Функцията за проверка за Microsoft SharePoint SharePoint Server ви позволява да проследявате дейността на потребителите в типове съдържание, като списъци и библиотеки във вашата колекция от сайтове. Познаването на това кои потребители са осъществявали достъп до конкретно съдържание по всяко време, е от решаващо значение за много бизнес изисквания, като например регулаторно съответствие и управление на записи.

Забележки: 

  • Само собствениците на колекция от сайтове могат да изпълняват отчети от регистрационни файлове за проверка.

  • Ако връзката Отчети в регистрационен файл за проверка не е налична под Настройки на сайта, уверете се, че функцията за колекция от сайтове "Отчитане" е активирана.

  • Страниците (като например .aspx) не се считат за документи, така че не могат да бъдат проверявани в SharePoint Servers 2019 или 2016.

  • Отчетите SharePoint регистрационни файлове за проверка на SharePoint функционират по различен начин от класическите регистрационни отчети за проверка.

  • Администраторите на SharePoint могат директно да изтеглят данни от API за дейности за управление на Microsoft 365.

Изберете вашата версия на SharePoint от един от разделите по-долу:

Настройки за проверка на SPO

Промени в настройките SharePoint проверка

Microsoft 365 Единното регистриране на проверка сега поддържа SharePoint и OneDrive. Единното проверяване предоставя достъп до регистрационните файлове на събитията (като например преглед, създаване, редактиране, качване, изтегляне и изтриване) и споделяне на действия, като покани и искания за достъп, и дейност по синхронизиране. За повече информация относно това, което единното регистриране за проверка в Microsoft 365 предоставя SharePoint, вижте Проверявани дейности.

Резюме на промените в отчета за регистрационния файл за проверка:

  • Изрязването на регистрационните отчети за проверка вече не е функция, но все още имате достъп до файлове, които са били изрязани в миналото в библиотеката с документи, която сте задали за тази цел. 

  • Отчетите от регистрационните файлове за проверка повече няма да позволяват редактирането на определени събития. Отчетите от регистрационните файлове за проверка все още ще са налични, но ще бъдат ограничени до определени типове събития.

  • За Персонализиране на отчети опцията за местоположение е скрита, тъй като отчетите, които са с обхват на ниво подсайт, вече не се поддържат. 

Изпълнение на регистрационни отчети за проверка в SharePoint:

  1. Изберете Настройки > на сайта. Ако не виждате Настройки на сайта , изберете Информацияза сайта и след това изберете Преглед на всички настройки на сайта. Някои страници може да изискват от вас да изберете Съдържание на сайтаи след това Настройки на сайта.

  2. Ако не сте в основата на вашата колекция от сайтове, под Администриране на колекция от сайтовеизберете Отиди на настройките на сайта от най-високо ниво.

    Забележки: 

    • Секцията Администриране на колекция от сайтове няма да е налична, ако нямате необходимите разрешения. Трябва да сте член на групата администратори на колекции от сайтове по подразбиране или администратор на сървърна група.

    • Ако връзката Отчети в регистрационен файл за проверка не е налична под Настройки на сайта, уверете се, че функцията за колекция от сайтове "Отчитане" е активирана.

  3. На страницата Настройки на сайта, под Администриране на колекция от сайтовеизберете Проверка на регистрационни отчети.

    AuditLogReprots

SharePoint Server 2019

Екран с настройки за проверка на колекция от сайтове

Сървъри на SharePoint 2016 и 2013

Конфигуриране на настройките за проверка в диалоговия прозорец "Настройки на сайта"

Като собственик на колекция от сайтове можете да извлечете хронологията на действията, предприети от конкретен потребител, и действията, предприети по време на определен период от време. Можете например да определите кога определен документ е редактиран и от кой потребител.

Можете да управлявате размера на регистрационния файл за проверка в секцията Изрязване на регистрационен файл за проверка и да зададете кои събития да се проверява в разделите Документи и елементи и списъци, библиотеки и сайтове. Можете също да зададете максималния брой дни, през които елементите ще бъдат запазени. По подразбиране всички елементи се премахват в края на месеца.

Забележка: Когато няколко потребители редактират съвместно документ, проверката на събития от множество автори или редактори може да бъде трудна за интерпретиране. Ако това е проблем, помислете за ограничаване на разрешението за редактиране до минимален брой потребители.

  1. Щракнете върху настройки Бутон за настройки на Office 365и след това щракнете върху Настройки на сайта. Ако не виждате Настройки на сайта , щракнете върху Информацияза сайта и след това щракнете върху Преглед на всички настройки на сайта. Някои страници може да изискват от вас да изберете Съдържание на сайтаи след това Настройки на сайта.

  2. Ако не сте в основата на вашата колекция от сайтове, под Администриране на колекция от сайтовеизберете Отиди на настройките на сайта от най-високо ниво.

    Забележка: Секцията Администриране на колекция от сайтове няма да е налична, ако не разполагате с необходимите разрешения.

  3. На страницата Настройки на сайта, под Администриране на колекция от сайтовеизберете Настройки за проверка на колекция от сайтове.

    Настройки за проверка на колекция от сайтове, избрани в диалоговия прозорец "Настройки на сайта".
  4. На страницата Конфигуриране на настройките за проверка, в секциятаИзрязване на регистрационен файл за проверка задайте Автоматично изрязване на регистрационния файл за проверка за този сайт? на Да.

    Забележки: За SharePoint

    • Изрязването не се поддържа за SharePoint.

    • Вече не поддържаме избора на конкретни събития за редактиране. Вижте този документ запълен списък на одитираните събития.

  5. Ако искате, задайте броя на дните на данните от регистрационния файл за проверка, които да се запазят. SharePoint Server няма ограничение.

    Забележка: Настройката по подразбиране за запазване на данните от регистрационния файл за проверка е нула дни. Това означава, че ако не зададете различен период на съхранение, всички записи в регистрационния файл за проверка се изтриват в края на месеца. Можете да промените тази настройка, за да запазите записите в регистрационните файлове за проверка за по-дълъг период от време. Ако например зададете 30 дни, регистрационните данни от проверката, които са създадени през месец септември, няма да бъдат изтрити до края на октомври. За да запазите данните от регистрационния файл на проверката, можете също да ги запишете в регистрационен отчет за проверка, преди да бъде изрязан регистрационният файл за проверка.

  6. Можете също да зададете библиотеката с документи, в която да се записват регистрационните отчети на проверката, преди регистрационният файл за проверка да бъде изрязан. Задайте тази опция, ако имате нужда от достъп до регистрационните данни за проверка, като използвате отчети от регистрационните файлове за проверка, след като регистрационният файл за проверка е изрязан.

  7. Изберете OK.

  1. Изберете Настройки > на сайта. Ако не виждате Настройки на сайта , изберете Информацияза сайта и след това изберете Преглед на всички настройки на сайта. Някои страници може да изискват от вас да изберете Съдържание на сайтаи след това Настройки на сайта.

  2. Ако не сте в основата на вашата колекция от сайтове, под Администриране на колекция от сайтовеизберете Отиди на настройките на сайта от най-високо ниво.

    Забележка: Секцията Администриране на колекция от сайтове няма да е налична, ако нямате необходимите разрешения. Трябва да сте член на групата администратори на колекции от сайтове по подразбиране или администратор на сървърна група.

  3. На страницата Настройки на сайта, под Администриране на колекция от сайтовеизберете Настройки за проверка на колекция от сайтове.

    Настройки за проверка на колекция от сайтове, избрани в диалоговия прозорец "Настройки на сайта".
  4. На страницата Конфигуриране на настройките за проверка, в разделите Документи и елементи и списък,Библиотеки и Сайт изберете събитията, които искате да проверявате, и след това изберете OK.

Кои събития проверявате зависи от нуждите ви от проверка. Например спазването на нормативните изисквания обикновено има конкретни изисквания, които ще диктуват кои събития трябва да проверявате. Препоръчваме ви да проверявате само събитията, необходими за удовлетворяване на вашите нужди. Освен това ненужното проверяване може да повлияе на производителността и други аспекти на вашата(ите) колекция(и) от сайтове.

Забележка: За SharePoint Server 2013 ви препоръчваме да изберете само събитието Отваряне или изтегляне на документи, преглеждане на елементи в списъци или преглед на свойства на елементи, когато е абсолютно необходимо. Тази опция вероятно ще генерира голям брой събития, които потенциално ще влошеят производителността и други аспекти на вашата(ите) колекция(и) от сайтове.

Проверяваните събития се записват в отчети за проверка, които се базират на Microsoft Excel 2013 и са налични от страницата Отчети за проверка. Можете също да създадете отчет по избор, който включва редица от тези събития в определен диапазон от дати, в определена област от колекцията от сайтове или филтриран до отделен потребител. Не можете да променяте събития, след като са регистрирани, но администраторите на колекцията от сайтове могат да изтриват елементи от регистрационния файл за проверка и да конфигурират автоматичното изрязване на данните от регистрационния файл за проверка.

Регистрационният файл за проверка събира следната информация за събитията, които са избрани за проверка:

  • Сайт, от който е възникнало събитие

  • ИД на елемент, тип, име и местоположение

  • Потребителски ИД, свързан със събитието

  • Тип събитие, дата, час и източник

  • Действие, предприето върху елемента

Следва пример за данните в регистрационен отчет за проверка на изтриването. С този отчет можете да определите кой е изтрил и възстановил данните в цялата колекция от сайтове. Можете да използвате функциите на Excel, за да филтрирате, сортирате и анализирате данните.

Данни на отчитане за отчета от проверката на ''Изтриване''

Когато изберете събитие за проверка за колекция от сайтове, отчетът ще проверява всеки елемент в колекцията от сайтове всеки път, когато възникне събитието. Проверката може потенциално да генерира голям брой събития за проверка, създавайки голям регистрационен файл за проверка, който може да запълни твърдия диск, да повлияе на производителността и други аспекти на колекция от сайтове.

Важно: За да предотвратите запълване на регистрационния файл за проверка на твърдия диск и потенциално да влошете производителността на колекцията от сайтове, ви препоръчваме да разрешите изрязването на регистрационните файлове за проверка за колекции от сайтове с обширно проверяване.

За да управлявате размера на отчета за регистрационния файл за проверка, можете да го конфигурирате да изрязва автоматично и по желание да архивирате текущите регистрационни данни за проверка в библиотека с документи, преди данните да бъдат изрязани. Графикът за изрязване на регистрационни файлове за проверка е конфигуриран от администратора на сървъра в централното администриране. По подразбиране е краят на месеца.

За да видите отчет за регистрационния файл за проверка:

  1. Щракнете върху Настройки Настройки: актуализиране на профила, инсталиране на софтуер и свързване с облакаи след това щракнете върху Настройки на сайта. Ако не виждате Настройки на сайта , щракнете върху Информацияза сайта и след това щракнете върху Преглед на всички настройки на сайта. Някои страници може да изискват от вас да изберете Съдържание на сайтаи след това Настройки на сайта.

    Забележка: Секцията Администриране на колекция от сайтове няма да е налична, ако нямате необходимите разрешения. Трябва да сте член на групата администратори на колекции от сайтове по подразбиране или администратор на сървърна група.

  2. Щракнете върху Регистрационни отчети за проверка в секцията Администриране на колекция от сайтове.

  3. Изберете отчета, който искате, на страницата Преглед на отчети за проверка.

  4. Въведете URL адрес или Отидете в библиотеката, където искате да запишете отчета, и след това изберете OK.

  5. На страницата Операция Завърши успешно изберете щракнете тук, за да видите този отчет. Ако получите грешка, това може да е така, защото регистрационните файлове за проверка не са разрешени или няма данни за показване.

    Забележки: 

    • Най-малко версията на Excel 2013 трябва да бъде инсталирана, за да видите отчетите от регистрационните файлове за проверка, като щракнете върху Щракнете тук, за да видите този отчет.

    • Като алтернатива, ако отварянето на документи в браузъра е разрешено за библиотеката, отидете в библиотеката, където сте записали отчета на регистрационния файл за проверка, посочете отчета за регистрационния файл за проверка, изберете стрелката надолу и след това изберете Изглед в браузър.

Можете да използвате стандартните функции на Excel, за да стесните отчетите до информацията, която искате. Някои начини, по които можете да анализирате и преглеждате регистрационните данни, включват:

  • Филтриране на отчета за регистрационния файл за проверка за конкретен сайт.

  • Филтриране на отчета за регистрационния файл за проверка за конкретен диапазон от дати.

  • Сортиране на отчета за регистрационния файл за проверка.

  • Определяне на това кой има актуализирано съдържание.

  • Определяне кое съдържание е изтрито, но не е възстановено.

  • Преглеждане на промените в разрешенията за елемент.

Слушаме ви

Актуализирано през ноември 2019 г.

Беше ли полезна тази статия? Липсваше ли му съдържание? Ако е така, уведомете ни какво е объркващо или липсва в долната част на тази страница. Включете вашата версия на SharePoint, ОПЕРАЦИОННА СИСТЕМА и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим внимателно фактите, да добавим информация и да актуализираме тази статия.

Сродни теми

Преглеждане на отчети на регистрационни файлове за проверка

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×