Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.
Когато използвате работна книга в браузъра, уеб базирана viewer показва данните, които се съхраняват директно в работната книга или съхранени в външен източник на данни, като например база данни или в куб за онлайн аналитична обработка (OLAP). Ако работната книга, която използвате съдържа данни от външен източник на данни, можете да обновите данните. Тази операция извлича най-новата версия на данни, която включва всички промени, направени в данните, тъй като последното им обновяване.
Какво искате да направите?
Научете повече за обновяването на данни
Илюстрацията по-долу обяснява основния процес на това, което се случва, когато обновявате данни, свързани с външен източник на данни.
1. потребителят стартира операция за обновяване, за да получите най-новите данни.
2. обновяването прави връзка към източника на данни, често записана във файл за свързване, който определя цялата информация, необходима за достъп и извличане на данни от външен източник на данни.
3. има различни източници на данни, можете да получите достъп, например OLAP, SQL Server, OLEDB доставчици и драйвери на ODBC.
4. обновяването добавя най-новите данни в работната книга.
Опции на Excel за обновяване на данни
Не можете да дефинирате информацията, която се изисква да се свържете работна книга към външен източник на данни, докато работите в браузъра. Вместо това трябва да отворите работната книга в Microsoft Excel 2010 да дефинирате информацията за връзката и други настройки, като например как искате данните да се обновяват. Когато конфигурирате настройките в Excel 2010, настройките се запазват, когато публикувате работната книга Microsoft SharePoint Server 2010.
Следващата таблица предоставя кратко описание на опции за обновяване на данни, които можете да избирате, когато конфигурирате връзки с данни в Excel.
|
Опция за обновяване |
Описание |
|
Обновявай при отваряне |
Визуализаторът автоматично обновява външни данни, когато се отваря работната книга. |
|
Ръчно актуализиране |
Тази опция се отнася само за обобщени таблици. Потребителят ръчно обновява данните, като щракнете върху Обнови избраната връзка. |
|
Обнови всички връзки |
Тази опция обновява всички връзки с данни в работната книга, когато потребителят щракне върху бутона Обнови всички връзки . |
|
Обновяване на определени интервали |
Тази опция обновява автоматично данните на определен интервал от време, указващ авторът на работната книга. |
За конкретна информация как да дефинирате връзки към външни източници на данни в работна книга на Excel вижте Свързване към (импортиране) на външни данни в помощ за Microsoft Excel.
Обновяване на данни от външен източник на данни
За да обновите данните от външен източник на данни в работна книга в браузъра, изпълнете следните стъпки:
-
Отворете работната книга, съдържаща данните, които искате да актуализирате.
-
Щракнете върху иконата " данни " в лентата с инструменти.
-
Направете едно от следните неща:
-
Изберете Обнови всички връзки , за да обновите всички връзки с данни в работната книга
-
Изберете Обнови избраната връзка , за да обновите определена връзка за обобщена таблица.
