Използване на @споменаване в коментарите за маркиране на някого за обратна връзка

Когато коментирате документ, презентация или електронна таблица и използвате знака @ с името на някого, лицето, което споменавате, получава поща с връзка към вашия коментар. Щракването върху връзката ги отвежда в документа и в разговора.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.
  1. Влезте в Microsoft 365 със своя служебен или учебен акаунт и отидете в документ, който е записан в библиотека на SharePoint или OneDrive за работата или учебното заведение.

    Забележка: За да работи тази функция, трябва да сте влезли в Outlook на вашия компютър.

  2. Добавяне на коментар от контекстното меню или от преглед > нов коментар.

    Изберете "нов коментар" в контекстното меню
  3. Въведете @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на човека и след това изберете желаното от вас име (ако все още няма разрешение за отваряне на документа, ще бъдете подканени да му дадете това).

Съвет: За да сте по-небрежни, не се колебайте да изтриете всичко освен собственото име на човека в @mention. За да включите повече хора, въведете @ отново и споменете някого другиго.

  1. Влезте в Microsoft 365 със своя служебен или учебен акаунт и отидете в документ, който е записан в библиотека на SharePoint или OneDrive за работата или учебното заведение.

    Забележка: За да работи тази функция, трябва да сте влезли в Outlook for Mac.

  2. Добавяне на коментар от контекстното меню или от преглед > нов коментар.

    Изберете "нов коментар" в контекстното меню
  3. Въведете @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на човека и след това изберете желаното от вас име (ако все още няма разрешение за отваряне на документа, ще бъдете подканени да му дадете това).

Съвет: За да сте по-небрежни, не се колебайте да изтриете всичко освен собственото име на човека в @mention. За да включите повече хора, въведете @ отново и споменете някого другиго.

  1. Влезте в Office.com със своя служебен или учебен Microsoft 365 акаунт и отидете в документ, който е записан в библиотека на SharePoint или OneDrive за работата или учебното заведение.

  2. Добавяне на коментар от контекстното меню или от преглед > нов коментар.

    Изберете "нов коментар" в контекстното меню
  3. Въведете @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на човека и след това изберете желаното от вас име (ако все още няма разрешение за отваряне на документа, ще бъдете подканени да му дадете това).

Контакт, споменат в коментар

Съвет: За да сте по-небрежни, не се колебайте да изтриете всичко освен собственото име на човека в @mention. За да включите повече хора, въведете @ отново и споменете някого другиго.

Забележка: Наематели с условен достъп няма да могат да създават @mentions. Обърнете се към вашия ИТ администратор за повече информация.

  1. На устройството отидете на документ, който е записан в библиотека на SharePoint или OneDrive за работата или учебното заведение.

  2. Изберете думи в документа и след това докоснете нов коментар.

    Докоснете "нов коментар", след като изберете текст в Word
  3. Въведете @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на човека и след това изберете желаното от вас име (ако все още няма разрешение за отваряне на документа, ще бъдете подканени да му дадете това).

Съвет: За да сте по-небрежни, не се колебайте да изтриете всичко освен собственото име на човека в @mention. За да включите повече хора, въведете @ отново и споменете някого другиго.

Забележка: Наематели с условен достъп няма да могат да създават @mentions. Обърнете се към вашия ИТ администратор за повече информация.

  1. На устройството отидете на документ, който е записан в библиотека на SharePoint или OneDrive за работата или учебното заведение.

  2. Изберете думи в документа и след това докоснете нов коментар.

    Изберете "нов коментар" в контекстното меню
  3. Въведете @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на човека и след това изберете желаното от вас име (ако все още няма разрешение за отваряне на документа, ще бъдете подканени да му дадете това).

Съвет: За да сте по-небрежни, не се колебайте да изтриете всичко освен собственото име на човека в @mention. За да включите повече хора, въведете @ отново и споменете някого другиго.

Бързо намиране и отговаряне на @mentions

В Word,Excel иPowerPoint, когато някой ви спомене в коментар, ще получите имейл известие, което включва връзка, която ще ви отведе до коментара във файла.

Освен това, в някои версии на Word,Excel иPowerPoint известието за имейл ви показва и визуализация на текста и коментарите, свързани с коментара (известен също като контекстен предварителен преглед), и можете да отговорите на коментара директно от имейл известието (известни също като вмъкнати отговори).

Екранна снимка на известие за имейл на коментар

Ако сте споменати повече от веднъж, ще получите връзките в един имейл.

Забележка: Тази функция не е налична за клиенти, използващи Microsoft 365, поддържан от 21Vianet.

Изисквания

Уведомленията по имейл ще включват контекстен предварителен преглед и отговори за инлайн, ако коментарът е добавен от някого, който използва следните версии наWord,Excel иPowerPoint:

Прозорци

Mac

Уеб

Мобилно устройство (Android/iOS)

Word

Още не

Още не

Да

Да

Excel

Да (версия 1911 или по-нова)

Да (версия 16,31 или по-нова)

Да

Да

PowerPoint*

Още не

Още не

Да

Още не

*PowerPoint все още не поддържа вмъкнати отговори

За да отговорите на коментар от имейла за известяване, трябва да използватеOutlook за Windows,Outlook в уеб илиOutlook Mobile. Поддръжката заOutlook за Mac и тъмен режим вOutlook в уеб идва скоро.

Как да изключите контекстните визуализации

Администраторите могат да използват кратка команда на SharePointPowerShell, за да изключат визуализациите в контекст:

  1. Инсталирайте най-новата версия на модула на SharePoint Online Services за Windows PowerShell.

  2. Свържете се с вашия клиент чрез Connect-SPOService.

  3. Изпълнете следната кратка команда: Set-SPOTenant AllowCommentsTextOnEmailEnabled $FALSE

    Забележка: Уведомленията по имейл за коментарите, направени във файл, които са защитени с права или маркирани като поверителни чрез DLP правила , няма да включват контекстен предварителен преглед или вградени отговори, независимо дали функцията е включена, или изключена.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×