Можете да запишете цяла работна книга, включително разделите за навигиране между работните листове, или части от работна книга, като например диапазон или диаграма, в статична уеб страница, така че потребителите да могат да преглеждат данните ви от Microsoft Office Excel в интернет. Ако имате например цифри за продажби в работен лист на Excel, можете да запишете цифрите заедно с диаграма за сравнение на тези цифри, а потребителите ще могат да преглеждат информацията, без да се налага да отварят Office Excel.
Какво искате да направите?
Повече информация за записването на данни на Excel в статична уеб страница
Когато записвате данни на Excel в статична уеб страница, е важно да разберете функцията за автоматично препубликуване, къде се намират поддържащите файлове, как да дефинирате хипервръзки, както и разликите между повторното отваряне на записана уеб страница и повторното отваряне на оригиналната работна книга.
Използване на функцията за автоматично препубликуване
Можете автоматично да препубликувате работната книга в интернет всеки път, когато я записвате, като поставите отметка в квадратчето Публикувай отново автоматично при всяко записване на тази работна книга в диалоговия прозорец Публикуване като уеб страница. (В раздела Файл (бутон Microsoft Office
Въпреки това може да има случаи, в които не желаете да препубликувате автоматично елементи във вашата работна книга, например когато:
-
сте въвели поверителна информация, която не трябва да се записва на публично място,
-
временно нямате връзка с мрежа или местоположение на Уеб сървър,
-
записвате работна книга, която е създадена от някой, който не е надежден източник (работната книга може да съдържа макроси, които събират информация от местоположение в мрежата с помощта на вашите идентификационни данни и след това записват тази информация на публично място).
Ако е необходимо, можете да забраните автоматичното препубликуване временно (за текущата сесия на отваряне и затваряне) или за постоянно (при всяко отваряне, записване и затваряне).
Относно поддържащите уеб файлове и хипервръзки
Уеб страниците често съдържат изображения и други поддържащи файлове, както и хипервръзки към други уеб страници. При преместване на поддържащи файлове или страници уеб страницата, която препраща към тях, може да спре да работи правилно.
Поддържащи файлове
Когато записвате работна книга или работен лист на Excel като уеб страница (.htm, .html), Excel създава поддържаща папка с име "име на файл_ files", в която записва всички поддържащи файлове за страницата – като например водещи символи, фонови текстури и графики. Ако например името на вашия файл е Страница1.htm, Excel ще създаде подпапка с име "Страница1_ files". Освен това Excel присвоява имена на поддържащите файлове, като например image001.jpg и image002.gif.
Ако преместите или копирате вашата уеб страница на друго място, трябва да преместите и поддържащата папка, за да запазите всички връзки към уеб страница. Когато запишете отново на друго място, Excel автоматично ще копира поддържащата папка вместо вас.
Да допуснем, че имате уеб страница: http://пример.microsoft.com/Страница1.htm. Тя включва водещи символи, които се съхраняват в поддържаща папка: http://пример.microsoft.com/Страница1_ files. Относителните пътища до файловете с водещи символи са /Страница1_ files/image001.gif и /Страница1_ files/image002.gif. Ако преместите Страница1.htm на ново място, например http://пример.microsoft.com/, трябва да преместите и папката с поддържащите файлове (Страница1_ files) в http://example.microsoft.com/.
Относителни и абсолютни хипервръзки
Когато създавате уеб страници, Excel автоматично управлява свързани файлове и хипервръзки, така че изображенията да се показват и връзките да работят, когато страниците се качат в окончателния Уеб сървър.
Когато всички файлове – например водещи символи, бутони за навигация, фонови текстури, графики и уеб страници, към които създавате хипервръзки – се качат или запишат в един и същ уеб сървъра, Excel запазва връзките като относителни връзки.
Хипервръзките към уеб сайтове на други сървъри – например списък на вашите предпочитани места в интернет – се запазват като абсолютни връзки, т.е. фиксирани местоположения на файлове.
Когато запишете уеб страници на друго място, връзките, които не могат да бъдат преобразувани в относителни връзки, остават като абсолютни връзки.
Когато изтриете елементи, които са били записани като относителни връзки, Excel автоматично изтрива съответните поддържащи файлове от поддържащата папка.
Имена за поддържащите файлове на уеб страница според езика
Суфикс се показва на езика на версията на Microsoft Office System, която е използвана за записване на файла като уеб страница. Да предположим например, че използвате нидерландската езикова версия на Microsoft Office System, за да запишете файл с име Страница1 като уеб страница. Името по подразбиране на поддържащата папка ще бъде Страница1_bestanden. Разделът по-долу съдържа пълен списък на езиците и имената по подразбиране на папките.
Езици и имената по подразбиране на папките
|
Език |
Име по подразбиране на поддържащата папка |
|
Арабски |
.files |
|
Баски |
_fitxategiak |
|
Бразилски |
_arquivos |
|
Български |
.files |
|
Каталунски |
_fitxers |
|
Китайски (опростен) |
.files |
|
Китайски (традиционен) |
.files |
|
Хърватски |
_datoteke |
|
Чешки |
_soubory |
|
Датски |
-filer |
|
Нидерландски |
_bestanden |
|
Английски |
_files |
|
Естонски |
_failid |
|
Фински |
_tiedostot |
|
Френски |
_fichiers |
|
Немски |
-Dateien |
|
Гръцки |
.files |
|
Иврит |
.files |
|
Хинди |
.files |
|
Унгарски |
_elemei |
|
Италиански |
-file |
|
Японски |
.files |
|
Корейски |
.files |
|
Латвийски |
_fails |
|
Литовски |
_bylos |
|
Норвежки |
-filer |
|
Полски |
_pliki |
|
Португалски |
_ficheiros |
|
Румънски |
.files |
|
Руски |
.files |
|
Сръбски (кирилица) |
.files |
|
Сръбски (латиница) |
_fajlovi |
|
Словашки |
.files |
|
Словенски |
_datoteke |
|
Испански |
_archivos |
|
Шведски |
-filer |
|
Тайландски |
.files |
|
Турски |
_dosyalar |
|
Украински |
.files |
|
Виетнамски |
.files |
Забележка: Ако запишете вашата уеб страница с кратко файлово име (максимум осем знака плюс три знака за файлово разширение), като махнете отметката от квадратчето Използвай по възможност дълги имена на файловете в диалоговия прозорец Уеб опции, поддържащата папка е името на уеб страницата без думата "files".
Повторно отваряне на записана уеб страница в Excel
Когато запишете работна книга на Excel като уеб страница, можете да отворите получения файл на уеб страницата в Excel, да извършите промени и да запишете файла. Въпреки това във файла се запазват по-малко функции на Excel и може да не сте в състояние да ги променяте, както бихте могли първоначално. Когато например запишете диаграма като уеб страница, диаграмата става отделно изображение и вече не може да се променя в страницата. Ако запишете обаче цяла работна книга, която съдържа диаграма, ще се запише действителната диаграма, а не само нейно изображение, и диаграмата ще може да се променя, когато отворите повторно файла.
За най-добри резултати Microsoft препоръчва да използвате оригиналната работна книга (*.xlsx) като "главно" копие, което да отворите, да промените, да запишете като работна книга и след това – като уеб страница.
Записване на данни на Excel в статична уеб страница
-
В раздела Файл (бутон Microsoft Office
Ще се покаже диалоговият прозорец Запиши като.
-
В списъка направете едно от следните неща:
-
За да запишете като уеб страница и да създадете поддържащи файлове и папки, изберете Уеб страница (*.htm; *.html).
-
За да запишете като уеб страница от един файл с поддържащи файлове, които са вградени в уеб страницата, изберете Уеб страница от един файл (*.mht; *.mhl)
-
-
Ако вече сте избрали елемента, който искате да запишете, щракнете върху Запиши и сте готови. В противен случай продължете със стъпките по-долу.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да запишете цялата работна книга, включително разделите за навигиране до всеки работен лист в нея, щракнете върху Цялата работна книга.
-
За да запишете текущата селекция в работния лист, щракнете върху Селекция: Лист.
-
-
Щракнете върху Публикувай.
Ще се покаже диалоговият прозорец Публикуване като уеб страница .
-
Под Елемент за публикуване, в полето Изберете посочете едно от следните неща:
|
Елемент |
Действие |
|
Цялата работна книга |
Изберете Цялата работна книга. Ще се запише цялата работна книга, включително разделите, които потребителят може да използва за навигиране до всеки работен лист. |
|
Целия работен лист |
Изберете Елементи в име на лист, след което изберете Цялото съдържание на име на лист. |
|
Елементи |
Изберете Елементи в име на лист, след което изберете елемента, който искате да запишете, като например отчет с обобщена таблица или диаграма. Елементите не включват диапазони от клетки. |
|
Диапазони от клетки |
Изберете Диапазон от клетки и след това, ако полето за избор не съдържа желания диапазон, щракнете върху работния лист (диалоговият прозорец ще се свие до поле за избор), изберете диапазон от клетки от работната книга на Excel и след това щракнете върху Разгъни диалоговия прозорец |
|
Диаграми |
Изберете Елементи в име на лист, след което изберете Диаграма x. |
|
Филтрирани диапазони |
Изберете Елементи в име на лист, след което изберете елемента Автофилтриране, който искате да запишете. |
|
Диапазони от външни данни |
Изберете Елементи в име на лист, след което изберете елемента Заявка, който искате да запишете. |
|
Препубликуване |
За да препубликувате работен лист или елемент, който вече сте публикували, изберете Предварително публикувани елементи, след което изберете работния лист или елемента, който искате да препубликувате. За да забраните препубликуването на даден елемент, изберете елемента и щракнете върху Премахни. За да продължите публикуването, щракнете върху друг елемент в списъка. |
-
За да добавите заглавие, центрирано над селекцията и в заглавната лента на браузъра, щракнете върху Замяна под Публикувай като. Въведете желаното от вас заглавие, след което щракнете върху OK.
-
До полето Име на файл щракнете върху Преглед и намерете устройството, папката уеб папка, Уеб сървър, HTTP сайт или FTP местоположението, където искате да запишете вашата уеб страница, и след това щракнете върху OK.
Можете също така да изберете съществуваща уеб страница, към която да добавите новата или с която да я заместите, стига да имате разрешение за промяна на уеб страницата и достъп до файла.
Съвет: При първоначалното създаване на уеб страницата е добре да я запишете на вашия локален твърд диск, за да можете да извършите необходими промени или корекции, преди да я публикувате в публично или споделено местоположение.
-
За да прегледате уеб страницата в браузъра, след като я запишете, поставете отметка в квадратчето Отвори публикуваната уеб страница в браузъра.
Забележка: За да визуализирате страницата, без да я записвате, можете да използвате командата Визуализация на уеб страница, която можете да добавите към лентата с инструменти за бърз достъп.
-
Ако планирате по-късно да извършвате промени в работната книга и искате елементите да се препубликуват автоматично при всяко нейно записване, поставете отметка в квадратчето Публикувай отново автоматично при всяко записване на тази работна книга.
-
За да промените допълнителни свързани опции, направете едно или няколко от следните неща:
-
За да промените опциите за уеб страница, щракнете върху стрелката до Инструменти, след което щракнете върху Уеб опции. За повече информация вижте Опции за уеб страници.
-
За да промените опциите за компресиране на картини, щракнете върху стрелката до Инструменти, след което щракнете върху Компресиране на картини. За повече информация вижте Намаляване на размера на файла на картина.
-
-
Щракнете върху Публикувай.
-
Ако записвате в съществуваща уеб страница, ще се покаже съобщение. Направете едно от следните неща:
-
За да копирате върху съществуващата страница, щракнете върху Замести файла.
-
За да добавите вашите данни в края на уеб страницата, щракнете върху Добави към файла.
-
Разрешаване или забраняване на автоматичното препубликуване
Ако сте разрешили функцията за автоматично препубликуване, ще се показва съобщение всеки път, когато записвате работната книга. Можете временно или за постоянно да забраните автоматичното препубликуване или да го запазите. Можете също да контролирате начина, по който се показва съобщението.
Забележка: Можете да разберете, че работната книга е настроена на автоматично препубликуване , когато видите Публикуване в страница: име на файл в лента на състоянието, когато записвате работната книга.
Временно забраняване на автоматичното препубликуване
Когато съобщението се покаже, направете следното:
-
Изберете опцията Забрани препубликуването, докато тази работна книга е отворена.
-
Щракнете върху OK.
Автоматичното препубликуване ще бъде забранено само за текущата сесия на работната книга или докато затворите работната книга. Следващия път, когато отворите работната книга, автоматичното препубликуване ще бъде разрешено.
Забраняване на автоматично препубликуване за постоянно
-
Отворете работната книга, която е настроена за автоматично препубликуване.
-
В раздела Файл (бутон Microsoft Office
-
В списъка Изберете щракнете върху Предварително публикувани елементи.
-
Изберете елемента, за който искате да забраните автоматично препубликуване, и щракнете върху Премахни. Повторете за всеки елемент, за който искате да забраните автоматичното препубликуване.
-
Щракнете върху Затвори.
-
За да запишете промяната във вашата работна книга, в раздела Файл (бутон Microsoft Office
Продължаване на автоматичното препубликуване
Когато съобщението се покаже, направете следното:
-
Щракнете върху Разреши препубликуването в съобщението, което се показва при всяко записване на работната книга.
Управление на показването на съобщението за автоматично препубликуване
Ако не искате съобщението да се показва всеки път, когато записвате работната книга, можете да поставите отметка в квадратчето Не показвай повече това съобщение. Имайте предвид обаче, че тази настройка се прилага след това за всички работни книги на Excel, които са настроени за автоматично препубликуване.
Грешки и предупреждения в автоматичното препубликуване
Може да получите следните съобщения за грешка или предупреждение, когато използвате функцията за автоматично препубликуване.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Външни препратки са конвертирани в стойности в <име на файл/път>
Работната книга, която препубликувате, съдържа препратки към други работни книги, страници или документи, като например връзка от Книга1.xls, която получава стойността в клетка A1 на Книга2.xls. Тъй като външни препратки не се поддържат в получената публикувана уеб страница, препратката в уеб страницата се преобразува в последната извлечена стойност. Препратката в работната книга обаче остава непроменена.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Скритите формули вече не са защитени в <име на файл/път>
Скритите формули стават видими в публикуваните уеб страници. Ако не искате скритите формули да се показват в уеб страницата, премахнете ги преди записването и препубликуването.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Опцията "Точността като показаната" не се поддържа в <име на файл/път>
Тази работна книга използва опцията Точност като показаната , която е налична в секцията Опции за изчисленията в категорията Формули в диалоговия прозорец Опции на Excel (в раздела Файл (бутон Microsoft Office
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Системата на датиране от 1904 е конвертирана в система на датиране от 1900 в <име на файл/път>
Тази работна книга използва системата на датиране от 1904 г. – опция, налична в секцията Когато се изчислява тази работна книга в категорията Разширени в диалоговия прозорец Опции на Excel (в раздела Файл (бутон Microsoft Office
ГРЕШКА: Няма достъп до <име на файл/път>
Елементите, които препубликувате, не могат да бъдат записани на мястото, където са били публикувани по-рано.
-
Проверете дали уеб сайтът или сървърът, в който публикувате, функционира правилно.
-
Проверете дали местоположението, където сте публикували по-рано, не е с променено име или не е преместено.
-
Уверете се, че имате подходящите разрешения за местоположението, в което елементите са били публикувани по-рано.
ГРЕШКА: Има защитени данни в <име на файл/път>
Защитени данни не могат да бъдат записвани в уеб страница. За да препубликувате работната книга, трябва първо да премахнете защитата на данните и всички пароли. Ако е необходимо, трябва да преместите поверителната информация в работна книга, която няма да публикувате.
ГРЕШКА: Този файл не е в правилния формат <име на файл/път>
Не можете да използвате функцията за автоматично препубликуване, за да публикувате данни на Microsoft Excel във файл, който не е във формат на уеб страница (.htm, .html, .mht, mhtml). Уверете се, че публикувате в страница, която е в HTML формат.
ГРЕШКА: Предварително публикувани данни са били изтрити от <име на файл/път>
Елементи в настроената за автоматично препубликуване работната книга вече не съществуват.
ГРЕШКА: Няма достатъчно памет за публикуване на <име на файл/път>
-
Затворете всички ненужни програми или прозорци на работния плот, за да освободите памет в системата.
-
Проверете свободното дисково пространство в местоположението, в което се опитвате да публикувате, и се уверете, че има достатъчно за вашата уеб страница.
-
Проверете, за да се уверите, че не сте надвишили ограниченията на отреденото за вас място в местоположението, в което публикувате.
-
Опитайте да намалите размера на файла на работната книга, като премахнете листове, обекти или ненужни елементи.
-
Проверете свободното дисково пространство на вашия компютър. Изтрийте ненужни файлове от вашия твърд диск.
-
Проверете паметта с произволен достъп (RAM) във вашата система и се уверете, че работи правилно и че разполагате с препоръчителното количество за вашата версия на Microsoft Office или Office Excel.
Промяна на заглавието на уеб страницата, когато записвате
Заглавието на вашата уеб страница се показва в лентата с инструменти на браузъра, предоставя заглавие за страницата, когато се добавя към "Предпочитани", и показва заглавие за страницата в резултатите на търсачката. Важно е SEO да използва заглавие, което точно отразява съдържанието на страницата и не е твърде кратко или твърде дълго.
-
Щракнете върху Файл > Запиши като > Преглед.
-
В диалоговия прозорец Запиши като изберете Уеб страница от един файл.
-
Щракнете върху Промяна на заглавието и след това в диалоговия прозорец Въвеждане на текст въведете желаното заглавие, след което щракнете върху OK.
Проблеми със записването в уеб страница
Когато записвате работна книга в уеб страница, може да срещнете следните проблеми:
Проблем: Не виждам условни формати
Условното форматиране не се поддържа в уеб страници от един файл (.mht, .mhtml); вместо това използвайте файловия формат на уеб страница (.htm, .html). Нито един от форматите не поддържа ленти за данни, цветови скали и набори от икони.
Проблем: Текстът в клетка се отрязва, когато запиша данни като уеб страница
Ако забележите, че текстът в дадена клетка е отрязан или не е показан изцяло, опитайте следното:
Променете клетките, които съдържат автоматично пренесен текст Може да сте форматирали клетки с пренесен текст, преди да запишете данните като уеб страница. За да предотвратите отрязването на текста при записване, можете да съкратите текста, да използвате няколко клетки за текста или да разширите колоната във работния лист, след което да запишете данните.
Разширете колоната, в която е текстът Когато текстът в дадена клетка припокрива друга клетка, препокритата част може да не се запише. Разширете колоната, в която е текстът, така че да не припокрива други клетки.
Подравнете повторно текста Ако виждате отрязан текст в дадена клетка, при записването текстът е бил по-дълъг от дължината на клетката и е бил подравнен вдясно или в центъра. Редактирайте оригиналната работна книга и подравнете отново текста вляво (отстъп).
Проблем: Завъртян текст не се показва правилно, когато запиша данни като уеб страница
Не можете да използвате завъртян или вертикален текст, когато записвате данни на Excel като уеб страница. Завъртян и вертикален текст се преобразува в хоризонтален текст.
Проблем: Елементите, които записвам в съществуваща уеб страница, винаги се показват в долната част на страницата
Когато записвате данни на Excel в съществуваща уеб страница, Excel винаги добавя данните отдолу на страницата.
За да преместите данните на Excel на друго място в уеб страницата, можете да я отворите в програма за проектиране, като например Microsoft Office SharePoint Designer, и да пренаредите елементите.
Проблем: Преместих своята уеб страница на друго място и сега някои от връзките не работят
Когато записвате уеб страница, по подразбиране Excel записва всички поддържащи файлове – например водещи символи, фонови текстури и графики – в поддържаща подпапка. Ако преместите или копирате вашата уеб страница на друго място, трябва да преместите и поддържащата папка, за да запазите всички връзки към поддържащите файлове.
Проблем: Виждам червен X в моята уеб страница
Червен X указва липсваща графика. Ако преместите или копирате вашата уеб страница на ново място, без да преместите поддържащите файлове, връзките към графики – например снимки, водещи символи и фонови текстури – може да спрат да работят.
