Важно: Функцията за пощенска кутия на сайта в SharePoint е отхвърлена от март 2017 г. Тази функция ще бъде премахната изцяло в бъдещо издание. Новите SharePoint вече нямат достъп до функцията за пощенска кутия на сайта. Съществуващите SharePoint организации вече не могат да създават нови пощенски кутии на сайтове. Всяка пощенска кутия на сайт, която е била настроена и разположена преди март 2017 г., ще продължи да функционира.
Ще предоставим процес, който ще ви помогне да пренамените вашите съществуващи сайтове на пощенски кутии на сайтове към група Microsoft 365 през септември 2017 г. Ако в момента използвате функцията за пощенска кутия на сайта в SharePoint, трябва да обмислите да промените Групи на Microsoft 365, за да поддържате сценариите си за сътрудничество по имейл. За повече информация вижте Използване на Office 365 групи вместо пощенски кутии на сайтове.
Забележка: Функцията за пощенска кутия на сайта ще остане поддържана, но отхвърлена в SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 и SharePoint продукти от 2010 г. На клиентите се препоръчва да изследват споделените пощенски кутии като алтернатива на пощенските кутии на сайтове.
Пощенската кутия на сайта е централен акаунт за споделяне на имейл и документи, до който се осъществява достъп от сайт на SharePoint. Вашият екип може да избере да използва пощенска кутия на сайт, за да събира съответните имейл разговори на ниво екип или да работи съвместно по съставянето на важно имейл съобщение. Вашият екип може също да намери за полезно да споделя безопасно важни документи с помощта на пощенската кутия на сайта.
След като настроите пощенска кутия на сайт за вашия сайт, се създава нов имейл акаунт, който използва името на вашия сайт. Да речем например, че имате екипен сайт, който използва този URL адрес: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Имейл адресът за пощенската кутия на този сайт ще бъде HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. За да научите повече, вижте Добавяне на пощенска кутия на сайт, за да запазите имейла в контекст.
Събиране на имейл разговори на ниво екип
Много екипи провеждат разговори с помощта на имейл съобщения редовно. Някои от тези разговори водят до информация, която може да бъде полезна препратка в бъдеще. Вместо да загубите тази информация в собствената си папка "Входящи", можете да препратите най-полезния имейл в нишката към пощенската кутия на вашия сайт. Всеки, който има разрешения за принос към вашия сайт, може да отвори пощенската кутия на сайта и да прегледа това съобщение. Това предоставя имейл запис в пощенската кутия на сайта, така че членовете на екипа да могат да намират информация, от която имат нужда по-късно.
Друга полза за събирането на тези имейл разговори на ниво екип е просто да запишете имейл адреса на пощенската кутия на сайта, когато изпращате имейл съобщение до екипа. Можете дори да включите имейл адреса на пощенската кутия на сайта в група с контакти или списък за разпространение, така че тя автоматично да се включва всеки път, когато изпращате поща до екипа си.
Искате да научите повече? Погледнете Използване на пощенска кутия на сайт за координиране на екипни имейли.
Споделяне на документи с другите
Всеки екип има някакви документи, които трябва да бъдат съхранявани някъде и които обикновено се налага да се споделят с другите членове. Ако съхранявате документите на екипа си на вашия сайт SharePoint сайт, можете да използвате приложението "Пощенска кутия на сайта", за да споделяте тези документи с тези, които имат достъп до сайта.
Важно: Когато потребителите отворят пощенска кутия на сайт в Outlook, те ще видят списък на всички документи в библиотеките с документи на този сайт. Пощенските кутии на сайт представят един и същ списък с документи за всички потребители, така че някои потребители може да виждат документи, до които нямат достъп, за да ги отворят.
Искате да научите повече? Погледнете Използване на пощенска кутия на сайт за съвместна работа по документи.
Вж. също
Използване на пощенска кутия на сайт за организиране на имейл за екип или проект
