Използване на диаграми и графики във вашата презентация
Можете да създадете диаграма в PowerPoint или Excel. Ако имате много данни за диаграмата, създайте я в Excel и след това я копирайте в презентацията. Това е най-добрият начин също и ако данните ви се променят регулярно и искате диаграмата винаги да отразява най-актуалната информация. В такъв случай, когато копирате и поставяте диаграмата, я оставете свързана с оригиналния файл на Excel.
Опитайте!
За да създадете проста диаграма от нулата в PowerPoint, щракнете върху Вмъкване > Диаграма и изберете желания вид диаграма.
-
Щракнете върху Вмъкване > Диаграма.
-
Щракнете върху типа диаграма и след това щракнете двукратно върху желаната диаграма.
Съвет: За помощ относно преценяването коя диаграма е най-подходяща за вашите данни, вижте Налични типове диаграми.
-
В работния лист, който се появява, заместете данните в контейнерите със своята информация.
-
Когато вмъкнете диаграма, до нейния горен десен ъгъл се появяват малки бутони. Използвайте бутона Елементи на диаграма
, за да показвате, скривате или форматирате неща, каквито са надписите на осите или етикетите на данните. Или използвайте бутона Стилове на диаграми 
за бърза промяна на цвета или стила на диаграмата.Съвет: Бутонът Филтри на диаграмата
е по-разширена опция, която показва или скрива данни в диаграмата ви. -
Когато приключите, затворете работния лист.
Искате още информация?
Важно:
Office 2010 вече не се поддържа. Надстройте до Microsoft 365, за да работите навсякъде от всяко устройство и да продължите да получавате поддръжка.
Надстройване сега
За да създадете проста диаграма от нулата в PowerPoint, щракнете върху Вмъкване > Диаграма и изберете желания вид диаграма.
-
В раздела Вмъкване, в групата Илюстрации щракнете върху Диаграми.
-
В диалоговия прозорец Вмъкване на диаграма щракайте върху стрелките, за да прегледате типовете диаграми.
Изберете желания тип диаграма и щракнете върху OK.
Съвет: Когато задържите показалеца на мишката над някой тип диаграма, екранно пояснение показва името ѝ.
-
Редактирайте данните в Excel 2010.
Когато приключите с редактирането на данните, можете да затворите Excel.
-
Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Затвори. Диаграмата в PowerPoint се актуализира автоматично с новите данни.
Можете да промените диаграмата в PowerPoint, включително нейния облик, размер или позиция. Щракнете върху диаграмата, след което в зеления раздел Инструменти за диаграма използвайте разделите Проектиране, Оформление или Формат, за да извършите промени. За да добавите анимирани ефекти към диаграмата, използвайте инструментите в раздела Анимации.
Забележка: Ако не виждате Инструменти за диаграма, щракнете някъде в диаграмата, за да ги активирате.
Можете да промените данните на диаграмата в PowerPoint. Щракнете върху диаграмата, след което в зеления раздел Инструменти за диаграма изберете раздела Проектиране и след това щракнете върху Редактиране на данни. За повече подробности вижте Смяна на данните в съществуваща диаграма.
Съвети
-
За да получите представа какво можете да добавяте или променяте във вашата диаграма, под Инструменти за диаграма щракнете върху разделите Проектиране, Оформление и Формат и разгледайте групите и опциите във всеки раздел.
-
За да отворите функциите за проектиране, оформление и форматиране, налични за конкретните елементи на диаграмата (като например осите или легендата), може също да щракнете с десния бутон върху тези елементи.
-
Някои типове диаграми, като например организационни диаграми, блоксхеми, йерархични диаграми или диаграми, показващи повтаряща се информация, може да бъдат създадени по-лесно и по-ефективно с помощта на графики SmartArt.
Още информация
-
За повече информация как да вмъкнете свързана диаграма на Excel, вижте Вмъкване на свързана диаграма на Excel в PowerPoint 2010.
-
За повече информация как да редактирате данните в диаграма, вижте Редактиране на данни в диаграма.
Важно:
Office 2007 вече не се поддържа. Надстройте до Microsoft 365, за да работите навсякъде от всяко устройство и да продължите да получавате поддръжка.
Надстройване сега
Вмъкване на диаграма или графика в презентацията
За да създадете проста диаграма от нулата в PowerPoint, щракнете върху Вмъкване > Диаграма и изберете желания вид диаграма.
-
В PowerPoint 2007 щракнете върху контейнера, който искате да съдържа диаграмата.
-
В раздела Вмъкване, в групата Илюстрации щракнете върху Диаграми.
-
В диалоговия прозорец Вмъкване на диаграма щракнете върху диаграмата и след това щракнете върху OK.
Office Excel 2007 се отваря в разделен прозорец и показва примерни данни в работен лист.
Фигура 1: Примерни данни в работен лист на Excel
-
В Excel, за да заместете примерните данни, щракнете върху клетка в работния лист и след това въведете данните, които искате.
Можете също да заместите примерните етикети на осите в Колона A и името на записа в легендата в Ред 1.
Забележка: След като актуализирате работния лист, диаграмата в PowerPoint 2007 се актуализира автоматично с новите данни.
-
Когато приключите с въвеждането на данните в Excel, в менюто Файл щракнете върху Затвори.
Забележка: За да промените данните в диаграмата, която сте вмъкнали, използвайте командата Редактиране на данни. За да научите повече за командата Редактиране на данни, вижте Смяна на данните в съществуваща диаграма.
Поставяне на диаграма или графика на Excel в презентацията и свързване с данни в Excel
Създавате и копирате диаграмата или графиката в Office Excel 2007 и след това я поставяте в презентацията на PowerPoint 2007. Когато актуализирате данните в свързания файл на , можете да актуализирате диаграмата в с помощта на командата Обновяване на данни.
За да научите повече за копирането и поставянето на диаграми и графики на Excel в презентация на PowerPoint, вижте статията Копиране на диаграма на Excel в друга програма от Office.
Забележка: Ако искате да можете да актуализирате или обновявате автоматично данните в диаграмата или графиката, трябва да запишете файла на Excel, преди да вмъкнете диаграмата или графиката.
-
В Excel изберете диаграмата, като щракнете върху границата й, и след това в раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху Изрежи.
-
В PowerPoint 2007 щракнете върху контейнера на слайда или страницата с бележки, в който искате да вмъкнете диаграмата.
-
В раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху стрелката под Постави, след което щракнете върху Постави.
Създаване на организационна диаграма или времева линия или добавяне на диаграма от Excel
-
За да създадете организационна диаграма, вижте статията Създаване на организационна диаграма.
-
За да създадете времева линия с помощта на графика SmartArt, вижте статията Създаване на графика SmartArt.
-
За да научите за различните типове диаграми на Excel, които можете да добавите към слайдове на PowerPoint, вижте статията Налични типове диаграми.
Общ преглед на диаграмите и графиките за данни
Можете да добавите диаграма или графика за данни към вашата презентация по два начина:
-
Можете да създадете диаграма или графика в презентацията. Когато създавате нова диаграма в PowerPoint 2007, редактирате данните за тази диаграма в Office Excel 2007, но данните се записват с файла на PowerPoint.
-
Можете да поставите диаграма или графика на Excel в презентацията и да я свържете с данните във файл на Office Excel 2007. Когато копирате диаграма от записан файл на Office Excel 2007 и я поставите в презентацията, данните в диаграмата се свързват с този файл на Excel. Ако искате да промените данните в диаграмата, трябва да извършите промените в свързания работен лист в Office Excel 2007 и след това да обновите данните в презентацията на PowerPoint. Работният лист на Excel е отделен файл и не се записва с файла на PowerPoint.
Забележка: Ако отворите презентация, която е създадена с по-стара версия на PowerPoint, и презентацията съдържа графика или диаграма, създадена с помощта на Microsoft Graph, PowerPoint 2007 запазва облика на диаграмата или графиката и ви позволява да продължите да я актуализирате.
Фигура 2: Диаграма в PowerPoint, която се състои от примерни данни от работен лист на Excel
