Използване на екранен четец за добавяне на нова пощенска кутия на стая в центъра за администриране на Exchange

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Използвайте Център за администриране на Exchange (EAC) с клавиатурата си и екранен четец, за да добавите пощенска кутия за конферентни зали. Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge и с JAWS в Chrome, но може да работи с други екранни четци и браузъри, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.

Пощенската кутия на залата е ресурсна пощенска кутия, която е присвоена на физическо местоположение, като например конферентна зала, зала за зала или зала за обучение. Потребителите лесно могат да резервират тези стаи, като включат пощенските кутии на стаите в своите искания за събрания.

1. На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв навигационен екран, разгънат". Ако чуете "свито" вместо "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.

2. Натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате текущо избрания елемент в левия навигационен екран. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете "Получатели, разгънати", след което натиснете интервал. 

3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Ресурси", след което натиснете Enter. Отваря се списъчен изглед Ресурси , който показва списък на всички налични ресурси в таблица.

4. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на ресурс", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Нова пощенска кутия за ресурси . Фокусът е върху бутона Затвори.

5. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Това е група за избор, Стая, радио бутон". Ако чуете "Оборудване" вместо "Стая", натиснете веднъж клавиша със стрелка нагоре. Вече сте готови да попълните основната информация за стаята.

6. За да дадете име на стаята, натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате: "Име, редактиране". Въведете описателно име.

   Съвет: Името ще се появи в адресната книга наOutlook на потребителите. За да улесните намирането на стаята, използвайте съгласувано наименуване в рамките на вашата организация.

7. За да присвоите имейл адрес на стаята, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Ресурсен имейл, редактиране", и след това въведете частта с потребителското име на имейл адреса, който е преди знака @. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изберете домейн", и натиснете интервал, за да разгънете списъка с домейни. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не стигнете до домейна, който искате да използвате, и натиснете Enter.

   Съвет: За да добавите домейни към списъка с домейни, обърнете се към администратора наMicrosoft 365. Не можете да въведете допълнителни имена на домейни в списъка с домейни.

8. Сега сте попълнили необходимата информация за новата пощенска кутия на стаята. Ако е необходимо, можете да попълните подробностите по избор за капацитета на стаята, местоположението и телефонния номер. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете желаната опция, след което въведете стойността за опцията.

9. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Напред", след което натиснете Enter. Отваря се нова страница за допълнителна информация за организационния адрес. За да прегледате опциите на страницата, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab. Можете да въведете желаната информация в текстовите полета или да изберете стойност от падащите списъци.

10. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Напред", след което натиснете Enter. Отваря се страницата с опции за Booking . Сега можете да дефинирате незадължителни опции за резервация за стаята, например за автоматично приемане на искания за събрания или разрешаване на повтарящи се събрания. За да прегледате опциите, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab. Можете да въведете желаната информация в текстовите полета или да изберете необходимите квадратчета за отметка.

11. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Напред", след което натиснете Enter. Отваря се страницата Преглед на ресурс . Сега можете да проверите подробните данни за пощенската кутия на залата, преди да създадете пощенската кутия. За да навигирате и да прочетете съдържанието на страницата, с JAWS използвайте клавишите със стрелка надолу и нагоре. С "Разказвач" натиснете клавиша на разказвача+стрелка надясно или наляво. Ако трябва да направите промени в подробностите, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Назад", и натиснете Enter, за да се върнете към предишната страница.

12. Когато сте готови да създадете пощенската кутия, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Създай", след което натиснете Enter. Пощенската кутия се създава.

    Съвет: Създаването на новата пощенска кутия може да отнеме няколко минути. Не чувате никаква допълнителна обратна връзка по време на това време на изчакване.

13. За да се върнете към списъка с ресурси, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Готово, бутон", след което натиснете Enter.