Ако използвате по-стара версия на OneNote, може да бъдете подканени да надстроите до най-новата версия. Добра идея е да извършите надстройването, защото така ще имате достъп до всички най-нови функции, включително:
-
Свързани бележки
-
Хронология на бележника
-
Кошче за бележници
-
Подстраници с много нива
-
Математически уравнения
Ръчно конвертиране на бележници между файлови формати
В OneNote 2016 има инструмент за конвертиране, така че да можете да надстроите стар бележник до текущия формат. OneNote 2010, 2013 и 2016 използват един и същ формат, така че не е нужно да конвертирате файлове между тези версии. Могат да се използват взаимозаменяемо.
Съвет: Ако не сте сигурни коя версия на OneNote използвате, погледнете заглавната лента на бележника. Ако в заглавието присъстват думите [Режим на съвместимост], работите с по-стар формат на бележник.
-
Изберете Файл > Информация.
-
До бележника, който искате да конвертирате, изберете Настройки и след това изберете Свойства.
-
В диалоговия прозорец Свойства на бележник погледнете Формат по подразбиране, за да видите в какъв формат е записан текущият бележник.
-
За да надстроите бележник на OneNote 2007 в по-новия формат 2010 – 2016, щракнете върху Конвертирай в 2010 – 2016.
Забележка: Файловият формат 2010 – 2016 не може да бъде използван от OneNote 2007. Ако вече сте надстроили бележник до файловия формат 2010 – 2016, няма да можете да го върнете обратно.
Бележниците в OneDrive използват най-новия файлов формат на OneNote. Потребителите без OneNote 2010 или по-нова версия могат да използват безплатната уеб версия или да изтеглят безплатна версия на OneNote от OneNote за достъп до бележника.
За повече информация вж. Промени във файловия формат в OneNote 2016.
Ръчно конвертиране на бележници между файлови формати
Конвертирането на файлове е полезно, ако трябва да споделяте бележник на OneNote 2013 с хора, които все още използват OneNote 2007, или когато сте престанали да споделяте бележник на OneNote 2007 и искате отново да използвате всички функции в OneNote 2013.
В OneNote 2013 има инструмент за конвертиране, така че да можете да надстроите формата на стар бележник до текущия формат. OneNote 2010 и 2013 използват един и същ формат, така че не е нужно да конвертирате файлове между тези версии. Могат да се използват взаимозаменяемо.
Съвет: Ако не сте сигурни коя версия на OneNote използвате, погледнете заглавната лента на бележника. Ако в заглавието присъстват думите [Режим на съвместимост], работите с по-стар формат на бележник.
-
Щракнете върху Файл > Информация.
-
Щракнете Настройки до бележника, който искате да конвертирате, и след това щракнете върху Свойства.
-
В диалоговия прозорец Свойства на бележника погледнете формата по подразбиране , за да видите в какъв формат се записва текущият бележник, и след това направете едно от следните неща:
-
За да конвертирате бележник на OneNote 2007 в по-новия формат 2010 – 2013, щракнете върху Конвертирай в 2010 – 2013.
-
За да конвертирате бележник на OneNote 2013 в по-стария формат 2007, щракнете върху Конвертирай в 2007.
-
Забележка: Файловият формат 2010-2013 не може да бъде използван от OneNote 2007. Ако вече сте надстроили бележник във формат на 2010-2013 и трябва да се върнете към по-стария формат 2007, просто следвайте предишните стъпки, за да конвертирате бележника обратно. Помислете за създаването на отделно архивно копие на вашия бележник от версия 2013, преди да го конвертирате в по-стария формат 2007.
Бележниците в OneDrive използват най-новия файлов формат на OneNote. Потребителите без OneNote 2010 или по-нова версия могат да използват безплатната уеб версия или да изтеглят безплатна версия на OneNote от OneNote за достъп до бележника.
За повече информация вж. Промени във файловия формат в OneNote 2013.