Използвайте имейл шаблони, за да изпращате съобщения, които включват информация, която не се променя от съобщение на съобщение. Можете да съставите съобщение и да го запишете като шаблон, след което да го използвате повторно по всяко време, когато искате, като добавите нова информация, ако е необходимо. Тези инструкции предполагат, че вече сте създали и записали шаблон за съобщение. За инструкции относно създаването на шаблон за съобщение вижте Създаване на шаблон за имейл съобщение.
Тези инструкции предполагат, че вече сте създали шаблон за съобщение. За да създадете шаблон за имейл съобщение, вижте Създаване на шаблон за имейл съобщение.
За да използвате шаблон за имейл съобщение, използвайте следните стъпки:
-
Изберете Нови елементи > още елементи > изберете формуляр.
-
В диалоговия прозорец Избор на формуляр, в Търси вщракнете върху Потребителски шаблони във файловата система.
-
Папката с шаблони по подразбиране се отваря. Местоположението на папката (в Windows 7 и по-нови операционни системи) е c:\потребители\потребителскоиме \appdata\roaming\microsoft\templates. Ако шаблонът ви е записан в друга папка, щракнете върху Прегледи след това изберете шаблона.
-
Изберете шаблона и след това щракнете върху Отвори.
-
Направете допълнения или редакции към получателите в полетата До ,Якили Ск и всички промени в темата и тялото на съобщението.
Забележка: Направените промени не се записват в шаблона. Ако използвате командата Запиши, това създава чернова на вашето съобщение, но няма да актуализира шаблона. За да актуализирате шаблона, следвайте стъпките за записване на нов шаблон в Създаване на шаблон за имейл съобщение.
-
Щракнете върху Изпрати.
Важно:
Office 2007 вече не се поддържа. Надстройте до Microsoft 365, за да работите навсякъде от всяко устройство и да продължите да получавате поддръжка.
Надстройване сега
Създаване на шаблон
-
В менюто Файл посочете Създай и след това щракнете върху Имейл съобщение.
Клавишна комбинация За да създадете ново имейл съобщение, натиснете Ctrl+Shift+M.
-
В тялото на съобщението въведете съдържанието, което искате.
-
В прозореца на съобщението щракнете върху бутона Microsoft Office бутона
и след това щракнете върху Запиши като. -
В диалоговия прозорец Запиши като, в списъка Запиши като тип изберете Шаблон на Outlook.
-
В полето Име на файл въведете име за вашия шаблон и след това щракнете върху Запиши.
По подразбиране шаблоните се записват (в Windows Vista и по-нова версия) в c:\потребители\потребителскоиме \appdata\roaming\microsoft\templates.
Изпращане на имейл съобщение, базирано на шаблон
-
В менюто Инструменти посочете Формуляри и следтова щракнете върху Избор на формуляр.
-
В диалоговия прозорец Избор на формуляр, в Търси вщракнете върху Потребителски шаблони във файловата система.
Папката с шаблони по подразбиране се отваря. Местоположението на папката (в Windows и по-нови операционни системи) е c:\потребители\потребителскоиме\appdata\roaming\microsoft\templates. Ако шаблонът ви е записан в друга папка, щракнете върху Прегледи след това изберете шаблона.
-
Изберете шаблона и след това щракнете върху Отвори.
1 Изберете шаблона, който искате да използвате.
2 Щракнете върху Отвори, за да продължите.
-
Направете всички допълнения или редакции към получателите в полето До ,Якили Ск,Темаили тяло на съобщението, което искате.
Забележка: Промените, които правите, не се записват в шаблона. Ако използвате командата Запиши, това ще създаде чернова на вашето съобщение, но няма да актуализира шаблона. За да актуализирате шаблона, използвайте стъпките в първия раздел, Създайте шаблон, започвайки със стъпка 3.
-
Щракнете върху Изпрати.
