Въведихме нова, по-модерна работа с коментарите в Word с подобрена @mention и клавишни комбинации. Тези подобрения задават сцената за по-богато сътрудничество от вашия екип, обединиха начина, по който коментарите работят в крайните точки на Word – както и Excel и PowerPoint – за съгласувана, съгласувана среда за работа.
Нека да разгледаме какво е новото.
Съгласувана работа
С модерните коментари в Word подравняваме начина на работа на коментарите в Office с различни крайни точки, така че вие и вашият екип да можете да разчитате на съгласувана работа независимо дали използвате Word, Excel или PowerPoint на Windows, MacOS или уеб.
Бъдете в контрол
С тази актуализация вече не е необходимо да се притеснявате, че вашите коментари се виждат от други хора, преди да приключите с редактирането им. След като създадете нов коментар или отговор, щракнете върху бутона Публикуване на коментар или Публикуване на отговор или използвайте клавишната комбинация Ctrl+Enter (Windows) или Cmd + Enter (MacOS), за да споделите мислите си с други хора.
Изберете как да преглеждате коментарите
В Word ще намерите коментари отдясно на вашата страница по подразбиране. В този изглед контекстните коментари са един до друг със съдържанието на страницата, за да ви помогнат да се съсредоточите върху обратната връзка, която е най-подходяща за частта от документа, върху която работите. За да ви помогне да се съсредоточите върху това, което е активно, когато разрешите коментарите, те ще бъдат преместени извън пътя ви към екрана Коментари.
В екрана Коментари можете да видите един списък с всички коментари във вашия документ, включително разрешени коментари.
За да превключвате между контекстния изглед и екрана Коментари, просто щракнете върху бутона Коментари в горния десен ъгъл на прозореца на Word.
Отстраняване на нишки с коментари
Коментарите в документите обикновено представят въпроси, идеи или притеснения за съдържанието. Когато са адресирани, коментарите ви позволяват да маркирате тази нишка като решена. Разрешените нишки за коментари няма да се показват в полето (въпреки че все още можете да ги намерите в екрана Коментари), за да ви помогне да останете фокусирани върху това, което е активно.
Подобрени @mentions в коментарите
Тази функция е налична само за корпоративни клиенти за файлове, които са в облака.
След като сте започнали своя нов коментар или отговор, можете да използвате функцията @mention, за да се обадите на един или повече от колегите си във вашата организация или училище. Просто въведете символа @, последван от името или имейл псевдонима им.
Съвет: Имейл псевдонимът е тази част от имейл адреса преди знака @. Например"alexw" е имейл псевдонимът за alexw@contoso.com.
Когато публикувате коментара си, всеки, който сте @mentioned в него, ще получи имейл известие. Този, който е стартирал нишката за коментар, също ще бъде уведомен. Имейлите с известия известяват сътрудниците ви, че има нова дейност в нишката с коментари, дава им предварителен преглед на съдържанието на документа, където е направен коментарът, както и коментара, който сте оставили. Те могат да отговорят на вашия коментар от имейла или да щракнат върху връзка в имейла за уведомяване, за да отворят документа и да отидат направо на коментара, който сте оставили, ако искат да видят повече контекст.
Присвояване на задачи с @mentions
Тази функция е налична само за корпоративни клиенти в Word за уеб.
Важно @mention за възлагането на задачи на вашите сътрудници. Когато @mention някого, имате възможност да му присвоите коментара като задача. Както при нормален @mention, човекът, на когото възложите задачата, ще получи известие по имейл. Когато лицето, на което е възложена задача, е изпълнило задачата, той може да я разреши.
Повишена увереност по проект
Коментар или отговор може да бъде редактиран само от лицето, което го е създало.
Подобрена достъпност
С тази актуализация подобрихме и достъпността на коментарите, като добавихме още начини за навигиране и четене на коментари с помощта на клавиатурата и екранния четец.
И още!
Тъкмо започваме с подобряването на работата ви с коментари. Бъдете настроени за още нови и вълнуващи функции за коментари и сътрудничество, които да ви помогнат да бъдете по-продуктивни в Word и Office.
Защо не го виждам?
Модерните коментари са налични само ако използвате Word за Microsoft 365. Ако използвате по-стара версия на Office, пак ще виждате коментари от други потребители, но в класическата работа с коментари.
