Направете така, че презентацията ви да работи с екранен четец

Някои хора, които са слепи или с много слабо зрение, използват екранен четец на компютъра си. Вместо да четат текст визуално и да виждат графиките, те навигират в съдържанието, за да го прочетат на глас или представени на брайлова азбука. За да накарате вашата презентация да работи с екранен четец, направете следното:

1. Проверете правописа, така че екранният четец да може да произнася цялото съдържание правилно. Прегледайте съдържанието си за червени вълнообразни линии, които показват правописни грешки, щракнете с десния бутон или натиснете Shift+F10, за да отворите контекстното меню, и изберете правилния правопис от менюто Правопис . Не забравяйте също да проверите правописа в алтернативен текст и надписи.

2. Включете уникално и смислено заглавие на всеки слайд. Потребителите на екранен четец разчитат на това, за да знаят къде се намират в презентацията. Използвайте бутона Заглавие на слайда в раздела Достъпност на лентата:

   • Ако нямате избран обект и изберете бутона Заглавие на слайда, той ще избере заглавния обект и ще премине в режим на редактиране на текст в него, така че да можете да правите промени в заглавието, ако искате.

   • Ако няма заглавен обект, бутонът Заглавие на слайда ще създаде нов и ще влезе в режим на редактиране на текст в него, така че да можете да въведете заглавието. Ако не искате заглавието да се показва в слайда, когато представяте, просто преместете заглавния обект, така че да е извън границите на слайда.

   • Ако искате да вземете друго текстово поле или фигура и да направите това заглавие, изберете обекта и след това изберете бутона Заглавие на слайда . Можете да направите това дори ако вече има заглавен обект. Обърнете внимание, че групите и обектите в група не могат да се превръщат в заглавие.

   • Изберете стрелката на падащото меню до бутона Заглавие на слайда за още опции.

3. Уверете се, че обектите в слайда са в логически ред на четене. В противен случай съдържанието може да няма смисъл за потребителя на екранния четец. Изберете бутона Екран на селекцията в раздела Достъпност на лентата. Когато екранният четец прочете този слайд, той прочита обектите в обратен ред, в който са изброени в екрана на селекцията. За да промените реда на четене, плъзнете и пуснете елементите в новото местоположение.

4. Добавете алтернативен текст към всички графични обекти, включително картини, графики SmartArt, диаграми и групи. Потребителите на екранни четци разчитат на алтернативния текст, за да разберат съдържанието, тъй като не могат да го видят. За да добавите алтернативен текст:

   1. Изберете бутона Алтернативен текст в раздела Достъпност на лентата.

   2. Въведете описание за обекта. Вижте Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст за повече информация.

5. Ако обектите са само за визуален интерес и не са информативни, маркирайте ги като декоративни, вместо да добавяте алтернативен текст. Когато четете слайда в слайдшоу с екранен четец, обектите ще бъдат пропуснати. Изберете един или повече обекти и след това изберете бутона Маркирай като декоративен .

6. Ако имате диаграма или илюстрация, съставена от много обекти, групирайте обектите и след това добавете алтернативен текст към групата. Изберете обектите и изберете бутона Групиране в раздела Достъпност на лентата. Потребителят на екранния четец може да разбере съдържанието много по-добре с описание на цялото, а не на всички части. Също така ще ви отнеме по-малко време да опишете цялото, а не всяка част.

7. За таблици задайте информация за заглавката на колоната, за да направите четенето по-лесно с екранен четец. Изберете Вмъкване на заглавен ред , за да вмъкнете нов ред в началото и да го направите горен колонтитул. Или ако просто искате да направите първия ред в горния колонтитул, изберете елемента Заглавен ред в падащото меню до бутона Вмъкване на заглавен ред . Падащото меню също така съдържа команди "Вмъкване на заглавна колона" и "Колона със заглавки" . Също така използвайте проста структура без обединени или разделени клетки. Може да се наложи да използвате Обединяване на клетки или Разделяне на клетки , както е описано в Обединяване, разделяне или изтриване на клетки на таблица, за да възстановите таблицата в проста структура. 

8. Добавете смислен текст за хипервръзка. Хората, които използват екранни четци, понякога сканират списък от връзки. Връзките трябва да предават ясна и точна информация за местоназначението. Например вместо да се свързвате към текста Изберете тук, включете пълното заглавие на страницата местоназначение. Можете дори да използвате URL адреса на страницата, ако е кратък и описателен, например www.microsoft.com. Изберете хипервръзката и изберете бутона Текст на връзката в раздела Достъпност на лентата, за да зададете текста на хипервръзката.