Използване на задачи в Outlook.com

За да прегледате и управлявате задачите си, To Do в долната част на навигационния екран.

Страницата To Do включва четири списъка със задачи по подразбиране, както и списъци с незадължителни задачи и списъци със задачи, които създавате.

• Моят ден е интелигентен списък, който може да ви помогне да проследявате задачите, които искате да свършите днес. Той е празен в началото на всеки ден по подразбиране, така че да можете да организирате деня си, като добавите задачи към него. Добавяте съществуващи задачи към "Моят ден", като щракнете с десния бутон върху задача и изберете Добавяне към "Моят ден" иликато плъзнете задача от всеки друг списък със задачи в "Моят ден". Задачите, които се показват в "Моят ден", се съхраняват в първоначалния им списък.

  Забележка: Моят ден се изчиства всяка нощ в полунощ. Задачите, които се показват в "Моят ден", се съхраняват в други списъци със задачи, така че да не се изтриват, когато моят ден е изчистен.

  • Предложения са задачи, които не са изпълнени и които може да искате да добавите към "Моят ден". За да видите предложените задачи, отидете на Моят ден, след което изберете Предложения в горната част на страницата. Изберете знака "плюс" (+) до задача, за да я добавите към "Моят ден". Изберете Готово, за да затворите "Предложения" и да се върнете към "Моят ден". "Предложения" включва задачите, чийто срок е този ден или в бъдеще, които са просрочени или които преди това сте преместили в "Моят ден", но не сте изпълнили, или които може да са подходящи, за да започнете работа по тях.

• Важно е интелигентен списък, който включва задачи, които сте маркирали като важни. Можете да маркирате дадена задача като важна, като щракнете с десния бутон върху нея и изберете Маркиране като важна или като изберете иконата със звезда до името й.

• Планиран е интелигентен списък, който включва задачи, които имат напомняне или срок и не са маркирани като завършени. Задачите, които създавате с напомняне или краен срок, автоматично ще се показват в този списък. Единственият начин да добавяте задачи към този списък е да дадете на напомняне или краен срок на съществуваща задача.

• Задачи е списък, където новите задачи се съхраняват по подразбиране.

• Маркираният с флаг имейл е незадължителен списък. Когато сте го включвали, съобщенията, които сте маркирали с флаг в "Поща", се копират в списъка с маркирани с флаг имейли като задачи. Можете да включите или изключите списъка с маркирани имейли, като изберете Задачи, след което изберете Настройки на в горната част на страницата, като изберете Връзки и използвате плъзгача, за да включите или изключите списъка с маркирани имейли.

  Забележка: Списъкът с маркирани с флаг имейли е наличен само за акаунти, които се хостват от Microsoft, като например акаунти, които завършват на Outlook.com, Hotmail.com или Live.com. Също така акаунти от частни домейни, които се хостват от Microsoft.

Можете да добавите нови задачи, като изберете списък със задачи, след което изберете знака плюс до Добавяне на задача и въведете описание на вашата задача. Ако добавите задача към интелигентен списък, задачата ще бъде записана в "Задачи" и ще бъде свързана към интелигентния списък, в който сте били, когато сте я създали.

Изберете задача във всеки списък, за да видите всички налични опции за тази задача. Можете да правите неща, като например да добавяте допълнителни стъпки, да ги добавяте към "Моят ден", да ги повтаряте, да добавяте крайна дата или напомняне и да добавяте бележка.

Използвайте екрана Моят ден, за да създадете задача от съобщение.

1. Отидете на Поща в Outlook.com.

2. Отворете екрана Моят ден, като изберете Моят ден на лентата с инструменти в горния край на страницата.

   

3. Намерете съобщението, от което искате да създадете задача, в списъка със съобщения.

4. Изберете и плъзнете съобщението в раздела To Do в екрана Моят ден.

Използвайте екрана Моят ден, за да създадете събитие във вашия календар от задача.

1. Отидете на Календар в Outlook.com.

2. Отворете екрана Моят ден, като изберете Моят ден на лентата с инструменти в горния край на страницата.

3. Намерете задачата, от която искате да създадете събитие в календара.

4. Изберете и плъзнете задачата, когато я искате в календара си.

Можете да добавите един или повече файлове към задача.

1. Изберете To Do в долната част на навигационния екран.

2. Изберете задачата, към която искате да добавите файл.

3. Изберете Добавяне на файл от екрана с подробни данни за задачите.

4. Намерете и изберете файла, който искате да добавите.

Не можете да споделяте отделни задачи, но можете да споделяте списъци със задачи, които създавате.

• Отидете на To Do.

• Щракнете с десния бутон върху списъка със задачи, който искате да споделите, и изберете Споделяне на списък.

  

• Изберете Създаване на връзка за покана.

  

• Изберете Копирай връзката.

  

• Отидете на Поща и създайте ново съобщение. Обърнете се към хората, с които искате да споделите списъка, поставете връзката в тялото на съобщението и добавете информацията, която искате, след което изпратете съобщението.

  Забележка: Можете да изпратите връзката на всеки, но само хора, които имат акаунт в Microsoft (например Outlook.com, Hotmail.com или Live.com), ще могат да се свързват със споделения списък.

След като споделите списък със задачи, можете да щракнете с десния бутон върху него и да изберете Опции за споделяне, за да получите връзката за покана отново. Изберете Опции за споделяне,след което Още опции, за да спрете споделянето на списъка, или да попречите на хората, които още не са се присъединили към списъка, да се присъединят.

В допълнение към списъците със задачи по подразбиране можете да създавате и управлявате списъци, в които да организирате задачите си.

• Създаване на нов списък със задачи.

  1. Изберете Нов списък в навигационния екран.

     

  2. Въведете име за вашия нов списък.

  3. Натиснете Enter, за да запишете новия си списък.

• Щракнете с десния бутон върху списък в навигационния екран, за да го споделите,дублирате или изтриете.

  

• Изберете списък, след което изберете още действия, в прозореца на задачата, за да получите достъп до опциите за списък,като например Преименуванена списък , Промяна на тема или Скриване на изпълнените задачи.

  

Настройките за To Do са на собствена страница. От страницата To Do изберете Настройки в горния край на страницата, за да видите всички опции за To Do.

Можете да превключите обратно към класическите задачи, като изберете Превключване на новите задачи в горната част на To Do страница.

Ако сте превключили към класическите "Задачи", можете да се върнете обратно, като изберете превключвателя Изпробване на бета-версията в горния край на страницата "Задачи".

1. Влезте в Outlook.com.

2. Изберете Задачи от иконата за стартиране на приложения.

3. Изберете Създай.

   

4. Въведете темата, крайния срок и ако желаете – бележка за задачата.

5. Изберете Показване на повече подробности, за да въведете информация, като Начална дата, Дата на завършване и Състояние, и да следите хода на изпълнение на задачата във вид на Процент на завършеност или отработени часове.

6. Изберете Прикачи, за да прикачите файл към задачата.

7. Изберете Препратка, за да зададете препратка към задачата. Препратките са икони, които можете да прилагате към задачи като ориентир, който да ви помогне за бързо идентифициране на определени типове задачи.

8. Изберете Запиши.

   

1. Влезте в Outlook.com.

2. Изберете Задачи от иконата за стартиране на приложения.

3. Изберете задачата, която искате да редактирате, и след това изберете Редактиране в прозореца на задачите.

4. Направете необходимите редакции на задачите и изберете Запиши.

1. Влезте в Outlook.com.

2. Изберете Задачи от иконата за стартиране на приложения.

3. Изберете задачата, която искате да категоризирате от списъка със задачи, изберете Категориии след това изберете категорията. Например изберете Жълта категория.

   

1. Влезте в Outlook.com.

2. Изберете Задачи от иконата за стартиране на приложения.

3. Изберете менюто Филтър и изберете как искате да сортирате задачите в списъка със задачи. Например на изображението по-долу задачите са сортирани по състояние (активни), краен срок и с най-старите задачи най-горе. Можете да сортирате по Активни, Просрочени или Завършени.