За да сте сигурни, че вашите файлове на Office са достъпни,използвайте програмата за проверка на достъпността – безплатен инструмент, наличен в Word, Excel, Outlook, OneNote и PowerPoint на Windows, Office за уеб или Mac и Visio на Windows. Той намира повечето проблеми с достъпността и обяснява защо всеки може да е потенциален проблем за някого с увреждане. Тя предлага и предложения как да разрешите всеки проблем.

Въпреки че програмата за проверка на достъпността улавя повечето типове проблеми с достъпността, има някои проблеми, които не може да открие. Ето защо е важно винаги да преглеждате работата си визуално, за да намерите проблемите, които се крият от програмата за проверка на достъпността. За да научите повече, отидете на Ограничения на проверката на достъпността.

В тази тема

Правила на програмата за проверка на достъпността

Програмата за проверка на достъпността проверява вашия файл чрез набор от правила, които идентифицират възможни проблеми за хора с увреждания. В зависимост от това колко сериозен е проблемът, програмата за проверка на достъпността го класифицира като грешка, предупреждение или съвет.

  • Грешка. Съдържание, което затруднява или прави невъзможно четенето и разбирането на документа от хора с увреждания

  • Предупреждение. Съдържанието в повечето (но не във всички) случаи затруднява разбирането на файла от хора с увреждания

  • Съвет. Съдържание, което хората с увреждания могат да разберат, но би могло да бъде представено по друг начин, за да бъде подобрено възприемането от потребителя

  • Интелигентни услуги. Съдържание, което се прави автоматично достъпно от ИИ, и което трябва да прегледате за точност и контекст

Грешки, предупреждения и съвети при проверка на достъпността

Таблиците по-долу уточняват поотделно правилата за проверка на достъпността, какво ще проверяват, къде да научите как да коригирате всеки проблем и защо трябва да отстранявате всеки от тях.

Забележка: За да сте сигурни, че файловете ви са възможно най-достъпни, трябва да използвате таблици само когато са необходими, за да представите данните си. Избягвайте таблици, които имат само цел на оформлението.

Грешки

Ако съдържанието на файла е много трудно или невъзможно да бъде използвано от човек с увреждания, проверката за достъпност го класифицира като грешка.

Правило

Програмата за проверка на достъпността проверява

Защо трябва да се коригира това?

Отнася се до следните приложения

За цялото нетекстово съдържание има алтернативен текст (алтернативен текст).

Всички обекти имат алтернативен текст и алтернативен текст не съдържа имена на изображения или файлови разширения.

Екранните четци изговарят алтернативния текст, описващ изображенията и друго нетекстово съдържание, което потребителите не могат да виждат. Въз основа на алтернативен текст потребителите могат да разберат целта и значението на описаното съдържание.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Таблиците съдържат информация за заглавията на колоните

Таблиците и/или блоковете от клетки имат избрано заглавно поле или посочен заглавен ред.

Потребителите разчитат на заглавия на таблици, за да разберат съдържанието, което впоследствие се чете от екранния четец. Освен това една помощна технология често използва заглавния ред на таблица, за да помогне на потребителя да бъде предадено текущото местоположение на курсора в таблицата и да предостави информация, позволяваща на потребителя да се придвижва по таблицата.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Всички секции имат смислени имена.

Всички секции имат имена, които не са имена по подразбиране или контейнери, като например "Секция по подразбиране", "Неотметната секция" или "Раздел 3".

Имената на секции позволяват на потребителите да навигират по-лесно в голяма презентация в екрана сминиатюри, изгледа за сортиране на слайдовеи изгледа на мрежата.

PowerPoint

Всички слайдове имат заглавия.

Слайдовете имат заглавия.

Заглавията на слайдовете позволяват на потребителите да се придвижват в дадена презентация, включително това, да намерят и да изберат слайда, към който веднага да преминат.

PowerPoint

Клетките в работен Excel не използват форматиране само в червено за отрицателни числа.

Клетките, които са зададени като числов формат, и използват само червения цвят за отрицателни числа (например показване на 1000 в червено вместо -1000).

Потребителите, които имат затруднения при разграничаването на цвета, няма да могат да таят разликата между положителните и отрицателните стойности.

Excel

Изображението или обектът са вградени в текста.

Изображенията или обектите са разположени вградени в околния текст.

Ако изображението или обектът не са вградени, може да е трудно за потребителите на екранен четец да взаимодействат с обекта. Може също да е трудно да се знае къде е обектът спрямо текста.

Word

Достъпът до документи не е ограничен.

Всеки документ, който е забранил програмната опция за съдържание на Access в настройките за разрешения на документа: Прегледайте > Ограничаване на > на разрешенията.... Изберете Ограничаване на разрешението за този документ > още опции.

Защитата за управление на правата за достъп до информация (IRM) може да попречи на устройства, като например екранни четци, да имат достъп до този документ. За повече информация отидете на Разрешаване на промени в части от защитен документ.

Excel, PowerPoint, Word

Предупреждения.

Ако съдържанието в повечето (но не непременно всички) случаи е трудно за разбиране от хора с увреждания, програмата за проверка на достъпността дава предупреждение.

Правило

Програмата за проверка на достъпността проверява

Защо трябва да се коригира това?

Отнася се до следните приложения

Таблицата има проста структура.

Таблиците са прости правоъгълници без разделени, обединени или вложени клетки.

Потребителите се придвижват в таблиците чрез клавишни комбинации и помощни технологии, които разчитат на прости таблични структури.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Разделите на листа имат смислени имена.

Листовете в работната книга съдържат описателна информация и няма никакви празни листове.

Описателните имена на листовете – например "Общи суми на продажбите през октомври" улесняват придвижването между работните книги, в сравнение с имената на листове по подразбиране – например "Лист1".

Excel

Достатъчен контраст между текста и фона.

Цветовете на текста и фона са достатъчно различни, за да направят текста лесен за преглед.

За хората с намалено зрение често е трудно да четат текст, който не контрастира с фона. Ако документът ви има повишена степен на контраст между текста и фона, повече хора могат да виждат и използват съдържанието.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Има скрити надписи за вмъкнато аудио и видео.

Всички аудио- и видеообекти в документа имат скрити надписи.

Без надписи информацията във видео или аудио сегмент може да бъде напълно загубена за хора с увреждания.

PowerPoint, OneNote

Редът на четене на обектите в презентация на слайд е логичен.

Обектите в слайд са в логически ред.

Помощната технология чете слайдовете и елементите в тях в посочения ред. Ако посоката на четене не е логична, съдържанието няма смисъл.

PowerPoint

Съвети

Виждате съвет, когато има съдържание, което хора с увреждания могат да разберат, но то би могло да бъде организирано или представено по начин, който може да подобри възприемането му.

Правило

Програмата за проверка на достъпността проверява

Защо трябва да се коригира това?

Отнася се до следните приложения

Имената на секциите в тестето са уникални.

Секциите имат уникални имена.

Имената на секции позволяват на потребителите да навигират по-лесно в голяма презентация в екрана сминиатюри, изгледа за сортиране на слайдовеи изгледа на мрежата.

PowerPoint

Заглавията на слайдовете в цялата презентация са уникални.

Непразните слайдове са с уникални заглавия.

Потребителите разчитат на заглавия да знаят къде се намират в рамките на презентацията и да се придвижват в нея.

PowerPoint

Таблиците за оформление са структурирани за лесна навигация

Редът на оформлението трябва да бъде логичен за езика, а редът на обхождане с табулация да не е цикличен.

Потребителите разчитат на оформлението на таблицата, за да се придвижват в съдържанието. То трябва да бъде подредено по логичен начин, за да могат потребителите да разбират съдържанието и да се придвижват по него.

Word

Документите използват заглавни стилове.

Съдържанието е организирано със заглавия и/или таблица на съдържанието (TOC).

Заглавията и съдържанията предоставят на потребителите структурен контекст и позволяват навигация и по-лесно търсене в документа.

Word, Outlook, OneNote

Интелигентни услуги

Програмата за проверка на достъпността показва всички картини с алтернативен текст, генериран от интелигентните услуги.

Правило

Програмата за проверка на достъпността проверява

Защо трябва да се коригира това?

Отнася се до следните приложения

Предложен алтернативен текст.

Всички картини, чийто алтернативен текст е генериран Office услугата за разпознаване на изображения на Office.

Интелигентните услуги автоматично генерират алтернативен текст във вашия документ (когато функцията е включена). Прегледайте внимателно всяко предложение, за да се уверите, че точно описва картината ви. Ако искате да редактирате предложението, въведете предложения текст в полето Описание.

За да научите как да включите тази функция, вижте раздела "Включване на автоматичния алтернативен текст" във Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст.

PowerPoint, Word, Outlook

Ограничения на проверката на достъпността

Има някои проблеми с достъпността, които програмата за проверка на достъпността не може да открие. Освен това някои проблеми, изброени в заключенията на програмата за проверка на достъпността, не са непременно проблеми с достъпността, които трябва да бъдат коригирани.

  • Цвят: Информацията се предава само с помощта на цвят.

  • Затворени надписи: Отчетите на програмата за проверка на достъпността липсват затворени надписи във видео, но ако вашето видео вече има затворени надписи в лентата, отворени надписи или няма диалогов прозорец, може да няма проблем с достъпността с видеото.

Вж. също

Подобряване на достъпността чрез програмата за проверка на достъпността

Използване на напомнянето за достъпност за уведомяване на авторите за проблеми с достъпността

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете се от още помощ?

Присъединете се към обсъждането
Попитайте общността
Получаване на поддръжка
Свържете се с нас

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×