Настройка на нов списък за циркулярни документи с Word

Създаване на нов списък за циркулярни документи

1. В раздела Файл изберете Създай и изберете Празен документ.

2. В раздела Пощенски съобщения , в групата Стартиране на циркулярни документи изберете Избор на получатели, след което изберете Въвеждане на нов списък.

3. 

4. В диалоговия прозорец Нов списък с адреси въведете информацията за получателите във всяка колона според случая. За повече информация относно използването на този диалогов прозорец отидете на диалоговия прозорец "Редактиране на източник на данни".

5. За всеки нов запис изберете Нов запис.

6. Ако имате нужда от повече колони, като например за номер на поръчка, изпълнете следните стъпки:

   1. В диалоговия прозорец Нов списък с адреси изберете Персонализиране на колони.

      

   2. Изберете Добавяне.

      

   3. Въведете име на поле и след това изберете OK.

      

   4. Повторете стъпки b и c за всяка колона или поле, които искате да добавите.

7. Когато приключите с добавянето на всички хора, които искате, към вашия списък, изберете OK.

8. В диалоговия прозорец Записване на списъка с адреси дайте име на новия файл и след това изберете Запиши.

Сега можете да вмъквате полета за циркулярни документи във вашия документ. За повече информация отидете на Вмъкване на полета за циркулярни документи.

Създаване на пощенски списък в Word

Пощенски списък може да бъде създаден в рамките на Word за изпращане на групова поща по време на процеса на циркулярни документи.

1. В раздела Файл изберете Създай и изберете Нов документ.

2. В раздела Пощенски съобщения изберете Избор на получатели и изберете Създаване на нов списък.

3. В Редактиране на полета от списък ще видите набор от автоматични полета, които Word доставки. Ако искате ново поле, въведете име в Име на ново поле , за да го добавите към списъка.

4. Използване на бутоните за нагоре и надолу за промяна на позицията на полетата

5. Изберете Създай.

6. В диалоговия прозорец Запиши дайте име на списъка и го запишете.

7. В Редактиране на записи в списък въведете данните във всяка колона за пощенския списък.

8. За всеки нов запис изберете бутона + . За да премахнете запис, отидете на записа и натиснете бутона -

9. Когато приключите с добавянето на всички хора, които искате, към вашия списък, изберете OK.

За да промените списъка по-късно, изпълнете следните стъпки:

1. Отидете на Пощенски съобщения > Избор на получатели.

2. Изберете Използване на съществуващ списък, изберете списъка, който сте създали преди това, и изберете Отвори.

3. Добавяне или редактиране на записи в диалоговия прозорец "Редактиране на записи в списък".