки в Excel

  1. В раздела Лента на Power Query щракнете върху От файл > От CSV или От текст.

  2. В диалоговия прозорец Преглед на стойности, разделени със запетаи, потърсете или въведете път до файла, който искате да запишете.

  3. Щракнете върху Open (Отвори).

Забележка: Ако импортирате данни от CSV файл, Power Query автоматично ще открива разделители на колони, включително имена и типове колони. Ако например сте импортирали примерния CSV файл по-долу, Power Query автоматично използва първия ред като имена на колони и променя всеки тип данни на колона.

ПРИМЕРЕН CSV файл

Изображение на CSV файл

Power Query автоматично променя всеки тип данни на колона:

  • ИД на поръчка се променя на число

  • Дата на поръчката се променя на дата

  • Категорията остава текст (тип колона по подразбиране)

  • Име на продукт остава текст (тип колона по подразбиране)

  • Промени в продажбите в число

В редактора на заявки Power Query автоматично прилага стъпка firstRowAsHeader и ChangeType стъпка. Тези автоматични действия са еквивалентни на ръчното популяризиране на ред и ръчното променяне на всеки тип колона.

След като Power Query автоматично открие колони, можете също да използвате редактора на заявки, за да пишете формули за Power Query. Например:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

  1. Изберете произволна клетка във вашия диапазон от данни.

  2. В раздела На лентата на Power Query щракнете върху От таблица.

    Слайд, при който обикновена тема контрастира с по-ярка

  3. Ако получите подкана, в диалоговия прозорец От таблица можете да щракнете върху бутона Избор на диапазон, за да изберете конкретен диапазон, който да се използва като източник на данни.

    Диалогов прозорец ''От таблица''

  4. Ако диапазонът от данни има заглавки на колони, можете да проверите Моята таблица има заглавки. Клетките на заглавката на диапазона се използват за задаване на имената на колоните за заявката.

  5. В редактора на заявки щракнете върху Затвори & Зареждане.

Забележка: Ако диапазонът от данни е дефиниран като наименуван диапазон или е в таблица на Excel, Power Query автоматично ще усети целия диапазон и ще го зареди в редактора на заявки за вас. Обикновените данни автоматично ще се конвертират в таблица, когато се заредят в редактора на заявки.

Забележка:  Редактор на заявки се показва само когато зареждате, редактирате или създавате нова заявка чрез Power Query. Следващото видео показва прозореца Редактор на заявки, който се показва след редактиране на заявка от работна книга на Excel. За да прегледате редактора на заявки, без да зареждате или редактирате съществуваща заявка на работна книга, от секцията Получаване на външни данни в раздела на лентата на Power Query изберете От други източници > Празна заявка. Следващото видео показва един начин да покажете Редактор на заявки.

Как да видите редактора на заявки в Excel

Можете да използвате редактора на заявки, за да пишете формули за Power Query.

= Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content]

Пример за формула в редактора на заявки

  1. В раздела Лента на Power Query щракнете върху От файл >От Excel.

  2. В диалоговия Excel Преглед потърсете или въведете път до файла, който искате да запишете.

  3. Щракнете върху Open (Отвори).

    Ако вашата работна книга източник има наименувани диапазони, името на диапазона ще бъде налично като набор от данни.

Можете също да използвате редактора на заявки, за да пишете формули за Power Query. Например:

= Excel.Workbook
 (File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

Забележка:  Редактор на заявки се показва само когато зареждате, редактирате или създавате нова заявка чрез Power Query. Следното видео показва прозореца на редактора на заявки в Excel 2013, който се показва след редактиране на заявка от Excel работна книга. За да прегледате редактора на заявки, без да зареждате или редактирате съществуваща заявка на работна книга, от секцията Получаване на външни данни в раздела на лентата на Power Query изберете От други източници > Празна заявка. Следващото видео показва един начин да покажете Редактор на заявки.

Как да видите редактора на заявки в Excel

  1. Щракнете върху Power Query на лентата, след което върху От уеб пространството.

  2. В диалоговия прозорец От уеб пространството въведете URL адрес на уеб страница, а после OK.

    Power Query > От уеб пространството > диалогов прозорец "Въвеждане на URL адрес"

    В този случай използваме: http://en.wikipedia.org/wiki/UEFA_European_Football_Championship.

    Ако уеб страницата изисква потребителски идентификационни данни:

    • В диалоговия прозорец Достъп до уеб съдържание щракнете върху опция за идентификационни данни и предоставете стойности за удостоверяване.

    • Щракнете върху Запиши.

  3. Щракнете върху OK.

  4. Power Query ще анализира уеб страницата и ще зареди екрана Навигатор в Изглед на таблица.

    Ако знаете към коя таблица искате да се свържете, щракнете върху нея от списъка. За този пример избрахме таблицата "Резултати".

    Power Query > От уеб пространството > Навигатор > Изглед на таблица

    В противен случай можете да превключите към Уеб изглед и изберете подходящата таблица ръчно. В този случай избрахме таблицата "Резултати".

    Power Query > От уеб пространството > Навигатор > Изглед в уеб
  5. Щракнете върху Зареждане, и Power Query ще зареди избраните от вас данни от уеб в Excel.

  1. В раздела На лентата на Power Query щракнете върху От база данни > от SQL Server база данни.

    Опции за Power Query от база данни
  2. В диалоговия прозорец SQL база данни на Microsoft задайте SQL Server да се свържете в полето Име на сървъра. По желание можете също да зададете име на база данни.

  3. Ако искате да импортирате данни с помощта на заявка за база данни, задайте вашата заявка в полето SQL декларация. За повече информация вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за основни бази данни.

    Диалогов прозорец SQL Server връзка към база данни на Power Query
  4. Изберете OK.

  5. Изберете режима на удостоверяване, за да се свържете с SQL Server база данни.

    Идентификационни данни за SQL Server за влизане в Power Query
    1. Windows:Това е селекцията по подразбиране. Изберете това, ако искате да се свържете чрез Windows удостоверяване.

    2. База данни: Изберете това, ако искате да се свържете чрез SQL Server удостоверяване. След като изберете това, задайте потребителско име и парола, за да се свържете с вашия SQL Server екземпляр.

  6. По подразбиране квадратчето за отметка Шифроване на връзка е избрано, за да се означава, че Power Query се свързва към вашата база данни с помощта на шифрована връзка. Ако не искате да се свързвате чрез шифрована връзка, изчистете отметката от това квадратче и след това щракнете върху Свързване.

    Ако не е установена връзка SQL Server с помощта на шифрована връзка, Power Query ви подканва да се свържете чрез нешифрована връзка. Щракнете върху OK в съобщението, за да се свържете чрез нешифрована връзка.

Пример за формула

Можете също да използвате редактора на заявки, за да пишете формули за Power Query.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")

  1. Щракнете върху раздела Power Query на лентата, след което изберете Получаване на външни данни > от други източници > От ODBC.

  2. В диалоговия прозорец От ODBC, ако се покаже, изберете името на източника на данни (DSN).

  3. Въведете низа за връзка, след което натиснете OK.

  4. В следващия диалогов прозорец изберете от Опции за връзка по подразбиране или По избор ,Windowsили База данни въведете идентификационните си данни, след което натиснете Свързване.

  5. В екрана Навигатор изберете таблиците или заявките, с които искате да се свържете, след което натиснете Зареждане илиРедактиране.

  1. В раздела Лента на Power Query изберете От база данни > база данни на Access.

    Диалогов прозорец "Получаване на данни от база данни"

  2. В диалоговия прозорец Преглед потърсете или въведете URL адрес на файл, за да импортирате или да се свържете към файл.

  3. Следвайте стъпките в диалоговия прозорец Навигатор, за да се свържете с таблицата или заявката по ваш избор.

  4. Щракнете върху Зареждане или Редактиране.

  1. В раздела Лента на Power Query щракнете върху От файл >От XML.

    Диалогов прозорец "Power Query From File"
  2. В диалоговия прозорец От XML преглед потърсете или въведете URL адрес на файл, за да импортирате или да се свържете към файл.

  3. Щракнете върху Open (Отвори).

    След като връзката успее, ще можете да използвате екрана Навигатор, за да преглеждате и визуализирате колекциите от елементи в XML файла в табличен вид.

Можете също да използвате редактора на заявки, за да пишете формули за Power Query. Например:

= Xml.Tables(File.Contents("C:\Downloads\XML Example.xml"))

Забележка:  Редактор на заявки се показва само когато зареждате, редактирате или създавате нова заявка чрез Power Query. Следващото видео показва прозореца Редактор на заявки, който се показва след редактиране на заявка от работна книга на Excel. За да прегледате редактора на заявки, без да зареждате или редактирате съществуваща заявка на работна книга, от секцията Получаване на външни данни в раздела на лентата на Power Query изберете От други източници > Празна заявка. Следващото видео показва един начин да покажете Редактор на заявки.

  1. В раздела Данни, в групата Получаване на външни данни щракнете върху От други източниции след това щракнете върху От услугите за анализ.

    Групата "Клетки" в раздела "Начало"

    Показва се съветникът за връзка с данни. Този съветник има три прозореца.

    • Свързване към сървър с база данни

    • Избор на база данни и таблица

    • Записване на файл за връзка с данни и готово

  2. В екрана Свързване сървър за бази данни, в полето Име на сървъра въведете името на сървъра за база данни на OLAP.

    Съвет: Ако знаете името на офлайн файла за куб, към който искате да се свържете, можете да въведете пълния път на файла, името на файла и разширението.

  3. Под Идентификационни данни за влизаненаправете едно от следните неща, след което щракнете върху Напред:

    • За да използвате текущото Windows потребителско име и парола, щракнете върху Използване Windows удостоверяване.

    • За да въведете потребителско име и парола за база данни, щракнете върху Използвай следните потребителско име и парола ислед това въведете потребителското си име и парола в съответните полета Потребителско имеи Парола.

  4. В екрана Изберете базата данни, съдържаща личните данни, които искате, изберете база данни и след това щракнете върху Напред.

    За да се свържете с куб в базата данни, се уверете, че Свързване към конкретен куб или таблица е избрано и след това изберете куб от списъка.

  5. В екрана Записване на файл за връзка с данни и Готово, в полето Име на файл коригирайте името на файла по подразбиране, ако е необходимо (по желание).

    Щракнете върху Преглед, за да промените местоположението на файловете по подразбиране на "Моите източници наданни" или проверете за съществуващи имена на файлове.

  6. В полетата Описание, Приятелскоиме и Ключови думи за търсене въведете описание на файла, приятелско име и често срещани думи за търсене (всички са незадължителни).

  7. За да се уверите, че файлът на връзката се използва, когато обобщената таблица се обновява, щракнете върху Винаги се опитвайте да използвате този файл, за да обновите тези данни.

    Отмятането на това квадратче гарантира, че актуализациите на файла на връзката винаги ще се използват от всички работни книги, които използват този файл за свързване.

  8. Щракнете върху Готово, за да затворите съветника за връзка с данни.

  9. В диалоговия прозорец Импортиране на данни, под Изберете как искате да видите тези данни във вашата работна книга, направете едно от следните неща:

    • За да създадете само отчет с обобщена таблица, щракнете върху Отчет с обобщена таблица.

    • За да създадете отчет с обобщена таблица и отчет обобщена диаграма, щракнете върху обобщена диаграма и отчет с обобщена таблица.

    • За да съхраните избраната връзка в работната книга за по-късна употреба, щракнете върху Само създаване на връзка. Това квадратче за отметка гарантира, че връзката се използва от формули, които съдържат функции за куб, които създавате, и че не искате да създавате отчет с обобщена таблица.

  10. Под Къде искате да поставите данните,направете едно от следните неща:

    • За да поставите отчета с обобщена таблица в съществуващ работен лист, изберете Съществуващ работен лист ислед това въведете препратката към клетка на първата клетка в диапазона от клетки, където искате да намерите отчета с обобщена таблица.

      Можете също да щракнете върху Свий диалоговия Изображение на бутон , за да скриете временно диалоговия прозорец, да изберете началото на клетката в работния лист, който искате да използвате, и след това натиснете Разгъване на диалоговия Изображение на бутон.

  11. За да поставите отчета с обобщена таблица в нов работен лист, започващ от клетка A1, щракнете върху Нов работен лист.

  12. За да проверите или промените свойствата на връзката, щракнете върхуСвойства , направете необходимите промени в диалоговия прозорец Свойства на връзката и след това щракнете върху OK.

Има два начина за свързване с SQL Server услуги за анализ. Можете да използвате Power Query или съветника за връзка с данни. 

За повече информация вж. раздела Office 2010 – 2013 в Свързване към база данни SQL Server услуги за анализ (импортиране).

  1. В раздела Power Query щракнете върху От други източници > празна заявка.

  2. В редактора на заявки щракнете върху Разширен редактор.

  3. Въведете низа на заявката си по следния начин, като заместите "C:\Потребители\Име\Работен плот\JSONTest.json" с пътя до вашия JSON файл.

    let
    
        Source = Json.Document(File.Contents("C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json")),
        #"Converted to Table" = Record.ToTable(Source)
    
    in
    
        #"Converted to Table"
    

Забележка: Преди да можете да се свържете към база данни на Oracle с помощтана Power Query , имате нужда от софтуера на клиента на Oracle v8.1.7 или по-нова версия на вашия компютър. За да инсталирате клиентския софтуер на Oracle, отидете на 32-битови компоненти на Oracle за достъп до данни (ODAC) с Инструменти за разработчици на Oracle за Visual Studio (12.1.0.2.4), за да инсталирате 32-битовата версия на клиента на Oracle или към 64-битова ODAC версия 12c 4 (12.1.0.2.4) Xcopy за Windows x64, за да инсталирате 64-битовия клиент на Oracle.

  1. В раздела На лентата на Power Query щракнете върху От база данни > от база данни на Oracle.

    Опции за Power Query от база данни
  2. В диалоговия прозорец База данни на Oracle в Име на сървъра задайте Сървъра на Oracle, към който да се свържете. Ако е необходим SID, това може да бъде зададено под формата на "ServerName/SID".

  3. Ако искате да импортирате данни с помощта на заявка за основни бази данни, задайте заявката си в полето SQL декларация. За повече информация вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за основни бази данни.

  4. Щракнете върху OK.

  5. Ако сървърът на Oracle изисква потребителски идентификационни данни за база данни:

    1. В диалоговия прозорец Достъп до база данни въведете вашето потребителско име и парола.

    2. Щракнете върху Свързване.

  1. В раздела На лентата на Power Query изберете От други източници > От SharePoint списък.

    Power Query получава данни от диалоговия прозорец "Други източници"
  2. В диалоговия прозорец SharePoint списъци на Microsoft, който се появява, въведете URL адреса за SharePoint сайт.

    Забележка: Когато се свързвате към SharePoint, въведете URL адреса на сайта вместо URL адреса на списъка. В диалоговия прозорец SharePoint Access изберете най-общия URL адрес, за да се удостоверите правилно спрямо сайта. По подразбиране е избран най-общият URL адрес.

  3. Изберете OK, за да продължите.

  4. В диалоговия прозорец SharePoint Access, който се появява след това, изберете опция за идентификационни данни:

    1. Изберете Анонимен, ако SharePoint сървър не изисква никакви идентификационни данни.

    2. Изберете Windows, ако сървърът SharePoint изисква вашите Windows идентификационни данни.

    3. Изберете Организационно акаунт, ако SharePoint сървър изисква идентификационни данни за организационни акаунти.

  5. Изберете Свързване.

    Excel Power Query се свързва към диалогов прозорец Свързване sharepoint

  1. В раздела На лентата на Power Query изберете От друг източник > от канал на OData.

    Power Query получава данни от диалоговия прозорец "Други източници"
  2. В диалоговия прозорец Емисия на OData въведете URL адрес за канал на OData.

  3. Изберете OK.

  4. Ако каналът на OData изисква потребителски идентификационни данни, в диалоговия прозорец Достъп до канал на OData:

    1. Изберете Windows, ако каналът на OData изисква Windows удостоверяване.

    2. Изберете Основни, ако каналът на OData изисква вашето потребителско име и парола.

    3. Изберете Пазарен ключ, ако каналът на OData изисква ключ за акаунт за пазара. Можете да изберете ключа За достъп до вашия пазарен акаунт, за да се абонирате за Microsoft Azure канали на OData на пазара. Можете също да се запишете за Microsoft Azure пазара от диалоговия прозорец Достъп до канал на OData.

    4. Щракнете върху Организационно акаунт, ако каналът на OData изисква федерирани идентификационни данни за достъп. За Windows Live ID влезте в акаунта си.

    5. Изберете Запиши.

Забележка: Свързване към канал на OData поддържа формата на услугата JSON light data.

  1. Щракнете върху раздела Данни, след което получете данни > от други източници > от OLEDB. Ако не виждате бутона Получаване на данни, следвайте инструкциите на съветника за връзка с данни по-долу.

  2. В диалоговия прозорец От OLE DB въведете низа за връзка, след което натиснете OK.

  3. В диалоговия прозорец Доставчик на OLEDB изберете от опциите По подразбиране или По избор ,Windowsили Връзка с база данни въведете съответните идентификационни данни, след което щракнете върху Свързване.

  4. В диалоговия прозорец Навигатор изберете базата данни и таблиците или заявките, с които искате да се свържете, след което натиснете Зареждане илиРедактиране.

  5. В редактора на Power Queryнатиснете Close & Зареждане.

  1. В раздела На лентата на Power Query щракнете върху От база данни > от mySQL база данни.

    Опции за Power Query от база данни
  2. В диалоговия прозорец MySQL база данни, в Име на сървъра задайте MySQL database Server, с който да се свържете.

  3. Ако искате да импортирате данни с помощта на заявка за основни бази данни, задайте заявката си в полето SQL декларация. За повече информация вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за основни бази данни.

  4. Щракнете върху OK.

  5. Ако MySQL сървърът изисква потребителски идентификационни данни за база данни:

    1. В диалоговия прозорец Достъп до база данни въведете вашето потребителско име и парола.

    2. Щракнете върху Свързване.

  1. В раздела На лентата на Power Query изберете От други източници > От Microsoft Exchange.

    Източници на данни на Power Query
  2. В диалоговия прозорец Достъп до Exchange Server задайте своя имейл адрес и парола.

  3. Щракнете върху Запиши.

  4. В диалоговия прозорец Exchange услугата за автоматично откриване на Microsoft изберете Позволи, за да позволите на услугата Exchange да се довери на вашите идентификационни данни.

Важно: Уверете се, че сте изтеглили и инсталирали добавката Power Query.

  1. В раздела На лентата на Power Query щракнете върху От други източници > от Active Directory.

    Power Query получава данни от диалоговия прозорец "Други източници"

  2. Въведете своя домейн в диалоговия прозорец Active Directory.

  3. В диалоговия прозорец Домейн на Active Directory за вашия домейн щракнете върху Използване на моите текущи идентификационни данниили Използване на алтернативни идентификационни данни. За Използване на алтернативно удостоверяване на credenitals въведете вашето потребителско име и парола.

  4. Щракнете върху Свързване.

  5. След като връзката е успешна, можете да използвате екрана Навигатор, за да прегледате всички домейни, налични във вашия Active Directory, и да детайлизистете информацията в Active Directory, включително потребители, акаунти и компютри.

Предупреждение: 

  • Преди да можете да се свържете към база данни на IBM DB2, ви е необходим драйверът за сървъра за данни на IBM DB2, инсталиран на вашия компютър (минимално изискване е пакетът с драйвери на IBM Data Server (DS driver)). Изберете драйвера, който отговаря на вашата инсталация на Power Query (32-битова или 64-битова версия).

  • Има известни проблеми, съобщени от IBM при инсталирането на драйвера за сървъра за данни на IBM DB2 наWindows 8.Ако използвате windows Windows 8 искате да се свържете с IBM DB2 с помощта на Power Query, трябва да следвате допълнителни стъпки за инсталиране. Намерете повече информация за драйвера на СЪРВЪРА за данни на IBM DB2 на Windows 8..

  1. В раздела На лентата на Power Query щракнете върху От база данни > от база данни на IBM DB2.

    Опции за Power Query от база данни
  2. В диалоговия прозорец База данни на IBM DB2, в Име на сървъра задайте сървъра за база данни на IBM DB2, към който да се свържете.

  3. Ако искате да импортирате данни с помощта на заявка за основни бази данни, задайте заявката си в полето SQL декларация. За повече информация вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за основни бази данни.

  4. Щракнете върху OK.

  5. Ако IBM DB2 сървърът изисква потребителски идентификационни данни за база данни:

    1. В диалоговия прозорец Достъп до база данни въведете вашето потребителско име и парола.

    2. Щракнете върху Свързване.

Забележка: Преди да можете да се свържете към база данни на PostgreSQL в Power Query, ви трябва доставчикът на данни Ngpsql за PostgreSQL, инсталиран на вашия компютър. Изберете драйвера, който отговаря на Office (32-битова или 64-битова версия). Вижте: Коя версия на Office използвам? за повече информация. Също така се уверете, че доставчикът е регистриран в конфигурацията на машината, която отговаря на най-новата .NET версия на вашето устройство.

  1. В раздела На лентата на Power Query изберете От база данни > от база данни postgreSQL.

    Опции за Power Query от база данни
  2. В диалоговия прозорец База данни PostgreSQL задайте сървъра за база данни PostgreSQL, с който искате да се свържете, в секцията Име на сървъра.

  3. Ако искате да импортирате данни с помощта на заявка за основни бази данни, задайте заявката си в полето SQL декларация. За повече информация вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за основни бази данни.

  4. Изберете OK.

  5. Ако сървърът PostgreSQL изисква потребителски идентификационни данни за база данни:

    1. В диалоговия прозорец Достъп до база данни въведете вашето потребителско име и парола.

    2. Изберете Свързване.

  1. Навигиране до https://web.powerapps.com/

  2. Изберете средата, с която искате да се свържете.

  3. В менюто изберете иконата Настройки > разширени персонализации >ресурси за разработчици.

  4. Копирайте стойността за уеб API на екземпляра. 

    Забележки: 

    • Форматът на URL адреса ще бъде нещо катоhttps://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • Точният формат на URL адреса, който ще използвате за свързване, зависи от вашия регион и версията на CDS за приложения, които използвате. За повече информация вижте: URL адрес и версии на УЕБ API.

  5. Изберете раздела Данни, след което Получете данни > от онлайн услуги > от Dynamics 365 (онлайн версия).

    • Ако не виждате бутона Получаване на данни, щракнете върху Нова заявка > от други източници >от Dynamics 365 (онлайн версия).

  6. В диалоговия прозорец, с избрана опция Основни въведете URL адреса на уеб API за вашата cdS връзка за приложения и щракнете върху OK.

    • Ако изберете опцията Разширени, можете да добавите определени допълнителни параметри към заявката, за да контролирате какви данни се връщат. За повече информация вижте: Данни за заявки с помощта на уеб API.

  7. Изберете Акаунт за организация.

    • Ако не сте влезли с акаунта в Microsoft Work или School, който използвате за достъп до CDS за приложения, щракнете върху Влизане и въведете потребителското име и паролата за акаунта.

  8. Щракнете върху Свързване.

  9. В диалоговия прозорец Навигатор изберете данните, които искате да извлечете.

  10. Ако данните са добри за импортиране, както е, изберете опцията Зареждане, в противен случай изберете опцията Редактиране, за да отворите редактора на Power Query.

    Забележка: Редакторът на Power Query ви дава няколко опции за промяна на върнатите данни. Например може да искате да импортирате по-малко колони, отколкото данните източник съдържат. В този случай отидете в раздела Начало, > Управление на колони > Изберете колони, изберете колоните, които искате да запазите, след което щракнете върху OK. Когато сте готови, щракнете върху Затвори & Зареждане, за да върнете променените данни в Excel.

Забележка: Преди да можете да се свържете към база данни на Teradata, ви трябва доставчикът на .NET данни за Teradata на вашия компютър.

  1. В раздела На лентата на Power Query изберете От база данни > от база данни на Teradata.

    Опции за Power Query от база данни
  2. В диалоговия прозорец База данни на Teradata, в Име на сървъра задайте Teradata Server, към който да се свържете.

  3. Ако искате да импортирате данни с помощта на собствена заявка за база данни, задайте вашата заявка в полето SQL декларация. За повече информация вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за основни бази данни.

  4. Изберете OK.

  5. Ако сървърът Teradata изисква потребителски идентификационни данни за база данни:

    1. В диалоговия прозорец Достъп до база данни въведете вашето потребителско име и парола.

    2. Щракнете върху Запиши.

Важно:  Известие за оттегляне на конектора за данни на Facebook   Импортирането и обновяването на данни от Facebook Excel ще спре да работи през април 2020 г. Все още ще можете да използвате конектора Facebook Get & Transform (Power Query) дотогава, но започвайки през април 2020 г., няма да можете да се свържете с Facebook и ще получите съобщение за грешка. Препоръчваме ви да коригирате или премахнете всички съществуващи заявки за & трансформация (Power Query), които използват конектора на Facebook възможно най-скоро, за да се избегнат неочаквани резултати.

Забележка: Ако това е първият път, когато сте се свързали с Facebook, ще бъдете помолени да предоставите идентификационни данни. Влезте с вашия акаунт във Facebook и разрешете достъп до приложението Power Query. Можете да изключите бъдещите подкани, като щракнете върху опцията Не ме предупреждавай повече за този конектор.

  1. В раздела На лентата на Power Query щракнете върху От други източници >От Facebook.

  2. В диалоговия прозорец Facebook се свържете с Facebook с помощта на "Аз", вашето потребителско име или ИД на обект.

    Забележка: Потребителското ви име във Facebook се различава от имейла ви за влизане.

  3. Изберете категория, към която да се свържете, от падащия списък Връзка. Например изберете Приятели, за да ви дадат достъп до цялата информация, налична във вашата категория приятели във Facebook.

  4. Щракнете върху OK.

  5. Ако е необходимо, щракнете върху Влизане от диалоговия прозорец На Access Facebook, след което въведете своя имейл или телефонен номер във Facebook и парола. Можете да проверите опцията, за да останете влезли. След като сте влезли, щракнете върху Свързване.

  6. След като връзката успее, ще можете да визуализирате таблица, съдържаща информация за избраната категория. Например ако изберете категорията Приятели, Power Query рендира таблица, съдържаща приятелите ви във Facebook по име.

  7. Щракнете върху Зареждане или Редактиране.

Можете да използвате редактора на заявки, за да пишете формули за Power Query.

= Facebook.Graph("https://graph.facebook.com/v2.8/me/friends")

Редактор на power Query с формула на Facebook

Забележка:  Редактор на заявки се показва само когато зареждате, редактирате или създавате нова заявка чрез Power Query. Следващото видео показва прозореца Редактор на заявки, който се показва след редактиране на заявка от работна книга на Excel. За да прегледате редактора на заявки, без да зареждате или редактирате съществуваща заявка на работна книга, от секцията Получаване на външни данни в раздела на лентата на Power Query изберете От други източници > Празна заявка. Следващото видео показва един начин да покажете Редактор на заявки.

Как да видите редактора на заявки в Excel

Забележки: 

  • Преди да можете да се свържете към база данни на SAP SQL всяко място, ви трябва драйверът SAP SQL всяко място, инсталиран на вашия компютър. Изберете драйвера, който отговаря на вашата инсталация на Power Query (32-битова или 64-битова версия).

  1. В раздела на лентата на POWER QUERY изберете От база данни > от SAP Sybase SQL всяко място.

    Пример за контрола на формуляр – разгъващ се списък
  2. В диалоговия прозорец База данни на Sybase задайте Sybase Server, с който да се свържете, в полето Име на сървъра. По желание можете също да зададете име на база данни.

  3. Ако искате да импортирате данни с помощта на заявка за база данни, задайте вашата заявка в полето SQL декларация. За повече информация вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за основни бази данни.

  4. Щракнете върху OK.

  5. По подразбиране квадратчето за отметка Шифроване на връзка е избрано, така че Power Query да се свързва към вашата база данни с помощта на проста шифрована връзка.

  6. Щракнете върху Свързване.

Microsoft Azure Blob Storage е услуга за съхраняване на големи количества неструктурирани данни, като например изображения, видеоклипове, аудио и документи, които могат да бъдат достъпни от всяко място по света чрез HTTP или HTTPS. За повече информация относно услугата за място за съхранение на Blob на Azure вижте Как се използва място за съхранение на Blob.

  1. В раздела Лента на Power Query изберете От Azure > От Microsoft Azure място за съхранение на Blob.

    Диалогов прозорец "Импортиране на Power Query от Azure"
  2. В диалоговия прозорецMicrosoft Azure място за съхранение на Blob въведете името или URL адреса на акаунта Microsoft Azure място за съхранение и след това щракнете върху OK.

  3. Ако се свързвате към услугата за съхранение на Blob за първи път, ще получите подкана да въведете и запишете ключа за достъп до мястото за съхранение. В диалоговия прозорец Microsoft Azure място за съхранение на Blob въведете ключа си за достъп до мястото за съхранение в полето Ключ за акаунт и щракнете върху Запиши.

    Забележка: Ако трябва да извлечете своя ключ за достъп до място за съхранение, отидете до портала наMicrosoft Azure, изберете акаунта си за място за съхранение и след това щракнете върху иконата Управление на ключ на Access в долната част на страницата. Щракнете върху иконата за копиране отдясно на първичния ключ и след това поставете стойността в полето Ключ за акаунт.

  4. Редакторът на заявки изброява всички налични контейнери в Microsoft Azure място за съхранение на Blob. В навигатораизберете контейнер, от който искате да импортирате данни, и след това щракнете върху Приложи & Затвори.

  1. В раздела на лентата на POWER QUERY изберете От Azure > От Microsoft Azure HDInsight.

    Диалогов прозорец на Microsoft Office Enterprise 2007
  2. В диалоговия Microsoft Azure hdInsight въведете име на акаунт и щракнете върху OK.

  3. След това въведете вашия ключ за партньори щракнете върху Свързване.

    Забележка: Ако трябва да извлечете ключа си, върнете се към порталаMicrosoft Azure, изберете акаунта си за място за съхранение и щракнете върху иконата Управление на ключ на Access в долната част на страницата. Щракнете върху иконата за копиране отдясно на първичния ключ и поставете стойността в съветника.

  4. Изберете клъстера си в диалоговия прозорец Навигатор и след това намерете и изберете файл със съдържание.

  5. Щракнете върху Зареждане, за да заредите избраната таблица, или щракнете върху Редактиране, за да извършите допълнителни филтри за данни и трансформации, преди да я заредите.

Забележка: HDInsight има таблица по подразбиране "Кошер" – HiveSampleData.txt, която можете да използвате, за да научите как се импортират данните в Excel с помощта на Power Query. За ръководство "стъпка по стъпка" за това как да импортирате данни от HDInsight вижте Как да Свързване Excel microsoft Azure HDInsight с Power Query.

Power Query не е налична в Excel 2007. Можете обаче да се свържете с външни източници на данни. Обърнете внимание, че работата не е толкова стабилна, колкото еквивалентната работа "Получаване & трансформация" с Power Query. Вижте: Единно получаване & трансформация.

Съветник за връзка с данни

Стъпка 1: Създаване на връзка с друга работна книга

  1. В раздела Данни щракнете върху Връзки.

    Връзки

  2. В диалоговия прозорец Връзки към работна книга щракнете върху Добави.

  3. Близо до долната част на диалоговия прозорец Съществуващи връзки щракнете върху Преглед за още.

  4. Намерете вашата работна книга и щракнете върху Отвори.

  5. В диалоговия прозорец Избор на таблица изберете таблица (работен лист) и щракнете върху OK.

    Забележки: 

    • Работните листове се наричат "таблици" в диалоговия прозорец Избор на таблица

    • Можете да добавяте само една таблица едновременно.

    • Можете да преименувате таблица, като щракнете върху бутона Свойства. Можете също да добавите описание.

  6. За да добавите още таблици, повторете стъпки от 2 до 5.

  7. Щракнете върху Затвори.

Стъпка 2: Добавяне на таблиците във вашата работна книга

  1. Щракнете върху Съществуващи връзки, изберете таблицата и щракнете върху Отвори.

  2. В диалоговия прозорец Импортиране на данни изберете къде да поставите данните във вашата работна книга и дали да преглеждате данните като таблица, обобщена таблицаили обобщена диаграма.

Можете да използвате съветника за връзка с данни, за да се свържете към база данни на Access.

  1. В раздела Данни, в групата Външни данни, щракнете върху От Access.

    Група ''Получаване на външни данни'' в раздел ''Данни''

  2. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни отидете до базата данни на Access.

  3. В диалоговия прозорец Избор на таблица изберете таблиците или заявките, които искате да използвате, и щракнете върху OK.

  4. Можете да щракнете върху Готово или върху Напред, за да промените подробните данни за връзката.

  5. В диалоговия прозорец Импортиране на данни изберете къде да разположите данните във вашата работна книга и дали да преглеждате тези данни във вид на таблица, отчет с обобщена таблица, или обобщена диаграма.

  6. Щракнете върху бутона Свойства, за да зададете разширени свойства за връзката, като например опции за обновяване на свързаните данни.

  7. По желание можете да добавите тези данни към модела на данните, за да можете да комбинирате вашите данни с други таблици или с данни от други източници, да създавате релации между таблиците и да правите много повече неща, отколкото е възможно с обикновения отчет с обобщена таблица.

  8. Щракнете върху OK, за да приключите.

Отидете в раздела Данни, > получаване на външни данни > от текст. След това в диалоговия прозорец Импортиране на текстов файл щракнете двукратно върху текстовия файл, който искате да импортирате, и ще се отвори диалоговият прозорец Съветник за импортиране на текст.

Стъпка 1 от 3

Първоначален тип данни    Ако елементите в текстовия файл са разделени с раздели, двоеточие, точка и запетая, интервали или други знаци, изберете Разделители. Ако всички елементи във всяка колона са с една и съща дължина, изберете Фиксирана ширина.

Започване на импортирането в ред    Въведете или изберете номер на ред, за да зададете първия ред на данните, които искате да импортирате.

Произход на файла    Изберете набора знаци, който се използва в текстовия файл. В повечето случаи можете да оставите тази настройка по подразбиране. Ако знаете, че текстовият файл е създаден с помощта на набор от знаци, различен от набора знаци, който използвате на компютъра си, трябва да промените тази настройка така, че да съответства на този набор знаци. Ако например компютърът ви е настроен да използва набор от знаци 1251 (кирилица, Windows), но знаете, че файлът е бил получен с помощта на набор от знаци 1252 (западноевропейски, Windows), трябва да зададете "Произход на файла" на 1252.

Визуализация на файла    Това поле показва текста така, както ще се показва, когато е разделен на колони в работния лист.

Стъпка 2 от 3 (данни с разделители)

Разделители    Изберете знака, който разделя стойностите във вашия текстов файл. Ако знакът не е в списъка, поставете отметка в квадратчето Други и след това въведете знака в полето, съдържащо курсора. Тези опции не са налични, ако типът на данните е Фиксирана ширина.

Третирайте последователни разделители като един    Поставете отметка в това квадратче, ако вашите данни съдържат разделител на повече от един знак между полетата за данни или ако вашите данни съдържат няколко разделители по избор.

Текстов квалифир    Изберете знака, който огради стойностите във вашия текстов файл. Когато Excel се натъкне на знака за текста, целият текст, който следва този знак и предшества следващото появяване на този знак, се импортира като една стойност дори ако текстът съдържа знак за разделител. Например ако разделителът е запетая (, ),а текстът е кавичка ("), "Далас, Тексас" се импортира в една клетка като Далас, Тексас. Ако не е зададен знак или апостроф (') като текстов квалифист, "Далас, Тексас" се импортира в две съседни клетки като "Далас и Тексас".

Ако знакът разделител възниква между текстовите квалификации, Excel пропуска квалификациите в импортираната стойност. Ако не възниква разделител между текстовите квалификации, Excel включва знака за квалифир в импортираната стойност. Следователно "Далас Тексас" (с помощта на текста на кавички) се импортира в една клетка като "Далас Тексас".

Визуализация на данни    Прегледайте текста в това поле, за да проверите дали текстът ще бъде разделен на колони в работния лист, както искате.

Стъпка 2 от 3 (данни с фиксирана ширина)

Визуализация на данни    Задайте ширината на полетата в този раздел. Щракнете върху прозореца за визуализация, за да зададете нов ред, който е представен от вертикална линия. Щракнете двукратно върху нов ред, за да го премахнете, или плъзнете нов ред, за да го преместите.

Стъпка 3 от 3

Щракнете върху бутона Разширени, за да направите едно или повече от следните неща:

  • Задайте типа разделители след десетичния знак и хилядите, които се използват в текстовия файл. Когато данните се импортират в Excel, разделителите ще съответстват на тези, които са зададени за вашето местоположение в Регионални и езикови опции или Регионални Настройки (Windows контролен панел).

  • Задайте, че една или повече числови стойности може да съдържат знак минус.

Формат на данни на колона    Щракнете върху формата на данните на колоната, която е избрана в секцията Визуализация на данни. Ако не искате да импортирате избраната колона, щракнете върху Не импортирай колона (пропуснете).

След като изберете опция за формат на данни за избраната колона, заглавието на колоната под Визуализация на данни показва формата. Ако изберете Дата, изберете формат на дата в полето Дата.

Изберете формата на данните, който съответства тясно на данните от визуализацията, така че Excel да могат да конвертират правилно импортираните данни. Например:

  • За да преобразувате колона с всички знаци за номер на валута във формат Excel валута, изберете Общи.

  • За да конвертирате колона от всички числови знаци в Excel текстов формат, изберете Текст.

  • За да конвертирате колона с всички знаци за дата, всяка дата в реда на годината, месеца и деня в формата Excel Дата, изберете Датаи след това изберете типа дата на YMD в полето Дата.

Excel ще импортира колоната като Общи, ако конвертирането може да доведе до непредвидени резултати. Например:

  • Ако колоната съдържа комбинация от формати, като например буквени и числови знаци, Excel преобразува колоната в Общи.

  • Ако в колона с дати всяка дата е в реда на годината, месеца и датата и изберете Дата заедно с тип дата на MDY, Excel преобразува колоната във формат Общи. Колона, която съдържа знаци за дата, трябва да съответства Excel вградени формати за дата или дата по избор.

Ако Excel преобразува колона във формата, който искате, можете да конвертирате данните, след като я импортирате.

Когато сте избрали личните опции, щракнете върху Готово, за да отворите диалоговия прозорец Импортиране на данни и да изберете къде да поставите данните си.

Import Data

Задайте тези опции, за да управлявате начина, по който се изпълнява процесът на импортиране на данни, включително какви свойства на връзката с данни да се използват и какъв файл и диапазон да се попълват с импортираните данни.

  • Опциите под Изберете как искате да видите тези данни във вашата работна книга са налични само ако имате готов модел на данни и изберете опцията за добавяне на това импортиране към този модел (вж. третия елемент в този списък).

  • Задаване на целева работна книга:

    • Ако изберете Съществуващ работен лист, щракнете върху клетка в листа, за да поставите първата клетка с импортирани данни, или щракнете и плъзнете, за да изберете диапазон.

    • Изберете Нов работен лист, за да импортирате в нов работен лист (започвайки от клетка A1)

  • Ако разполагате с модел на данни, щракнете върху Добавяне на тези данни към модела на данни, за да включите това импортиране в модела. За повече информация вижте Създаване на модел на данни в Excel.

    Обърнете внимание, че избирането на тази опция отключва опциите под Изберете как искате да видите тези данни във вашата работна книга.

  • Щракнете върху Свойства, за да зададете всички свойства на диапазона от външни данни, които искате. За повече информация вижте Управление на диапазони от външни данни и техните свойства.

  • Щракнете върху OK, когато сте готови да завършите импортирането на данните.

  1. В раздела Данни, в групата Получаване на външни данни щракнете върху От уеб.

  2. В диалоговия прозорец Нова уеб заявка въведете адреса на уеб страницата, която искате да заявли, в полето Адрес и след това щракнете върху Отиди.

    Уеб страницата се отваря в диалоговия прозорец Нова уеб заявка.

  3. В уеб страницата щракнете върху малкото жълто поле с червена стрелка до всяка таблица, която искате да заявите.

  4. Задайте всички опции, които искате, след което щракнете върху Импортиране.

Задаване на опции за уеб заявка

  1. В горния десен ъгъл на диалоговия прозорец Нова уеб заявка щракнете върху Опции.

  2. В диалоговия прозорец Опции за уеб заявка задайте някоя от следните опции:

    Опция

    Ефекти

    Форматиране

    • Няма   Уеб данните ще бъдат импортирани като обикновен текст. Няма да се импортира никакво форматиране и само текстът на връзката ще бъде импортиран от хипервръзки.

    • Форматиране само на RTF текст   Уеб данните ще бъдат импортирани като RTF текст, но само текстът на връзката ще бъде импортиран от всички хипервръзки.

    • Пълно HTML форматиране   Цялото форматиране ще бъде импортирано и импортираните хипервръзки ще функционират.

    Импортиране <ПРЕДВАРИТЕЛНО> блокове в колони

    Ако тази опция е избрана, всеки <PRE> ще бъде импортиран като колона.

    Третирайте последователни разделители като един

    Тази опция се прилага само ако е избрана предишната опция. Ако тази опция е избрана, разделители, които нямат текст между тях, ще се считат за един разделител по време на процеса на импортиране.

    Използване на едни и същи настройки за импортиране за целия раздел

    Тази опция се прилага само ако е избрана предишната опция. Ако тази опция е избрана, данните от HTML <PRE> етикетите на указаната страница се обработват наведнъж по време на процеса на импортиране. Ако не е избрано, данните се импортират в блокове от съседни редове, така че заглавните редове да се разпознават като такива.

    Забраняване на разпознаването на дата

    Ако е избрано, датите се импортират като текст. Ако не е избрано, датите ще бъдат импортирани като стойности за дата/час.

    Забраняване на пренасочванията към уеб заявки

    Ако е избрано, пренасочвания ще бъдат игнорирани. Ако не е избрано, ще бъдат обработени пренасочвания.

Опитът "Получаване на трансформация &" не е наличен в Excel 2007, така че можете да използвате файл за връзка с данни на Office (.odc), за да се свържете към база данни на Microsoft SQL Server от работна книга на Excel 2007 г. SQL Server е пълнофункционална програма за релационни бази данни, която е предназначена за решения за данни за цялата организация, които изискват оптимална производителност, наличност, мащабируемост и защита.

  1. В раздела Данни, в групата Получаване на външни данни щракнете върху От други източниции след това щракнете върху От SQL Server.

    Изображение на лентата на Excel

    Стартира се съветникът за връзка с данни. Този съветник има три страници.

    Страница 1: Свързване сървър за база данни    

  2. В стъпка 1 въведете името на компютъра SQL Server в полето Име на сървъра.

  3. В стъпка 2, под Идентификационни данни за влизаненаправете едно от следните неща:

    • За да използвате текущото си потребителско име Windows Microsoft и парола, щракнете върху Използване Windows удостоверяване.

    • За да въведете потребителско име и парола за база данни, щракнете върху Използвай следните потребителски имена и парола ислед това въведете потребителското си име и парола в съответните полета Потребителско имеи Парола.

      Забележка относно защитата: 

      • Използвайте сигурни пароли, съчетаващи главни и малки букви, цифри и символи. В несигурните пароли не се смесват такива елементи. Сигурна парола: Y6dh!et5. Слаба парола: house1. Паролите трябва да бъдат с дължина от 8 или повече знака. По-добре е да използвате фраза за достъп с 14 знака или повече.

      • Изключително важно е да запомните паролата си. Ако я забравите, Microsoft не може да я извлече и да ви я предостави. Съхранявайте записаните пароли на сигурно място, далече от информацията, която защитават.

      Страница 2: Изберете База данни и таблица    

  4. Под Изберете базата данни, съдържаща личните данни, които искате,изберете база данни. Под Свързване към определена таблицаизберете конкретна таблица или изглед.

    Като алтернатива, можете да изчистите квадратчето Свързване към конкретна таблица, така че другите потребители, които използват този файл за връзка, да бъдат подканени за списъка с таблици и изгледи.

    Страница 3: Записване на файла за връзка с данни и готово    

  5. Ако е възможно, в полето Име на файл коригирайте предложеното име на файл. Щракнете върху Преглед, за да промените местоположението на файла по подразбиране (Моите източници на данни).

  6. По желание въведете описание на файла, приятелско име и често срещани думи за търсене в полетата Описание,Приятелско имеи Ключови думи за търсене.

  7. За да се уверите, че файлът на връзката винаги се използва при актуализиране на данните, щракнете върху квадратчето Винаги се опитвайте да използвате този файл, за да обновите тези данни. Това квадратче за отметка гарантира, че актуализациите на файла на връзката винаги ще се използват от всички работни книги, които използват този файл за връзка.

  8. За да зададете как се отваря външният източник на данни на отчет с обобщена таблица, ако работната книга е записана в Excel Services и се отваря с помощта на Excel Services, щракнете върху Удостоверяване Настройкии след това изберете една от следните опции, за да влезете в източника на данни:

    • Windows Удостоверяване     Изберете тази опция, за да използвате Windows потребителско име и парола на текущия потребител. Това е най-защитеният метод, но може да повлияе на производителността, когато много потребители са свързани към сървъра.

    • SSO     Изберете тази опция, за да използвате еднократна идентификация (SSO), и след това въведете съответния низ за идентификация в полето SSO ID. Администраторът на сайт може да конфигурира Windows SharePoint Services сайт, за да използва база данни за еднократна регистрация, в която може да се съхраняват потребителско име и парола. Този метод може да бъде най-ефективен, когато много потребители са свързани към сървъра.

    • Няма     Изберете тази опция, за да запишете потребителското име и паролата във файла на връзката.

      Забележка относно защитата: Избягвайте записването на информация за влизане при свързване към източници на данни. Тази информация може да се съхранява като обикновен текст и злонамерен потребител може да получи достъп до информацията, за да компрометира защитата на източника на данни.

      Забележка: Настройката за удостоверяване се използва само от Excel Services, а не от Excel.

  9. Щракнете върху OK.

  10. Щракнете върху Готово, за да затворите съветника за връзка с данни.

    Показва се диалоговият прозорец Импортиране на данни.

  11. Под Изберете как искате да прегледате тези данни във вашата работна книга,направете едно от следните неща:

    • За да създадете Excel таблица, щракнете върху Таблица (това е по подразбиране).

    • За да създадете отчет с обобщена таблица, щракнете върху Отчет с обобщена таблица.

    • За да създадете обобщена диаграма отчет с обобщена таблица, щракнете върху обобщена диаграма отчет с обобщена таблица.

      Забележка: Опцията Само създаване на връзка е налична само за OLAP база данни.

  12. Под Къде искате да поставите данните?направете едно от следните неща:

    • За да поставите данните в съществуващ работен лист, изберете Съществуващ работен лист ислед това въведете името на първата клетка в диапазона от клетки, където искате да намерите данните.

      Като алтернатива щракнете върху Свий диалоговия Изображение на бутон , за да свиете временно диалоговия прозорец, изберете началото на клетката в работния лист и след това щракнете върху Разгъване на диалоговия Изображение на бутон.

    • За да поставите данните в нов работен лист, започващ от клетка A1, щракнете върху Нов работен лист.

  13. По желание можете да промените свойствата на връзката (а също и да промените файла на връзката), като щракнете върху Свойства ,направите промените в диалоговия прозорец Свойства на връзката и след това щракнете върху OK.

За Excel 2007 можете да използвате Microsoft Query, за да се свържете към ODBC източници на данни.

Съветник за връзка с данни

  1. В раздела Данни, в групата Получаване на външни данни щракнете върху От други източниции след това щракнете върху От услугите за анализ.

    Групата "Клетки" в раздела "Начало"

    Показва се съветникът за връзка с данни. Този съветник има три прозореца.

    • Свързване към сървър с база данни

    • Избор на база данни и таблица

    • Записване на файл за връзка с данни и готово

  2. В екрана Свързване сървър за бази данни, в полето Име на сървъра въведете името на сървъра за база данни на OLAP.

    Съвет: Ако знаете името на офлайн файла за куб, към който искате да се свържете, можете да въведете пълния път на файла, името на файла и разширението.

  3. Под Идентификационни данни за влизаненаправете едно от следните неща, след което щракнете върху Напред:

    • За да използвате текущото Windows потребителско име и парола, щракнете върху Използване Windows удостоверяване.

    • За да въведете потребителско име и парола за база данни, щракнете върху Използвай следните потребителско име и парола ислед това въведете потребителското си име и парола в съответните полета Потребителско имеи Парола.

  4. В екрана Избор на базата данни, съдържаща личните данни, които искате, изберете база данни и след това щракнете върху Напред.

    За да се свържете с куб в базата данни, се уверете, че Свързване към конкретен куб или таблица е избрано и след това изберете куб от списъка.

  5. В екрана Записване на файл за връзка с данни и Готово, в полето Име на файл коригирайте името на файла по подразбиране, ако е необходимо (по желание).

    Щракнете върху Преглед, за да промените местоположението на файловете по подразбиране на "Моите източници наданни" или проверете за съществуващи имена на файлове.

  6. В полетата Описание, Приятелскоиме и Ключови думи за търсене въведете описание на файла, приятелско име и често срещани думи за търсене (всички са незадължителни).

  7. За да се уверите, че файлът на връзката се използва, когато обобщената таблица се обновява, щракнете върху Винаги се опитвайте да използвате този файл, за да обновите тези данни.

    Отмятането на това квадратче гарантира, че актуализациите на файла на връзката винаги ще се използват от всички работни книги, които използват този файл за свързване.

  8. Щракнете върху Готово, за да затворите съветника за връзка с данни.

  9. В диалоговия прозорец Импортиране на данни, под Изберете как искате да видите тези данни във вашата работна книга, направете едно от следните неща:

    • За да създадете само отчет с обобщена таблица, щракнете върху Отчет с обобщена таблица.

    • За да създадете отчет с обобщена таблица и отчет обобщена диаграма, щракнете върху обобщена диаграма и отчет с обобщена таблица.

    • За да съхраните избраната връзка в работната книга за по-късна употреба, щракнете върху Само създаване на връзка. Това квадратче за отметка гарантира, че връзката се използва от формули, които съдържат функции за куб, които създавате, и че не искате да създавате отчет с обобщена таблица.

  10. Под Къде искате да поставите данните,направете едно от следните неща:

    • За да поставите отчета с обобщена таблица в съществуващ работен лист, изберете Съществуващ работен лист ислед това въведете препратката към клетка на първата клетка в диапазона от клетки, където искате да намерите отчета с обобщена таблица.

      Можете също да щракнете върху Свий диалоговия Изображение на бутон , за да скриете временно диалоговия прозорец, да изберете началото на клетката в работния лист, който искате да използвате, и след това натиснете Разгъване на диалоговия Изображение на бутон.

  11. За да поставите отчета с обобщена таблица в нов работен лист, започващ от клетка A1, щракнете върху Нов работен лист.

  12. За да проверите или промените свойствата на връзката, щракнете върхуСвойства , направете необходимите промени в диалоговия прозорец Свойства на връзката и след това щракнете върху OK.

Ако сте разработчик, има няколко подхода в рамките на Excel, които можете да предприемете, за да импортирате данни:

  • Можете да използвате Visual Basic приложения, за да получите достъп до външен източник на данни. В зависимост от източника на данни можете да използвате или ActiveX обекти на данни, или обекти на Access за данни, за да извлечете данните. Можете също да дефинирате низ за връзка във вашия код, който указва информацията за връзката. Използването на низ за връзка е полезно, например когато искате да избегнете изискването системните администратори или потребителите първо да създадат файл за връзка или да опростят инсталирането на вашето приложение.

  • Ако импортирате данни от база данни на SQL Server, помислете дали да не използвате SQL Native Client, което е самостоятелен интерфейс за програмиране на приложения за достъп до данни (API), който се използва както за OLE DB, така и за ODBC. Той комбинира доставчика на SQL OLE DB и ODBC драйвера на SQL в една собствена библиотека с динамични връзки (DLL), като същевременно предоставя нова функционалност, която е отделна и различна от компонентите на Microsoft Data Access (MDAC). Можете да използвате SQL Native Client, за да създавате нови приложения или да подобрявате съществуващи приложения, които могат да се възползват от по-новите функции на SQL Server, като например множество набори с активни резултати (MARS), User-Defined типове (UDT) и поддръжка за xml тип данни.

  • Функцията RTD извлича данни в реално време от програма, която поддържа COM автоматизация. Добавката RTD за COM автоматизация трябва да бъде създадена и регистрирана на локален компютър.

  • SQL. ФУНКЦИЯТА REQUEST се свързва с външен източник на данни и изпълнява заявка от работен лист. SQL. След това функцията REQUEST връща резултата като масив, без да е необходимо програмиране на макроси. Ако тази функция не е налична, трябва да инсталирате ODBC добавката (XLODBC.XLA) на Microsoft Excel. Можете да инсталирате добавката от Office.com.

За повече информация относно създаването Visual Basic приложения вж. Visual Basic помощ.

Вж. също

Помощ за Power Query Excel power Query

Импортиране на данни от база данни с помощта на заявка за база данни

Използване на множество таблици за създаване на обобщена таблица

Импортиране на данни от база данни в Excel for Mac

Получаване на данни (docs.com)

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×