Използвайте този контролен списък, за да гарантирате, че събранията ви са продуктивни, ефективни и приобщаващи. Този контролен списък може да се приложи към всички типове събрания – лично, изцяло отдалечено или хибридно.
Преди събранието
-
Получете ясна информация за целта на събранието и желания резултат – уверете се, че е необходимо събрание
-
Определете задължителните и незадължителните участници
-
Включване на дневния ред на събранието и всички необходими материали за предварително четене в поканата за събрание
-
Уведомете участниците как искате да участват в събранието
-
Обмислете часовите зони, работното време и празниците
-
Включване на дневния ред на събранието и всички необходими материали за предварително четене в поканата за събрание
-
Определяне на дължината и повторението на събранието
-
Намерете модератор (ако е необходимо) и споделете предварително материалите за събранието
-
Помислете дали да не използвате инструменти като Whiteboard и OneNote , за да споделяте идеи
По време на събранието
-
Представете се с включена камера, ако е приложимо
-
Повторете очакванията и целите си
-
Споделяне на правилата за ангажираност
-
Запишете събранието или включете надписите на живо , ако е необходимо
-
Споделете екрана си и включете видеото, за да създадете привлекателно изживяване
-
Следене на чата на събранието
-
Възлагане на задачи и предоставяне на резюме на събранието
След събранието
-
Документ за бележки от събрание и следващи стъпки в споделено местоположение
-
Адрес на елементи за проследяване в чата на събранието
-
Поискайте обратна връзка относно ефективността на събранието, ако е приложимо
