Ако сте отворили файл с голям набор от данни в Excel, като например текст с разделители (.txt) или файл, разделен със запетая (.csv), може да сте видели предупредителното съобщение "Този набор от данни е твърде голям за мрежата на Excel. Ако запишете тази работна книга, ще загубите данни, които не са заредени." Това означава, че наборът от данни надхвърля броя на редовете или колоните, които са налични в Excel, така че някои данни не са заредени.
Важно е да вземете допълнителни предпазни мерки, за да избегнете загуба на данни:
-
Отворете файла в Excel за PC с помощта на Получаване на данни – ако имате приложението Excel за PC, можете да използвате Power Query, за да заредите пълния набор от данни и да го анализирате с обобщени таблици.
-
Не записвайте файла в Excel – ако запишете над първоначалния файл, ще загубите всички данни, които не са заредени. Не забравяйте, че това също е непълен набор от данни.
-
Записване на отрязано копие – ако трябва да запишете файла, отидете на Файл > Записване на копие. След това въведете друго име, което е ясно, че това е отрязано копие на първоначалния файл.
Как да отворите набор данни, който надвишава границите на мрежата на Excel
Използването на Excel за PC означава, че можете да импортирате файла, като използвате "Получаване на данни" , за да заредите всички данни. Макар че данните все още няма да се показват повече от броя на редовете и колоните в Excel, пълният набор от данни е там и можете да го анализирате, без да губите данни.
-
Отворете празна работна книга в Excel.
-
On the Data tab select From Text/CSV in the Get & Transform Data group
-
Намерете файла и изберете Импортиране.
-
В диалоговия прозорец за визуализация изберете Зареждане в и изберете Отчет с обобщена таблица.
Ако не виждате бутона Зареждане в, първо изберете стрелката надолу до бутона Зареждане . -
След като сте го заредили, използвайте списъка с полета, за да подредите полетата в обобщена таблица. Обобщената таблица ще работи с целия набор от данни, за да обобщи данните ви.
-
Можете също да сортирате данни в обобщена таблица или да филтрирате данни в обобщена таблица.
Повече информация за ограниченията на файловите формати на Excel
Когато използвате Excel, важно е да обърнете внимание кой файлов формат използвате. Файловият формат на .xls има ограничение от 65 536 реда във всеки лист, докато файловият формат на .xlsx има ограничение от 1 048 576 реда на лист. За повече информация вижте Файлови формати, които се поддържат в спецификациии ограничения на Excel и Excel.
За да предотвратите достигането на ограничение за Excel, се уверете, че използвате формата .xlsx вместо формата .xls, за да се възползвате от много по-голямото ограничение. Ако знаете, че вашият набор от данни надхвърля ограничението за .xlsx, използвайте алтернативни заобиколни решения, за да отворите и прегледате всички данни.
Съвет: Не забравяйте да направите кръстосана проверка дали всички данни са импортирани, когато отворите набор данни в Excel. Можете да проверите броя на редовете или колоните във файла източник и след това да потвърдите, че съвпада в Excel. Направете това, като изберете цял ред или колона и прегледате броя в лентата на състоянието в долната част на Excel.
Свързани статии
Записване на работна книга в текст или CSV
Импортиране или експортиране на текстови файлове (.txt или .csv) файлове
Импортиране на данни от външни източници на данни (Power Query)
