Използване на екранен четец за добавяне на нова пощенска кутия на стая в центъра Exchange администриране

Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Използвайте Център за администриране на Exchange (EAC) с клавиатурата и екранен четец, за да добавите пощенска кутия за конферентни зали. Тествахме го с Разказвач в Microsoft Edge и с JAWS в Chrome, но може да работи с други екранни четци и браузъри, стига да следват често срещаните стандарти и техники за достъпност.

Пощенската кутия на стая е пощенска кутия за ресурси, която е присвоена на физическо местоположение, като например конферентна зала, зала за обучение или зала за обучение. Потребителите могат лесно да резервират тези стаи, като включват пощенски кутии на стаи в своите искания за събрание.

1. На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв навигационен екран, разгъната". Ако чуете "свито", а не "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.

2. Натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате елемента, текущо избран в левия навигационен екран. Натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете "Получатели, разгънато", и натиснете интервал. 

3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Ресурси", и натиснете Enter. Отваря се изгледът "Ресурси", в който се изброяват всички налични ресурси в таблица.

4. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на ресурс", и натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Нова пощенска кутия за ресурси. Фокусът е върху бутона Затвори.

5. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Това е група за избор, стая, радио бутон". Ако чуете "Оборудване" вместо "Стая", натиснете веднъж клавиша със стрелка нагоре. Вече сте готови да попълните основната информация за стаята.

6. За да наимените стаята, натиснете клавиша Tab веднъж. Ще чуете: "Име, редактиране". Въведете описателно име.

   Съвет: Името ще се появи в адресната книга наOutlook потребителите. За да улесните намирането на стаята, използвайте съгласувано именуване във вашата организация.

7. За да присвоите имейл адрес на стаята, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Имейл на ресурс, редактиране", и след това въведете частта с потребителско име на имейл адреса, който се задава преди знака @. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Избор на домейн", и натиснете интервал, за да разгънете списъка с домейни. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато стигнете до домейна, който искате да използвате, и натиснете Enter.

   Съвет: За да добавите домейни към списъка с домейни, се обърнете към вашияMicrosoft 365 администратор. Не можете да въвеждате допълнителни имена на домейни в списъка с домейни.

8. Сега сте попълнили необходимата информация за пощенската кутия на новата стая. Ако е необходимо, можете да попълните незадължителните подробности за капацитета на стаята, местоположението и телефонния номер. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете желаната опция, и след това въведете стойността за опцията.

9. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Напред", и натиснете Enter. Отваря се нова страница за незадължителна информация за организационния адрес. За да прегледате опциите на страницата, натиснете клавиша Tab или Shift+Tab. Можете да въведете информацията, която искате, в текстовите полета или да изберете стойност от падащите списъци.

10. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Напред", и натиснете Enter. Отваря се страницата с опции за резервация. Сега можете да дефинирате незадължителни опции за резервиране за стаята, например за автоматично приемане на искания за събрания или разрешаване на повтарящи се събрания. За да прегледате опциите, натиснете клавиша Tab или Shift+Tab. Можете да въведете информацията, която искате, в текстовите полета или да изберете необходимите квадратчета за отметка.

11. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Напред", и натиснете Enter. Отваря се страницата Преглед на ресурса. Сега можете да проверите подробните данни за пощенската кутия на стаята, преди да създадете пощенската кутия. За да навигирате и да прочетете съдържанието на страницата, с JAWS използвайте клавишите със стрелка надолу и нагоре. С Разказвач натиснете клавиша SR+стрелка надясно или наляво. Ако трябва да направите промени в подробните данни, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Назад", и натиснете Enter, за да се върнете към предишната страница.

12. Когато сте готови да създадете пощенската кутия, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Създаване", и натиснете Enter. Пощенската кутия се създава.

    Съвет: Създаването на новата пощенска кутия може да отнеме няколко минути. Не чувате допълнителна обратна връзка по време на това време на чакане.

13. За да се върнете към списъка с ресурси, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Готово, бутон", и натиснете Enter.