След като изпратите документ за преглед, е възможно да получите много копия обратно с предложения и редакции, които не искате да пропуснете. Когато това се случи, съчетайте всички редакции и идеи в един документ.
Обединяване на две версии на документ
-
Щракнете върху Преглед > Сравняване > Комбиниране.
Изскачащият прозорец ви позволява да изберете оригиналния документ и коригирания документ. -
Под Първоначален документ щракнете върху стрелката надолу и изберете документа, който сте изпратили за преглед. Ако трябва да отидете до местоположението на файла, щракнете върху иконата на папката. Не забравяйте, че това е оригиналният документ, върху който сте работили без промени или промени.
-
Под Коригиран документ изберете документа, който искате да обедините.
-
В полето Етикет на немаркирани промени с въведете име или фраза, така че да знаете кой е предложил промените.
-
Щракнете върху Още , за да получите още опции за комбиниране на документите.
-
В панела с наличните опции, под Покажи промените в щракнете върху Нов документ.
-
Изберете OK.
Word отваря нов документ, който комбинира първоначалния документ и копието, което сте идентифицирали, за да се обедини с него. Екранът е разделен на три секции. Левият раздел показва извършените корекции, средният раздел показва комбинирания документ, а десният раздел – който е разделен на две, показва оригиналния документ и коригирания документ. Ако това е твърде много информация на екрана, щракнете върху Преглед > Сравняване > Показване на документите източници > Скриване на документите източници. Сега просто ще видите червени вертикални линии, показващи къде са направени промените. -
Когато сте разрешили комбинираните промени по желания от вас начин, запишете документа.
Съвет: Можете да пропуснете всичко това, като споделите документа в OneDrive и поканите хора да добавят своите редакции и коментари.
Обединяване на допълнителни копия
Ако искате да обедините още копия, запишете документа, съдържащ комбинираните промени от първите две копия. След това обединете допълнителните копия с този документ.
-
Щракнете върху Преглед > Сравняване > Комбиниране.
-
Под Първоначален документ щракнете върху стрелката и след това изберете документа, съдържащ комбинираните промени.
-
Под Коригиран документ щракнете върху следващото копие, което искате да обедините.
-
В полето Етикет на немаркирани промени с въведете име или фраза, така че да знаете кой е предложил промените.
-
Щракнете върху Още.
-
Под Покажи промените в щракнете върху Оригинален документ.
-
Щракнете върху OK.
Вж. също
Преглед и сравняване на документи един до друг
Сравняване на разликите в документ с помощта на опцията за юридическа бележка