Намаляване на размера на файл на картина в Microsoft Office

Можете да намалите размера на файла и да спестите дисково пространство, като компресирате картините във вашия документ. Опциите за компресиране намаляват както размера на файла, така и размерите на картината въз основа на това как възнамерявате да използвате картината, като например показване на екрана или в имейл съобщение. Можете да компресирате всички картини във файла или само тези, които сте избрали.

Тези функции не са налични в Microsoft 365 за уеб, а само в настолните версии на приложенията на Office.

Можете да изпращате файлове с висококачествени изображения лесно и без ограничения за файла, като ги запишете в облака и след това споделите файловете от OneDrive.

Компресиране на отделни картини

Когато не ви е необходим всеки един пиксел в дадено изображение, за да получите приемлива версия на изображението, можете да компресирате картините, за да направите размера на файла по-малък.

Когато файлът се отвори в приложение на Microsoft Office, изберете картината или картините, които искате да компресирате.
В раздела Формат на картината изберете Компресиране на картини в групата Регулиране.

Ако не виждате раздела Формат на картината, проверете дали сте избрали картина. Може да се наложи да щракнете двукратно върху картината, за да я изберете и да отворите раздела Формат на картината.

Освен това, в зависимост от размера на вашия екран, може да виждате само иконите за групата Регулиране. Бутонът компресиране на картини се показва без етикет.
За да компресирате само избраните картини, а не всички картини в документа, поставете отметка в квадратчето Приложи само за тази картина.

Ако махнете отметката от квадратчето Приложи само за тази картина, ще се заменят всички предишни промени, които сте направили за други отделни картини в този документ.
Под Разделителна способност изберете желаната разделителна способност, след което изберете OK.
Забележки:
- Разделителната способност по подразбиране на картината в Office е 220 п/инч. Можете да промените разделителната способност на картината по подразбиране или да изключите компресирането на картини.
- Промените в компресирането се извършват, когато затворите този диалогов прозорец. Ако не сте доволни от резултатите, можете да отмените промените.
- В резултат на компресирането на картина изображението може да изглежда различно поради загуба на детайлност. Затова трябва да компресирате картината и да запишете файла, преди да приложите художествен ефект.
Изберете заглавията по-долу за повече информация

Важно: Тази настройка се прилага само за картини в текущия документ или документа, избран в списъка до Размер и качество на изображението. За да я направите по подразбиране за всички нови документи, променете настройката в падащото меню.

В раздела Файл изберете Опции и след това изберете Разширени.
В Размер и качество на изображението използвайте падащото меню, за да изберете дали искате промяната да се приложи към конкретен документ, или към всички нови (и бъдещи) документи.
Задайте разделителната способност по подразбиране, след което изберете OK.

Цялата информация за промените, които сте извършили в картина, се записва във файла. Можете да намалите размера на файла, като изтриете тези данни за редактирането, но ако искате да отмените вашите корекции, ще трябва да вмъкнете картината отново.

В раздела Файл изберете Опции и след това изберете Разширени.
Под Размер и качество на изображението изберете документа, от който искате да премахнете данните за редактиране на картина.
Под Размер и качество на изображението поставете отметка в квадратчето Отхвърли редактирането на данни.

Забележка: Тази настройка се прилага само за картини в текущия документ или документа, избран в списъка до Размер и качество на изображението.