Създаване на шаблони за имейл в Outlook

Създаване на шаблон с помощта на шаблони за поща

1. От лентата Начало изберете Нов > Поща . В черновата на имейла добавете съдържание, което искате да запишете в шаблон, включително получатели, тема и прикачени файлове.

2. От лентата Съобщение изберете Шаблон за поща > Записване на имейл като шаблон.

3. В диалоговия прозорец Записване на имейл като шаблон въведете име за вашия шаблон и след това изберете Запиши .

4. За да прегледате записаните шаблони, отворете страницата Настройки и изберете Поща > Шаблони. Шаблоните са изброени по акаунт.

Създаване на шаблон с добавката "Моите шаблони"

1. От лентата Начало изберете Нов > Поща .

2. От раздела Съобщение на лентата изберете Моите шаблони . Това отваря прозорец на задачите.

   Съвет: Ако нямате в списъка Моите шаблони , е възможно вашата организация да е изключила добавките. За допълнителна помощ се обърнете към вашия администратор.

3. В прозореца на задачите Моите шаблони изберете +Шаблон .

4. В полето Заглавие въведете име за новия шаблон.

5. В полето за успех въведете съобщението за шаблона.

6. Изберете Запиши . Записаният шаблон сега се показва в прозореца на задачите Моите шаблони .

Наличност на шаблони в споделени пощенски кутии

Докато използвате споделена пощенска кутия в нов Outlook, наличността на шаблоните, които създавате с добавката "Моите шаблони" , може да се различава в зависимост от това дали сте повишили споделена пощенска кутия до пълен акаунт (за да научите повече, вижте Управление на настройките за споделена пощенска кутия в новия Outlook ).

Ако имате достъп до споделена пощенска кутия, която не е била повишен в пълен акаунт, шаблоните, които създавате, са достъпни само за вашия акаунт. Други потребители, които имат достъп до споделената пощенска кутия, не могат да преглеждат или редактират шаблоните, които създавате.

Ако обаче получите достъп до споделена пощенска кутия, която е повишен в пълен акаунт, шаблоните, които създавате там, могат да бъдат преглеждани и редактирани от всеки, който има достъп до споделената пощенска кутия, при условие че той отвори споделената пощенска кутия и в нов Outlook и я повиши до пълен акаунт. Тези шаблони не са налични, ако споделената пощенска кутия е достъпна в други платформи или в нов Outlook като непромокаем акаунт дори ако сте създали шаблона.

Създаване на шаблон с помощта на вградени контроли

1. В менюто Начало изберете Нов имейл .

   Забележка: За да създадете имейл съобщение чрез клавишна комбинация, натиснете Ctrl + Shift + M .

2. В основния текст на съобщението въведете желаното съдържание.

3. В прозореца на съобщението изберете Файл > Запиши като .

4. В диалоговия прозорец Запиши като , в списъка Запиши като тип изберете Шаблон на Outlook .

5. В полето за име на файл въведете име за вашия шаблон и след това изберете Запиши .

По подразбиране шаблоните се записват в следното местоположение:

c:\потребители\ потребителско име \appdata\roaming\microsoft\templates

Създаване на шаблон с добавката "Моите шаблони"

1. От лентата изберете Нов имейл .

2. От раздела Съобщение на лентата изберете Преглед на шаблони . Това отваря прозорец на задачите.

   Съвет: Ако нямате в списъка Моите шаблони , е възможно вашата организация да е изключила добавките. За допълнителна помощ се обърнете към вашия администратор.

3. В прозореца на задачите Моите шаблони изберете +Шаблон .

4. В полето Заглавие въведете име за новия шаблон.

5. В полето за успех въведете съобщението за шаблона.

6. Изберете Запиши . Записаният шаблон сега се показва в прозореца на задачите Моите шаблони .

Създаване на шаблон с помощта на шаблони за поща

1. От лентата Начало изберете Нов > Поща . В черновата на имейла добавете съдържание, което искате да запишете в шаблон, включително получатели, тема и прикачени файлове.

2. От лентата Съобщение изберете Шаблон за поща > Записване на имейл като шаблон.

3. В диалоговия прозорец Записване на имейл като шаблон въведете име за вашия шаблон и след това изберете Запиши .

4. За да прегледате записаните шаблони, отворете страницата Настройки и изберете Поща > Шаблони. Шаблоните са изброени по акаунт.

Създаване на шаблон с добавката "Моите шаблони"

1. От лентата изберете Нов > Поща .

2. От раздела Съобщение на лентата изберете Моите шаблони . Това отваря прозорец на задачите.

   Съвет: Ако нямате в списъка Моите шаблони , е възможно вашата организация да е изключила добавките. За допълнителна помощ се обърнете към вашия администратор.

3. В прозореца на задачите Моите шаблони изберете +Шаблон .

4. В полето Заглавие въведете име за новия шаблон.

5. В полето за успех въведете съобщението за шаблона.

6. Изберете Запиши . Записаният шаблон сега се показва в прозореца на задачите Моите шаблони .

Наличност на шаблони в споделени пощенски кутии

Докато използвате споделена пощенска кутия в Outlook в уеб, наличността на шаблоните, които създавате с добавката "Моите шаблони", може да се различава в зависимост от това как осъществявате достъп до пощенската кутия.

Ако имате достъп до споделена пощенска кутия в същия раздел или прозорец като вашата основна пощенска кутия, шаблоните, които създавате, са достъпни само за вашия акаунт. Други потребители, които имат достъп до споделената пощенска кутия, не могат да преглеждат или редактират шаблоните, които създавате.

Ако обаче имате достъп до споделена пощенска кутия от отделен раздел или прозорец чрез опцията Отваряне на друга пощенска кутия , шаблоните, които създавате там, могат да бъдат преглеждани и редактирани от всеки с достъп до споделената пощенска кутия, при условие че отваря и споделената пощенска кутия с помощта на опцията Отваряне на друга пощенска кутия . Тези шаблони не са налични, ако споделената пощенска кутия е достъпна в други платформи или в Outlook в уеб от същия раздел или прозорец като основната ви пощенска кутия дори ако сте създали шаблона.