Автоматичното записване записва файла на всеки няколко секунди и позволява мощни функции за сътрудничество на живо, като например виждане кой друг работи в момента в документа и какви промени правят. Ако потребителите искат да изключа автоматичното запис или ИТ администраторите решат да го изключа за своите потребители чрез групови правила, е важно да разберете въздействието, което това ще окаже върху съавторство и сътрудничество в Word, Excel и PowerPoint.
Ако автоматичното запис е изключено, следните изживявания се влошени:
-
Всички редакции, направени от други автори, няма да се виждат в реално време за потребителя с изключено автоматично запис. Промените, които другите са направили след последното ръчно записване, няма да се покажат, докато следващия път, когато потребителят запише файла ръчно, съдържанието се обедини и се извърши пълно изтегляне.
Забележка: В някои случаи потребителите с автоматично записване може да изпитат забавяния при виждането на промените на други съавторство дори след ръчно записване на файла.
-
Потребителите все още ще могат да виждат кои други сътрудници са отворили документа, но няма да могат да видят къде се намира в документа.
-
Редакциите са необходими, за да бъдат записани ръчно. Колкото по-дълго потребителят преминава между ръчното записване, толкова по-вероятно е техните редакции да са в конфликт с редакциите на други хора, което ще доведе до по-дълго спестяване на време и обединяване на конфликти, които може да са трудни за разрешаване. Потребителят може да види още грешки, включително:
-
Upload Неуспехи
-
Обединяване на конфликти, особено ако има 3 или повече съавтори
-
Файлът не е актуализиран с най-новото съдържание
-
Неуспешно изтегляне
-
В крайна сметка в случай на срив съществува риск от загуба на данни, ако файлът не е записан ръчно наскоро.
Имате обратна връзка?
Ако искате да дадете обратна връзка за функцията за автоматично запис, посетете Как да дам обратна връзка за Microsoft Office за повече информация.
