Модерната среда за коментари в Word задава сцената за по-богато сътрудничество от вашия екип с функции като @mention известия. Word коментарите се подравняват между платформите на Word и други приложения на Office, като Excel и PowerPoint.
Два начина за преглед на коментари
Има два изгледа за коментари – контекстен и списъчен изглед. Когато добавите коментар в Word с помощта на контекстен изглед, той се показва в екрана Коментари в дясното поле близо до точката на вмъкване в текста. В този изглед всички активни коментари се виждат в контекст и разрешените коментари са скрити, така че можете да се съсредоточите върху активните коментари.
Списъчен изглед отваря екрана Коментари най-вдясно и включва всички активни и разрешени коментари. Изгледът Списък показва всички коментари заедно, а не се разпространява в документа. Когато изберете коментар, около него се появява граница, елементът в текста се осветява и е необходим, страницата се превърта, за да покаже местоположението.
Можете да превключвате между контекстен изглед и списъчен изглед по всяко време, като изберете бутона Коментари в горния десен ъгъл на лентата.
Можете също да превключите от лентата:
-
Изберете раздела Преглед и изберете стрелката на падащото меню на бутона
-
Изберете
Можете да взаимодействате с коментари в екрана Списък с коментари по същия начин, както бихте го направили в класическия изглед на коментари. Ако отворите отново разрешен коментар в списъчен изглед, той отново се вижда в контекстния изглед.
Публикуване на коментари
Модерните коментари предоставят бутон 
По-рано натискането на Enter веднага ще публикува коментар. Това означава, че всички сътрудници в споделен документ може да видят вашия коментар, преди да е завършил. С модерните коментари можете да преглеждате и редактирате коментарите си, преди да ги фиксирате.
Използване на коментари
За да добавите коментар
-
Изберете текста или точката на вмъкване, където искате да коментирате, и направете едно от следните неща:
-
В раздела Преглед изберете
-
В екрана Коментари изберете
-
Натиснете Ctrl + Alt + M.
-
Щракнете с десния бутон върху текст и изберете Нов коментар в контекстното меню.
-
-
Напишете своя коментар и след това изберете
За да редактирате, изтриете или разрешите коментар
Модерните коментари продължават да работят като коментарите преди. За да редактирате коментар, изберете иконата на молив. За да изтриете, да получите връзка или да разрешите нишка с коментари от изберете Още действия за нишки (...).
Ако сте корпоративен потребител, който работи по документ, записан в облака, можете да използвате @mention, за да адресирате определено лице в коментар или отговор.
За повече информация относно използването на @mentions вж. статията Използване на @mention в коментари за обозначаване на някого за обратна връзка.
Възлагане на задачи
Можете също да използвате коментари и @mention, за да възложите задача. Просто @mention някого и след това изберете квадратчето за отметка Възлагане на, за да възложите коментара като задача.
Добавяне на изображение към коментар
Поставете курсора там, където искате изображението или иконата да се намира в коментара, и направете едно от следните неща:
За да добавите картина
-
Изберете къде да поставите картината в коментар и изберете раздела Вмъкване .
-
Изберете
-
Изберете картина, която да използвате, и изберете Отвори или Вмъкни.
Добавяне на икона
-
В раздела Вмъкване изберете
-
Потърсете или изберете категория.
-
Изберете икона от галерията и след това изберете Вмъкни.
Често задавани въпроси
Да. Други, които използват по-стари версии на Word на всяка платформа, могат да виждат вашите коментари.
Можете да натиснете Ctrl + Enter в Windows или ⌘ + Enter в MacOS, за да публикувате лесно своя коментар.
Новият модел за публикуване съответства на начина на работа на коментарите в Office и ви дава уверен контрол над това, което споделяте. Ако @mention някого, Word уведомява този човек.
Модерните коментари в момента поддържат форматирането.
-
Изберете някакъв текст и в раздела Начало можете да зададете:
-
Получер, курсив, подчертаване и зачеркване.
-
Цветове на шрифта.
-
Подчертава.
-
Въпреки това модерните коментари в момента не поддържат показване или промяна на размера на шрифта, стиловете или настройките на абзаца.
За да прегледате или добавите неподдържано форматиране в съществуващи коментари, използвайте екрана Корекции . Неподдържаното форматиране обаче може да се преглежда само в екрана За редакции .
-
В раздела Преглед изберете Екран за проверка. Екранът "Корекции " се показва в левия край.
Ако преглеждането и добавянето на тези опции за форматиране в коментара по подразбиране е от съществено значение за вашия работен поток, уведомете ни, като използваме обратната връзка в приложението , така че да можем да приоритизираме бъдещи подобрения в модерните коментари.
Сега можете да добавяте и преглеждате изображения в модерни коментари в Windows.
Ако трябва да добавите други обекти, като таблици, уравнения, фигури, подписи, ръкописни коментари, специални знаци (например знаци за дата) или позиционни табулатори, отворете екрана Корекции .
Ако изберете коментар с неподдържано съдържание, екранът Редакции се отваря автоматично. Word ви уведомява кои коментари може да имат неподдържано съдържание, което все още не се показва със съобщение за липсващо съдържание.
Ако преглеждането и добавянето на тези други типове съдържание в картите за коментари по подразбиране е от съществено значение за вашия работен поток, уведомете ни чрез обратната връзка в приложението , така че да можем да приоритизираме бъдещи подобрения в модерните коментари.
Модерните коментари в Windows поддържат повечето функции за автокоригиране, но има някои възможности, които все още не са напълно поддържани. Те включват автоформатиране и математическо автокоригиране. Освен това модерните коментари в момента не спазват настройките за автокоригиране, които са забранени (без отметка).
Ако функциите автоформатиране или математическо автокоригиране са от съществено значение за вашия работен поток, уведомете ни чрез обратната връзка в приложението , така че да можем да приоритизираме бъдещи подобрения в модерните коментари.
Автотекст и бързи части в момента не се поддържат в модерни коментари. Ако автотекстът и бързите части са от съществено значение за вашия работен поток, уведомете ни чрез обратната връзка в приложението , така че да можем да приоритизираме бъдещите подобрения в модерните коментари.
Съвременните коментари проверяват правописа, но засега не поддържат други разширени инструменти за проверка, като например предложения за граматика. Обмисляме тази функция за бъдеща актуализация.
С модерните коментари направихме фиксирането на коментара към съдържанието по-лесно за разбиране и вече не използваме пунктираните линии, с които сте запознати от класическите коментари. Контекстният изглед по подразбиране скрива разрешените коментари, така че можете да се фокусирате върху активни коментари. Ако искате да видите всички коментари, отворете екрана Коментари .
Направете следното, за да следите връзката между картите за коментари и местата в документа, с който са свързани:
-
Изберете Цялата коректура в раздела Преглед , за да покажете осветяването на котвата върху платното по подразбиране.
-
Изберете осветяването на котвата в документа, за да видите добавено акцентиране към съответната карта за коментар. По същия начин можете да посочите или да изберете картата за коментар, за да видите акцентиране върху съответното осветяване на котвата.
-
Щракнете с десния бутон върху осветяване на котва на документ и изберете
-
Изберете иконата
Когато пишете коментар, вашият коментар не може да бъде видян от други хора, докато не го публикувате. Модерните коментари в момента поддържат съставянето на коментари само един по един. Ако съставянето на повече от един коментар в даден момент е важно за вас, уведомете ни чрез обратната връзка в приложението , така че да можем да приоритизираме бъдещите подобрения в модерните коментари.
Когато пишете коментар, другите текстови полета за коментари показват съобщението В ход е друг коментар. Изберете това съобщение, за да се върнете към активната си чернова.
В отговор на обратна връзка и заявки от клиенти направихме това, така че да не можете да редактирате коментарите на други хора в съвременен коментар. Можете обаче да редактирате коментарите на други хора в екрана за проверка .
За да изключите модерните коментари в Windows и MacOS:
-
В Windows, в раздела Файл изберете Опции.В MacOS изберете Word и изберете Предпочитания.
-
В раздела Общи изчистете квадратчето за отметка до Разрешаване на модерни коментари.
-
Рестартирайте Word.
Това ви позволява временно да върнете работата с коментари към наследения модел на коментари. Тази настройка е временна и ще бъде премахната в бъдеще.
Възможно е редакциите да се показват в изнесен текст. Като заобиколно решение цялата коректура за вградена, така че да не се показва в полето:
-
В раздела Преглед изберете Покажи коректурата в областта Проследяване .
-
Изберете Изнесени текстове и изберете Показвай вградено всички корекции.
Уведомете ни как става това за вас. Продължаваме да проучваме най-добрите опции за използване на коментари и проследени промени заедно.
