Когато коментирате документ, презентация или електронна таблица и използвате знака @ с нечие име, споменаваното от вас лице получава поща с връзка към вашия коментар. Щракването върху връзката ги въвежда в документа и в разговора.

Вашият браузър не поддържа видео.
  1. Влезте в Microsoft 365 със своя служебен или учебен акаунт и отидете на документ, който е записан в библиотека на SharePoint или OneDrive за работата или учебното заведение.

    Забележка: За да работи тази функция, трябва да сте влезли в Outlook на компютъра си.

  2. Добавете коментар от контекстното меню или от Преглед > Нов коментар.

    Изберете „Нов коментар“ в контекстното меню
  3. Въведете @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на лицето и след това изберете желаното от вас име (ако то все още няма разрешение да отваря документа, ще бъдете помолени да го предоставите).

Съвет: За да бъдете по-неофициални, не се колебайте да изтриете всичко освен собственото име на човека в @споменаване. За да включите още хора, въведете @ отново и споменете някой друг.

  1. Влезте в Microsoft 365 със своя служебен или учебен акаунт и отидете на документ, който е записан в библиотека на SharePoint или OneDrive за работата или учебното заведение.

    Забележка: За да работи тази функция, трябва да сте влезли в Outlook for Mac.

  2. Добавете коментар от контекстното меню или от Преглед > Нов коментар.

    Изберете „Нов коментар“ в контекстното меню
  3. Въведете @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на лицето и след това изберете желаното от вас име (ако то все още няма разрешение да отваря документа, ще бъдете помолени да го предоставите).

Съвет: За да бъдете по-неофициални, не се колебайте да изтриете всичко освен собственото име на човека в @споменаване. За да включите още хора, въведете @ отново и споменете някой друг.

  1. Влезте в Office.com със своя служебен или учебен акаунт Microsoft 365 и отидете на документ, който е записан в библиотека на SharePoint или OneDrive за работата или учебното заведение.

  2. Добавете коментар от контекстното меню или от Преглед > Нов коментар.

    Изберете „Нов коментар“ в контекстното меню
  3. Въведете @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на лицето и след това изберете желаното от вас име (ако то все още няма разрешение да отваря документа, ще бъдете помолени да го предоставите).

Контакт, споменат в коментар

Съвет: За да бъдете по-неофициални, не се колебайте да изтриете всичко освен собственото име на човека в @споменаване. За да включите още хора, въведете @ отново и споменете някой друг.

Възлагане на задачи с използване на @споменавания

В Word или Excel за уеб можете да използвате @споменавания, за да възложите задача на друг потребител, когато публикувате коментар или отговор. Когато създавате задачата, тя се проследява през всички взаимодействия и преназначения, така че да можете да видите хронологията й. Въпреки това, тъй като в момента задачите са налични само за корпоративни потребители в Word и Excel за уеб, не можете да възлагате повторно задачи в други приложения. Можете обаче да отговорите на коментара, да разрешите задачата като разрешите коментара, и да отворите отново задачата като отворите отново нишката с коментари. Можете също да видите хронологията на коментарите в тези приложения, но няма да виждате хронологията на задачите. Например ако възложите задача в Word за уеб и по-късно отворите документа в Word за работния плот, ще видите коментара, но не и задачата. Ако отворите отново документа в Word за уеб, задачата се вижда отново и можете да взаимодействате с нея.

За да създадете задача:

  1. Добавете нов коментар или отговорете на съществуващ коментар.

  2. Използвайте @споменаване в коментара. Появява се опцията за присвояване на коментара като задача на споменатото лице.

  3. Поставете отметка в квадратчето Присвояване на .

    Използване на @споменаване за възлагане на задача

  4. Публикувайте коментара или отговора. Лицето, на което е възложена задачата, ще получи имейл, който го уведомява, че му е възложена задача. В коментара той ще види възложената му задача.

    Задача, възложена на друг потребител

За да преназначите задача:

  1. Използвайте @споменаване в полето за отговор.

  2. Поставете отметка в квадратчето Преназначаване на .

    Повторно възлагане на задачата

  3. Публикувайте отговора. Лицето, на което е възложена задачата, ще получи имейл, който го уведомява, че му е възложена задачата.

За да разрешите задача, възложена на вас:

  1. В горната част на коментара посочете върху кръга до Присвоено на вас. В кръга се появява отметка.

    Щракнете, за да разрешите задачата

  2. Щракнете върху кръга с отметката, за да разрешите задачата.

За да отворите отново разрешена задача:

  1. Отваряне на прозореца за коментари.

  2. В горния край на разрешения коментар щракнете върху зеления кръг с отметката.

    Щракнете, за да отворите отново задачата

Забележка: Клиенти с условен достъп няма да могат да създават @споменавания. Обърнете се към вашия ИТ администратор за повече информация.

  1. На вашето устройство отидете на документ, който е записан в библиотека на SharePoint или OneDrive за работата или учебното заведение.

  2. Изберете думи в документа и след това докоснете Нов коментар.

    Докоснете „Нов коментар“, след като изберете текст в Word
  3. Въведете @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на лицето и след това изберете желаното от вас име (ако то все още няма разрешение да отваря документа, ще бъдете помолени да го предоставите).

Съвет: За да бъдете по-неофициални, не се колебайте да изтриете всичко освен собственото име на човека в @споменаване. За да включите още хора, въведете @ отново и споменете някой друг.

Забележка: Клиенти с условен достъп няма да могат да създават @споменавания. Обърнете се към вашия ИТ администратор за повече информация.

  1. На вашето устройство отидете на документ, който е записан в библиотека на SharePoint или OneDrive за работата или учебното заведение.

  2. Изберете думи в документа и след това докоснете Нов коментар.

    Изберете „Нов коментар“ в контекстното меню
  3. Въведете @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на лицето и след това изберете желаното от вас име (ако то все още няма разрешение да отваря документа, ще бъдете помолени да го предоставите).

Съвет: За да бъдете по-неофициални, не се колебайте да изтриете всичко освен собственото име на човека в @споменаване. За да включите още хора, въведете @ отново и споменете някой друг.

Бързо намиране и отговаряне на @споменавания

В Word, Excel и PowerPoint, когато някой ви спомене в коментар, ще получите имейл известие, което включва връзка за отвеждането ви към коментара във файла.

Освен това в някои версии на Word, Excel и PowerPoint имейл известието също ви показва визуализация на текста и нишката за коментари, свързани с коментара (известно също като „визуализация на контекста“), и можете да отговорите на коментара директно от имейл известието (известно също като „вградени отговори“).

Екранна снимка на имейл известие за коментар

Ако сте споменати повече от веднъж, ще получите връзките в един имейл.

Забележка: Тази функция не е налична за клиенти, които използват Microsoft 365, поддържан от 21Vianet.

Изисквания

Имейл известията ще включват визуализация на контекста и вградени отговори, ако коментарът е добавен от някого, който използва следните версии на Word, Excel и PowerPoint:

Прозорци

Mac

Уеб

Мобилни (Android/iOS)

Word

Не още

Не още

Да

Да

Excel

Да (версия 1911 или по-нова)

Да (версия 16.31 или по-нова)

Да

Да

PowerPoint*

Не още

Не още

Да

Не още

*PowerPoint все още не поддържа вградени отговори

За да отговорите на коментар от имейла за известяване, трябва да използвате Outlook за Windows, Outlook в уеб или Outlook Mobile. Очаквайте скоро поддръжка за Outlook за Mac и тъмен режим в Outlook в уеб.

Как да изключите визуализациите на контекста

Администраторите могат да използват Sharepoint PowerShell cmdlet&nbsp, за да изключат визуализациите на контекста:

  1. Инсталирайте най-новата версия на модула SharePoint Online Services за Windows PowerShell.

  2. Свържете се с вашия клиент като използвате Connect-SPOService.

  3. Изпълнете следната кратка команда: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false

    Забележка: Имейл известията за коментари, направени във файл, които са защитени с права или маркирани като чувствителни чрез DLP правила, няма да включват визуализация на контекста или вградени отговори, независимо дали функцията е включена, или изключена.

Как да изключите известията за коментари в OneDrive

По подразбиране създателят на първоначалния документ и всички участници в нишката с коментари се уведомяват всеки път, когато някой създава или актуализира нишка с коментари. Ако нишката е дълга и включва множество потребители, може да искате да спрете известията и да предотвратите претоварването на папката „Входящи“.

Няма глобална настройка за изключване на известията за коментари. Участниците в нишка трябва да направят това за себе си в OneDrive. За да изключите известията за коментари, направете следното:

  1. В нов раздел в браузъра Microsoft Edge изберете иконата за стартиране на приложения, и след това изберете OneDrive.

    Отваряне на приложението OneDrive

  2. Отидете в Настройки > Настройки на OneDrive.

    Изберете настройките на OneDrive

  3. Под Настройки за известияизключете Имейл известяване, когато други хора отговарят на вашите коментари и имейл известяване, когато други хора коментират моите документи,.

    Настройки за известяване в OneDrive

Как да изключите известията в Outlook

В долната част на имейла за известие, който получавате в Outlook, има настройка, която ви позволява да изключвате известията за допълнителни коментари или актуализации на нишка с коментари, направени във файла от създателя на първоначалния документ или които и да било участници.

Включване или изключване на известията

Тази настройка работи само за един файл. Ако получавате известия за коментари в множество файлове, ще трябва да изключите Известия за този файл за всеки файл.

Защита на данните за коментар

Microsoft не съхранява вътрешно никакви данни за коментари. Всички коментари между участниците в дадена нишка се съхраняват само от ваша страна. Microsoft няма достъп да вижда който и да било от вашите коментари.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×