Изпращането на имейл от името на друго лице изисква действия от двама души:
-
Едно лице дава делегиран достъп на друго лице.
-
Представителят след това добавя пощенската кутия на другото лице към собствения си профил. След това представителят може да изпраща имейли от името на другото лице.
Следват стъпките, които трябва да предприеме всяко лице:
Първо лице: Предоставяне на делегиран достъп на друго лице
-
Изберете Информация за > на файл > Настройки на акаунт > Делегиран достъп.
-
Изберете Добавяне. След това въведете името на човека и натиснете Enter, за да го потърсите.
-
Изберете името на лицето, след което изберете Добавяне, след което изберете OK.
-
Под Права за достъп на представителите задайте тези пет опции на Няма: Календар, Задачи, Входящи, Контакти и Бележки. Изберете OK.
Избирането на Няма за всяка от тези опции дава на представителя основната възможност да изпраща съобщения от ваше име, но нищо повече. Можете да дадете на представителя допълнителни разрешения (например възможността да вижда вашия календар или папка "Входящи"), като изберете Календар > Автор или Входящи > Проверяващ например.
Второ лице: Добавяне на чужда пощенска кутия към вашия профил
-
Изберете Файл > Настройки на акаунт > Настройки на акаунт.
-
В раздела Имейл в списъка изберете Промяна, след което изберете Още настройки.
-
В раздела Разширени , под Отваряне на тези допълнителни пощенски кутии изберете Добавяне и след това въведете името на пощенската кутия на лицето, което искате да добавите към вашия потребителски профил. Изберете OK, след което изберете отново OK .
-
След като завършите процеса, затворете и рестартирайте Outlook.
Второ лице: Изпращане на имейл от името на другото лице
Когато подготовката завърши, представителят сега може да изпраща имейли от името на другото лице:
-
Отворете ново имейл съобщение.
-
Над реда До изберете От, след което изберете пощенската кутия на другия човек. Ако е необходимо, изберете Друг имейл адрес, след което въведете този имейл адрес, след което го изберете.
(Ако От не се вижда до бутона До , направете го видим, като отидете на лентата и изберете Опции > От.)
-
Завършете съставянето на имейла, след което изберете Изпрати.
Получателите на съобщението ще видят, че то е изпратено от вас от името на другото лице.
Вж. също
Задаване на някого като ваш представител
Добавяне на чужда пощенска папка към вашия профил
Създаване или отговаряне на имейл съобщение от името на друго лице
