Използване на екранен четец за работа с файлове в приложение Office

Декоративна икона. Съдържание на екранен четец

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office и е част от набора със съдържаниеДостъпност в Office. За основна помощ вижте началната страница на поддръжката от Microsoft.

Използвайте Приложение на Office TalkBack – вградения екранен четец за Android, за да създадете нов Word, Excel или PowerPoint документ или лепкава бележка. Също така ще научите как да отворите съществуващ документ и да прехвърлите файлове или как да импортирате съдържание във файл Word документ или PDF (преносим формат на документ).

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец TalkBack на Android. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.

В тази тема

Създаване на Word, Excel или PowerPoint документ

Можете да създадете нов документ с помощта на шаблон или да отворите празен документ и да започнете да добавяте съдържанието си.

  1. В Приложение на Office плъзнете надолу и след това нагоре. Фокусът се премества върху навигационната лента в долната част на екрана.

  2. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Създаване", и докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Нов документ", и докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто на приложението.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете приложението и желаната опция, и докоснете двукратно екрана.

    Ако сте избрали да създадете нов документ от шаблон, се отваря менюто за шаблони. Плъзгайте надясно, докато не намерите шаблона, който искате, и докоснете двукратно екрана.

  5. Документът се отваря. Плъзгайте надясно, докато не намерите местоположението, където искате да добавите съдържание. За да добавите например текст, направете едно от следните неща:

    • В документ Word щракнете двукратно върху екрана и след това използвайте екранната клавиатура, за да въведете текста.

    • В PowerPoint презентация докоснете двукратно екрана. Отваря се контекстното меню. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Редактиране на текст", и докоснете двукратно екрана. Използвайте екранната клавиатура, за да въвеждате текста си.

    • В Excel работен лист докоснете двукратно екрана. Отваря се контекстното меню. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Редактиране", и докоснете двукратно екрана. Използвайте екранната клавиатура, за да въвеждате текста си.

  6. След като приключите с редактирането на документа, плъзнете надолу и след това наляво. Ако имате абонамент заMicrosoft 365 и сте свързани към OneDrive, файлът се записва автоматично. В противен случай получавате известие, за да запишете промените си.

  7. За да запишете документа, например в телефона, плъзгайте надясно, докато не чуете "Запиши", и докоснете двукратно екрана. Фокусът се премества върху текстовото поле за име на файл. Докоснете двукратно екрана и използвайте екранната клавиатура, за да промените името, ако е необходимо.

    Плъзгайте наляво, докато не намерите местоположението, където искате да запишете файла, и докоснете двукратно екрана. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Запиши", и докоснете двукратно екрана.

Създаване на лепкава бележка

  1. В Приложение на Office плъзнете надолу и след това нагоре. Фокусът се премества върху навигационната лента в долната част на екрана.

  2. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Създаване", и докоснете двукратно екрана.

  3. Ще чуете: "Нова бележка". Натиснете екрана двукратно. Отваря се празна бележка. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете бележката си.

  4. След като приключите с въвеждането, плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Навигиране нагоре", и докоснете двукратно екрана. Бележката се записва автоматично.

Импортиране на съдържание Word или PDF файл сMicrosoft Lens

Използвайте камерата на телефона и Приложение на Office с интегрирания Microsoft Lens, за да заснемете информация от документи, табла, разписки, знаци, ръкописни бележки или нещо друго, съдържащо текст, който искате да импортирате, но не ръчно да въвеждате себе си. Когато заснемате изображения,Microsoft Lens да се отървете от сенките и нечетните ъгли, така че крайните ви снимки да се виждат по-лесно. Можете да импортирате документи и изображения на табло в Word или PDF файл направо от приложението.

  1. В Приложение на Office плъзнете надолу и след това нагоре. Фокусът се премества върху навигационната лента в долната част на екрана.

  2. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Създаване", и докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Отваряне на камерата", и докоснете двукратно екрана. Режимът на камерата се активира.

  4. За да изберете оптималния режим на заснемане, плъзгайте надясно, докато не чуете: "Режим whiteboard". Ако съдържанието, което искате да импортирате, е на табло, докоснете двукратно екрана, за да изберете тази опция. Ако импортирате съдържание от документ или снимка, плъзгайте надясно, докато не чуете съответния режим на заснемане, и докоснете двукратно екрана.

  5. Посочете камерата към елемента, от който искате да заснемете съдържанието, плъзгайте надясно, докато не чуете "Заснемане", и докоснете двукратно екрана, за да направите снимката.

  6. Ще чуете: "Изрязване на изображението". Ако е необходимо, за да изрежете изображението, за да покажете само частта, която искате да импортирате, плъзгайте надясно, докато не чуете манипулатора за изрязване, който искате, докоснете двукратно и задръжте екрана и плъзнете с един пръст върху екрана, за да регулирате манипулатора. Може да се наложи някой да ви помогне с тази стъпка.

  7. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Потвърждаване", и докоснете двукратно екрана. Бутонът Приложение на Office да обработи изображението. След като изображението е готово, се отваря визуализацията.

  8. За да изберете типа файл, към който искате да импортирате заснетото съдържание, плъзгайте надясно, докато не чуете: "Тип файл". За да превключвате между типовете файлове, докоснете двукратно екрана, докато не чуете типа на файла, който искате, например "Тип файл, зададен на PDF".

  9. След като изберете типа на файла, който искате, за да импортирате заснетото съдържание, плъзгайте надясно, докато не чуете "Готово", и докоснете двукратно екрана. Файлът се отваря и сега можете да проверите съдържанието.

  10. За да запишете файла, плъзнете надолу и след това наляво. Ще чуете: "Бутон Назад". Натиснете екрана двукратно.

    Чувате: "Бутон Запиши". Натиснете екрана двукратно. Фокусът се премества върху текстовото поле за име на файл. За да промените заглавието, докоснете двукратно екрана и използвайте екранната клавиатура, за да въведете новото заглавие.

    Плъзгайте наляво, докато не чуете местоположението, където искате да запишете файла, и докоснете двукратно екрана. След като сте на правилното място, плъзгайте надясно, докато не чуете "Запиши", и докоснете двукратно екрана. Файлът се записва и фокусът се връща към раздела Начало.

Отваряне на съществуващ документ или бележка

Можете да намерите и отворите документите и бележките си в списъка с документи в раздела Начало. Можете също да преглеждате и търсите документи.

За да разберете как са организирани документите и бележките в раздела Начало, отидете на Научете оформлението на приложение Office с екранен четец.

  1. В Приложение на Office плъзнете надолу и след това нагоре. Фокусът се премества върху навигационната лента в долната част на екрана.

  2. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Начало", и докоснете двукратно екрана.

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да отворите файл директно от списъка с документи в раздела Начало, плъзгайте надясно или наляво, докато не намерите документа, който искате, и докоснете двукратно екрана, за да го отворите.

    • За да потърсите файл, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Бутон Преглед", и докоснете двукратно екрана. Това ще отвори менюто Преглед. Плъзгайте надясно, докато не намерите местоположението, където искате да търсите файла, и докоснете двукратно екрана. Отидете до файла, който искате, и докоснете двукратно екрана, за да го отворите.

    • За инструкции как да търсите документ, отидете на Използване на екранен четец за търсене в приложение Office.

  4. За да редактирате документа, направете едно от следните неща:

    • За да редактирате Word, плъзгайте надясно, докато не намерите мястото, което искате да редактирате, и докоснете двукратно екрана. След това използвайте екранната клавиатура, за да въведете например текст.

    • За да редактирате Excel работен лист, плъзнете надясно или плъзнете с пръст върху екрана, за да намерите клетката, която искате да редактирате, и докоснете двукратно екрана. Отваря се контекстното меню. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Редактиране", и докоснете двукратно екрана. След това използвайте екранната клавиатура, за да въведете например число.

    • За да редактирате PowerPoint презентация, плъзгайте надясно, докато не чуете "Редактиране", и докоснете двукратно екрана, за да отворите режима на редактиране. Плъзгайте надясно, докато не намерите слайда, който искате да редактирате, и докоснете двукратно екрана. В слайда плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете елемента, който искате да редактирате, и докоснете двукратно екрана. Отваря се контекстното меню. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Редактиране на текст", и докоснете двукратно екрана. След това използвайте екранната клавиатура, за да въведете например текст.

    • За да редактирате лепкава бележка, докоснете двукратно екрана. Използвайте екранната клавиатура, за да въвеждате.

Прехвърляне на файлове

Можете да изпращате файлове от телефона на компютъра си и да получавате файлове, изпратени от вашия компютър.

Изпращане на файлове от вашия телефон на вашия компютър

  1. В Приложение на Office плъзнете надолу и след това нагоре. Фокусът се премества върху навигационната лента в долната част на екрана.

  2. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Действия", и докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Действия.

  3. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Прехвърляне на файлове", и докоснете двукратно екрана.

  4. На вашия компютър отидете на transfer.office.com.

  5. На телефона плъзгайте надясно, докато не стигнете до бутона Изпращане, и докоснете двукратно екрана.

  6. Ще ви бъде предупредено да сканирате QR кода на екрана на компютъра си с телефона си. За да сканирате кода, плъзгайте надясно, докато не чуете "Готови за сканиране", и докоснете двукратно екрана.

    Подравняване на правоъгълника на екрана на телефона с QR кода на екрана на компютъра. След като бъдат подравнени, кодът се сканира автоматично. Може да се наложи някой да ви помогне с тази стъпка.

    На телефона плъзгайте надясно, докато не чуете "Сдвояване", и докоснете двукратно екрана. На компютъра отидете до и изберете бутона Сдвояване. Ще чуете аудио подкани, когато устройствата са свързани.

  7. Менюто Избор на файлове се отваря на вашия телефон. Плъзнете наляво или надясно, за да намерите файла, който искате да изпратите, и докоснете двукратно, за да го изберете и изпратите.

  8. За да изпратите допълнителни файлове, плъзгайте надясно, докато не чуете "Изпращане на още файлове", и докоснете двукратно екрана. Намерете файла, който искате, и докоснете двукратно екрана, за да го изберете и изпратите.

  9. След като сте готови, можете да затворите връзката. На телефона плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Навигиране нагоре", и докоснете двукратно екрана. Получавате подкана да потвърдите прекъсването на връзката. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Прекъсване на връзката", и докоснете двукратно екрана. На вашия компютър връзката се затваря автоматично.

  10. Сега можете да отваряте и редактирате файловете на компютъра си. Можете да намерите прехвърлените файлове в папката Изтегляния.

Получаване на файлове, изпратени от вашия компютър на вашия телефон

  1. В Приложение на Office плъзнете надолу и след това нагоре. Фокусът се премества върху навигационната лента в долната част на екрана.

  2. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Действия", и докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Действия.

  3. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Прехвърляне на файлове", и докоснете двукратно екрана.

  4. На вашия компютър отидете на transfer.office.com.

  5. На телефона плъзгайте надясно, докато не стигнете до бутона Получаване, и докоснете двукратно екрана.

  6. Ще ви бъде предупредено да сканирате QR кода на екрана на компютъра си с телефона си. За да сканирате кода, плъзгайте надясно, докато не чуете "Готови за сканиране", и докоснете двукратно екрана.

    Подравняване на правоъгълника на екрана на телефона с QR кода на екрана на компютъра. След като бъдат подравнени, кодът се сканира автоматично. Може да се наложи някой да ви помогне с тази стъпка.

    На телефона плъзгайте надясно, докато не чуете "Сдвояване", и докоснете двукратно екрана. На компютъра отидете до и изберете бутона Сдвояване. Ще чуете аудио подкани, когато устройствата са свързани.

  7. На вашия компютър отидете до и изберете бутона Избор на файлове. Отваря се диалоговият прозорец за избиране на файлове. Намерете файла, който искате да изпратите от компютъра си, и навигирайте до и изберете бутона Отвори. Файлът се изпраща на вашия телефон.

  8. За да изпратите още файлове, на компютъра си отидете до и изберете бутона Изпрати още файлове, изберете файла и отидете до и изберете бутона Отвори.

  9. За да затворите връзката, на телефона плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Придвижване нагоре", и докоснете двукратно екрана. Получавате подкана да потвърдите прекъсването на връзката. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Прекъсване на връзката", и докоснете двукратно екрана. На вашия компютър връзката се затваря автоматично.

  10. Сега можете да отваряте и редактирате файловете на телефона си. Можете да намерите прехвърлените файлове в раздела Начало в Приложение на Office или в приложението Файлове.

Вж. също

Използване на екранен четец за споделяне на съдържание между два телефона с Android

Използване на екранен четец за работа с PDF файлове в приложение Office

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Основни задачи с помощта на екранен четец с приложение Office

Научете оформлението на приложение Office с екранен четец

Използвайте екранен четец, за да изследвате и навигирате в приложение Office

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете се от още помощ?

Присъединете се към обсъждането
Попитайте общността
Получаване на поддръжка
Свържете се с нас

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×