Съвместна работа по презентации на PowerPoint

Споделяне на презентация и съавторство

1. Създайте чернова на презентацията и след това я запишете в споделено местоположение, като например OneDrive или SharePoint.

2. Отворете и започнете да работите по презентацията.

   Забележка: Ако някой друг работи по презентацията, ще видите икона за съавторство и число в лентата на състоянието, което ви показва колко души работят по презентацията. Щракнете върху иконата за съавторство, , за да видите кой работи по презентацията (както е показано по-долу).

   

3. Когато приключите с работата, щракнете върху Файл > Запиши.

   Ако само вие работите по презентацията, файлът ще се запише и сте готови. Ако вашите актуализации и актуализациите на другите автори не са в конфликт, те ще се обединят автоматично и не е нужно да правите нищо друго.

Разрешаване на промените, направени от други хора

Ако други работят върху една и съща презентация, много от тях ще се натъкнат на едно от следните съобщения за грешка:

• Когато други автори са направили промени, ще видите следното:

  

• Ако промените, които вие и другите автори сте направили, са в конфликт помежду си, се показва това съобщение:

  

Ето как да отстраните промените, направени от други хора:

1. В раздела Обединяване щракнете върху Покажи промените и след това направете едно от следните неща:

   • За да видите само конфликтните актуализации, щракнете върху Покажи само конфликтите.

     

   • За да видите всички промени, щракнете върху Покажи всички промени.

2. За да приемете или отхвърлите промените, направете едното или и двете от следните неща:

   За конфликтни промени:

   • За да приемете конфликтна промяна, поставете отметка в квадратчето до иконата за конфликтни промени (показано по-долу).

     

   • За да отхвърлите конфликтна промяна, не правете нищо. Полета, които не са отметнати, няма да се добавят към презентацията.

   За стандартни промени:

   • За да приемете стандартна промяна, не правете нищо.

     

   • За да отхвърлите стандартна промяна, изчистете квадратчето.

3. Когато приключите с преглеждането на промените, изберете Затвори изгледа за обединяване.

   След като изберете Затвори изгледа за обединяване, всички промени ще бъдат приложени и качени на сървъра.

   Забележка: След като изберете Затвори изгледа за обединяване, не можете да се върнете и да видите маркираните с флаг промени.

Съавторство по презентация

1. В PowerPoint 2010 отворете презентацията, която е съхранена на сървъра.

   В лентата на състоянието в долната част на PowerPoint се показва известие, ако не сте единственият, който работи по презентацията. Известието ви показва колко души работят по презентацията в момента. Щракнете върху този номер, за да видите имената на съавторите.

   

2. В раздела Изглед , в групата Изгледи на презентация щракнете върху Нормален , за да видите презентацията в нормален изглед.

3. В левия екран, който съдържа разделите Структура и Слайдове, в раздела Слайдове потърсете малка икона в долния десен ъгъл на миниатюрата на слайда. Това показва, че съавтор прави промени в този слайд. Щракнете върху иконата, за да видите името на съавторство.

   Забележки: 

   • Друг начин да видите имената на съавторите на презентацията е да щракнете върху раздела Файл и след това да щракнете върху Информация от лявата страна на екрана. Имената на съавторите се показват в средния екран.

     

   • За да изпратите имейл съобщение или незабавно съобщение до вашите съавтори, щракнете върху Изпрати съобщение и след това щракнете върху Изпращане на имейл съобщение или Изпращане на незабавно съобщение.

   • Когато друг автор запише промените си, PowerPoint ви уведомява, че са направени промени, първоначалния автор на презентацията. В екрана, който съдържа разделите Структура и Слайдове, в раздела Слайдове се появява икона в долния десен ъгъл на миниатюрата на слайда, която е променена.

     

Преглед на промените, направени от други автори

1. За да видите дали други автори са променили презентацията ви, щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху Информация. След това до Документ Актуализации наличен щракнете върху Запиши и след това щракнете върху Запиши и преглед.

   

2. След това, за да видите промените, направени от другите автори, щракнете върху Преглед на промените.

   

3. Когато щракнете върху Преглед на промените, разделът Обединяване се показва на лентата, а в дясната страна на прозореца на PowerPoint се показва екран за корекции. Екранът За редакции съдържа раздел Слайдове , който показва слайдовете, променени от другите автори, и раздел По-подробно , който показва промените в текущо показвания слайд.

В раздела Обединяване можете да използвате бутоните в групата Раздели , за да покажете следващите и предишните промени, направени от други автори, и да приемете или отхвърлите тези промени. За да излезете от изгледа Обединяване, щракнете върху Затвори изгледа за обединяване.

Конфигуриране на PowerPoint да ви уведомява всеки път, когато авторите правят промени

Може да искате да прегледате (и след това да приемете или отхвърлите) промените, които другите автори правят във всички презентации, по които работите, преди да бъдат обединени. Ако е така, направете следното:

1. Щракнете върху раздела Файл.

2. Щракнете върху Опции от лявата страна на екрана и след това в диалоговия прозорец Опции на PowerPoint щракнете върху Запиши.

3. Под Опции за обединяване на файлове за файлове на сървъра за споделена съвместна работа с документи поставете отметка в квадратчето Показвай подробните промени в обединяването при възникване на обединяване .

Споделяне на презентацията с други хора и едновременно сътрудничество по нея

1. Отворете презентацията на PowerPoint и в горния десен ъгъл на лентата изберете Споделяне след това изберете Покана Хора. 
   
   Ако не сте записали презентацията си в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, PowerPoint ви подканва да го направите сега.
   
   

   Забележка: Ако предпочитате да не качвате презентацията си в OneDrive или SharePoint, можете да я споделите чрез прикачен файл в имейл, като изберете Изпрати копие вместо това.

2. Въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите презентацията. Ако вече сте записали информацията за връзка за този човек, можете просто да въведете името му. Контролата в горната част ви позволява да определите дали поканените могат да редактират файла, или само могат да преглеждат файла.

3. Щракнете върху Споделяне. Ще бъде изпратен имейл до поканените.

Вижте къде работят другите в споделената презентация

1. Отворете презентацията и започнете работа по нея.

   Ако някой друг преглежда или работи в презентацията, неговата миниатюрна снимка се появява в горния десен ъгъл на лентата. PowerPoint ви предупреждава, когато някой влиза във вашата презентация или излиза от нея.

   

2. Също така ще видите името на всеки, който преглежда или редактира презентацията, в екрана Споделяне. Има индикатор – върху миниатюрата на слайда, както и в самия слайд – който показва, когато някой работи в презентацията. Посочете или изберете този индикатор, за да разберете кой редактира.

   

   (За достъпност PowerPoint ви позволява да включите и автоматично показване на името на редактора. Включете го, като изберете PowerPoint > Preferences > View > Show presence flags for selected items.)

   

3. Когато приключите работата, запишете файла.

   Ако вашите актуализации и тези на другите автори не са в конфликт, те ще се обединят автоматично и не е необходимо да правите нищо друго.

Известия, когато отворите променен файл

След като други хора направят промени в споделен файл на презентация, PowerPoint за Microsoft 365 за Mac ви уведомява, когато отново отворите файла. Малък банер ви показва кой е направил промени в презентацията, докато сте отсъствали.

Проследяване на промените: Редакциите от други хора са осветени

PowerPoint за Microsoft 365 за Mac автоматично проследява промените, направени в онлайн документите.

Тази функция е налична само за абонати на Microsoft 365 за клиенти с настолна версия на Windows.

1. Когато отворите отново променена презентация (или сте във файл, който активно се редактира от някой друг), в екрана с миниатюри променените слайдове са осветени в тюркоазено. Пояснение казва "Слайдът има непрочетени промени".

   

2. Изберете миниатюра, за да видите в пълен размер слайда. Ще видите променената част от слайда със тюркоазен контур. Придружаваща бележка ви показва кой е направил промяната и кога. Като гледате коригирания слайд, вие изчиствате осветяването на тюркоазените и записът "слайдът има непрочетени промени" в този слайд.

   (Има някои случаи, в които се осветява коригиран слайд, но видът на промяната, която е направена, не е с контур в конкретния слайд. Примерите за такива промени включват: промени в екрана "Бележки", изтриване на фигура, добавяне на коментар и промени в анимация.)

   

От какво зависи дали промените се осветяват:

• Тази функция работи в споделени документи, съхранени в OneDrive и SharePoint.

• Промените се осветяват само когато лицето, което прави промяната, използва PowerPoint за уеб или PowerPoint за Microsoft 365 за Mac – най-малко версия 16.11. Намерете своята версия на Office

• Промените не се осветяват, ако файлът е шифрован или защитен с парола.

• Промените не се осветяват, ако файлът е във формат .odp или по-стария формат .ppt или .pps на PowerPoint.

Комуникация с помощта на коментари

В десния край на лентата с инструменти изберете Коментари , за да видите всички коментари в момента в презентацията.

Можете да добавите нов коментар или да отговорите или разрешите съществуващи коментари.

( само заMicrosoft 365) Маркирайте с етикет колега в коментар, като използвате знака @-, последван от името на лицето. Този човек получава имейл съобщение с връзка към вашия коментар. Щракването върху връзката ги въвежда в документа и в разговора.

( само заMicrosoft 365) Можете да чатите с някого, който редактира файла едновременно с вас. За да започнете, щракнете върху иконата за чат близо до горния десен ъгъл на екрана.

Преглед на предишните версии на файла

Office запазва предишните версии на вашия SharePoint, OneDrive и OneDrive за работата или учебното заведение файлове, докато работите по тях.

За да отворите списъка с предишни версии на файл, изберете името на файла в заглавната лента на прозореца на приложението, след което изберете Преглед на хронологията на версиите.

Хронологията на версиите е за преглед, а не за редактиране. Можете да видите всяка предишна версия на файл.

За да отворите предишна версия:

• В екрана Хронология на версиите отдясно изберете Отваряне на версията в един от елементите в хронологията на версиите.

  Копие само за четене на тази версия се отваря в отделен прозорец на PowerPoint.

Можете да копирате съдържание от предишна версия. Можете също да запишете копие на предишна версия, така че да можете да го редактирате отделно от файла, върху който работите в момента.

Споделяне на презентация с други хора

1. В десния край на лентата с инструменти щракнете върху Споделяне

2. В диалоговия прозорец Изпращане на връзка въведете имената или имейл адресите на хората, с които искате да споделите презентацията.
   
   

   Add a message to your colleagues if you like.

3. Щракнете върху Изпрати.

Вижте къде работят другите в споделената презентация

When multiple people work in a file at the same time, indicators show you where they are:

• В горния десен ъгъл на прозореца ще видите значка – със снимката на профила или инициалите му – за всяко лице, което в момента е отворило файла. Изберете тази значка, за да видите къде в слайдовете се намират в момента.

• В екрана с миниатюри ще видите да се показва етикет в горния десен ъгъл на миниатюрата на слайда с името на лицето, което в момента е в този слайд.

See revisions made by other people

When you open a presentation that someone else has changed, PowerPoint tells you in two ways:

• A While You Were Away message appears on the right side of the window.

  

• In the slide thumbnail pane on the left, slides that have been revised are highlighted with a turquoise background.

  

  When you open that slide, you'll also see a turquoise outline around the revised slide element. By looking at the revised slide, you clear away the turquoise highlighting and the "slide has unread changes" notation on that slide.

Конференция с помощта на коментари или чат

At the right end of the toolbar ribbon, select Comments to see all comments currently in the presentation.

You can add a new comment or reply to or resolve existing comments.

Маркирайте с етикет колега в коментар, като използвате знака @-, последван от името на лицето. That person receives an email message with a link to your comment. Щракването върху връзката ги въвежда в документа и в разговора.

Можете да чатите с някого, който редактира файла едновременно с вас. За да започнете, щракнете върху бутона за чат близо до горния десен ъгъл на екрана.

See previous versions of the file

Office preserves prior versions of your SharePoint, OneDrive, and OneDrive за работата или учебното заведение files while you’re working on them.

Използвайте Информация > файл >хронологията на версиите , за да отворите списъка с предишни версии на файл.

Version History is for viewing, not editing. You can see any prior version of a file. Можете да копирате съдържание от предишна версия. Можете също да запишете копие на предишна версия, така че да можете да го редактирате отделно от файла, върху който работите в момента.

Преименуване на файл на презентация

Можете да преименувате файл в PowerPoint за уеб, докато сте в съавторство с други хора.

1. Щракнете върху името на файла в центъра на заглавната лента на PowerPoint за уеб близо до горния край на прозореца на браузъра.
   
   

2. Въведете ново име за файла. Или използвайте клавишите със стрелки, за да позиционирате точката на вмъкване в заглавието, и след това въведете промените в името на файла.

3. Натиснете Enter, когато приключите.

В един момент промяната на името се синхронизира с други екземпляри на файла, които са отворени в момента.