Защита на работен лист

Ето какво можете да заключите в незащитен лист:

• Формули: Ако не искате другите потребители да виждат формулите ви, можете да ги скриете, за да не се виждат в клетките или лентата за формули. За повече информация вижте Показване или скриване на формули.

• Диапазони: Можете да разрешите на потребителите да работят в определени диапазони в защитен лист. За повече информация вижте Заключване или отключване на определени области на защитен работен лист.

Защита на работен лист е процес от две стъпки: първата стъпка е да отключите клетките, които други хора да могат да редактират, и след това можете да защитите работния лист със или без парола.

Стъпка 1: Отключете всички клетки, които трябва да бъдат редактируеми

1. В своя файл на Excel изберете раздела на работния лист, който искате да защитите.

2. Изберете клетките, които другите хора могат да редактират.

   Съвет: Можете да изберете множество клетки, които не са последователни, като натиснете Ctrl+щракване с левия бутон.

3. Щракнете с десния бутон в лист и изберете Форматиране на клетки (или използвайте Ctrl+1 или Command+1 на Mac) и след това отидете в раздела Защита и изчистете Заключена.

   

Стъпка 2: Защита на работния лист

След това изберете действията, които на потребителите трябва да е разрешено да извършват в листа, например вмъкване или изтриване на колони или редове, редактиране на обекти, сортиране или използване на автофилтриране – това са само част от нещата. Освен това можете също да зададете парола, за да заключите работния лист. Паролата не позволява на други хора да премахват защитата на работния лист – тя трябва да бъде въведена, за да премахнете защитата на листа.

По-долу са стъпките за защита на лист.

1. В раздела Преглед изберете Защита на лист.

   

2. В списъка Разреши на всички потребители на листа изберете елементите, които искате хората да могат да променят.

   

   Опция	Позволява на потребителите
   Избиране на заключените клетки	Преместване на показалеца към клетки, чието квадратче Заключена е отметнато в раздела Защита в диалоговия прозорец Форматиране на клетки. По подразбиране потребителите могат да избират заключени клетки.
   Избиране на отключените клетки	Преместване на показалеца към клетки, чието квадратче Заключена не е отметнато в раздела Защита в диалоговия прозорец Форматиране на клетки. По подразбиране потребителите могат да избират незаключени клетки и могат да преминават през тях в защитен работен лист с помощта на клавиша TAB.
   Форматиране на клетки	Промяна на опциите в диалоговите прозорци Форматиране на клетки или Условно форматиране. Ако сте приложили условно форматиране, преди да защитите работния лист, форматирането продължава да се променя при въвеждането на стойност, която отговаря на различно условие. Забележка: Постави сега правилно спазва опцията Форматиране на клетки . В по-старите версии на Excel поставяйте винаги поставяни с форматиране, независимо от опциите за защита.
   Форматиране на колони	Използване на всякакви команди за форматиране на колони, включително променяне на ширина на колони или скриване на колони (раздел Начало, група Клетки, бутон Формат).
   Форматиране на редове	Използване на всякакви команди за форматиране на редове, включително променяне на височина на редове или скриване на редове (раздел Начало, група Клетки, бутон Формат).
   Вмъкване на колони	Вмъкване на колони.
   Вмъкване на редове	Вмъкване на редове.
   Вмъкване на хипервръзки	Вмъкване на нови хипервръзки, включително в отключени клетки.
   Изтриване на колони	Изтриване на колони. Забележка: Ако Изтриване на колони е защитено и Вмъкване на колони не е защитено, потребителят може да вмъква колони, но не може да ги изтрива.
   Изтриване на редове	Изтриване на редове. Забележка: Ако Изтриване на редове е защитено и Вмъкване на редове не е защитено, потребителят може да вмъква редове, но не може да ги изтрива.
   Сортиране	Използване на всякакви команди за сортиране на данни (раздел Данни, група Сортиране и филтриране). Забележка: Диапазоните със заключени клетки в защитен работен лист не могат да се сортират, независимо от тази настройка.
   Използвай автофилтър	Използване на падащите стрелки за промяна на филтъра в диапазони, когато са приложени автофилтри. Забележка: Автофилтри не могат да се прилагат или премахват в защитен работен лист независимо от тази настройка.
   Използвай отчети с обобщени таблици	Форматиране, промяна на оформлението, обновяване или друга промяна на отчети с обобщена таблица или създаване на нови отчети.
   Редактиране на обекти	Извършване на всичко от следните: Извършване на промени в графични обекти – включително карти, вградени диаграми, фигури, текстови прозорци и контроли – които не сте отключили, преди да защитите работния лист. Ако например един работен лист има бутон, изпълняващ макрос, можете да изберете бутона, за да изпълните макроса, но не можете да изтриете бутона. Извършване на промени, като например форматиране, във вградена диаграма. Диаграмата продължава да се актуализира, когато променяте данните източник. Добавяне или редактиране на бележки.
   Редактиране на сценарии	Преглед на скрити сценарии, извършване на промени в сценарии, които са забранени за промяна, и изтриване на тези сценарии. Потребителите могат да правят промени в променящите се клетки, ако клетките не са защитени, и да добавят нови сценарии.

3. Ако желаете, въведете парола в полето Парола за сваляне на защитата от листа и изберете OK. Въведете отново паролата в диалоговия прозорец Потвърждаване на паролата и изберете OK.

   Важно: 

   • Използвайте сигурни пароли, съчетаващи главни и малки букви, цифри и символи. В несигурните пароли не се смесват такива елементи. Паролите трябва да бъдат с дължина от 8 или повече знака. По-добре е да използвате фраза за достъп с 14 знака или повече.

   • От особена важност е да запомните вашата парола. Ако забравите паролата си, Microsoft не може да я извлече.

Когато лист е защитен, опцията Защита на листа на лентата се променя на Премахване на защитата на лист. За да видите тази опция, изберете раздела Преглед на лентата и в Промени вижте Премахване на защитата на лист.

За да премахнете защитата на лист, изпълнете следните стъпки:

1. Отидете в работния лист, от който искате да премахнете защитата.

2. Отидете на Файл > Информация > Защита > Премахване на защитата на лист или от раздела Преглед > Промени > Премахване на защитата на лист.

3. Ако листът е защитен с парола, въведете паролата в диалоговия прозорец Премахване на защитата на лист и изберете OK.

1. Изберете Преглед > Управление на защитата.

2. За да включите защитата, в прозореца на задачите Управление на защитата изберете Защита на лист.
   
   Бележка    Въпреки че можете избирателно да защитите части от листа, като зададете различни опции в секцията Опции , тези настройки се прилагат само когато настройката Защита на листа е включена.
   
   

3. По подразбиране целият лист е заключен и защитен. За да отключите определени диапазони, изберете Отключени диапазони и след това въведете име на диапазон и диапазон от клетки. Можете да добавите повече от един диапазон.
   
   

4. Ако желаете да изисквате парола за редактиране на диапазон, изберете Парола за диапазона, въведете и потвърдете паролата, след което изберете Запиши. Уверете се, че защитата на листа е включена.
   
   

5. Ако желаете, за да контролирате възможността за редактиране на защитите за целия лист с парола, изберете Парола за защита на лист, въведете и потвърдете паролата, след което изберете Запиши.
   
   
   важно

   • Използвайте сигурни пароли, съчетаващи главни и малки букви, цифри и символи. В несигурните пароли не се смесват такива елементи. Паролите трябва да бъдат с дължина от 8 или повече знака. Уверете се, че клавишът CAPS LOCK е изключен и използвайте правилната главни букви. Паролите са с различаване между малки и главни букви.

   • От особена важност е да запомните вашата парола. Ако я забравите, Microsoft не може да я извлече и да ви я предостави.

6. Ако по желание искате да разрешите и забраните избирателно определени елементи на лист, изберете раздела Опции и след това изберете една или повече опции.

   Опция	Позволява на потребителите
   Избиране на заключените клетки	Преместване на показалеца към клетки, чието квадратче Заключена е отметнато в раздела Защита в диалоговия прозорец Форматиране на клетки. По подразбиране потребителите могат да избират заключени клетки.
   Избиране на отключените клетки	Преместване на показалеца към клетки, чието квадратче Заключена не е отметнато в раздела Защита в диалоговия прозорец Форматиране на клетки. По подразбиране потребителите могат да избират незаключени клетки и могат да преминават през тях в защитен работен лист с помощта на клавиша TAB.
   Форматиране на клетки	Променете някоя от опциите в групите Шрифт и Подравняване на раздела Начало . Забележка    Ако форматирането на клетки и скритите свойства преди това са били защитени с помощта на диалоговите прозорци Форматиране на клетки или Условно форматиране , те остават защитени, но в тези диалогови прозорци можете да променяте опции само с помощта на Excel за Windows. Ако сте приложили условно форматиране, преди да защитите работния лист, форматирането продължава да се променя при въвеждането на стойност, която отговаря на различно условие.
   Форматиране на колони	Използване на всякакви команди за форматиране на колони, включително променяне на ширина на колони или скриване на колони (раздел Начало, група Клетки, бутон Формат).
   Форматиране на редове	Използване на всякакви команди за форматиране на редове, включително променяне на височина на редове или скриване на редове (раздел Начало, група Клетки, бутон Формат).
   Вмъкване на колони	Вмъкване на колони.
   Вмъкване на редове	Вмъкване на редове.
   Вмъкване на хипервръзки	Вмъкване на нови хипервръзки, включително в отключени клетки.
   Изтриване на колони	Изтриване на колони. Забележка: Ако Изтриване на колони е защитено и Вмъкване на колони не е защитено, потребителят може да вмъква колони, но не може да ги изтрива.
   Изтриване на редове	Изтриване на редове. Забележка: Ако Изтриване на редове е защитено и Вмъкване на редове не е защитено, потребителят може да вмъква редове, но не може да ги изтрива.
   Сортиране	Използване на всякакви команди за сортиране на данни (раздел Данни, група Сортиране и филтриране). Забележка: Диапазоните със заключени клетки в защитен работен лист не могат да се сортират, независимо от тази настройка.
   Използвай автофилтър	Използване на падащите стрелки за промяна на филтъра в диапазони, когато са приложени автофилтри. Забележка: Автофилтри не могат да се прилагат или премахват в защитен работен лист независимо от тази настройка.
   Използвай отчети с обобщени таблици	Форматиране, промяна на оформлението, обновяване или друга промяна на отчети с обобщена таблица или създаване на нови отчети.
   Редактиране на обекти	Извършване на всичко от следните: Извършване на промени в графични обекти – включително карти, вградени диаграми, фигури, текстови прозорци и контроли – които не сте отключили, преди да защитите работния лист. Ако например един работен лист има бутон, изпълняващ макрос, можете да изберете бутона, за да изпълните макроса, но не можете да изтриете бутона. Извършване на промени, като например форматиране, във вградена диаграма. Диаграмата продължава да се актуализира, когато променяте данните източник. Добавяне или редактиране на бележки.
   Редактиране на сценарии	Преглед на скрити сценарии, извършване на промени в сценарии, които са забранени за промяна, и изтриване на тези сценарии. Потребителите могат да правят промени в променящите се клетки, ако клетките не са защитени, и да добавят нови сценарии.

   Бележки

   • Ако не искате другите потребители да виждат формулите ви, можете да ги скриете от клетките или лентата за формули. За повече информация вижте Показване или скриване на формули.

   • ActiveX контролите, контролите на формуляри, фигурите, диаграмите, графиките SmartArt, блещукащите линии, сегментаторите, времевите линии и т.н. вече са заключени, когато ги добавите в електронна таблица. Но катинарът работи само когато разрешите защитата на листа. За повече информация вижте Защита на контроли и свързани клетки в работен лист.

Има два начина да премахнете защитата на лист, да го забраните или да го поставите на пауза.

Забраняване на защитата

1. Изберете Преглед > Управление на защитата.

2. За да изключите защитата, в прозореца на задачите Управление на защитата изключете Защита на лист.
   
   

Поставяне на защитата на пауза

Защитата при пауза изключва защитата за текущата сесия на редактиране, като запазва защитата за други потребители в работната книга. Можете например да поставите на пауза защитата, за да редактирате заключен диапазон, но да запазите защитата за други потребители.

1. За да поставите на пауза защитата на листа, изберете Преглед > Поставяне на защитата на пауза.
   
   Забележка Ако листът има парола за защита, трябва да въведете паролата, за да поставите защитата на пауза.
   
   

2. За да възобновите защитата на листа, изберете Преглед > Възобновяване на защитата.
   
   

В долната част на листа разделът на листа показва икона на заключен лист, ако листът е защитен (Лист1), и отключена икона, ако е на пауза (Лист2).