Опцията за юридическа бележка сравнява два документа и показва какво е променено между тях в трети нов документ. Сравняваните документи не се променят.
Внимание: Ако искате да сравните промените от определен брой проверяващи, не избирайте тази опция. Вместо това изберете Комбиниране на редакции от няколко автори в един документ.
-
Отворете двата документа, които искате да сравните.
-
В раздела Преглед , в групата Сравняване изберете Сравняване.
-
Щракнете върху Сравняване на две версии на документ (юридическа бележка).
-
Под Първоначален документ намерете и изберете документа, който искате да използвате като първоначален документ.
-
Под Коригиран документ намерете и изберете другия документ, който искате да сравните.
-
Изберете опциите за това, което искате Word да сравните, като например коментари, форматиране и промени в текста. Под Показване на промените изберете дали искате да се показват промените на нивото на знаците, или на нивото на думата.
Забележки:
-
По подразбиране Word показва резултатите от сравнението в нов документ.Под Покажи промените в можете вместо това да изберете да покажете резултатите от сравнението в Оригиналния документ или Коригиран документ.
-
Избирането на някоя от опциите ще промени избрания документ.
-
Изберете OK.
-
Ако някоя от версиите на документа е проследила промените, Microsoft Word показва прозорец със съобщение за това. Можете да щракнете върху Да , за да приемете промените и да сравните документите.
-
Microsoft Word показва нов трети документ, в който се приемат проследени промени в първоначалния документ, а промените в коригирания документ се показват като проследени промени.
Сравняваните документи източници не се променят.
