Записване на събрание в Microsoft Teams

Настолна версия Мобилни устройства

Всяко събрание или повикване на Teams може да бъде записано за бъдещо преглеждане. Записът заснема дейността, свързана със споделяне на аудио, видео и екран, и можете да го споделите безопасно във вашата организация.

Записът ще изтече и автоматично ще бъде изтрит след определен период от време. Продължителността от време, през която е налична, е зададена от вашия администратор, но можете да промените датата на изтичане на всеки запис. За повече информация вижте Управление на изтичането на срока на запис на събрание.

Забележки:

Записите на събрание няма да заснемат табла, анотации, споделени бележки или съдържание, споделени в изгледа на етап от приложения, а също така няма да включват видеоклипове или анимации, вградени в PowerPoint в реално време презентации.
Когато преглеждате запис на събрание, ще виждате не повече от четири човека видеопотоци наведнъж.

В тази статия

„Начало на запис“

Спиране на записването

Намиране на записи

Кой може да стартира или спира запис?

Управление на изтичането на срока на запис на събрание

Поверителност

Отстраняване на неизправности при записи

Изтегляне на запис и други

Важно:

От август 2021 г. записите на събрания на Teams вече не се записват в Microsoft Stream. Всички записи сега се записват в OneDrive и SharePoint.
Ако вашата организация все още използва Stream, имайте предвид:

След като записването спре, то се обработва (което може да отнеме известно време) и се записва в Microsoft Stream, след което е готово за възпроизвеждане.
Лицето, което е стартирало записа, получава имейл от Microsoft Stream, когато записът е наличен. То се показва и в чата на събранието – или в разговора в канала, ако провеждате събрание в канал.
Ако администратор е задал фирмени правила за записване в Microsoft Stream, трябва да го приемете, преди да стартирате записа.

„Начало на запис“

Когато започнете да записвате събрание, вие също така включвате транскрипции на живо (ако вашият ИТ администратор позволява транскрипции).

Започнете или се присъединете към събранието.
В контролите на събранието изберете Още действия > Записване и транскрибиране > Започнете да записвате .

Всеки в събранието ще бъде уведомен, че записването и транскрипцията са започнали.
Забележки:
- Не можете да правите няколко записа на едно и също събрание едновременно. Ако един човек започне да записва събрание, този запис ще се съхранява в облака и ще е достъпен за всички участници.
- Участниците в събранието имат възможност да преглеждат транскрипцията по време на събранието. За подробности вижте Преглед на транскрипция на живо.

Спиране на записването

В контролите за събрание изберете Още действия > Запис и транскрибиране на .
Изберете едно от следните неща:
- Спрете записа , за да спрете записа и транскрипцията на живо.
- Спрете транскрипцията , за да спрете само транскрипцията на живо. Записът ще продължи, докато изберете Спри записа.

Намиране на записи

Записите са достъпни на различни места в зависимост от типа на събранието.

Записът се обработва и записва в SharePoint, ако е събрание в канал, или OneDrive, ако е било друг тип събрание.
Записът на събранието се показва в чата на събранието или в разговора в канала (ако провеждате събрание в канал).

Забележка: Засега гостите и външните участници могат да преглеждат записа само ако е изрично споделен с тях.

Кой може да стартира или спира запис?

Всеки, който отговаря на следните критерии, може да стартира или спира записа дори ако организаторът на събранието не е наличен, стига настройката на правилата за записване в облака на организатора на събранието да е включена.

Има един от следните лицензи:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium или Business Основни компоненти.
Записването е разрешено от ИТ администратор.
Не е гост или от друга организация.

Тип потребител	Може ли да започне записването?	Може ли да спре записването?
Организатор на събранието	Да	Да
Лице от една и съща организация	Да	Да
Лице от друга организация или фирма	Не	Не
Гост	Не	Не
Анонимен	Не	Не

Забележки:

Записването продължава дори ако лицето, което е стартирало записа, е напуснало събранието.
Записът спира автоматично, след като всеки напусне събранието. Ако някой забрави да напусне, записът автоматично приключва след четири часа.
Ако някой от участниците има правила за записване на съответствието, събранието ще бъде записано според правилата дори ако участникът е от друга организация.

С Премиална версия на Teams организаторите на събрания могат лесно да управляват кой може да записва, когато планират събрания на Teams. Има две опции за това кой може да записва събрание: организатори и съ организатори или организатори и представящи.

Вижте Роли в събрание на Teams за подробности относно избирането на представящи и промяната на ролята на някого преди и по време на събрание.

Забележка: Премиална версия на Teams е лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, за да направите събранията на Teams по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до този лиценз, се обърнете към своя ИТ администратор.

В Teams отидете на вашия календарен .
Изберете Ново събрание.
Добавяне на хора към събранието.
В поканата за събрание изберете Опции за събрание.
Задайте участниците в събранието като представящи и съ организатори, ако е необходимо.
До Who can Record and Transcribe изберете опция от падащото меню.
Изберете Запиши.

Управление на изтичането на срока на запис на събрание

Настройките на вашия администратор определят изтичането на срока на записа. Ако срокът на записа е настроен да изтече, ще видите съобщение, което гласи, че когато записът изскочи в чата на събранието, след като събранието приключи.

Изображение, показващо съобщението "срокът на записа е на път да изтече".

За да промените изтичането на срока на запис на събрание:

Отидете в календара на Teams.
Изберете предишното събрание, за да отворите подробните данни за събранието.
Изберете раздела "Обобщи" .
Отворете записа в браузъра.
Под видеото изберете обратното отброяване за изтичане на срока.
Променете изтичането на срока, като изберете времева рамка от падащото меню. Можете също да изберете Без изтичане на срока , ако не искате да бъде изтрит.

Забележки:

Съобщението, което гласи, че срокът на записа ще изтече, ще продължи да се съхранява в записа в чата дори ако премахнете датата на изтичане на срока. Но не се притеснявайте – ако сте избрали Без изтичане на срока, срокът му няма да изтече.
Собственикът на записа ще получи имейл, когато изтече. В този момент те ще имат до 90 дни, за да го възстановят от кошчето. След като бъде възстановен, срокът на записа повече няма да изтича автоматично.
Гледането на записа няма да повлияе на датата на изтичане на срока.
Повече информация за администраторите можете да намерите тук.

Поверителност

Когато започне записване на събрание, Teams показва известие до всички участници в настолната версия, уеб и мобилните приложения Teams, както и до хората, които са се присъединили по телефона.

На някои места законно трябва да получите разрешението на всеки, преди да можете да ги запишете. Преди да започнете, се уверете, че знаете правилата. За повече информация вж. Декларацията за поверителност на Microsoft.

Собственикът е лицето, което стартира записа. Само собственикът може да изтрие записа.

Тип запис	Разрешение за преглед	Разрешение за изтегляне
Събрание в канал	Екип	Потребител с разрешение за преглед
Частно събрание	Поканени и присъстващи потребители (членове в чата)	Потребител с разрешение за преглед
Групов разговор	Членове в чата	Потребител с разрешение за преглед
Разговор "един към един"	Членове в чата	Потребител с разрешение за преглед
Обаждане чрез PSTN един към един	Потребител на Teams	Потребител на Teams

Отстраняване на неизправности при записи

Ако срещате проблеми при записването на събрание, вероятно ще ви е нужна помощта на ИТ администратор, за да работите през него. Имайте предвид следните неща, докато се придвижвате напред:

Организаторът и записващото устройство на събранието трябва да имат един от следните лицензи:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium или Business Основни компоненти.
ИТ администраторът трябва да предостави лиценз за записване както на организатора на събранието, така и на записващото устройство.
Гостите или федерираните потребители не могат да записват събрания или повиквания.

Желаете ли повече информация?

Възпроизвеждане, споделяне и изтегляне на запис на събрание

Изтриване на записано събрание

Редактиране на копие на запис

Забележка: Потребителите на мобилни устройства трябва да актуализират до най-новата версия на приложението Teams за iOS и Android, за да могат да се възпроизвеждат записи на събрания и видео в Teams.

Важно:

Считано от август 2021 г., записите на събрания на Teams вече няма да се записват в Microsoft Stream. Занапред всички записи на събрания ще се записват в OneDrive и SharePoint. Възможно е вашата организация вече да е направила тази промяна.
Ако вашата организация все още използва Stream, имайте предвид следното:

След като записването спре, то се обработва (което може да отнеме известно време) и се записва в Microsoft Stream, след което е готово за възпроизвеждане.
Лицето, което е стартирало записа, получава имейл от Microsoft Stream, когато записът е наличен. То се показва и в чата на събранието – или в разговора в канала, ако провеждате събрание в канал.
Ако администратор е задал фирмени правила за записване в Microsoft Stream, трябва да го приемете, преди да стартирате записа.

Можете да стартирате, спирате и преглеждате записи на събрания в мобилното приложение Teams.

За да започнете записването, отидете в контролите на събранието и изберете Още опции Бутон „Още опции“ > Започване на записването.

Всеки в събранието ще бъде уведомен, че записването е започнало.

За да спрете записването, отидете в контролите на събранието и изберете Още опции Бутон „Още опции“ > Спиране на записа.

Записът ще се обработи (което може да отнеме известно време) и ще се запише в Microsoft Stream, след което ще бъде готов за възпроизвеждане.

Лицето, което е стартирало записа, ще получи имейл от Microsoft Stream, когато записът е наличен. Записът ще се показва и в чата на събранието – или в канала, ако се срещате в канал.