Преглеждане на отчети на регистрационни файлове за проверка

Налични са следните събития за отчетите на регистрационните файлове за проверка, за да ви помогнат да определите кой какви действия извършва със съдържанието на колекцията от сайтове:

• Отворени и изтеглени документи, прегледани елементи в списъци или прегледани свойства на елементи (Това събитие не е налично за сайтове на SharePoint)

• Редактирани елементи

• Извлечени и вкарани елементи

• Елементи, които са преместени и копирани в други местоположения в колекцията от сайтове

• Изтрити и възстановени елементи

• Промени в типове съдържание и колони

• Заявки за търсене

• Промени в потребителски акаунти и разрешения

• Променени настройки за проверка и изтрити събития в регистрационния файл за проверка

• Събития на работния поток

• Събития по избор

Можете да използвате следните отчети на регистрационни файлове за проверка, предоставени с SharePoint, за да определите кой какви действия предприема със съдържанието на колекцията от сайтове:

• Преглед на съдържание    Съобщава на потребителите, които са прегледали съдържание на сайт. В SharePoint този отчет ще бъде празен, тъй като тези събития не се заснемат по време на проверката.

• Модификации на съдържанието    Съобщава за промени в съдържание, като например промяна, изтриване и вкарване и извличане на документи.

• Изтриване    Съобщава какво съдържание е изтрито.

• Модификации на тип съдържание и списък    Съобщава за добавяния, редакции и изтривания на типове съдържание.

• Модификации на правила    Отчети за събития, които променят правилата за управление на информацията в колекцията от сайтове.

• Срок на изтичане и разположение    Съобщава за всички събития, свързани с начина, по който съдържанието се премахва, когато изтече срокът му.

• Настройки за проверка    Съобщава за промени в настройките за проверка.

• Настройки за защита    Съобщава за промени в настройките за защита, като например събития потребител/група и събития за роли и права.

• Изпълнение на персонализиран отчет    Можете да зададете филтрите за потребителски отчет, като например ограничаване на отчета до определен набор от събития, до елементи в определен списък, до конкретен диапазон от дати или до събития, извършени от определени потребители.

Следва примерен отчет на регистрационния файл за проверка на изтриването. Тя е представителна за другите доклади от регистрационните файлове за проверка.

• Резюме на данните от проверката се предоставя като обобщена таблица в работния лист Данни от проверката – таблица на работната книга.

  

• Данните за отчета се предоставят в работния лист Данни за отчета 1 на работната книга.

  

За да видите отчет от регистрационния файл за проверка:

1. Щракнете върху Настройки и след това щракнете върху Настройки на сайта.

2. Щракнете върху Отчети на регистрационни файлове за проверка в секцията Администриране на колекция от сайтове .

3. Изберете отчета, който искате, като например Изтриване , на страницата Преглед на отчети от проверка, .

4. Въведете URL адрес или Отидете до библиотеката, където искате да запишете отчета, и след това щракнете върху OK.

5. На страницата Операцията завърши успешно щракнете върху щракнете тук, за да видите този отчет. Ако получите съобщение за грешка, причината може да е, че регистрационните файлове за проверка не са разрешени или че няма данни за показване. Вижте Конфигуриране на настройки за проверка за колекция от сайтове, за да сте сигурни, че регистрирането на събития е настроено.

   Забележки: 

   • Трябва да бъде инсталиран поне Excel версия 2013, за да виждате отчетите от регистрационния файл за проверка, като щракнете тук, за да видите този отчет.

   • Като алтернатива, ако отварянето на документи в браузъра е разрешено за библиотеката, отидете в библиотеката, където сте записали отчета от регистрационния файл за проверка, посочете отчета за регистрационния файл за проверка, щракнете върху стрелката надолу и след това щракнете върху Изглед в браузър.

Можете да използвате стандартните функции на Excel, за да стесните отчетите до желаната информация. Някои начини, по които можете да анализирате и преглеждате регистрационните данни, са:

• Филтриране на отчета на регистрационния файл за проверка за конкретен сайт.

• Филтриране на отчета от регистрационния файл за проверка за определен диапазон от дати.

• Сортиране на отчета на регистрационния файл за проверка.

• Определяне кой е актуализирал съдържанието.

• Определяне кое съдържание е изтрито, но не и възстановено.

• Преглед на промените в разрешенията за даден елемент.