Използване на екранен четец за конфигуриране на правила за пощенския поток в Exchange център за администриране

Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

ИзползвайтеЦентър за администриране на Exchange (EAC) с клавиатурата и екранен четец, за да създадете правила за пощенския поток (известни също като транспортни правила), за да търсите конкретни условия в съобщенията, които преминават през вашата организация, и да предприемете действия по тях. Основната разлика между правилата за пощенския поток и правилата за папка "Входящи", които бихте настроили в приложение на имейл клиент (напримерOutlook ), е, че правилата за пощенския поток предприемат действия по съобщенията, докато преминават, а не след доставянето на съобщението. Правилата за пощенския поток съдържат и по-богат набор от условия, изключения и действия, което ви предоставя гъвкавостта да прилагате много типове правила за съобщения.

Тествахме го с Разказвач в Microsoft Edge и с JAWS в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, стига да следват често срещани стандарти и техники за достъпност.

1. На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв навигационен хамбургер, разгъната". Ако чуете "Свито", а не "Разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.

2. С Разказвач натиснете клавиша SR+стрелка надясно, докато не чуете: "Пощенски поток, разгъната". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. Ако чуете "Свито", а не "Разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.

3. С Разказвач натиснете клавиша SR+стрелка надясно, докато не чуете: "Правила за транспорт". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. След това натиснете Enter. Отваря се изгледът "Правила" и се изброяват правила в таблица.

4. За да създадете ново правило, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създай, бутон", и натиснете Enter. След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създаване на ново правило", и натиснете Enter. Фокусът се премества в текстовото поле Име в изскачащия прозорец на новото правило. Ще чуете: "Ново правило, име, редактиране".

5. Въведете името на новото правило.

6. Натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Звездичка, Прилагане на това правило, ако изберете едно". Натискайте клавиша със стрелка надолу или нагоре, докато не чуете условието, което искате да изберете. Натиснете Enter. Отваря се изскачащ прозорец за избраното условие и фокусът се премества върху първия елемент на потребителския интерфейс (ПИ). Ще чуете името на изскачащия прозорец, последвано от името на първия елемент на потребителския интерфейс в прозореца. Следващата таблица ви дава общ преглед на елементите на потребителския интерфейс в изскачащия прозорец на всяко условие.

   Условие	Елементи на потребителския интерфейс в изскачащия прозорец на условието
   Подателят е Получателят е Подателят е член на Получателят е член на	Бутони "Търсене", "Обновяване" и "Още". Заглавките на колоните "Показвано име" и "Имейл адрес". Списък с имена и имейл адреси. Бутон "Добавяне" и текстово поле, което включва избраните имена. Отмятайте бутона за имена и текстовото поле, в което въвеждате името, което искате да отмятате. БУТОНИТЕ OK и Отказ.
   Подателят се намира Получателят се намира	Падащо меню, което отваря списък с местоположения. БУТОНИТЕ OK и Отказ.
   Темата или тялото включва Адресът на подателя включва Адресът на получателя включва Съдържанието на всеки прикачен файл включва	Бутони за редактиране и премахване. Текстово поле, в което въвеждате думи, и бутон Добавяне, за да добавите всеки запис. БУТОНИТЕ OK и Отказ.
   [Приложи към всички съобщения]	Не се отваря изскачащ прозорец.

   Съвет: За да преместите фокуса върху всяка настройка, която е посочена в изскачащ прозорец, натиснете клавиша Tab. Докато избирате всяка настройка, ще чуете информация за нея. За да се придвижвате между и да избирате опции в падащи списъци с менюта, натиснете клавишите със стрелка надолу и нагоре. За да изберете опция, натиснете Enter. За да изберете или изчистите селекцията за квадратчета за отметка, натиснете интервал.

7. След като сте избрали настройките на състоянието си в съответния изскачащ прозорец, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", и натиснете Enter, за да затворите изскачащия прозорец.

8. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Звездичка, Направете следното, изберете един". Натискайте клавиша със стрелка надолу или нагоре, докато не чуете действието, което искате да изберете. Натиснете Enter. Отваря се изскачащ прозорец за избраното действие и фокусът се премества върху първия елемент на потребителския интерфейс (ПИ). Ще чуете името на изскачащия прозорец, последвано от името на първия елемент на потребителския интерфейс в прозореца. Следващата таблица ви дава общ преглед на елементите на потребителския интерфейс в изскачащия прозорец на всяко действие.

   „Действие“	Елементи на потребителския интерфейс в изскачащия прозорец за действия
   Препращане на съобщението за одобрение на Пренасочване на съобщението към Ск съобщението до	Бутони "Търсене", "Обновяване" и "Още". Заглавките наколоните "Показвано име" и "Имейл адрес". Списък с имена и имейл адреси. Бутон "Добавяне" и текстово поле, което включва избраните имена. Отмятайте бутона за имена и текстовото поле, в което въвеждате името, което искате да отмятате. БУТОНИТЕ OK и Отказ.
   Отхвърляне на съобщението с обяснението	Текстово поле, в което въвеждате причината за отхвърлянето. БУТОНИТЕ OK и Отказ.
   Изтрийте съобщението, без да уведомявате никого	Не се отваря изскачащ прозорец.
   Добавяне на отказ от отговорност	След падащото меню не се отваря изскачащ прозорец, но след падащото меню се вмъква текстова връзка Enter и връзка Избор на една. Ако изберете връзката Въвеждане на текст, се отваря изскачащ прозорец, който включва текстово поле, в което въвеждате отказа от отговорност, и бутоните OK и Отказ. Ако изберете връзката Избор на една, се отваря изскачащ прозорец, който включва падащо меню, което отваря списък с резервни действия, в случай че отказът от отговорност не може да бъде вмъкнат, и бутоните OK и Отказ.

9. След като сте избрали настройките за действие в съответния изскачащ прозорец, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", и натиснете Enter, за да затворите изскачащия прозорец.

10. Натиснете клавиша Tab. Чувате: "Проверка на това правило с ниво на сериозност, квадратче за отметка", последвано от "Отметнато" или "Неотметнато", в зависимост от това дали полето е избрано, или не. За да изберете или изчистите селекцията за квадратчето за отметка, натиснете интервал. Ще чуете "Отметнато" или "Неотметнато". Изпълнете едно от следните действия:

    • Ако сте избрали квадратчето за отметка Проверка на това правило с ниво на сериозност, натиснете клавиша Tab, за да преместите фокуса върху падащо меню, което показва нивата на сериозност ( Неезададено , Ниско, Средноили Високо). За да се придвижвате между нивата на сериозност в списъка, натиснете клавиша със стрелка нагоре или надолу. Ще чуете името на всяко ниво на сериозност. След като намерите нивото на сериозност, което искате, продължете със следващата стъпка.

    • Ако не сте отметнали квадратчето Проверка на това правило с ниво на сериозност, просто продължете със следващата стъпка.

11. Натиснете клавиша Tab. Фокусът се премества върху първия от трите налични режима за правилото и чувате: "Налагане, радио бутон". За да прегледате опциите за режим, използвайте клавишите със стрелка надолу и нагоре. Когато намерите режима, който искате, натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Връзка, още опции".

12. Ако искате да добавите още опции за правилото, натиснете Enter. Към изскачащия прозорец се добавят нови бутони, квадратчета за отметка, падащи менюта и текстово поле Коментари. Можете да се придвижите до тях и да взаимодействате с тях точно както сте направили с опциите за правило по подразбиране, описани по-горе. Направете всички промени, които искате, и продължете със следващата стъпка.

13. За да запишете новото правило, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", и натиснете Enter. Фокусът се връща към бутона "Нов" в изгледа "Правила" и чувате: "Бутон Правила, Нов". Новото правило е включено по подразбиране.

    Съвет: За да изключите ново правило, натиснете клавиша Tab, за да отидете на списъка с правила, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да изберете правило, и след това натиснете интервал. За да чуете настройките за текущо избраното правило, натиснете клавиша Tab. Екранен четец прочита подробните данни за правилото.