Когато искате да изпратите презентацията си на PowerPoint на други хора, по-лесно е да го направите, когато размерът на файла не е твърде голям. Можете да компресирате или архивирате файла в Windows, което свива размера на файла, но запазва първоначалното качество на вашата презентация. Можете също да компресирате мултимедийните файлове в презентацията, така че да са с по-малък размер на файла и да са по-лесни за изпращане.
Компресиране (архивиране) на презентация с Windows Explorer или Файлов мениджър
Отворете Windows Explorer (Windows 7) или Файлов мениджър (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 и Windows 11) по един от следните начини:
- В Windows 8 използвайте клавишната комбинация: натиснете клавиша
+ E на клавиатурата. - Използване на менюто "Старт" на Windows: Щракнете с десния бутон върху бутона "Старт" на Windows и изберете Отваряне на Windows Explorer (Windows 7) или Файлов мениджър (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 и Windows 11). Ако не виждате бутона "Старт ", преместете мишката в долния ляв ъгъл на екрана.
- В Windows 8 използвайте клавишната комбинация: натиснете клавиша
Отидете до презентацията, която искате да компресирате.
Щракнете с десния бутон върху презентацията и изберете "Изпрати в>компресирана ZIP папка".
Windows създава нов zip файл и му дава същото име като файла на PowerPoint.
Изпратете компресирания файл на целевия получател, който след това може да декомпресира файла, като просто щракнете върху него.
Компресиране на мултимедийни файлове в презентации
Ако вашата презентация съдържа аудио- или видеосъдържание, можете да намалите тези размери на мултимедийния файл, за да намалите общия размер на файла. Следвайте стъпките в "Компресиране на мултимедийни файлове".