Някои хора със зрителни увреждания използват екранен четец, за да прочетат информацията в слайда. Когато създавате слайдове, поставянето на обектите в логически ред на четене е от решаващо значение, за да могат потребителите на екранни четци да разберат слайда.
Проверка на реда на четене на слайдовете
-
Когато презентацията е отворена, изберете Преглед > Проверка за достъпност.
-
Изберете категорията Проверка на реда на четене в секцията Предупреждения , за да отворите списъка. Когато редът на четене на обектите в слайда не отговаря на един от най-често срещаните начини, по които обектите са пространствено подредени, програмата за проверка на достъпността изброява слайда тук.
-
Посочете номер на слайд в списъка, след което изберете съседната стрелка на падащото меню. Изберете командата Проверка на реда на обектите .
Това отваря екрана Ред на четене :
Промяна на реда на обектите
Обектите са изброени в реда, в който екранният четец ще ги чете. Числото до всеки обект показва позицията в поредицата. Обектите без число ще бъдат пропуснати, защото са маркирани като декоративни.
Ако редът на обектите не е логичен, хората, които използват екранни четци, ще имат трудно време да разберат слайда.
За да промените реда, в който се четат обектите:
-
Изберете един или повече елементи в списъка. (Използвайте Ctrl+щракване, за да изберете няколко).
-
Плъзнете селекцията нагоре или надолу или щракнете върху стрелката нагоре (Премести нагоре) или стрелката надолу (Премести надолу).
Забележка: Промяната на реда на обектите може да повлияе на начина, по който изглежда слайдът, когато има припокриващи се обекти. Ако слайдът не изглежда по желания от вас начин след промяна на реда, натиснете Ctrl+Z, за да отмените промяната. Възможно е все пак да можете да подобрите начина на четене на слайда, като групирате обектите в логически единици и премахнете обекти от реда на четене, като ги маркирате като декоративни.
Групиране на обекти в логически единици
Ако имате сложни диаграми или илюстрации, направени от много обекти, групирайте обектите в логически единици. По този начин потребителят на екранния четец може да чете групирани единици, а не всички отделни обекти в тях. И ще трябва само да поръчате единиците, а не всички обекти в тях.
В случаите, когато групирането може да бъде полезно, в долната част на екрана "Ред на четене " на слайдовете се показва съвет:
За да групирате обекти:
-
В екрана използвайте Ctrl+щракване, за да изберете елементите, които искате да групирате.
-
На ... Формат в десния край на лентата изберете Групиране > групиране (или Подреждане > групиране > група).
След като групирате обектите, в екрана Ред на четене се показва само групата, а не всички обекти в нея. Щракнете върху елемента и след това въведете описание за групата.
Внимание: Ако обектите имат анимации, анимациите няма да се запазят, след като ги групирате.
Добавяне на алтернативен текст към обекти
Алтернативният текст (алтернативен текст) е описателен текст, който изразява значението и контекста на визуален елемент в слайда. Екранните четци ще прочетат алтернативния текст на глас, което позволява на хората да разберат по-добре какво има на екрана.
Не е нужно да добавяте алтернативен текст към текстови полета и фигури, които имат текст в тях, но всички други обекти се нуждаят от алтернативен текст. В екрана "Ред на четене" се показва предупредителен знак до всеки елемент, който се нуждае от алтернативен текст.
За да добавите алтернативен текст за обекта:
-
В екрана Ред на четене щракнете върху елемента, за да го изберете.
-
Щракнете отново, за да отворите поле за редактиране на текст и въведете описание за обекта. След това натиснете Enter.
Предупредителният знак изчезва, след като сте добавили алтернативния текст.
Преглед на автоматично генериран алтернативен текст
Картините, вмъкнати вMicrosoft 365, може да имат алтернативен текст, който е генериран автоматично. До тези елементи се показва предупредителен знак, който да ви напомни да прегледате и редактирате алтернативния текст.
-
Щракнете върху елемента в екрана Ред на четене , за да го изберете.
-
Щракнете отново, за да отворите текстово поле за редактиране, след което прегледайте и редактирайте описанието. Премахнете всички коментари, добавени там, като например Автоматично генерирано описание. След това натиснете Enter.
Предупредителният знак трябва да изчезне, след като премахнете коментарите.
Премахване на обекти от реда на четене
Декоративните обекти добавят визуален интерес, но не са информативни (например стилистични граници). Екранните четци прескачат декоративните обекти при четене в режим на слайдшоу.
За да маркирате обект, който е декоративен, и да го премахнете от реда на четене, изчистете отметката от квадратчето до елемента.
Не е нужно да променяте позицията на елемента в списъка. Числото до елемента изчезва, което показва, че той вече не е част от реда на четене.
Клавишни комбинации за екрана "Ред на четене"
Можете да използвате тези клавишни комбинации в екрана Ред на четене :
|
За да направите това |
Натиснете |
|---|---|
|
Преместване на фокуса на клавиатурата през основните региони, докато не е в екрана за ред на четене |
F6 |
|
Навигиране чрез клавиатурата през бутоните в екрана и след това в списъка |
Tab |
|
Преместване на фокуса между елементите в списъка |
"Стрелка нагоре", |
|
Избор на елемент в списъка |
Enter или интервал |
|
Редактиране на алтернативния текст на елемента в списъка, върху който е фокусът |
F2 |
|
Добавяне/премахване на елемента от селекцията (т.е. множествен избор) |
Shift+Enter или Shift+интервал |
|
Избор на текущия елемент и превключване дали е в реда на четене |
Ctrl+Shift+R |
|
Избиране на текущия елемент и преместване нагоре |
Ctrl+стрелка нагоре |
|
Избиране на текущия елемент и преместване надолу |
Ctrl+стрелка надолу |
|
Избиране на текущия елемент и преместването му в началото |
Ctrl+Shift+стрелка нагоре |
|
Избиране на текущия елемент и преместването му в края |
Ctrl+Shift+стрелка надолу |
Вж. също
Направете презентациите си в PowerPoint достъпни за хора с увреждания
Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст
Правила за програмата за проверка на достъпността
Групиране или разгрупиране на фигури, картини или други обекти
