Office Accessibility
Word
Word
Използване на екранен четец за споделяне на документ в Word
Отнася се за
Word за Microsoft 365 Word за Microsoft 365 за Mac Word за уеб Word 2024 Word 2024 за Mac Word 2021 Word 2021 за Mac Word 2019 Word 2016 Word за iPhone Word за телефони с Android

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Използвайте Word с клавиатурата и екранен четец, за да споделяте документи. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Когато споделяте файлове от OneDrive или SharePoint, можете да поканите хора да преглеждат или редактират документа или да му изпратите прикачен файл в имейл направо от документа.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.

  • В тази тема се предполага, че сте влезли във вашия акаунт в Microsoft и по този начин OneDrive е наличен.

В тази тема

Споделяне на документ чрез OneDrive или SharePoint

Влезте във вашия акаунт в Microsoft в Word и запишете документите си в OneDrive или SharePoint, за да можете да ги споделяте с други хора. За инструкции как да влезете, отидете в раздела "Влизане във вашия акаунт в Microsoft" в Основни задачи при използване на екранен четец с Word. За инструкции как да запишете документа в онлайн местоположение, отидете на Използване на екранен четец за записване на документ в Word.

Със записването на вашите документи в OneDrive или SharePoint, можете също да контролирате кой да редактира вашия файл, да се уверите, че всеки може да вижда последните промени веднага и да има достъп до вашите документи на всяко от вашите устройства. Можете лесно да качвате както по-стари, така и по-нови документи в OneDrive или SharePoint.

  1. Отворете документа, който искате да споделите.

  2. За да отворите екрана Споделяне, натиснете Alt+Z, S. Чувате: "Хора да споделите, разгъващ се списък, който може да се редактира".

    Забележка: Ако не сте записали документа в OneDrive или SharePoint, ще бъдете подканени да го направите сега.

  3. Въведете имейл адреса или името на човека, с когото искате да споделите документа, и след това натиснете клавиша Enter. Повторете за другите контакти, с които искате да споделите документа.

  4. За да добавите незадължително съобщение, натиснете клавиша Tab. Чувате: "Въведете незадължително съобщение тук, редактиране". Въведете съобщение до получателите.

  5. За да определите за кого работи връзката за споделяне, натискайте Shift+Tab, докато не чуете текущата опция, например "Само хората във вашата организация с връзката могат да преглеждат и редактират". След това натиснете Enter. Ще чуете: "Страница с настройки на връзката". Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете опцията за група за достъп, която искате.

  6. По подразбиране хората, с които споделяте документа, могат да го редактират. Ако искате да могат само да преглеждат документа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Други настройки, отметнато, квадратче за отметка Позволи редактиране", и след това натиснете интервал.

  7. За да запишете настройките за достъп и да излезете от страницата Настройки на връзката , натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Приложи, бутон", след което натиснете Enter. Чувате: "Изпращане на връзка, страница".

  8. За да споделите документа си, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Изпрати", след което натиснете Enter.

Споделяне на копие на документа по имейл

С Word можете лесно да изпратите по имейл копие на вашия документ, за да го споделите с други хора. Можете да изпратите копието в първоначалния формат или като PDF файл. Word автоматично конвертира вашия документ в PDF файл и прикачва файла към вашето приложение за имейл по подразбиране, например Outlook.

Ако искате да запишете документа като PDF файл, за инструкции отидете на Използване на екранен четец за записване на документ в Word.

  1. Отворете документа, който искате да споделите.

  2. За да отворите екрана Споделяне, натиснете Alt+Z, S. Чувате: "Хора да споделите, разгъващ се списък, който може да се редактира".

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изпращане на копие, свит бутон", след което натиснете Enter.

  4. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната опция за тип файл, например "PDF, елемент от меню", и след това натиснете клавиша Enter.

  5. Word отваря ново имейл съобщение с помощта на вашия имейл клиент по подразбиране, с вече прикачено PDF или Word копие на документа. Фокусът е върху полето До. Въведете имейл адреса.

  6. За да въведете съобщение, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Съобщение", последвано от името на документа, и "Съобщение, редактиране". Напишете съобщението.

  7. За да изпратите съобщението, натиснете Alt+И.

Съвместна работа по споделен документ

Word ви предлага два вида съавторство: обикновено съавторство и съавторство в реално време. И двата вида позволяват на група хора да си сътрудничат и да работят съвместно по документи. Има една основна разлика между тях:

  • Обикновеното съавторство е, когато вие и другите потребители работите едновременно по документ, без да се блокирате взаимно. Абзаците, по които работи друг потребител, се заключват. Когато запишете, можете да видите промените, извършени от другите след последното записване от ваша страна.

  • Съавторството в реално време е, когато двама или повече потребители въвеждат едновременно и автоматично виждат промените в текста на всеки един от тях, докато се извършват. Ако използвате съавторство с някой, който използва версия, поддържаща само обикновено съавторство, ще виждате, че потребителят е в документа, но няма да виждате промените му, докато той не запише документа.

Когато използвате Word за работа със споделен документ, не е нужно да променяте нищо в начина, по който работите. Вашите съавтори могат просто да последват изпратената от вас връзка и документът ще се отвори в тяхната версия на Word или на Word за уеб. Ако те също използват Word или Word за уеб и са се съгласили да споделят автоматично промени, работата му се показва в момента, в който се извършва, и можете да използвате вашия екранен четец, за да прочетете променения текст, без да чакате, докато другите запишат документа.

Съобщения от екранния четец

Когато използвате екранен четец, докато работите съвместно по документ в Word, чувате съобщения, когато се случат определени събития:

  • Когато чуете "Несинхронизирана промяна", това означава, че един от авторите редактира абзац (при обикновено съавторство), но все още не е записал промените. Областта е заключена за съавтора.

  • Когато чуете "Редактиране на заключена промяна", това означава, че друг автор е заключил тази област, обикновено абзац, и не можете да я редактирате.

  • Когато чуете "Външни промяна", това означава, че един от авторите току-що е записал документа, а съавторът е добавил ново съдържание към него. При обикновено съавторство областта се маркира в зелено за зрящите потребители.

  • Когато чуете "Конфликтна промяна", това означава, че един от авторите има абзац, който е в конфликт с промяна, извършена от съавтора. Тази област се маркира в червено за зрящите потребители.

  • Когато чуете "Автор", това означава, че един от авторите в момента се намира в този абзац (при съавторство в реално време). Това помага на съавтора да избегне създаването на конфликт, като редактира същата област.

Съвет: Когато започнете да работите по документ заедно с някой друг, се показва диалогов прозорец, който ви пита какъв вид съавторство искате. Натиснете F6, за да се придвижите до диалоговия прозорец.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в Word

Клавишни комбинации в Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Facebook LinkedIn Имейл

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност