Защита и сигурност в Excel

Excel ви дава възможност да защитавате работата си независимо дали става въпрос за това да не позволите на някого да отвори работна книга без парола, да дадете достъп само за четене до работна книга, или дори да защитите само работен лист, така че да не изтриете формули по невнимание. В тази тема ще обсъдим различните начини, по които можете да използвате основните опции за защита и разпространение на вашите файлове на Excel.

Предупреждение: 

  • Ако забравите или загубите своята формула, Microsoft не може да я извлече.

  • Не трябва да смятате, че само защото защитавате работна книга или работен лист с парола, те стават сигурни – винаги трябва да обмисляте внимателно, преди да разпространявате работни книги на Excel, които може да съдържат чувствителни лични данни, като номера на кредитни карти, номер на социална осигуровка, идентификационен номер на служител и много други.

  • Целта на защитата на ниво работен лист не е да бъде функция за защита. Тя просто не позволява на потребителите да модифицират заключени клетки в работния лист.

Следват различните опции, които се предлагат за защита на вашите данни в Excel:

  • На ниво файл: Това се отнася за възможността да заключите своя файл на Excel, като зададете парола, така че потребителите да не могат да го отварят или да го променят. Тук имате две възможности за избор:

    • Шифроване на файл: когато изберете тази опция, трябва да укажете парола и да заключите файла на Excel. Това не позволява на другите потребители да отварят файла. За повече информация вижте защита на файл на Excel.

    • Задаване на парола за отваряне или промяна на файл: указвате парола за отваряне или промяна на файл. Използвайте тази опция, когато трябва да дадете достъп само за четене или редактиране на различни потребители. За повече информация вижте защита на файл на Excel.

    • Маркирай като окончателен: Използвайте тази опция, ако искате да маркирате своя файл на Excel като окончателна версия и искате да предотвратите всякакви по-нататъшни промени от други потребители. За повече информация вижте Добавяне или премахване на защита във вашия документ, работна книга или презентация.

    • Ограничаване на достъпа: ако организацията ви има разрешения, създадени с помощта на управлението на правата за достъп до информация (IRM), можете да приложите всяко от наличните РАЗРЕШЕНИЯ за IRM за вашия документ. За повече информация вижте Добавяне или премахване на защита във вашия документ, работна книга или презентация.

    • Цифров подпис: можете да добавите цифрови подписи към вашия файл на Excel. За повече информация вж. Добавяне или премахване на цифров подпис във файлове на Office.

      Забележка: За да добавите цифров подпис, ви трябва валиден сертификат от сертифициращ орган (CA).

  • Ниво на работната книга: можете да заключите структурата на работната книга, като зададете парола. Заключването на структурата на работната книга позволява на другите потребители да добавят, преместват, изтриват, скриват и преименуват работни листове. За повече информация за защитата на работните книги вижте защита на работна книга.

  • Ниво на работен лист: със защита на листове можете да управлявате начина, по който даден потребител може да работи в работните листове. Можете да зададете какво точно може да прави даден потребител в даден лист, като по този начин се уверите, че не са засегнати нито една от важните данни в работния лист. Например можете да поискате потребителят да добави само редове и колони или само да сортира и използва Автофилтриране. След като защитата на лист е разрешена, можете да защитите други елементи, като например клетки, диапазони, формули и ActiveX или контроли на формуляр. За повече информация за защитата на работните листове вижте защита на работен лист.

Кое ниво на защита трябва да използвам?

  • За да контролирате нивото на достъп, което потребителите трябва да имат във файл на Excel, използвайте защита на ниво файл. Да речем, че имате седмичен отчет за състоянието на членовете на екипа си във файл на Excel. Не искате никой извън вашия екип да може да отваря файла. Има две налични опции:

    • Ако не искате другите да отварят вашия файл: Можете да шифровате файла на Excel, което е най-често използваната техника. Това по принцип означава, че го заключвате с парола и никой освен вас не може да го отваря.

    • Ако искате да разрешите достъп само за четене или за редактиране на различни потребители: Може би искате ръководителите във вашия екип да могат да редактират седмичния отчет за състоянието, но членовете на екипа трябва да имат достъп само за четене. Можете да защитите файла на Excel, като зададете две пароли: една за отваряне и друга за промяна. По-късно можете да споделите съответните пароли с екипа в зависимост от достъпа, който трябва да им бъде даден.

  • За да контролирате как потребителите трябва да работят с работни листове в структурата на работната ви книга, използвайте защита на ниво работна книга. Да речем, че работната книга с вашия отчет за състоянието има множество работни листове и всеки работен лист е с името на член на екипа. Искате да сте сигурни, че всеки член на екипа може да добавя данни към собствения си работен лист, но не може да променя никой от другите работни листове в работната книга независимо дали става въпрос за добавянето на нов работен лист, или за преместване на работни листове в работната книга.

  • За да контролирате начина, по който потребителите трябва да работят в отделен работен лист, използвайте защитата на ниво работен лист.Да речем, че всеки работен лист във вашата работна книга за отчет на състоянието съдържа данни, които са общи за всички работни листове, като например заглавни редове или конкретно оформление на отчет, и наистина не искате никой да го променя. Като защитавате работния лист, можете да укажете, че потребителите могат да изпълняват само определени функции в един лист. Можете например да дадете на потребителите възможност да въвеждат данни, но да не изтривате редове или колони или само да вмъквате хипервръзки или да сортирате данни.

Можете да използвате едно или повече нива на защита за вашите данни на Excel в зависимост от вашите нужди/нуждите на вашата организация. Можете да изберете да използвате всички налични опции или комбинация от опции – това напълно зависи от нивото на защита, което искате да постигнете за вашите данни в Excel. Например можете да изберете да шифровате споделен файл на Excel, както и да разрешите защитата на работната книга и работния лист, докато използвате само защита на работен лист в лична работна книга, просто за да не изтриете случайно формули.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Вж. също

Защита на файл на Excel

Защита на работна книга

Защита на работен лист

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×