Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Четене на имейл

Придвижете се до имейл в списъка със съобщения в новия Outlook и чувате как екранният четец чете имейла и подробните данни за него.

1. В новия основен изглед на Outlook натискайте F6 или Shift+F6 , докато не чуете "Списък със съобщения".

2. Натискайте стрелка надолу или нагоре, докато не намерите желания имейл, след което натиснете Enter, за да отворите съобщението в екрана със съдържание.

3. За да прочетете целия имейл с разказвача, натиснете "Разказвач"+Ctrl+R или "Разказвач" +стрелка надолу . С JAWS и NVDA съобщението автоматично ще се чете на глас при отваряне. За да прочетете повторно съобщението от началото с JAWS и NVDA, натиснете Ctrl+Home, след което натиснете клавиша с екранен четец +клавиша със стрелка надолу . За да спрете четенето, натиснете Ctrl. За да затворите имейла и да се върнете към списъка със съобщения, натиснете Esc.

Отговаряне на имейл

Използвайте екранния четец, за да отговаряте бързо на имейлите си в новия Outlook.

1. В имейл или когато сте върху имейл в списъка със съобщения, натиснете Ctrl+R. Ако искате да отговорите на всички, натиснете Ctrl+Shift+R. Ще чуете "Основен текст на съобщението".

2. Въведете отговора си.

3. За да изпратите имейла, натиснете Ctrl+Enter.

Препращане на имейл

Можете лесно да препратите имейл с помощта на клавишни комбинации и вашия екранен четец.

1. В имейл или когато сте върху имейл в списъка със съобщения, натиснете Ctrl+F. Ще чуете "До, редактиране". Фокусът е върху полето До на имейла.

2. Въведете името или имейл адреса на получателя. Когато започнете да пишете, новият Outlook ви предлага подходящи предложения. За да прегледате предложенията, натиснете клавиша със стрелка надолу . Ако намерите подходящите хора сред предложенията, натиснете Enter , за да ги добавите към полето До .

3. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Основен текст на съобщението".

4. Напишете съобщението.

5. За да изпратите имейла, натиснете Ctrl+Enter.

Добавяне на файл като връзка за OneDrive

1. Когато съставяте нов имейл, натиснете F6 , за да отидете на раздела на лентата. Чувате текущо избрания раздел.

2. Натискайте клавиша със стрелка надясно , докато не чуете "Раздел Вмъкване".

3. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Прикачване на файл, бутон". Натиснете Enter.

4. Натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Преглед на местоположения в облака", след което натиснете Enter. Фокусът е върху папката OneDriveПоследни . За да преминете към друга папка, натискайте Shift+Tab , докато не чуете "Изберете файлове от", и след това използвайте клавишите със стрелка надолу и нагоре , за да преглеждате папките. Натиснете Enter , за да изберете.

5. В списъка с файлове натискайте стрелка нагоре илинадолу , докато не чуете името на файла, който искате да прикачите, след което натиснете Enter.

   Връзката към OneDrive файл се добавя към съобщението.

Добавяне на локален файл от компютъра

1. Когато съставяте нов имейл в нов Outlook, натиснете F6 , за да отидете на раздела на лентата. Чувате текущо избрания раздел.

2. Натискайте клавиша със стрелка надясно , докато не чуете "Раздел Вмъкване".

3. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Прикачване на файл, бутон". Натиснете Enter.

4. Натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Преглед на този компютър", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Windows Отваряне на файл .

5. Използвайте клавиша Tab и клавишите със стрелки, за да достигнете до файла, който искате да прикачите, и натиснете Enter.

Изключване на изгледа на разговор в нов Outlook

По-лесно е да навигирате в съобщенията, ако не използвате изгледа Разговор.

1. В новия Outlook натискайте клавиша Tab или Shift+Tab , докато не чуете "Бутон Настройки", след което натиснете Enter , за да отворите екрана Настройки .

2. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Раздел Акаунти". След това натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Раздел Поща", след което натиснете Enter.

3. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Раздел Оформление, избран".

4. Натискайте клавиша Tab, за да се придвижвате в настройките на оформлението. Направете едно от следните неща:

   • С "Разказвач" и NVDA натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Как искате да бъдат организирани съобщенията ви?" След това се уверете, че радио бутона Показвай имейлите, групирани по разговор , са избрани. Натиснете клавиша Tab още веднъж и чуете "Подреждане на екрана за четене". След това натиснете клавиша със стрелка надолу , за да се придвижите до радио бутона, за да покажете отделно всяко съобщение . Радио бутонът ще бъде избран автоматично, докато навигирате до него.

   • С JAWS натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Показване на имейли, групирани по разговор, радио бутон, отметнато". Задръжте избран радио бутона Показвай имейлите, групирани по разговори . Натиснете клавиша Tab още веднъж и чуете "Най-новото отгоре" или "Най-новото отдолу", след което натиснете клавиша със стрелка надолу , за да се придвижите до радио бутона, за да зададете отделно показване на всяко съобщение . Радио бутонът ще бъде избран автоматично, докато навигирате до него.

5. Натискайте Tab , докато не чуете "Бутон Запиши", и натиснете Enter , за да запишете промените в настройките.

6. Натиснете Esc , за да затворите екрана Настройки.

Изключване на екрана за четене в нов Outlook

Инструкциите в тази тема предполагат, че екранът за четене е изключен.

1. Натискайте клавиша Tab или Shift+Tab , докато не чуете "Бутон Настройки", след което натиснете Enter , за да отворите екрана Настройки .

2. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Настройки за търсене, редактиране". След това натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Раздел Поща", след което натиснете Enter.

3. Натиснете клавиша Tab веднъж и ще чуете "Раздел Оформление, избрано". Запазване на този избор.

4. Натиснете клавиша Tab веднъж, за да се придвижвате в настройките за оформление. Направете едно от следните неща:

   • С "Разказвач" и NVDA натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Къде искате да се появи екранът за четене?" След това натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не се придвижите до радио бутона Скрий екрана за четене . Радио бутонът ще бъде избран автоматично, докато навигирате до него.

   • С JAWS натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Отдясно" или "Най-долу", след което натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Бутон Скрий екрана за четене". Радио бутонът ще бъде избран автоматично, докато навигирате до него.

5. Натискайте Tab , докато не чуете "Бутон Запиши", и натиснете Enter , за да запишете промените в настройките.

6. Натиснете Esc , за да затворите екрана Настройки.

Използване на тъмен режим в нов Outlook

Ако използвате нов Outlook в тъмна стая, използването на тъмен режим поставя в по-малка степен очите ви.

1. В новия основен изглед на Outlookнатискайте клавиша Tab или Shift+Tab , докато не чуете "Бутон Настройки", след което натиснете Enter , за да отворите екрана Настройки.

2. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Настройки за търсене, редактиране". След това натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Раздел Общи", след което натиснете Enter.

3. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Раздел Език и час, избран". Натиснете веднъж клавиша със стрелка надолу , за да се придвижите до раздела Облик , и натиснете Enter.

4. Натискайте клавиша Tab, за да се придвижвате в настройките Облик .

5. Натискайте клавиша със стрелка надясно , докато не чуете "Тъмен радио бутон", последвано от състоянието на превключвателя.

6. Натискайте Tab , докато не чуете "Бутон Запиши", и натиснете Enter , за да запишете промените в настройките.

7. За да затворите екрана Настройки , натиснете Esc.

Отваряне и четене на имейл

Придвижете се до имейл в списъка със съобщения в класическия Outlook и чуйте как екранният четец чете имейла и подробните данни за него.

1. В папка Входящи натискайте клавиша Tab или Shift+Tab , докато не чуете първия имейл в списъка със съобщения. Екранният четец показва дали имейлът е непрочетен, след което обявява подателя, темата и датата и часа на получаване.

   • За да прегледате списъка със съобщения, използвайте клавишите с горна или долна стрелка.

   • За да отворите имейл, натиснете Enter.

   • За да прочетете имейла от горе надолу, натиснете клавиша на разказвача +Ctrl+R.

   • За да спрете четенето, натиснете Ctrl.

   • За да преминете към следващия имейл, натиснете Alt+5.

   • За да преминете към предишния имейл, натиснете Alt+4.

2. Когато приключите с четенето на имейла, за да се върнете към папка Входящи, натиснете Esc.

Отговаряне на имейл

Използвайте екранния четец, за да отговаряте бързо на имейлите си в класическия Outlook.

1. Във или върху имейл съобщение в папка Входящи направете едно от следните неща:

   • За да отговорите само на първоначалния подател, натиснете Ctrl+R. Ще чуете "Повторение", последвано от темата на съобщението.

   • Ако съобщението има множество получатели и искате да отговорите на всички, натиснете Ctrl+Shift+R.

2. Отваря се нов имейл със същата тема, настроен за отговор или само до подателя, или до всички, включени в първоначалния имейл. Фокусът е върху основния текст на съобщението. Въведете съобщението.

3. Когато приключите със съставянето на съобщението, натиснете Alt+S , за да изпратите имейла.

Препращане на имейл

Можете лесно да препратите имейл с помощта на клавишни комбинации и вашия екранен четец.

1. В имейл или върху имейл съобщение в папка Входящи натиснете Ctrl+F. Ще чуете "Препращане", последвано от темата на съобщението.

2. Фокусът е върху полето До. Въведете имената на получателите.

3. Ако искате да включите съобщение, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Препращане", последвано от темата на съобщението и "Редактиране на съобщение", след което въведете съобщението.

4. Когато приключите със съставянето на съобщението, натиснете Alt+S , за да изпратите имейла.

Превключване между "Фокусирани" и "Други"

По подразбиране Outlook отваря входящата кутия Фокусирани .

1. В папка Входящи натискайте Shift+Tab , докато не чуете "Бутон Други", след което натиснете Enter.

2. За да се върнете обратно към входящата кутия Фокусирани , натискайте Shift+Tab , докато не чуете "Бутон Фокусирани". За да изберете, натиснете Enter.

Преместване на имейл от "Други" във "Фокусирани"

1. Във входящата кутия Други се придвижете се до имейла, който искате да преместите във входящата кутия Фокусирани.

2. За да преместите имейла, натиснете Shift+F10, V.

Скриване на входящата кутия "Фокусирани"

Можете да скриете входящата кутия Фокусирани и да работите само с един списък със съобщения:

1. За да проверите дали входящата кутия Фокусирани е показана или вече скрита, натискайте F6 , докато не стигнете до съдържанието на папката "Входящи".

2. Натискайте Shift+Tab , докато не чуете "Сортиране, подреждане или филтриране на съобщения, бутон", след което натиснете Shift+Tab веднъж. Ако чуете "Други", входящата кутия Фокусирани вече е скрита. Ако не е, натиснете Alt+V, W , за да го скриете.

Търсене на имейл

1. В папка Входящи натиснете Ctrl+E. Фокусът се премества в текстовото поле Търсене. Ще чуете "Търсене, поле за редактиране".

2. За да промените папката, в която искате да търсите, натискайте Shift+Tab , докато не чуете "Текуща пощенска кутия", и след това натиснете интервал. Натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете желаната опция, след което натиснете интервал.

3. Въведете думите за търсене.

4. За да прегледате предложенията, натиснете клавиша със стрелка надолу . За да изберете предложение, натиснете Enter. Резултатите от търсенето се показват в списъка със съобщения.

5. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете първото съобщение. За да прегледате списъка, натиснете клавиша със стрелка надолу . За да отворите имейл, натиснете Enter.

6. За да изчистите списъка с резултати от търсенето, натиснете Esc.

   За да се върнете към папка Входящи от отворен имейл и да изчистите списъка с резултати от търсенето, натиснете Esc два пъти.

Използване на филтриране за намиране на имейл

1. В папка Входящи натиснете Alt+H, L. Фокусът се премества върху първия елемент в списъка с опции за филтриране.

2. Натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете желаната опция, след което натиснете Enter. Чувате или "Няма намерени резултати", или "Намерени", последвано от броя на имейлите, отговарящи на филтъра.

3. За да преминете към списъка с имейли, отговарящи на филтъра, натискайте клавиша Tab , докато не чуете първото съобщение. За да прегледате списъка, натиснете клавиша със стрелка надолу . За да отворите имейл, натиснете Enter.

4. За да изчистите списъка с резултати и филтъра, натиснете Esc.

   За да се върнете към папка Входящи от отворен имейл и да изчистите списъка с резултати от търсенето, натиснете Esc два пъти.

Отваряне на прикачени файлове

Когато получите имейл, вашият екранен четец съобщава дали в имейла има прикачени файлове, както и техния брой.

1. Отворете имейл с прикачен файл. Фокусът е върху основния текст на съобщението.

2. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете подробните данни за прикачения файл, включително името и типа на файла.

3. За да отворите прикачения файл, натиснете Enter. Файлът се отваря в съвместимо приложение.

Добавяне на прикачени файлове

Можете да изпращате файлове, например автобиографии, бюлетини или картини, като копия или като файлове в OneDrive.

1. В имейл натиснете Alt+N, A, F. Отваря се контекстно меню.

2. Направете едно от следните неща:

   • За да прикачите последно използван файл, натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете името на файла, след което натиснете Enter.

   • За да прикачите файл от уеб местоположение, натиснете W. Чувате първото онлайн местоположение, например "OneDrive". За да изберете, натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Вмъкване на файл . Натискайте клавиша Tab и клавишите със стрелки, докато не чуете името на желания файл, след което натиснете Alt+S.

   • За да прикачите файл от локално място за съхранение, например вашия твърд диск, натиснете B. Отваря се диалоговият прозорец Вмъкване на файл . Натискайте клавиша Tab и клавишите със стрелки, докато не чуете името на желания файл, след което натиснете Alt+S.

Четене на имейл

По подразбиране най-новите имейли са изброени първи.

1. Прелистете наляво или надясно или плъзнете с пръст надолу, за да чуете как TalkBack чете имейлите. Чувате информация за всеки имейл, включително:

   • Име на подателя

   • Дата или час на получаване на съобщението

   • Тема

   • Първите няколко реда от съдържанието на имейла

2. За да отворите имейл, докоснете двукратно екрана. TalkBack започва автоматично да чете съобщението от началото.

   Като алтернатива, за да чуете TalkBack да чете имейл съобщение от горе надолу, прелистете надолу и надясно. Отваря се глобалното контекстно меню. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Четене отгоре", след което докоснете двукратно екрана.

   За да прегледате набързо съобщението, плъзнете с пръст надолу от горния край на екрана.

   За да превъртите съобщението надолу, прелистете нагоре с два пръста. За да превъртите нагоре, прелистете надолу с два пръста.

3. Когато приключите с четенето на съобщението, за да се върнете в папка "Входящи", прелистете наляво или надясно, докато не чуете "Бутон Затвори", след което докоснете двукратно екрана.

Отговаряне на имейл

1. Когато сте отворили имейла, прелистете надясно, докато не чуете "Опции за отговор", докоснете двукратно екрана и направете едно от следните неща:

   • За да отговорите само на първоначалния подател, прелистете наляво или надясно, докато не чуете "Бутон Отговор", след което докоснете двукратно екрана.

   • Ако съобщението има множество получатели и искате да отговорите на всички, прелистете наляво или надясно, докато не чуете "Бутон Отговор до всички", и след това докоснете двукратно екрана.

2. Отваря се нов имейл със същата тема, настроен за отговор до подателя или до всички, включени в първоначалния имейл. Фокусът е върху основния текст на съобщението. Докоснете двукратно екрана, за да активирате екранната клавиатура, и въведете съобщението си.

3. Когато приключите със съставянето на съобщението, прелистете наляво, докато не чуете "Бутон Изпрати", след което докоснете двукратно екрана. Ще чуете "Изпратено, Outlook, клавиатурата е скрита".

Препращане на имейл

Можете лесно да препратите имейл с помощта на TalkBack.

1. Когато имейл съобщението е отворено, прелистете надясно, докато не чуете "Опции за отговор", след което докоснете двукратно екрана.

2. Прелистете надясно, докато не чуете "Напред", и докоснете двукратно екрана. Отваря се нов имейл със същата тема.

3. Прелистете надясно, докато не чуете "Поле за редактиране, поле До", и докоснете двукратно екрана. Въведете името на всеки получател. Получателите се добавят автоматично, когато завършите въвеждането на имейл адреса или го изберете от наличните съответстващи опции. Можете да добавите няколко получатели в полето До .

4. За да въведете съобщение, прелистете надясно, докато не чуете "Докоснете двукратно, за да редактирате", и след това докоснете двукратно екрана. Напишете съобщението.

5. Когато приключите със съставянето на съобщението, прелистете наляво, докато не чуете "Бутон Изпрати", след което докоснете двукратно екрана.

Търсене на имейл

1. В списъка със съобщения прелистете надясно, докато не чуете "Бутон Търсене", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се прозорецът Търсене .

2. Прелистете наляво, докато не чуете "Търсене в имейл, събития, хора, файлове", и докоснете двукратно екрана. Започнете да въвеждате думите за търсене. Списъкът с резултати от търсенето се актуализира, докато въвеждате.

3. За да прегледате резултатите от търсенето, прелистете надясно. TalkBack чете подробните данни и съобщението, докато се придвижвате в списъка.

4. Когато чуете имейл, който искате да отворите, докоснете екрана двукратно.

5. За да излезете от списъка с резултати от търсенето, прелистете наляво, докато не чуете "Бутон Затвори", след което докоснете двукратно екрана, за да се върнете към прозореца Търсене .

Използване на филтриране за намиране на имейл

1. В списъка със съобщения прелистете наляво или надясно, докато не чуете "Бутон Филтриране", след което докоснете двукратно екрана.

2. Плъзгайте надясно, докато не чуете желаната опция за филтриране, след което докоснете двукратно екрана.

3. За да прегледате имейлите, отговарящи на филтъра, прелистете надясно. TalkBack чете подробните данни за съобщенията, докато се придвижвате в списъка.

4. Когато чуете филтъра, който искате да изберете, докоснете двукратно екрана.

5. За да премахнете опцията за филтриране и да прегледате всички имейли в списъка със съобщения, прелистете наляво или надясно, докато не чуете "Бутон Изчистване на филтъра за съобщения", и след това докоснете двукратно екрана.

Отваряне на прикачен файл

TalkBack съобщава дали получен имейл има прикачени файлове.

1. Отворете имейла с един или няколко прикачени файла.

2. Прелистете наляво, докато не чуете типа, името и размера на файла, след което докоснете двукратно екрана. Ако чуете "Отвори с", прелистете надясно, докато не чуете желаната опция, след което докоснете двукратно екрана, за да изберете.

3. За да отворите прикачения файл в избраното приложението, докоснете екрана двукратно.

Добавяне на прикачен файл

Можете да изпращате файлове, например автобиографии, снимки или покани за събрания, като прикачени файлове.

Четене на имейл

Отидете на имейл в списъка със съобщения в Поща и чуйте как екранният четец чете имейла и подробните данни за него.

1. В основния изглед на Поща натискайте Ctrl+F6 или Shift+Ctrl+F6 , докато не чуете "Списък със съобщения, ориентир за регион", и натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Списък със съобщения", последвано от заглавието на имейл в папката "Входящи".

2. Натискайте стрелка надолу или нагоре , докато не намерите желания имейл, след което натиснете Enter , за да отворите съобщението в екрана със съдържание.

3. За да прочетете целия имейл, натиснете клавиша на разказвача +R. За да спрете четенето, натиснете Ctrl. За да затворите имейла и да се върнете към списъка със съобщения, натиснете Esc.

Отговаряне на имейл

Използвайте екранния четец, за да отговаряте бързо на имейлите си в Outlook в уеб.

1. В имейл или когато сте върху имейл в списъка със съобщения, натиснете Ctrl+R. Ако искате да отговорите на всички, натиснете Ctrl+Shift+R. Ще чуете "Основен текст на съобщението, редактиране".

2. Въведете отговора си.

3. За да изпратите имейла, натиснете Ctrl+Enter.

Препращане на имейл

Можете лесно да препратите имейл с помощта на клавишни комбинации и вашия екранен четец.

1. В имейл или когато сте върху имейл в списъка със съобщения, натиснете Ctrl+Shift+F. Ще чуете "Екран Съдържание, редактиране". Фокусът е върху полето До на имейла.

2. Въведете името или имейл адреса на получателя. Когато започнете да пишете, Outlook в уеб ви предлага подходящи предложения. За да прегледате предложенията, натиснете клавиша със стрелка надолу . Ако намерите подходящите хора сред предложенията, натиснете Enter , за да ги добавите към полето До .

3. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Основен текст на съобщението, редактиране", след което въведете съобщението.

4. За да изпратите имейла, натиснете Ctrl+Enter.

Търсене на имейл

Използвайте търсенето, за да намерите конкретни имейли за нула време.

1. В основния изглед на Поща натиснете Alt+Q. Ще чуете "Търсене, редактиране".

2. Въведете думите за търсене, след което натиснете Enter. Фокусът се премества в списък с резултати от търсенето. Ще чуете "Списък със съобщения", последвано от броя на намерените елементи.

   Съвет: Можете да търсите по тема, подател или дата на имейл.

3. За да навигирате между резултатите от търсенето, използвайте клавишитес горна или долна стрелка . Чувате резултатите, докато се придвижвате в списъка.

4. За да изчистите думите за търсене и да се върнете към основния изглед на Поща , натискайте Shift+Ctrl+F6 , докато не чуете "Банер, ориентир за търсене", натиснете клавиша Tab веднъж, за да чуете "Изход от търсенето", и натиснете Enter.

   Съвет: Можете също да използвате функцията за търсене на Microsoft Edge, за да намерите конкретен текст в отворен имейл. В който и да е изглед в Поща натиснете F3. Чувате "Търсене в страница", последвано от заглавието на отворената страница. Въведете думите за търсене и натиснете Enter.

Филтриране на вашите имейли

За да групирате имейлите си в по-полезни списъци, можете да ги филтрирате или сортирате, например по дата, споменавания или подател.

1. В списъка със съобщения натискайте Shift+Tab , докато не чуете "Бутон За филтриране". Натиснете интервал, за да отворите менюто за филтриране.

2. За да се придвижвате в менюто, натискайтестрелка нагоре или надолу , докато не чуете опцията, която искате да изберете. За да разгънете опциите на менюто, натиснете интервал. За да изберете опция, натиснете интервал.

3. За да премахнете филтър, в списъка със съобщения натискайте Shift+Tab , докато не чуете текущия филтър. Натиснете интервал , за да премахнете филтъра.

Изтегляне на прикачен файл

Когато вашият екранен четец чете имейл в списъка със съобщения и в екрана за четене, чувате съобщение, ако имейлът съдържа прикачени файлове.

1. В екрана за четене, върху имейла натискайте клавиша Tab , докато не чуете името на прикачения файл.

2. Натиснете клавиша Tab веднъж. Ще чуете "Изтегляне, бутон". Натиснете Enter.

3. Когато екранният четец обяви ново известие, натиснете Alt+N , за да преместите фокуса там. След това натискайте клавиша Tab или Shift+Tab , за да прегледате опциите, и натиснете Enter , за да направите избор.

Добавяне на прикачен файл

Можете да изпращате файлове, например автобиографии, бюлетини или снимки на сладки котенца, като копия или като файлове в OneDrive.