Когато създавате формуляр в OneDrive за работата или учебното заведение, SharePoint Online, Excel за уеб, Microsoft Teams или като използвате Microsoft Forms уеб част, можете да изберете Отвори в Excel , за да получите Excel работна книга (автоматично съхранена в OneDrive за работата или учебното заведение или SharePoint Point Online), която съдържа динамична връзка за данни към вашия формуляр. Всички нови данни за отговор във вашия формуляр ще бъдат отразени във вашата работна книга.
Изтритите работни книги, повредата на файла или други проблеми може да попречат на показването на най-новите данни. Ако това се случи, Forms ще ви извести и ще ви попита дали искате да създадете нова работна книга, която да се синхронизира с най-новите ви отговори. Това гарантира, че данните ви са актуализирани. Ще видите новата работна книга до оригиналната работна книга на OneDrive за работата или учебното заведение или SharePoint Онлайн. Научете повече за това как да получите липсващи данни.
Забележка: Проблеми при синхронизирането на работната книга ще възникнат, ако се нуждаете от одобрение на съдържанието за елементи в SharePoint. За да научите повече, отидете на Изискване на одобрение на елементи в списък или библиотека на сайт и след това изберете раздела Задайте дали елементите в дадена библиотека изискват одобрение. Прегледайте стъпка No4. Ако изберете Да за опцията Изисквай одобрение на съдържанието за изпратените елементи? , вашите работни книги няма да се синхронизират.
