Записвайте събрания на Teams, за да препращате по-късно или да споделяте с други хора. Записите на събрание заснемат дейност за аудио, видео и споделяне на екрана и могат да бъдат споделени по защитен начин във вашата организация.

В тази статия

„Начало на запис“

Управление на изтичането на срока на запис на събрание

Спиране на записването

Поверителност

Намиране на записи

Отстраняване на неизправности при записи

Кой може да стартира или спира запис?

„Начало на запис“

В събрание на Teams един човек може да записва едновременно. Когато започнете да записвате събрание, всеки ще бъде уведомен автоматично. Можете също да включите транскрипции на живо и да ги преглеждате по време на събранието.

За да започнете запис на събрание:

  1. Започнете или се присъединете към събранието.

  2. В контролите на събранието изберете Още действия Икона „Още опции“ на Microsoft Teams.> Записване и транскрибиране Икона за записване и транскрибиране> Започнете да записвате Икона за записване и транскрибиране. 

  3. Изберете Потвърждаване.

За да запишете само аудио:

  1. Изберете Още действия ,Икона „Още опции“ на Microsoft Teams.в контролите на събранието.

  2. Изберете Запис и транскрибиране Икона за записване и транскрибиране> Започнете да записвате Икона за записване и транскрибиране> Още опции.

  3. От падащото меню Изберете какво да запишете изберете Само аудио.

  4. Изберете Потвърждаване.

Записите на събранието няма да заснемат:

Забележки: 

  • Повече от четири човека видеопотоци наведнъж

  • Табла и анотации

  • Споделени бележки

  • Съдържание, споделено от приложението

  • Видеоклипове или анимации, вградени в презентации на PowerPoint в реално време

Спиране на записването

  1. В контролите за събрание изберете Още действия Бутон „Още опции“> Запис и транскрибиране на Икона за записване и транскрибиране.

  2. Изберете едно от следните неща:

    • Спрете записа , за да спрете записа и транскрипцията на живо.

    • Спрете транскрипцията , за да спрете само транскрипцията на живо. Записът ще продължи, докато изберете Спри записа.

Важно: Записите на събрания на Teams се съхраняват вOneDrive за работа или училище и SharePoint.

Намиране на записи

Записите са достъпни на различни места в зависимост от типа на събранието.

  • Записът се обработва и записва в OneDrive за бизнеса на организатора на събранието.

  • Записът на събранието се показва в чата на събранието или в разговора в канала (ако провеждате събрание в канал).

Забележка: Засега гостите и външните участници могат да преглеждат записа само ако е изрично споделен с тях. 

Кой може да стартира или спира запис?

Всеки, който отговаря на следните критерии, може да стартира или да спре запис, ако настройката на правилата за записване в облака на организатора на събранието е включена:

  • Има един от следните лицензи:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium или Business Essentials.

  • Записването е разрешено от ИТ администратор.

  • Не е гост или от друга организация.

Организаторът не е нужно да присъства.

Тип потребител

Може ли да започне записването?

Може ли да спре записването?

Организатор на събранието

  • Да

  • Да

Лице от една и съща организация

  • Да

  • Да

Лице от друга организация или фирма

  • Не

  • Не

Гост

  • Не

  • Не

Анонимен

  • Не

  • Не

Забележки: 

  • Записването продължава дори ако лицето, което е стартирало записа, напусне събранието.

  • Записът спира автоматично, след като всеки напусне събранието. Ако някой забрави да напусне, записът ще приключи и автоматично ще се рестартира на всеки четири часа, докато последният участник напусне събранието.

  • Ако някой от участниците има правила за записване на съответствието, събранието ще бъде записано според правилата дори ако участникът е от друга организация.

Изберете кой може да записва и транскрибитира

С Премиална версия на Teams  или лиценз за Copilot организаторите на събрания могат лесно да управляват кой може да записва при планирането на събрания на Teams. Има три опции кой може да записва и транскрибиране на събрание:

  • Организатори и съ организатори

  • Организатори, съавтори и представящи

  • Никой

Вижте Роли в събрание на Teams за подробности относно избирането на представящи и промяната на ролята на някого преди и по време на събрание. 

За да изберете кой може да записва и транскрибитира:

  1. Изберете Календар Икона на раздел „Календар“ в Teams в Teams.

  2. Изберете събитие и изберете Редактиране Икона за редактиране> Още опции.

  3. В Събитие изберете Опции за събранието Бутон за настройки.

  4. В Записване и транскрипция Икона за записване и транскрибиранеизберете предпочитанието си от падащото меню Кой може да записва и транскрибитира .

  5. Изберете Приложи.

  1. Изберете Календар Икона на раздел „Календар“ в Teams в Teams.

  2. Изберете събрание или събитие.

  3. Изберете Редактиране.

  4. В описанието на събранието натиснете и задръжте клавиша Ctrl и изберете Опции за събрание.

  5. В Записване и транскрипция Икона за записване и транскрибиранеизберете предпочитанието си от падащото меню Кой може да записва и транскрибитира .

  6. Изберете Запиши.

Забележка:  Премиална версия на Teams е лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, за да направи събранията на Teams по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до този лиценз, се обърнете към своя ИТ администратор.

Управление на изтичането на срока на запис на събрание

Настройките на вашия администратор определят изтичането на срока на записа. За да промените изтичането на срока на запис на събрание:

Важно: Трябва да имате разрешение за редактиране за записа, за да промените датата на изтичане на срока. Най-общо казано, организаторът на събранието и съ организаторите автоматично получават разрешение за редактиране.

  1. Намерете записа в чата на събранието, след което отворете записа на страницата на видеоплейъра му в браузъра.

    1. За съобщението за прегръщане посочете "Зададено е срокът му да изтече" под миниатюрата на записа. В пояснението за изскачащ прозорец щракнете върху връзката "Преглед или промяна", за да отворите записа на неговата страница на плейъра.Изтекъл тазъл

    2. За съобщението за записване щракнете върху връзката "тук", за да отворите записа на неговата страница на плейъра.Записване на срока на шилет

  2. На страницата на видеоплейъра изберете броя на изтичанията под видеото. Променете изтичането на срока, като изберете времева рамка от падащото меню. Можете също да изберете Премахни изтичането на срока , ако не искате да бъде изтрит.Меню за записване на срока на изтичане

Забележки: 

  • Съобщението, което гласи, че срокът на записа ще изтече, ще продължи да се съхранява в записа в чата дори ако премахнете датата на изтичане на срока. Но не се притеснявайте – ако сте избрали Без изтичане на срока, срокът му няма да изтече.

  • Собственикът на записа ще получи имейл, когато изтече. В този момент те ще имат до 90 дни, за да го възстановят от кошчето. След като бъде възстановен, срокът на записа повече няма да изтича автоматично.

  • Гледането на записа няма да повлияе на датата на изтичане на срока.

  • Повече информация за администраторите можете да намерите тук.

Поверителност

Всички участници в събранието ще получат известие в своето настолно, уеб или мобилно приложение на Teams веднага щом започне записването на събранието. 

В зависимост от вашия регион може да се нуждаете от разрешението на всеки, преди да можете да ги запишете. За повече информация вж. Декларацията за поверителност на Microsoft.

Организаторът на събранието автоматично притежава записа. По подразбиране само организаторите на събрания и съ организаторите могат да изтеглят или изтриват записа.

Тип запис

Разрешение за преглед

Разрешение за изтегляне

Събрание в канал

Екип

Потребител с разрешение за преглед

Частно събрание

Поканени и присъстващи потребители (членове в чата)

Потребител с разрешение за преглед

Групов разговор

Членове в чата

Потребител с разрешение за преглед

Разговор "един към един"

Членове в чата

Потребител с разрешение за преглед

Обаждане чрез PSTN един към един

Потребител на Teams

Потребител на Teams

Отстраняване на неизправности при записи

Ако срещате проблеми при записването на събрание, вероятно ще ви е нужна помощта на ИТ администратор, за да работите през него. Имайте предвид следните неща, докато се придвижвате напред:

  • Организаторът на събранието и записващото устройство трябва да имат един от следните лицензи:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium или Business Essentials.

  • ИТ администраторът трябва да предостави лиценз за записване както на организатора на събранието, така и на записващото устройство.

  • Гостите не могат да записват събрания. Федерираните потребители могат да записват повиквания, но не и събрания.

Сродни теми

Възпроизвеждане, споделяне и изтегляне на запис на събрание

Изтриване на записано събрание

Редактиране на копие на запис

Facebook LinkedIn Имейл
АБОНИРАНЕ ЗА RSS КАНАЛИ

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност