Ако работен лист или презентация са заключени за редактиране и не могат да бъдат редактирани в настолните приложения на Windows, може да се наложи файлът вече да се редактира от някой друг или файлът да е извлечен.

Не сте сигурни какво означава "извлечено"? Тази статия може да ви помогне: Прегледайте или проверете файловете в библиотека с документи.

Нека разгледаме набързо някои от причините, поради които е възможно да не можете да редактирате файла.

Файлът е заключен поради предишна срив

Ако преди това сте имали срив с файла, отворен преди това, е възможно приложението все още да е заключено. Това обикновено е причината, когато отворите файл и той казва, че файлът е само за четене, защото вече сте го отворили. 

Едно просто нещо, което трябва да опитате, е да излезете от софтуера нормално, след което да рестартирате компютъра си, което би трябвало да доведе до излизането на ключалката.

Друг автор е извлечел файла

Ако отворите файл, съхранен в SharePoint сайт, повече от един човек може да работи по него едновременно. Но ако проверите файла, преди да го отворите, другите автори се заключват от него, докато не го проверите отново.

Ако е необходимо, напускането е включено за библиотеката с документи, в която се съхранява файлът, функциите за съавториране не са налични.

Прегледайте или проверете файловете в библиотека с документи

Друг автор използва различна версия на Office приложение

Ако автор отвори файла в предишна версия на приложението Office, функцията за съавторство не е налична. Ако например файлът е отворен в Excel 2010 г., съавторът не е наличен. Помолете ги да запишете и затворите файла веднага щом са готови, за да отключите файла.

Това важи и за вас, разбира се, уверете се, че използвате текущата версия на Office приложение.

Сървърът не поддържа функционалността за съавтора

Функционалността за съавтора е налична, когато документът е записан в сайт на SharePoint Foundation, който поддържа работни области, SharePoint в Microsoft 365 или на OneDrive. Ако обаче файлът е записан на друг вид сървър, е възможно сървърът, на който се съхранява, да не поддържа съавтора.

Възможно е също администраторът на правилата на вашата организация да е забранил функционалността за съавториране на сървъра или на вашия компютър.

Ако някой от тях е такъв и някой друг е отворил файла, няма да можете да редактирате, докато не го затвори.

Файловият формат не е съвместим с функционалността за съавтора

Функционалността за съавтора може да се използва с Open XML файлове (например .docx или .xlsx).

Функционалността за съавтория не е налична за файлове на .doc (формат на Microsoft Word 93-2007), .rtf файлове, шаблони (включително модерен формат .dotx, .potx) или други формати. Освен това разрешените с макросиPowerPoint презентации (.pptm) или документи на Word (.dotm) не поддържат автоматичното запис и следователно не могат да бъдат съавторирани.

В зависимост от формата, в който е файлът ви, най-лесното решение може да е да запишете ново копие на файла, в модерния формат и да работите от това ново копие.

Нямате разрешения за редактиране за този файл

Ако не разполагате с разрешение за редактиране за файла, функцията за съавториране не е налична. Помолете собственика на файла да ви даде разрешения за редактиране.

Други функции, които не могат да се използват с функционалността за съавтора

Функцията за съавториране не е налична, ако документът е маркиран като окончателен или ако включва следното:

  • Управление на правата за достъп до информация или управление на цифрови права

  • Шифроване

  • ActiveX контроли

Функционалността за съавтора не е налична, ако документът е главен документ или поддокумент или ако опцията Съхраняване на случайни числа за подобряване на точността на комбиниране не е избрана във Файл >Опции > Център за сигурност > Център за сигурност Настройки > Опции за поверителност.

Вж. също

Нуждаете се от още помощ?

Присъединете се към обсъждането

ПОПИТАЙТЕ ОБЩНОСТТА >

Получаване на поддръжка

СВЪРЖЕТЕ СЕ С НАС >

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×