Добре проектирана и професионално доставена презентация със слайдове е мощен инструмент за споделяне на информация и превръщане на вашата гледна точка. Със софтуера за комуникация Microsoft Lync Web App можете да представяте слайдовете си с помощта на графичната програма за презентации на Microsoft PowerPoint, като управлявате съдържанието и темпото за максимален ефект.
Какво искате да направите?
Помолете колега да качи PowerPoint файл
Lync Web App не поддържа качването PowerPoint файлове, така че организаторът на събранието или друг представящ, който изпълнява Microsoft Lync 2010, ще трябва да качи файла на PowerPoint, който планирате да представите.
Забележка: Само организаторът на събранието може да качи файла предварително. Други представящи могат да го качат, след като събранието започне.
Представяне на слайдовете
След като файлът на PowerPoint бъде качен, можете да споделите презентацията.
-
Проверете списъка с участници, за да определите дали вече сте представящ в текущото събрание.
-
Ако не сте представящ, помолете организатора или друг представящ да ви направи такъв.
-
За да започнете презентацията, щракнете върху Споделяне, щракнете върху Скорошно съдържание и след това щракнете върху PowerPoint файл.
Думите , които споделяте , се показват в горния край на сцената (десния екран на прозореца на събранието).Съвет: Друг представящ може да започне презентацията и след това да щракнете върху Поемане на толератора като представящ.
-
Използвайте стрелките за навигация в долния десен ъгъл на сцената, за да преминавате през презентацията.
За да се придвижвате в презентацията, щракнете върху бутона Покажи миниатюрите .
-
За да видите бележките на представящия, които сте подготвили, щракнете върху бутона Покажи бележките на представящия . Само вие ще виждате бележките.
Управление на това, което другите могат да виждат, докато представяте
Ако не искате участниците в събранието да гледат напред в презентацията, можете да ги заключите към вашия изглед.
Забележка: Другите представящи все още могат да гледат напред в презентацията.
-
В горния край на прозореца на събранието щракнете върху Информация за присъединяване и Опции за събранието и след това щракнете върху Опции за събранието.
-
В Привилегии, до Лично преглеждане изберете кой искате да може да се движи в слайдовете.
Промяна на представящите по време на презентация
Представящите могат да се редуват и да показват PowerPoint слайдове в събрание.
-
Ако лицето, което ще поеме презентацията, не е посочено като Представящ в списъка с участници, щракнете върху стрелката вдясно от името му в списъка и след това щракнете върху Направи представящ.
Сега този човек може да щракне върху Поемане на толератор като представящ.
Преглед на слайд, различен от този на представящия
По време на презентация другите участници в събранието, които са посочени като представящи, могат поверително да гледат напред в презентацията или да прегледат слайд, който вече са видели.
-
Направете едно от следните неща:
-
За поверително преминаване през презентацията използвайте стрелките за навигация в долния десен ъгъл на сцената.
-
За да прескочите в презентацията, щракнете върху бутона Покажи миниатюрите и след това щракнете върху миниатюрите на слайдовете отляво на сцената.
За да се включите отново в презентацията на групата, щракнете върху Връщане към изгледа на представящия.
-
Записване на копие на файла на PowerPoint
Всеки представящ може да запише копие на оригиналния PowerPoint файл (без анотация) на компютъра си за бъдещи справки.
-
В етапа щракнете върху бутона Запиши
Анотиране на презентация
Когато анотирате презентация, можете да чертаете, да въвеждате текст, да добавяте стрелки или да поставяте изображение в горния слой на презентацията. Всеки ще може да вижда вашите анотации, но първоначалният файл не се променя. По подразбиране всеки, който преглежда презентацията, може да я анотира.
Ограничаване кой може да анотира презентация
-
В горния край на прозореца на събранието щракнете върху Информация за присъединяване и Опции за събрание, след което щракнете върху Опции за събрание.
-
В Привилегии, до Анотиране на презентации изберете кой искате да може да анотира презентацията.
Поясняват
-
За да започнете да пишете или рисувате върху текущия PowerPoint слайд, използвайте инструментите в долния ляв ъгъл на етапа.
Подробни данни за използването на инструментите за анотация
Текст
Въведете го
-
Щракнете върху бутона Избор и въвеждане (ако вече не е избран)
-
Изберете шрифт и размер, като щракнете върху стрелката надолу до бутона Избор и въвеждане , преди да започнете да въвеждате.
-
Използвайте бутона "Цвят "
Поставете го
-
Копирайте в клипборда текста, който искате да използвате.
-
Щракнете върху слайда, където искате да го поставите, и след това натиснете Ctrl+V.
Можете да използвате бутона Цвят
Линии, стрелки и фигури
-
Щракнете върху бутона Линия
-
Използвайте бутона Цвят ,
Рисуване или осветяване със свободна ръка
-
Щракнете върху бутона Перо ,
Клеймо със стрелка, отметка или X
-
Щракнете върху бутона Клеймо със стрелка ,
Вмъкване на изображение
-
Щракнете върху бутона Вмъкване на изображение
-
Преоразмерете изображението, като плъзнете триъгълника в долния му десен ъгъл.
Записване на копие на анотирания файл
Всеки представящ може да запише копие на PowerPoint файл, който включва анотации.
-
В етапа щракнете върху бутона Запиши с анотации
Zip файл, съдържащ изображения на всички слайдове заедно с всички анотации, се създава в избраното местоположение.
Спиране на представянето
За да спрете показването на PowerPoint презентация, направете следното:
-
Горе вдясно на етапа щракнете върху Спиране на споделянето.
