Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте екранния четец и клавиатурата за достъп и използване на изгледаMicrosoft 365 Backstage. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Ако трябва да създадете нов файл, отворете съществуващ файл, отпечатайте, запишете, променете опциите на приложението или други, Backstage е мястото, където можете да го направите. Накратко, това е всичко, което правите с даден файл, което не правите във файла.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Отваряне на Backstage
Когато стартирате програма на Microsoft 365, попадате в раздела Начало в изгледа Backstage.
За да отворите пълния изглед Backstage, когато вече редактирате документ, работна книга или презентация, натиснете Alt+F. Ще попаднете в раздела Начало . Чувате: "Файл, начало, избрано".
Забележка: Повечето от клавишните комбинации, описани по-долу, работят само когато отворите пълния изглед Backstage от изгледа за редактиране.
Създаване на нов файл
За да създадете нов файл, можете да използвате шаблон с предварително проектирано оформление и форматиране или да започнете с празен файл. Можете да създадете нов документ от раздела Начало , който показва малка селекция от шаблони или от раздела Създай , който има по-голям списък с шаблони.
-
В изгледа Backstage направете едно от следните неща:
-
За да създадете нов файл от раздела Начало , натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до празния шаблон за файл. Чувате например: "Празен документ". За да използвате празен шаблон, натиснете клавиша Enter. За да прегледате другите налични шаблони, натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не намерите желания шаблон, след което натиснете двукратно Enter, за да го отворите.
-
За да създадете нов файл от раздела Създай , натиснете Alt+N. За да използвате празен шаблон, натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до празния шаблон за файл, и натиснете Enter. За да разгледате другите налични шаблони, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добре дошли", последвано от името на текущото приложение, натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не намерите желания шаблон, и натиснете Enter два пъти, за да го отворите.
-
Отваряне на съществуващ файл
Разделът Начало на Backstage показва някои от най-новите файлове, по които сте работили. Ако файлът, който искате, не е в списъка Последни файлове в раздела Начало , използвайте раздела Отвори , за да прегледате местоположенията на файловете и файловете в тях.
-
За да отворите съществуващ файл, направете едно от следните неща:
-
В раздела Начало натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Последни", последвано от името на файла, който в момента е на фокус. След това натискайте стрелката нагоре или надолу, докато не намерите файла, който искате, и натиснете Enter, за да го отворите.
-
За да отворите файл от раздела Отвори , натиснете Alt+O. Натиснете клавиша Tab веднъж. Фокусът се премества в списъка с местоположения и типове файлове. За да прегледате списъка, използвайте клавишите с горна или долна стрелка. След като намерите желаното местоположение или тип, натиснете Alt+O, Y, 4, за да преместите фокуса върху първия елемент в списъка с документи. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не намерите желания файл, след което натиснете Enter, за да го отворите.
-
Закачане на файл
Можете да закачите файл към списъка с последни файлове, за да го намерите и отворите бързо.
-
В раздела Начало или Отвори отидете до файла, който искате да закачите.
-
Когато сте на правилния файл, натиснете Shift+F10. Отваря се контекстното меню.
-
За да закачите файла, натиснете P.
-
За да откачите файла, натиснете Shift+F10+U.
Записване на копие на файл
В раздела Записване на копие можете бързо да създадете копие на файл, върху който работите, ако имате нужда от второ копие на друго място или ако искате да направите промени, без да засягате първоначалния файл.
Забележка: Разделът Записване на копие е наличен само когато е включено автоматично записване .
Съвет: Ако използвате съществуващ файл като отправна точка за нов файл, запишете копие на файла, преди да направите промени. По този начин вашите промени засягат само новия файл, а не оригинала. За повече информация вижте раздела "Записване на копие" в Start Backstage с раздела "Файл".
-
В изгледа Backstage натиснете Alt+A. Чувате: "Записване на копие".
-
Натиснете клавиша Tab веднъж, за да преместите фокуса върху списъка с местоположения на файлове.
-
Натискайте стрелката нагоре или надолу, докато не чуете местоположението, където искате да запишете копието.
-
За да преместите фокуса върху файла и подробностите за местоположението, натиснете клавиша Tab веднъж. За да навигирате в изгледа с подробни данни, използвайте клавишите с горна или долна стрелка. За да изберете, натиснете Enter.
-
След като попълните подробните данни, натиснете Alt+A, Y, 5, за да запишете файла. Фокусът се връща към изгледа за редактиране.
Отпечатване на файл
В раздела Печат можете да изберете принтер, да зададете ориентацията и размера на страницата и да отпечатате хартиено копие на файла.
-
В изгледа Backstage, за да отворите раздела Печат , натиснете Alt+P.
-
За да преместите фокуса върху опциите за печат, натиснете клавиша Tab веднъж. За да прегледате опциите, натиснете клавиша Tab. За да направите избор, натиснете Enter.
-
За да отпечатате файла, натиснете Alt+P, P.
Управление на Microsoft 365
В изгледа Backstage можете също да отваряте и променяте опции, които ви помагат да управлявате как Microsoft 365 работи за вас.
Промяна на настройките на приложението
В настройките на приложението можете да промените улеснения достъп, проверка или опции за показване.
-
В изгледа Backstage, за да отворите диалоговия прозорец Опции за приложението, натиснете Alt+T. Фокусът е върху първия елемент на навигационното дърво.
-
За да прегледате елементите в дървото, натиснете клавиша със стрелка надолу. След като сте върху желания елемент, натискайте клавиша Tab, за да преместите фокуса върху опциите на избрания елемент.
-
За да прегледате опциите, натиснете клавиша Tab. За да изберете бутон или да попълните или изчистите квадратче за отметка, натиснете интервал. За да приложите промените и да затворите диалоговия прозорец, натиснете клавиша Enter.
Преглед на информацията за вашия акаунт
В раздела Акаунт можете например да осъществите достъп до информацията за вашия акаунт, да изберете тема или фон наMicrosoft 365, да добавите свързани услуги, като например OneDrive или SharePoint и да управлявате актуализациите на приложението.
-
В изгледа Backstage, за да отворите раздела Акаунт , натиснете Alt+D.
-
За да прегледате опцията в раздела, натискайте клавиша Tab. За да направите избор, натиснете Enter.
Изпращане на обратна връзка
В раздела Обратна връзка можете да ни кажете как се чувствате за приложението или как да подобрите приложението.
-
В изгледа Backstage, за да отворите раздела Обратна връзка , натиснете Alt+K.
-
За да прегледате опциите, натиснете клавиша Tab. За да направите избор, натиснете Enter.
-
Екранът Обратна връзка се отваря в изгледа за редактиране. Сега можете да добавите подробните данни към избраната опция. За да прегледате полетата и опциите в екрана, натискайте клавиша Tab.
-
За да изпратите вашата обратна връзка, натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до бутона Подаване , след което натиснете Enter.
Изход от Backstage и връщане към документа
За да излезете от изгледа Backstage и да се върнете към документа, натиснете Esc.
Вж. също
Клавишни комбинации за менюто "Файл" в Microsoft 365 за Windows
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
