Изтриване на предишна версия на елемент или файл в SharePoint

Изтриване на предишна версия на елемент или файл в SharePoint

Ако вашите SharePoint списъци или библиотеки са настроени да проследяват версии, можете да изтриете предишна версия, всички версии или само второстепенни версии на даден елемент или файл. За да научите как можете да възстановите версия, вижте възстановяване на предишна версия на елемент или файл. За да включите версии, вижте включване на хронологията на версиите в SharePoint.

Актуализация: 7 февруари 2020 благодарение на обратната връзкаот клиентите.

Изтриване на предишни версии на елементи или файлове в SharePoint

  1. Отидете в списъка или библиотеката, за които искате да изтриете по-стара версия.

    Ако името на вашия списък или библиотека не се показва, в лявата навигационна лента изберете съдържание на сайтаи след това изберете името на вашия списък или библиотека.

  2. Щракнете с десния бутон върху разредката между име на елемента или документ и дата и от менюто изберете Хронология на версиите. За да видите хронологията на версиите, може да се наложи да превъртите менюто.

    Ако не виждате хронологията на версиите, в диалоговия прозорец изберете ... (многоточие) и след това изберете Хронология на версиите.

    Появява се списък на версиите на файла.

    Диалогов прозорец ' ' Хронология на версиите ' ' с 3 версии.
  3. В диалоговия прозорец Хронология на версиите задръжте курсора до желаната версия и за да получите списък с опции от дясната страна, изберете стрелката надолу. Изберете Delete (Изтриване).

    Падащото меню "версия" с осветена опция "Изтрий"
  4. За да изтриете версията, изберете OK.

    Диалогов прозорец за потвърждение за изтриване на версия на файл

    Забележка: SharePoint премества версиите, които изтривате в кошчето. За повече информация вижте Как мога да възстановя изтрити версии на елементи или файлове в SharePoint?

  1. Отидете в списъка или библиотеката, за които искате да изтриете по-стара версия.

    Ако името на вашия списък или библиотека не се появява, изберете съдържание на сайта или Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това изберете името на вашия списък или библиотека.

  2. Щракнете с десния бутон върху разредката между име на елемента или документ и дата и от менюто изберете Хронология на версиите. За да видите хронологията на версиите, може да се наложи да превъртите менюто.

    Ако не виждате хронологията на версиите, в диалоговия прозорец щракнете върху ... (многоточие) и след това изберете Хронология на версиите.

  3. В диалоговия прозорец Хронология на версиите щракнете върху Изтриване на всички версии.

    Диалогов прозорец "версия" с осветена опция "Изтрий всички версии"
  4. За да изтриете всички версии на файла или елемента, които сте избрали, изберете OK.

    Диалогов прозорец за потвърждение за изтриване на версия на файл

Най-горе на страницата

Забележка: SharePoint не поддържа второстепенни версии в списъци.

  1. Отидете в списъка или библиотеката, за които искате да изтриете по-стара версия.

    Ако не се появи името на вашата библиотека, изберете съдържание на сайта или Вижте цялото съдържание на сайтаи след това изберете името на вашата библиотека.

  2. Щракнете с десния бутон върху разредката между име на документа и дата и от менюто изберете Хронология на версиите. За да видите хронологията на версиите, може да се наложи да превъртите менюто.

    Ако не виждате хронологията на версиите, в диалоговия прозорец изберете ... (многоточие) и след това изберете Хронология на версиите.

  3. В диалоговия прозорец Хронология на версиите изберете Изтриване на второстепенни версии.

    Диалогов прозорец "версия" с осветена опция "Изтриване на второстепенни версии"
  4. За да изтриете второстепенните версии на файла, който сте избрали, изберете OK.

    Диалогов прозорец за потвърждение за изтриване на версия на файл

Най-горе на страницата

Второстепенната версия и номерът на неговата версия се изтриват при изтриване на версия. Другите номера на версиите не се променят. Например ако имате документ, който има минимални версии 3,1 и 3,2, и решите да изтриете версия 3,1, получената Хронология на версиите показва само второстепенни версии 3,0 и 3,2.

Хронология на версиите с премахната версия 3.1

Изтритите версии се съхраняват в кошчето на SharePoint за период до 90 дни. За повече информация относно кошчето на SharePoint вижте едно от следните неща:

Локални изтривания    Ако сте изтрили файла на компютъра си, а не сте от онлайн библиотека, за да го възстановите, използвайте кошчето на Windows. Можете да стигнете до него от работния плот. Ако не е там, натиснете клавиша Windows и след това въведете Recycle. Изберете или кошчето, или папката Кошче.

Включване на хронологията на версиите в SharePoint

Хронологията на версиите се включва по подразбиране в SharePoint, но ако не виждате командата Хронология на версиите , хронологията на версиите може да е изключена. В зависимост от това как администраторът е настроил SharePoint, е възможно да можете да включите създаването на версии на документи.

За информация относно настройките за SharePoint версии вижте разрешаване и конфигуриране на версии за списък или библиотека.

Още информация за версиите

За да разберете дали има някакво ограничение за броя на версиите, които можете да използвате, какви второстепенни версии има, как работи създаването на версии с вкарване и извличане или одобряване на съдържание, вижте как работи създаването на версии в списък или библиотека?

Най-горе на страницата

Оставете ни коментар

Беше ли полезна тази статия? Ако не, дайте ни подробности какво е объркващо или липсващо и това, което очаквате. Ако сте стигнали дотук от търсенето и това не е информацията, която искате, уведомете ни какво сте потърсили. Моля, включете версията на SharePoint, операционната система и браузъра, която имате. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим още веднъж тези стъпки и актуализираме тази статия.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Бъдете на крачка напред с Microsoft 365

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×