Преди да изпратите презентация за преглед, трябва или да включите всички свързани файлове във вашето имейл съобщение, да споделите папка или диск, или да вградите свързаните файлове в презентацията.
Съвет: В Microsoft PowerPoint 2010 множество автори могат да работят едновременно върху една и съща презентация, съхранена на сървър, в процес, известен като съавторство. За да научите повече, вижте статията съвместна работа по презентации на PowerPoint.
-
Отворете презентацията, която искате да изпратите за преглед.
-
Направете едно от следните неща:
Изпращане за преглед с помощта на Microsoft Outlook
-
В менюто файл посочете Изпрати дои след това щракнете върху получател на поща (за преглед).
-
В полетата до и Як въведете имейл адресите на вашите проверяващи и след това щракнете върху Изпрати
Съвет
Ако искате да добавите краен срок или напомняне към имейл съобщение, щракнете върху за изпълнение на
Изпращане за преглед с помощта на други имейл програми, мрежов сървър или дискове
-
В менюто Файл щракнете върху Запиши като.
-
В полето име на файл преименувайте презентацията, така че да указва кой проверяващ искате да прегледа това копие, и в полето Запиши като тип изберете презентация за прегледи след това щракнете върху Запиши.
-
Направете едно от следните неща:
-
Ако искате да използвате други програми за имейл, за да изпратите презентацията си за преглед, запишете всички файлове на проверяващия в папка на вашия компютър и след това изпратете на всеки проверяващ копие на презентацията на съответния проверяващ чрез процедурата на програмата за имейл за изпращане на прикачен файл в имейл.
-
Ако искате да използвате мрежов сървър, за да изпратите презентацията си за преглед, запишете всички копия на презентацията в споделена папка на локален мрежов сървър. След това, за да не позволите на двама проверяващи да променят същото копие на презентацията ви, уведомете проверяващите да преглеждат само копието на презентацията, която сте определили за тях, за да преглеждат.
-
Ако искате да използвате дискове, за да изпратите презентацията си за преглед, запишете копието на всеки проверяващ на презентацията на диск и след това Разпределете дисковете до съответните проверяващи.
-
-
