Начини за форматиране на работен лист

Темата на документ е предварително дефиниран набор от цветове, шрифтове и ефекти (например стилове на линии и ефекти на запълване), който ще бъде наличен, когато форматирате данните в работния лист или други елементи, като таблици, обобщени таблици или диаграми. За единен и професионален облик темата на документа може да бъде приложена към всички ваши работни книги на Excel и други документи на Office по изданието.

Вашата фирма може да предоставя тема на корпоративен документ, която можете да използвате, или можете да избирате от различни предварително дефинирани теми на документи, които са налични в Excel. Ако е необходимо, можете също да създадете собствена тема на документ, като промените някои или всички цветове, шрифтове или ефекти на тема на тема на документ.

Преди да форматирате данните в работния лист, може да приложите темата на документа, която искате да използвате, така че форматирането, което прилагате към данните в работния лист, да може да използва цветовете, шрифтовете и ефектите, които са определени от тази тема на документ.

За информация как да работите с теми на документи, вижте Прилагане или персонализиране на тема на документ.

Стилът е предварително дефиниран, често базиран на тема формат, който можете да приложите, за да промените облика на данни, таблици, диаграми, обобщени таблици, фигури или диаграми. Ако предварително дефинираните стилове не отговарят на вашите нужди, можете да персонализирате стил. За диаграми можете да персонализирате стил на диаграма и да го запишете като шаблон на диаграма, който можете да използвате отново.

В зависимост от данните, които искате да форматирате, можете да използвате следните стилове в Excel:

• Стилове на клетки    За да приложите няколко формата в една стъпка и да гарантирате, че клетките имат съгласувано форматиране, можете да използвате стил на клетка. Стилът на клетка е дефиниран набор от характеристики на форматирането, като например шрифтове и размери на шрифта, числови формати, граници на клетки и оцветяване на клетки. За да попречите на всеки да прави промени в определени клетки, можете също да използвате стил на клетка, който заключва клетки.

  Excel има няколко предварително зададени стилове на клетки, които можете да приложите. Ако е необходимо, можете да промените предварително дефиниран стил на клетка, за да създадете стил на клетка по избор.

  Някои стилове на клетки се базират на темата на документа, която е приложена към цялата работна книга. Когато превключите към друга тема на документ, тези стилове на клетки се актуализират така, че да съответстват на новата тема на документа.

  За информация как да работите със стилове на клетки, вижте Прилагане, създаване или премахване на стил на клетка.

• Table styles    За да добавите бързо професионално форматиране с дизайнерско качество към таблица на Excel, можете да приложите предварително дефиниран или потребителски стил на таблица. Когато изберете един от предварително дефинираните стилове на редуващи се редове, Excel поддържа редовата схема, когато филтрирате, скривате или пренареждате редове.

  За информация как да работите със стилове на таблици, вижте Форматиране на таблица на Excel.

• Стилове на обобщена таблица    За да форматирате обобщена таблица, можете бързо да приложите предварително зададен или потребителски стил на обобщена таблица. Точно както при таблиците на Excel, можете да изберете предварително дефиниран стил на редуващ се ред, който запазва шаблона за ред, когато филтрирате, скривате или пренареждате редове.

  За информация как да работите със стилове на обобщена таблица, вижте Проектиране на оформлението и формата на отчет с обобщена таблица.

• Стилове на диаграми    Прилагате предварително зададен стил към диаграмата си. Excel предоставя разнообразни полезни предварително дефинирани стилове на диаграми, от които можете да избирате, и можете да персонализирате стила допълнително, ако е необходимо, променяйки ръчно стила на отделни елементи на диаграмата. Не можете да запишете стил на диаграма по избор, но можете да запишете цялата диаграма като шаблон на диаграма, който можете да използвате за създаване на подобна диаграма.

  За информация как да работите със стилове на диаграми, вижте Промяна на оформлението или стила на диаграма.

За да направите така, че определени данни (като например текст или числа) да изпъкват, можете да форматирате данните ръчно. Ръчното форматиране не се базира на темата на документа на вашата работна книга, освен ако не изберете шрифт на тема или не използвате цветове за тема – ръчното форматиране остава същото, когато промените темата на документа. Можете ръчно да форматирате всички данни в клетка или диапазон едновременно, но можете също да използвате този метод за форматиране на отделни знаци.

За информация как да форматирате данните ръчно, вижте Форматиране на текст в клетки.

За да различите различните типове информация в работния лист и да направите работния лист по-лесен за преглеждане, можете да добавите граници около клетки или диапазони. За подобрена видимост и за да привлечете вниманието към конкретни данни, можете също да оцветите клетките с плътен фонов цвят или определен цвят.

Ако искате да добавите цветен фон към всички данни в работния лист, можете също да използвате картина като фон на лист. Фонът на листа обаче не може да се отпечата – фонът подобрява само показването на работния лист на екрана.

За информация как да използвате граници и цветове, вижте:

Прилагане и премахване на граници на клетки в работен лист

Прилагане или премахване на оцветяване на клетки

Добавяне или премахване на фон на лист

За оптимално показване на данните в работния лист може да поискате да промените позицията на текста в клетка. Можете да промените подравняването на съдържанието на клетката, да използвате отстъп за по-добра разредка или да покажете данните под различен ъгъл, като ги завъртите.

Завъртането на данни е особено полезно, когато заглавията на колоните са по-широки от данните в колоната. Вместо да създавате ненужно широки колони или съкратени етикети, можете да завъртите текста на заглавието на колоната.

За информация как да промените подравняването или ориентацията на данните, вижте Промяна на позицията на данните в клетка.

Ако вече сте форматирали някои клетки в работен лист по желания от вас начин, има няколко начина да копирате само тези формати в други клетки или диапазони.

Команди за клипборда   

• Начало > Поставяне > Специално поставяне > Поставяне.

• Home > Format Painter .

Команда ''Щракване с десния бутон''   

1. Посочете с мишката края на избраните клетки, докато показалецът се промени на кръстосан кръст.

2. Щракнете с десния бутон и задръжте, плъзнете селекцията в диапазон и след това отпуснете.

3. Изберете Копирай тук само като формати.

Съвет Ако използвате мишка с един бутон или тракпад на Mac, използвайте Control+Щракване вместо щракване с десен бутон.

Разширение на диапазон   

Форматите на диапазон от данни автоматично се разширяват до допълнителни редове, когато въвеждате редове в края на диапазон от данни, който вече сте форматирали, и форматите се показват в поне три от пет предшестващи реда. Опцията за разширяване на форматите и формулите за диапазон от данни е включена по подразбиране, но можете да я включвате или изключвате чрез:

• По-нови версии    Избирането на Опции за> на файл > Разширени > Разширяване на диапазона от дати и формулите (под Опции за редактиране). 

• Excel 2007    Избирането на бутона Microsoft Office > опциите на Excel > Разширени > Разширяване на диапазона от дати и формулите (под Опции за редактиране)).