Използване на екранен четец за споделяне и съвместна работа по бележници в OneNote

В тази тема

• Записване на бележник в OneDrive

• Споделяне на бележник

• Получаване на връзка към бележник

• Споделяне на част от бележките ви

• Проверка на автора, датата и часа на актуализация

Записване на бележник в OneDrive

Ако искате да споделите бележник, трябва да го запишете в OneDrive.

Споделяне на бележник

Изберете бележника, който искате да споделите и в който искате да поканите хората, за да си сътрудничите.

1. Уверете се, че бележникът, който искате да споделите, е отворен.

2. За да споделите бележника, натиснете Alt+F, Z. Чувате: "Споделяне".

3. За да поканите хората да си сътрудничат чрез имейл, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Въведете име или имейл адрес, с който хората да споделят". Въведете имената или имейлите на хора, които искате да поканите.

4. По подразбиране поканените хора могат да редактират вашия бележник. Ако искате да могат само да преглеждат бележника, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Изберете разрешение за връзка". Натиснете интервал, за да отворите менюто, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Може да преглежда", и натиснете Enter, за да изберете.

5. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Изпрати", след което натиснете Enter, за да споделите бележника.

Получаване на връзка към бележник

Вместо да изпращате покани, можете също да изпратите връзка на колегите си по имейл или чрез незабавно съобщение (IM).

1. Уверете се, че бележникът, който искате да споделите, е отворен.

2. За да споделите бележника, натиснете Alt+F, Z. Чувате: "Споделяне".

3. За да получите връзка за споделяне на бележника си, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Копирай, бутон", след което натиснете Enter.

4. Екранният четец произнася кога е създадена връзката към вашия бележник. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Копиране, бутон", след което натиснете Enter, за да копирате връзката в клипборда. Натиснете Esc, за да затворите диалоговия прозорец за създаване на връзка.

5. Поставете връзката в имейл или незабавно съобщение до хората, с които искате да я споделите.

Споделяне на част от бележките ви

Понякога искате да споделите определена част от бележките си, като например страница или секция. За да направите това, можете да експортирате страницата или секцията, която искате да споделите, към местоположение в OneDrive.

1. Уверете се, че страницата или секцията, която искате да споделите, е активна. Можете да експортирате само текущата страница или секция в бележника си.

2. Натиснете Alt+F, S. С "Разказвач" и NVDA ще чуете: "Експортиране". С JAWS чувате: "Изглед Backstage. Файл. Раздел "Експортиране".

3. Изберете какво искате да експортирате:

   • За да експортирате текущата страница, натиснете P. Чувате: "Раздел Страница".

   • За да експортирате текущата секция, натиснете S. Чувате: "Раздел Секция".

4. За да изберете формата на експортирания файл, натискайте клавиша Tab и използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не намерите желания формат. За да изберете, натиснете Enter. Ще чуете: "Диалогов прозорец "Запиши като".

   Забележка: Освен OneNote в собствен формат (*.one), можете да експортирате бележките си като Word документ (*.docx или *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) или уеб страница от един файл (*.mht).

5. Въведете име на файл за експортирания файл и натиснете Enter, за да запишете.

6. Сега можете да споделяте записания документ с други хора. За да научите как да споделяте OneDrive файлове с други хора, вижте раздела Споделяне на елемент от OneDrive в Основни задачи с използване на екранен четец с OneDrive.

Проверка на автора, датата и часа на актуализация

Всички промени, въведени от някой от авторите на споделен бележник, автоматично се актуализират в OneDrive. Когато редактирате бележките си, можете да проверите кой е авторът на дадена актуализация и кога е направена актуализацията.

1. В редактируемия текст използвайте стрелка нагоре или надолу, за да преглеждате бележките си. Екранният четец ви чете елементите, докато преглеждате.

2. За да проверите кой е направил промяна на текущо избрания елемент и кога, натиснете Shift+F10 или клавиша Меню на Windows и след това Shift+Tab два пъти. Ще чуете името на автора, както и датата и часа на актуализацията.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване на съдържание в бележници в OneNote

Използване на екранен четец за организиране на бележници, секции и страници в OneNote

Клавишни комбинации в OneNote

Основни задачи с използване на екранен четец с OneNote

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в OneNote

В тази тема

• Споделяне на бележник

• Изпращане на страница по имейл

• Получаване на връзка към бележник

Споделяне на бележник

Когато създадете нов бележник, OneNote за Android го записва автоматично в OneDrive. Ако имате приложението OneDrive на телефона си, можете да го използвате, за да споделите целия бележник.

1. След като създадете бележника, който искате да споделите, в OneNote, отворете приложението OneDrive.

2. В OneDrive, за да прегледате файловете и папките, плъзнете наляво или надясно. За да отворите дадена папка, натиснете двукратно екрана. OneNote файлове се произнасят като "Бележник", последвано от името на бележника.

3. Когато чуете името на бележника, който искате да споделите, плъзнете надясно веднъж. Чувате името на файла, последвано от "Бутон Команди". Докоснете двукратно екрана, за да отворите менюто.

4. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Споделяне", и докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Споделяне.

5. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Свито, поле за редактиране, въведете име или имейл адрес, с които хората да споделят", и докоснете двукратно екрана. Екранната клавиатура се отваря.

6. Въведете имейл адреса на човека, когото искате да поканите, с помощта на екранната клавиатура. Когато сте готови, плъзгайте с пръст върху клавиатурата, докато не чуете "Отиди", след което вдигнете пръста си (и докоснете двукратно екрана, ако е необходимо). За да затворите клавиатурата, плъзнете надолу и след това наляво.

   Забележка: Можете да намерите клавиатурата, като прегледате елементите на екрана. За да прегледате, поставете пръст върху екрана и го плъзнете. TalkBack произнася имената на елементите, когато застанете върху тях. За да изберете елемент, когато сте върху него, вдигнете пръста си. В зависимост от настройките на устройството ви, може да се наложи да докоснете двукратно екрана, за да вмъкнете знака.

7. Ако искате да поканите още хора, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Свито, поле за редактиране, въведете друг човек или група, с които да споделите", докоснете двукратно екрана и повторете стъпка 6.

8. По подразбиране поканените хора могат да редактират вашия бележник. Ако искате да могат само да преглеждат бележника, плъзгайте надясно, докато не чуете: "Свито, изберете разрешение за свързване". Докоснете двукратно екрана, за да разгънете менюто, плъзгайте надясно, докато не чуете "Може да преглежда", и докоснете двукратно екрана.

9. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Изпрати", след което докоснете двукратно екрана.

   До вашите сътрудници се изпраща имейл, който ги кани да работят с бележника. Менюто Споделяне се затваря.

Изпращане на страница по имейл

Ако искате да покажете само една страница от бележника си на други хора, изпратете я по имейл на Outlook за Android.

1. В OneNote отворете страницата на бележника, която искате да изпратите по имейл.

2. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Още опции", след което докоснете двукратно екрана.

3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Споделяне на страница", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се диалоговият прозорец Споделяне като .

4. Направете едно от следните неща:

   • За да споделите страницата като прикачен PDF файл в имейл съобщение, плъзнете надясно, докато не чуете "PDF" и след това докоснете двукратно екрана.

   • За да споделите страницата като обикновен текст в тялото на съобщението, плъзгайте надясно, докато не чуете "Обикновен текст", и след това докоснете двукратно екрана.

5. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Outlook ", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се Ново съобщение в Outlook за Android. Плъзгайте надясно, докато не чуете: "Поле за редактиране, поле До, въведете имейл адреса на получателя, поле за редактиране". Натиснете екрана двукратно.

6. Въведете имейл адреса на получателя с помощта на екранната клавиатура. Когато сте готови, плъзнете с пръст върху клавиатурата, докато не чуете "Готово", след което вдигнете пръста си (и докоснете двукратно екрана, ако е необходимо). За да затворите клавиатурата, плъзнете надолу и след това наляво.

   Забележка: Полето "Тема" автоматично се попълва със заглавието на страницата.

7. За да изпратите имейл съобщението, плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Изпрати", след което докоснете двукратно екрана.

   Забележка: За да научите повече за съставянето и изпращането на имейл в Outlook за Android, вижте раздела "Създаване и изпращане на имейл" в Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook.

Имейлът се изпраща, Outlook се затваря и фокусът се връща върху бутона Още опции в изгледа OneNote страница.

Получаване на връзка към бележник

Ако имате приложението OneDrive на телефона си, вместо да изпращате покани за споделяне на бележника, можете и да изпратите връзка на колегите си по имейл или чрез незабавни съобщения.

1. В OneDrive, за да прегледате файловете и папките, плъзнете наляво или надясно. За да отворите дадена папка, натиснете двукратно екрана. OneNote файлове се произнасят като "Бележник", последвано от името на бележника.

2. Когато чуете името на бележника, който искате да споделите, плъзнете надясно. Чувате името на файла, последвано от "Бутон Команди". Докоснете двукратно екрана, за да отворите менюто.

3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Споделяне", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Споделяне.

4. Направете едно от следните неща:

   • За да генерирате връзка за преглед и редактиране, в менюто Споделяне плъзгайте надясно, докато не чуете "Копиране на връзка", и след това докоснете двукратно екрана. Чувате: "Връзката е копирана".

   • За да генерирате връзка само за преглед, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Копирай", след което плъзнете веднъж наляво. Докоснете двукратно екрана, за да отворите менюто, и плъзгайте надясно, докато не чуете: "Отметнато, позволи редактиране". За да превключите настройката, докоснете двукратно екрана. След това плъзгайте надясно, докато не чуете "Приложи", и докоснете двукратно екрана. Чувате: "Връзката е копирана".

5. Менюто Споделяне се затваря и връзката сега се копира в клипборда. Поставете го в имейл или незабавно съобщение, което изпращате до съавторство.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване на съдържание в бележници в OneNote

Използване на екранен четец за организиране на бележници, секции и страници в OneNote

Основни задачи с използване на екранен четец с OneNote

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в OneNote

В тази тема

• Споделяне на бележник

• Изпращане на копие по имейл

Споделяне на бележник

Когато създадете нов бележник, OneNote за Windows 10 го записва автоматично в OneDrive, така че просто изберете бележника, който искате да споделите и в който искате да поканите хората, за да си сътрудничите.

1. Натиснете Ctrl+G, за да отворите навигацията в бележника.

2. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да се придвижите до бележника, който искате да споделите. Когато намерите правилния бележник, натиснете клавиша Enter. Бележникът се отваря.

3. За да споделите бележника, натиснете Alt+H. Чувате: "Раздел Начало". След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Споделяне", след което натиснете интервал, за да изберете. Отваря се диалоговият прозорец Споделяне. Чувате: "Въведете име или имейл адрес, с който хората да споделят".

4. Въведете имената или имейлите на хората, които искате да поканите, разделени с точка и запетая, ако има повече от един.

5. По подразбиране поканените хора могат да редактират вашия бележник. Ако искате те да могат само да преглеждат бележника, натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате: "Изберете разрешение за връзка, Може да редактира избрано". Натиснете Enter и след това натиснете клавиша със стрелка надолу веднъж. Ще чуете: "Може да преглежда". За да изберете, натиснете Enter.

6. Ако искате да изпратите съобщение с поканата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете незадължително съобщение тук", и въведете съобщението си.

7. За да споделите бележника, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Изпрати", след което натиснете интервал.

8. Отваря се прозорец за съобщение за потвърждение, който ви уведомява, че бележникът вече е споделен. За да затворите този прозорец и да се върнете към бележника, натиснете Esc.

   Съвет: За да спрете споделянето на бележника с някого, в диалоговия прозорец Споделяне натискайте клавиша Tab, докато не чуете с разказвача и NVDA: "Споделено с". С JAWS чувате: "Управление на достъпа, бутон". След това натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Управление на достъпа , който показва връзките, които сте споделили за бележника. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете с разказвача и NVDA: "Хора, които имат достъп до връзката по-горе". С JAWS чувате: "Показва хората, които използват тази връзка". Натиснете Enter, за да отворите списъка с потребители. След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Премахни", последвано от името на лицето, което искате да премахнете, и натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Премахване, бутон", след което натиснете Enter, за да спрете споделянето с лицето.

Изпращане на копие по имейл

С OneNote за Windows 10 лесно можете да изпратите по имейл копие на бележките си.

1. Уверете се, че страницата, която искате да споделите, е активна в режим на редактиране.

2. За да изпратите копие на страницата, натиснете Alt+H. Чувате: "Раздел Начало". След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Споделяне", след което натиснете интервал, за да изберете. Отваря се диалоговият прозорец Споделяне. Чувате: "Въведете име или имейл адрес, с който хората да споделят".

3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изпращане на копие на страница, бутон", след което натиснете Enter. Отваря се изскачащ прозорец и чувате "Вие споделяте", последвано от заглавието на страницата, която споделяте.

4. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Споделяне в приложения, Поща", след което натиснете Enter, за да изберете.

   Забележка: Може да бъдете помолени да изберете акаунта, който искате да използвате. Използвайте клавиша Tab, за да прегледате опциите, и натиснете Enter, за да изберете.

5. Приложението "Поща" за Windows 10 се отваря с фокус върху полето До, където можете да въведете имейлите на хората, на които искате да изпратите копие. За инструкции как да изпратите имейл съобщение с помощта на екранен четец, отидете на Основни задачи при използване на екранен четец с "Поща".

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване на съдържание в бележници в OneNote

Използване на екранен четец за организиране на бележници, секции и страници в OneNote

Клавишни комбинации в OneNote

Основни задачи с използване на екранен четец с OneNote

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в OneNote

В тази тема

• Споделяне на бележник

• Получаване на връзка към бележник

Споделяне на бележник

Изберете бележника, който искате да споделите и в който искате да поканите хората, за да си сътрудничите.

1. Отворете бележника, който искате да споделите, в OneNote за уеб.

2. Натискайте Ctrl+F6, докато не чуете " Разказвач" и JAWS – "Раздели на лентата", последвано от името на текущо избрания раздел. С NVDA ще чуете "Лента с инструменти на лентата, контрола на раздел", последвано от името на текущо избрания раздел. 

3. Натиснете Z и след това S. Чувате: "Споделяне". Натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Споделяне и фокусът е върху полето До .

4. Натиснете Shift+Tab веднъж. Ще чуете: "Диалогов прозорец Споделяне, Настройки на връзката, Хора във вашата организация с връзката може да редактира". 

   Забележка: Ако преди това сте споделили файла и сте променили настройката за споделяне, може вместо това да чуете предишната настройка, която сте избрали, например "Диалогов прозорец Споделяне, Настройки на връзката Хора със съществуващ достъп".

5. Ако искате да промените за кого работи връзката, за която искате да споделите, или получателят може да редактира споделения бележник, натиснете клавиша Enter. Отваря се диалоговият прозорец Настройки на връзката . Направете едно или няколко от следните неща:

   1. За да ограничите връзката до конкретен потребител или потребители, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Настройки на връзката, за кого искате да работи тази връзка?" Натискайте стрелка надолу или нагоре, докато не чуете желаната опция. С JAWS натиснете интервал, за да потвърдите избора.

   2. За да промените връзката към връзка за изглед, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Други настройки, Позволи редактиране, отметнато квадратче за отметка", и след това натиснете интервал. С разказвача ще чуете: "Неотметнато". С JAWS и NVDA чувате: "Не е отметнато".

6.  За да потвърдите избора в диалоговия прозорец Настройки на връзката , натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Приложи", и натиснете клавиша Enter. Връщате се в диалоговия прозорец Споделяне .

7. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Въведете име или имейл адрес". Въведете имената или имейлите на хората, които искате да поканите, разделени с точка и запетая, ако има повече от един.

8. Ако искате да изпратите съобщение с поканата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете незадължително съобщение тук", след което въведете съобщението си.

9. За да споделите бележника, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Изпрати", след което натиснете интервал.

10. Отваря се прозорец за съобщение за потвърждение, който ви уведомява, че бележникът вече е споделен. За да затворите този прозорец и да се върнете към бележника, натиснете Esc. С JAWS и NVDA може да се наложи да натиснете Esc два пъти.

Получаване на връзка към бележник

Вместо да изпращате покани от OneNote за уеб, можете също да изпратите връзка на колегите си по имейл или чрез незабавни съобщения.

1. Отворете бележника, който искате да споделите, в OneNote за уеб.

2. Натискайте Ctrl+F6, докато не чуете " Разказвач" и JAWS – "Раздели на лентата", последвано от името на текущо избрания раздел. С NVDA ще чуете "Лента с инструменти на лентата, контрола на раздел", последвано от името на текущо избрания раздел. 

3. Натиснете Z и след това S. Чувате: "Споделяне". Натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Споделяне и фокусът е върху полето До .

4. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Настройки на връзката, Хора във вашата организация с връзката може да редактира". 

   Забележка: Ако преди това сте споделили файла и сте променили настройката за споделяне, може вместо това да чуете предишната настройка, която сте избрали, например "Диалогов прозорец Споделяне, Настройки на връзката Хора със съществуващ достъп".

5. Ако искате да промените за кого работи връзката, за която искате да споделите, или получателят може да редактира споделения бележник, натиснете клавиша Enter. Отваря се диалоговият прозорец Настройки на връзката . Направете едно или няколко от следните неща:

   1. За да ограничите връзката до конкретен потребител или потребители, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Настройки на връзката, за кого искате да работи тази връзка?" Натискайте стрелка надолу или нагоре, докато не чуете желаната опция. С JAWS натиснете интервал, за да потвърдите избора.

   2. За да промените връзката към връзка за изглед, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Други настройки, Позволи редактиране, отметнато квадратче за отметка", и след това натиснете интервал. С разказвача ще чуете: "Неотметнато". С JAWS и NVDA чувате: "Не е отметнато".

6. За да потвърдите избора в диалоговия прозорец Настройки на връзката , натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Приложи", и натиснете клавиша Enter. Отваря се прозорецът Копирана връзка с фокус върху адреса на създадената връзка.

7. За да копирате връзката в клипборда, натиснете Ctrl+C. Връзката сега може да бъде поставена в имейл или незабавно съобщение, което изпращате до сътрудниците си.

8. След като копирате връзката, натиснете esc два пъти, за да се върнете в бележника.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване на съдържание в бележници в OneNote

Използване на екранен четец за организиране на бележници, секции и страници в OneNote

Клавишни комбинации в OneNote

Основни задачи с използване на екранен четец с OneNote

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в OneNote