Основната полза от свързването към външни данни е, че можете периодично да анализирате тези данни в Microsoft Office Excel, без да копирате неколкократно данните, което е операция, която може да отнема много време и да е с риск от грешки. След като се свържете с външни данни, можете също автоматично да обновявате (или актуализирате) своите работни книги Excel от първоначалния източник на данни всеки път, когато източникът на данни се актуализира с нова информация.
Важно: Връзките към външни данни може да са забранени на вашия компютър. За да се свържете с данни, когато отворите работна книга, трябва да разрешите връзките с данни с помощта на лентата на центъра за сигурност. За повече информация вижте Добавяне,премахване или преглед на надежден издател ,надеждни документи и Преглед на моите опции и настройки в центъра Microsoft Office сигурност.
За да отворите диалоговия прозорец Съществуващи връзки, изберете >Съществуващи връзки. Можете да покажете всички връзки, налични за вас и Excel таблици въввашата работна книга. Можете да отворите връзка или таблица от списъка и след това да използвате диалоговия прозорец Импортиране на данни, за да решите как искате да импортирате данните.
Забележка: Можете също да отворите диалоговия прозорец Съществуващи връзки от диалоговия прозорец Промяна на източника на данни на обобщена таблица. За повече информация относно промяната на източника на данни за обобщена таблица вижте Промяна на данните източник за обобщена таблица.
-
В падащия списък Покажи направете едно от следните неща:
Всички За да покажете всички връзки, щракнете върху Всички връзки. Тази опция е избрана по подразбиране.
Работна книга За да покажете само последно използвания списък с връзки, щракнете върху Връзки в тази работна книга.
Този списък се създава от връзки, които вече сте дефинирали, които сте създали с помощта на диалоговия прозорец Избор на източник на данни на съветника за връзка с данни или които преди това сте избрали като връзка от този диалогов прозорец.
Компютър За да покажете само връзките, които са налични на вашия компютър, изберете Файлове за свързване на този компютър.
Този списък се създава от папката "Моите източници на данни", която обикновено се съхранява в папката "Моите документи" на вашия компютър.
Мрежа За да покажете само връзките, които са налични от файл за връзка, който е достъпен от мрежата, изберете Файлове за свързване в мрежата. Този списък е създаден от Excel за връзка с данни (DCL) в сайт на Microsoft SharePoint услуги. DCL е библиотека с документи в сайт на SharePoint услуги, който съдържа колекция от Office файлове за връзка с данни (ODC) (.odc). Обикновено DCL се настройва от администратор на сайт, който може също да конфигурира сайта SharePoint да показва ODC файлове от този DCL в диалоговия прозорец Външни връзки. За повече информация вижте помощ SharePoint централното администриране на услугите. -
Изберете връзката, която искате, и след това изберете Отвори. Появява се диалоговият прозорец Импортиране на данни.
-
Решете как искате да импортирате данните, след което изберете OK. За повече информация относно използването на този диалогов прозорец изберете въпросителен знак (?).
Съвет: Ако не виждате връзката, която искате, можете да създадете връзка. Щракнете върху Преглед за ощеи след това в диалоговия прозорец Избор на източник на данни щракнете върху Нов източник, за да стартирате съветника за връзка с данни, така че да можете да изберете източника на данни, с който искате да се свържете.
Забележка: Ако изберете връзка от файловете "Връзка" в мрежата или "Файлове за връзка" на тези категории на компютъра, файлът на връзката се копира в работната книга като нова връзка с работна книга и след това се използва като нова информация за връзката.
-
В падащия списък Покажи направете едно от следните неща:
Всички За да покажете всички връзки, щракнете върху Таблици на работна книга. Тази опция е избрана по подразбиране.
Връзки За да покажете таблиците, дефинирани само от връзка, изберете Връзки таблици.
Този списък се създава от връзки, които вече сте дефинирали, които сте създали с помощта на диалоговия прозорец Избор на източник на данни на съветника за връзка с данни или които преди това сте избрали като връзка от този диалогов прозорец.
Работна книга За да покажете таблица в работната книга, изберете Таблици на работната книга. -
Изберете връзката, която искате, и след това изберете Отвори. Появява се диалоговият прозорец Импортиране на данни.
-
Решете как искате да импортирате данните, след което изберете OK. За повече информация относно използването на този диалогов прозорец изберете въпросителен знак (?).
