Внедрихме нова, по-модерна среда за коментари в Word с подобрена @mention среда за работа и клавишни комбинации. Тези подобрения задават етапа на по-богато сътрудничество от вашия екип, обединявайки начина, по който коментарите работят в Word крайни точки – както и Excel и PowerPoint – за съгласувана и съгласувана среда за работа.
Да видим какво е новото.
Съгласувана среда за работа
С модерните коментари в Word подравняваме начина на работа на коментарите в Office на различни крайни точки, така че вие и вашият екип да можете да разчитате на съгласувана среда за работа независимо дали използвате Word, Excel, или PowerPoint в Windows, MacOS, или уеб пространството.
Поддържане на управлението
С тази актуализация вече няма нужда да се безпокоите за това, че коментарите ви се виждат от други хора, преди да сте приключили с редактирането им. След като създадете чернова на нов коментар или отговор, щракнете върху бутона Публикувай коментар или Публикувай отговор или използвайте клавишната комбинация Ctrl+Enter (Windows) или Cmd + Enter (MacOS), за да споделите мислите си с други хора.
Изберете как да преглеждате коментарите
В Word по подразбиране ще намерите коментари отдясно на страницата. В този изглед контекстните коментари са едно до друго със съдържанието на страницата, за да ви помогнат да се съсредоточите върху обратната връзка, която е най-подходяща за частта от документа, върху която работите. За да ви помогне да се съсредоточите върху това, което е активно, когато разрешите коментарите, те ще бъдат преместени на екрана Коментари.
В екрана Коментари можете да видите един списък на всички коментари в документа, включително разрешените коментари.
За да превключите между контекстния изглед и екрана Коментари, просто щракнете върху бутона Коментари в горния десен ъгъл на прозореца на Word.
Разрешаване на нишки с коментари
Коментарите в документите обикновено представляват въпроси, идеи или притеснения относно съдържанието. След като бъдат адресирани, коментарите ви позволяват да маркирате тази нишка като разрешена. Разрешените нишки на коментари няма да се показват в полето (въпреки че все още можете да ги намерите в екрана Коментари), за да ви помогнат да останете съсредоточени върху това, което е активно.
Подобрени @mentions в коментарите
Тази функция е налична само за корпоративни клиенти за файлове, които са в облака.
След като сте започнали своя нов коментар или отговор, можете да използвате функцията @mention, за да се обадите на един или повече от колегите си във вашата организация или учебно заведение. Просто въведете символа @, последван от името или имейл псевдонима му.
Съвет: Имейл псевдонимът е тази част от имейл адреса преди знака @. Например: "alexw" е имейл псевдонимът за alexw@contoso.com.
Когато публикувате коментара си, всеки, който сте @mentioned в него, ще получи известие по имейл. Който е започнал нишката с коментари, също ще бъде уведомен. Имейлите с известия известяват вашите сътрудници, че има нова дейност в нишката с коментари, дава им визуализация на съдържанието на документа, където е направен коментарът, както и коментара, който сте оставили. Те могат да отговорят на вашия коментар от имейла или да щракнат върху връзка в имейла за уведомяване, за да отворят документа и да отидат направо на коментара, който сте оставили, ако искат да видят повече контекст.
Възлагане на задачи с @mentions
Тази функция е налична само за корпоративни клиенти в Word за уеб.
Важен @mention е и за възлагането на задачи на вашите сътрудници. Когато @mention някого, имате опцията да му възложите коментара като задача. Както при нормалното @mention, човекът, на когото възложите задачата, ще получи известие по имейл. Когато лицето, на което е възложена задача, завърши задачата, тя може да я разреши.
Повишена увереност по дизайн
Коментар или отговор може да бъде редактиран само от лицето, което го е създало.
Подобрена достъпност
С тази актуализация също подобрихме достъпността на коментарите, като добавихме още начини за навигиране и четене на коментари с помощта на клавиатурата и екранния четец.
И още!
Тъкмо започваме с подобряването на вашата работа с коментари. Очаквайте още нови и вълнуващи функции за коментари и сътрудничество, за да помогнете на вас и вашия екип да бъдете по-продуктивни в Word и Office.
Защо не го виждам?
Модерните коментари са налични само ако използвате Word за Microsoft 365. Ако използвате по-стара версия на Office, все още ще виждате коментари от други потребители, но в класическата среда за работа с коментари.
