Настройване на вашето проучване, така че имената да не се записват при събиране на отговори

Съвет: Научете повече за Microsoft Forms или започнете веднага и създайте проучване, тест или анкета. Искате по-разширени възможности за брандиране, типове въпроси и анализ на данни? Изпробвайте Dynamics 365 за клиентски гласови услуги.

Ако създавате проучване, запитване, въпросник или друг тип формуляр с Microsoft Forms, можете да промените настройка, така че имената да не се записват, когато събирате отговори.

Настройване на вашия формуляр да не записва имена

В Microsoft Forms отворете формуляра, за който не искате да се записват имената при събирането на отговори, след което изберете Настройки в горната лента с действия.
В екрана Настройки под Кой може да попълва този формуляр изберете едно от следните неща:
- Всеки може да отговори – всеки във или извън вашата организация може да подава отговори на вашия формуляр или тест. Отговорите автоматично пристигат без записани имена.
- Само хората в моята организация могат да отговарят – само хората, принадлежащи към вашата организация, ще могат да отговарят на вашия формуляр или тест.
  - Record name – Изчистете отметката от това квадратче, така че имената да не се записват с отговорите.
    
    Забележка: Ако имате служебен или учебен акаунт за Microsoft 365, настройката Име на запис е достъпна за вас. Когато не е отметнато, имената няма да се записват с отговорите. Когато е отметнат, вашият формуляр ще събира отговори с лични идентифициращи данни.Ако имате акаунт в Microsoft (Hotmail, Live или Outlook.com), настройката Име на запис не е налична и формулярът ви се настройва автоматично да събира отговори без записани имена.
    
    Съвет: Под Име на запис проверете по един отговор на човек, за да ограничите отговорите на формуляра или теста само до един на човек. Това ще попречи на хората да попълват формуляр или тест няколко пъти.
- Определени хора в моята организация могат да отговарят – само хора или групи във вашата организация, на които сте задали, могат да отговарят на вашия формуляр.
  - Record name – Изчистете отметката от това квадратче, така че имената да не се записват с отговорите..
Когато сте готови, можете да изпратите своя формуляр и да съберете отговори.

Как да разбера дали формулярът ми не записва имена?

Когато създавате своя формуляр и премахнете отметката от настройката Име на запис , намерението ви е да събирате отговори, които не съдържат никаква лична информация от отговорилите на формуляра. Въпреки че този списък не е изчерпателен, ето няколко примера за различни сценарии, които биха могли да нулират намерението ви да не записвате лично идентифицираща информация, дори ако настройката Име на запис не е отметната:

Ако един или повече въпроси питат за лични идентифициращи данни (като например име) и отговорилите от вас формуляри го предоставят, имената ще бъдат записани.
Ако изпратите своя формуляр само до няколко определени хора във вашата организация, е възможно да можете да ги съпоставите с техните отговори в зависимост от това какви въпроси са зададени и как им се отговаря.
Ако изпратите своя формуляр на хора, които живеят в различни часови зони, е възможно да можете да ги съпоставите с техните отговори в зависимост от клеймото с дата и час (например "начален час" или "час на завършване") за момента на подаване на отговорите.

Обратна връзка за Microsoft Forms

Искаме да чуем вашето мнение! За да изпратите обратна връзка относно Microsoft Forms, отидете в горния десен ъгъл на вашия формуляр и изберете Още настройки на формуляр Бутон „Още опции“ > Обратна връзка.