Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи

Нов списък

Ако все още нямате източник на данни, изберете Въвеждане на нов списъки след това използвайте формуляра, който се отваря, за да създадете вашия списък. Списъкът се записва като файл на база данни (.mdb), който можете да използвате повторно.

За подробна информация относно създаването на нов списък вижте Настройка на нов списък за циркулярни документи с Word.

Съществуващ списък

Съществуващият списък може да бъде електронна таблица на Excel, база данни на Access или друг тип база данни. За да го използвате като ваш източник на данни, изберете Използване на съществуващ списък.

• Електронна таблица на Excel    Електронната таблица на Excel е добра като източник на данни за циркулярни документи, ако всички данни са добре форматирани и в един лист, така че да могат да бъдат прочетени по Word. За повече информация вижте Подготовка на вашия източник на данни в Excel за циркулярни документи на Word.

• База данни на Access    С Access можете да избирате данни от всяка таблица или заявка, дефинирани в базата данни. За повече информация вижте Използване на циркулярни документи за изпращане на данни на Access в Word.

• Други файлове на бази данни    За достъп до други видове източници на данни ще изпълните съветника за връзка с данни:

1. Отидете на Пощенски съобщения > Избор на получатели > Използване на съществуващ списък, след което изберете Нов източник , за да отворите съветника за връзка с данни.

   

2. Изберете типа на източника на данни, който искате да използвате за циркулярните документи, и след това изберете Напред.

   

3. Следвайте указанията в съветника за връзка към данни, за да осъществите връзката с данните към циркулярния документ.

Списък с контакти на Outlook

Можете да извлечете информация за контактите директно от вашия списък с контакти на Outlook в Word. За да го използвате като свой източник на данни, изберете Избор от контакти на Outlook. За повече информация вижте Използване на контакти на Outlook като източник на данни за циркулярни документи.

Нов списък

Ако все още нямате източник на данни, изберете Създаване на нов списък и след това използвайте диалоговите прозорци, които се отварят, за да създадете вашия списък. Списъкът се записва като файл на документ, който можете да използвате повторно.

За подробна информация относно създаването на нов списък вижте Настройка на нов списък за циркулярни документи с Word.

Съществуващи източници на данни

Ето няколко примера на източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи в Word.

• Електронна таблица на Excel

  Електронната таблица на Excel е добра като източник на данни за циркулярни документи. Данните трябва да са в един лист и да са добре форматирани, така че да могат да се четат добре с Word. За повече информация вижте Подготовка на вашия източник на данни на Excel за циркулярни документи.

• Списък с контакти на Outlook

  Можете да извлечете информация за контакти директно от вашия списък с контакти на Outlook в, за да Word. Вижте Експортиране на елементи на Outlook.

• Списък с контакти на Apple

  Можете да експортирате контакти на Apple в електронна таблица на Excel и да ги използвате като пощенски списък за циркулярни документи.

• Текстови файлове

  Можете да използвате всеки текстов файл, който има полета за данни, разделени (или разделени) със знаци за табулация или запетаи и записи на данни, разделени със знаци за край на абзац.