Изградете своя план в Microsoft Planner

Създаване на план в Planner за уеб

1. Изберете +Нов план.

2. Въведете име на плана.

3. Или:

   • Изберете Създаване на план за създаване на нова група или

   • Изберете Добавяне към съществуваща Microsoft 365 група.

     • Изберете група, Изберете група и след това Създаване на план.

Добавяне на план към Teams

1. Изберете +.

2. Изберете Planner.

3. Изберете Създаване на нов план или изберете Използване на съществуващ план от този екип и изберете план.

4. Изберете Запиши.

5. Ако създадете нова група, изберете Членове и след това въведете име, за да добавите член.

   Ако сте добавили плана към съществуваща група, вече ще имате членове на екипа.

Добавяне на кофи и емоджита

1. Изберете Добавяне на нов набор.

2. Въведете име, което има смисъл за вашия проект: фази, видове работа и т.н.

3. За да добавите емоджи, натиснете клавиша Windows плюс точка и запетая и изберете емоджи.

Добавяне на задачи

1. Изберете + и дайте име на задачата.

2. Изберете Задаване на крайния срок и изберете дата.

3. Изберете Възлагане и изберете член на екипа.

4. Изберете Добавяне на задача.

Добавяне на подробни данни за задача

1. Изберете задачата.

2. Изберете падащия списък Ход, за да промените хода на изпълнение: Не е стартиран, В ход или Завършен.

3. Въведете Описание.

4. Под Контролен списък изберете Добавяне на елемент и въведете елемента, който искате да добавите към контролния списък.

5. Изберете Добавяне на прикачен файл и изберете типа на прикачения файл.

   Можете да качите файл, да предоставите връзка (URL адрес) или да прикачите файл в сайта на SharePoint, свързан с групата на вашия план.

6. Въведете коментар и изберете Изпрати.

   Коментарите отиват в папката "Входящи" на групата и можете също да изберете да ги получавате директно в папката "Входящи" на имейла си.

7. Поставете отметка в квадратчето Показвай на картата , за да се покаже вашето описание, контролен списък или прикачен файл на картата на задачата.

8. За да добавите бързо подобни задачи към вашия план, изберете трите точки ... и след това Копирай задачата.

   • Въведете ново име.

   • Под Включи отметнете квадратчетата кои елементи искате да включите в новата задача.

   • Изберете Копиране.

Дефиниране на етикети

Дефинирайте етикетите, за да оцветите кода и да сортирате задачите си.

• Изберете табулатор за цвят и въведете име на етикет.