Групите за изпращане/получаване съдържат един или повече имейл акаунти, RSS канали и публикувани в интернет календари, които сте настроили в Microsoft Outlook. По подразбиране групата "Изпращане/получаване на всички акаунти" е предварително конфигурирана и включена в Microsoft Outlook.
Ако имате само един акаунт, групата по подразбиране Всички акаунти е всичко, което ви трябва. Можете да промените тази група за настройките, които искате да засегнат вашия отделен акаунт. Ако обаче имате каквато и да е комбинация от множество имейл акаунти, RSS канали или календари, публикувани в интернет, ви препоръчваме да напуснете групата Всички акаунти без промяна и да създадете групи по избор, за да персонализирате действията за свързване и изтегляне.
В тази статия
За групите за изпращане/получаване
Можете да зададете различни действия за всяка група за изпращане/получаване, като например честотата, с която Outlook се свързва с подходящия сървър за изпращане и получаване на елементи за групата или поведението на връзката, когато Outlook е онлайн или офлайн.
С групите за изпращане/получаване можете да зададете:
-
Дали акаунтът е включен, когато изпращате или получавате поща.
-
Дали пощата трябва да бъде изпратена, получена или и двете от акаунт.
-
Колко често може да се извършват действия за изпращане/получаване.
-
Ограничения за размера на съобщенията, които ще се изтеглят.
-
Папки, които да се включат, когато изпращате и получавате.
-
Изтегляне само на заглавките за нови съобщения.
-
Настройки за това кога Outlook е офлайн.
Конфигурирането на групи за изпращане/получаване обикновено е еднокраен процес. Вероятно няма да прегледате отново настройките, освен ако не добавите акаунти или не промените своя стил на работа. Когато премахнете акаунти, те автоматично се премахват от групите за изпращане/получаване.
Забележка: Опциите и правилата, които се показват в диалоговия прозорец Настройки за изпращане/получаване , ще се различават в зависимост от типа на акаунта, с който работите.
Създаване на съдържание на група за изпращане/получаване
-
Щракнете върху раздела "Изпращане/получаване "
-
В групата Изпращане & получаване щракнете върху изпращане/получаване Групи и след това щракнете върху Дефиниране на Групи за изпращане/получаване.
-
Щракнете върху Създай.
-
Въведете име за новата група за изпращане/получаване и след това щракнете върху OK.
Появява се диалоговият прозорец Настройки за изпращане/получаване за новата група за изпращане/получаване.
-
Всички налични акаунти са изброени под Акаунти. За да включите акаунт в тази група за изпращане/получаване, изберете акаунта и след това поставете отметка в квадратчето Включи избрания акаунт в тази група .
След като поставите отметка в квадратчето, опциите в диалоговия прозорец са налични.
Създаване на съдържание група за изпращане/получаване въз основа на съществуваща група
-
Щракнете върху Изпращане/получаване.
-
В групата Изпращане & получаване щракнете върху изпращане/получаване Групи и след това щракнете върху Дефиниране на Групи за изпращане/получаване.
-
Изберете групата за изпращане/получаване, която искате да копирате, и след това щракнете върху Копирай.
-
Въведете име за новата група за изпращане/получаване и след това щракнете върху OK.
-
Изберете копието на групата за изпращане/получаване, което създадохте в предишната стъпка, и след това щракнете върху Редактиране.
Появява се диалоговият прозорец Настройки за изпращане/получаване за новата група за изпращане/получаване.
-
Всички налични акаунти са изброени под Акаунти. За да включите акаунт в тази група за изпращане/получаване, изберете акаунта и след това поставете отметка в квадратчето Включи избрания акаунт в тази група .
След като поставите отметка в квадратчето, опциите в диалоговия прозорец са налични.
Редактиране на група за изпращане/получаване
-
Щракнете върху Изпращане/получаване.
-
В групата Изпращане & получаване щракнете върху изпращане/получаване Групи и след това щракнете върху Дефиниране на Групи за изпращане/получаване.
-
Изберете групата за изпращане/получаване, която искате да промените, и след това щракнете върху Редактиране.
Преименуване на група за изпращане/получаване
-
Щракнете върху Изпращане/получаване.
-
В групата Изпращане & получаване щракнете върху изпращане/получаване Групи и след това щракнете върху Дефиниране на Групи за изпращане/получаване.
-
Изберете групата за изпращане/получаване, която искате да промените, и след това щракнете върху Преименуване.
Премахване на група за изпращане/получаване
-
Щракнете върху Изпращане/получаване.
-
В групата Изпращане & получаване щракнете върху изпращане/получаване Групи и след това щракнете върху Дефиниране на Групи за изпращане/получаване.
-
Изберете групата за изпращане/получаване, която искате да премахнете, и след това щракнете върху Премахни.
Информацията за вашия акаунт не се изтрива, когато премахнете група за изпращане/получаване.
Забележка: Не можете да премахнете групата за изпращане/получаване на всички акаунти . Ако не искате да използвате групата "Изпращане/получаване на всички акаунти ", можете да я изберете, да щракнете върху Редактиране и след това под Акаунти да изберете всеки акаунт и след това да изчистите квадратчето за отметка Включи избрания акаунт в тази група .
Вж. също
Промяна на настройките за изпращане и получаване при работа офлайн
